கணக்கியல் மென்பொருளை வாங்கும் முன் கவனிக்க வேண்டிய மறைக்கப்பட்ட செலவுகள்

கணக்கியல் மென்பொருளின் விளம்பரப்படுத்தப்பட்ட விலை அரிதாகவே உண்மையில் அதைப் பயன்படுத்துவதற்கான முழு செலவாகும். விலையிடல் பக்கத்தில் மிகவும் மலிவு விலையில் இருக்கும் திட்டம், இரண்டாவது பணியாளருக்கு அணுகல் தேவைப்பட்டதும், மாதத்தின் நடுப்பகுதியில் நீங்கள் விலைப்பட்டியல் வரம்பை கடந்ததும், அல்லது உங்கள் சொந்த தரவை ஏற்றுமதி செய்து கூடுதல் செலவாகும் என்பதைக் கண்டறியும் போது, ​​அமைதியாக விலை உயர்ந்ததாகிவிடும். இவை எதுவும் வழங்குநரின் தரப்பில் நேர்மையற்றதாக இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை - இது பெரும்பாலும் தலைப்பு எண்ணிலிருந்து விடுபடுகிறது, அதனால்தான் அதை வேண்டுமென்றே சரிபார்க்க வேண்டும் என்று கருதாமல் வேண்டுமென்றே சரிபார்க்க வேண்டும்.

விளம்பரப்படுத்தப்பட்ட விலைக்கும் உண்மையான விலைக்கும் இடையே உள்ள இந்த இடைவெளி, வளர்ந்து வரும் வணிகங்களுக்கு மிகவும் முக்கியமானது, ஏனெனில் இந்த மறைக்கப்பட்ட தூண்டுதல்களை அவர்கள்தான் அதிகம் தாக்குவார்கள். பல ஆண்டுகளாக ஒரே அளவில் இருக்கும் வணிகம் ஒரு பயனருக்கான கட்டணத்தையோ அல்லது அதிகக் கட்டணத்தையோ சந்திக்காது. ஊழியர்களைச் சேர்ப்பது, விலைப்பட்டியல் வரம்புகளைக் கடப்பது அல்லது இறுதியில் கருவிகளை மாற்றுவது ஆகியவை இந்தச் செலவுகளில் கிட்டத்தட்ட தவிர்க்க முடியாமல் இயங்குகின்றன-மற்றும் உண்மையில், நடுவில் முடிவெடுத்த பிறகு அவற்றைக் கண்டுபிடிப்பது, அவர்களை முன்கூட்டியே அறிவதை விட மோசமான நிலை.

இந்தக் கட்டுரையானது ஐந்து மறைக்கப்பட்ட செலவுகள் மூலம் அடிக்கடி காண்பிக்கப்படும் அகணக்கு மென்பொருள்,அதைத் தொடர்ந்து வினிமய் ஒவ்வொன்றின் மீதும் குறிப்பாக நிற்கிறார்—உறுதிப்படுத்தப்பட்டதை நேரடியாகச் சரிபார்