ఉచిత బహుళ-వినియోగదారు బిల్లింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ (సిబ్బంది లాగిన్)
మీరు కౌంటర్ హెల్పర్‌ని మొదటిసారి నియమించుకున్నప్పుడు, మీరు వారికి మీ లాగిన్ ఇస్తారు. ఇది ప్రమాదకరం అనిపిస్తుంది. బహుళ మూడు నెలల తర్వాత బిల్లు సవరించబడింది, డిస్కౌంట్ లేదు, ఎవరు చేశారో ఎవరూ చెప్పలేరు.
షేర్డ్ పాస్‌వర్డ్‌లు చాలా మంది యజమానులు తమ సొంత కౌంటర్‌ను కోల్పోవడానికి నిశ్శబ్ద కారణం. సాఫ్ట్‌వేర్ పని చేస్తుంది, కానీ ఎవరు ఏమి చేశారో మీరు చెప్పలేరు మరియు మీ కోసం మాత్రమే ఉద్దేశించిన నివేదికలను తెరవకుండా సహాయకుడిని ఆపలేరు.
బహుళ-వినియోగదారు బిల్లింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ఏమి అందించాలి, ఉచిత సాధనాలు మిమ్మల్ని ఎక్కడ నియంత్రిస్తాయి మరియు ఎలా అనేవి ఈ కథనం వివరిస్తుంది వినిమయ్ సిబ్బంది యాక్సెస్‌ను చేరుస్తుంది.
ఒక లాగిన్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడం ఎందుకు సమస్య?
ప్రతి ఒక్కరూ ఒక లాగిన్‌ని ఉపయోగించినప్పుడు, మీరు మూడు విషయాలను కోల్పోతారు. బిల్లు ఎవరు చేశారో మీరు చూడలేరు. మీరు సిబ్బంది నుండి అమ్మకాల మొత్తాలను లేదా పార్టీ బ్యాలెన్స్‌లను దాచలేరు. మరియు ఒక ఉద్యోగి నిష్క్రమించినప్పుడు, మీరు తప్పనిసరిగా ప్రతి ఒక్కరికీ పాస్‌వర్డ్‌ను మార్చాలి. ప్రత్యేక లాగిన్లు మూడింటిని పరిష్కరిస్తాయి.
పాత్ర-ఆధారిత యాక్సెస్ అంటే ఏమిటి?
ప్రతి వ్యక్తి తన ఉద్యోగానికి అవసరమైన వాటిని మాత్రమే చూస్తాడని దీని అర్థం. కౌంటర్ సహాయకుడు బిల్లులు చేయవచ్చు. ఒక అకౌంటెంట్ కొనుగోళ్లను నమోదు చేయవచ్చు మరియు నివేదికలను వీక్షించవచ్చు. యజమాని ప్రతిదీ చూస్తాడు. ఆలోచన చాలా సులభం: ఇప్పటికీ వ్యక్తి పని చేయడానికి అనుమతించే కనీసం యాక్సెస్ ఇవ్వండి.
మల్టీ-యూజర్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో మీరు ఏమి తనిఖీ చేయాలి?
ఉచిత ప్లాన్‌లు వినియోగదారులను ఎక్కడ పరిమితం చేస్తాయి?
సింగిల్-యూజర్ పరిమితులు ఉచిత ప్లాన్‌లపై అత్యంత సాధారణ పరిమితి. ఇతరులు ఇద్దరు వినియోగదారులను అనుమతిస్తారు కానీ అనుమతులు లేవు, ఇది చిన్న రూపంలో అదే సమస్య. మీరు మీ సిబ్బందికి సాధనంపై శిక్షణ ఇచ్చే ముందు ఎల్లప్పుడూ ప్రత్యక్ష ధరల పేజీలో వినియోగదారు పరిమితిని చదవండి. మీ ప్రస్తుత సాధనం మిమ్మల్ని ఇక్కడ బ్లాక్ చేస్తే, వ్యక్తులు ఎందుకు అని చూడండి మెరుగైన బిల్లింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌కి మారండి.
సిబ్బంది యాక్సెస్‌ను సురక్షితంగా ఎలా సెటప్ చేయాలి
మొదటి వారంలో ఇలా చేయండి:
ప్రతి సిబ్బందికి ప్రత్యేక ఖాతాను సృష్టించండి.
కౌంటర్ సిబ్బందికి బిల్లింగ్ యాక్సెస్‌ను మాత్రమే ఇవ్వండి.
మీ అకౌంటెంట్ కొనుగోలు మరియు రిపోర్ట్ యాక్సెస్ ఇవ్వండి.
యజమాని-స్థాయి యాక్సెస్‌ను మీకే ఉంచుకోండి.
ఎవరైనా వెళ్లిపోయిన రోజు యాక్సెస్‌ని తీసివేయండి.
మొదటి వారం చివరిలో ఒక రోజు బిల్లులను తనిఖీ చేయండి.
Vinimay బహుళ వినియోగదారులను ఎలా నిర్వహిస్తుంది?
దాని అధికారిక పేజీల ప్రకారం, Vinimay దాని ప్లాన్‌లో పాత్ర-ఆధారిత అనుమతులతో బహుళ-సిబ్బంది ఖాతాలను జాబితా చేస్తుంది. ఇది బార్‌కోడ్ స్కానింగ్, థర్మల్ ప్రింట్, ఇన్వెంటరీ మరియు వెబ్, మొబైల్ మరియు డెస్క్‌టాప్ యాక్సెస్‌తో POS బిల్లింగ్‌ను కూడా జాబితా చేస్తుంది, ఇది కౌంటర్‌లో కొంతమంది వ్యక్తులు ఉన్న దుకాణానికి సరిపోతుంది.
పేజీలు వ్యక్తిగత పాత్ర రకాలను లేదా కార్యాచరణ లాగ్‌ను వివరించవు, కాబట్టి మీకు ఆ వివరాలు అవసరమైతే నేరుగా Vinimayని అడగండి. పెద్ద సాధనాలను పోల్చాలా? చూడండి Vinimay vs TallyPrime.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు: ఉచిత బహుళ-వినియోగదారు బిల్లింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్
1. బహుళ వినియోగదారులతో ఉచిత బిల్లింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ఉందా?
అవును, కానీ చాలా ఉచిత ప్లాన్‌లు ఒకదాన్ని మాత్రమే అనుమతిస్తాయి. ముందుగా వినియోగదారు పరిమితిని తనిఖీ చేయండి.
2. Vinimay సిబ్బంది ఖాతాలకు మద్దతు ఇస్తుందా?
అవును. పాత్ర-ఆధారిత అనుమతులతో బహుళ-సిబ్బంది ఖాతాలు జాబితా చేయబడ్డాయి.
3. నేను సిబ్బంది నివేదికలను చూడకుండా ఆపవచ్చా?
పాత్ర-ఆధారిత అనుమతులు జాబితా చేయబడ్డాయి, అయితే Vinimayతో ఖచ్చితమైన ఎంపికలను తనిఖీ చేయండి.
4. ఇద్దరు వ్యక్తులు ఒకేసారి బిల్లు చేయవచ్చా?
ప్రత్యేక లాగిన్‌లతో, సాధారణంగా అవును. దీన్ని రెండు పరికరాలతో పరీక్షించండి.
5. సిబ్బందికి కంప్యూటర్ అవసరమా?
Vinimay వెబ్, మొబైల్ మరియు డెస్క్‌టాప్ యాక్సెస్‌ని జాబితా చేస్తుంది.
6. బిల్లును ఎవరు సృష్టించారో నేను చూడగలనా?
Vinimay యొక్క పేజీలు కార్యాచరణ లాగ్‌ను జాబితా చేయవు. మీకు అవసరమైతే నేరుగా నిర్ధారించండి.
7. ఒక ఉద్యోగి వెళ్లిపోతే?
వారి ఖాతాను తీసివేయండి, తద్వారా వారు యాక్సెస్‌ను కోల్పోతారు. ఒక పాస్‌వర్డ్‌ను మళ్లీ షేర్ చేయవద్దు.
8. Vinimay పేరోల్‌కు మద్దతు ఇస్తుందా?
ఈ రోజు జాబితా చేయబడలేదు. మీకు అవసరమైతే నేరుగా నిర్ధారించండి.
Related Topics
Published by Team Vinimay
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
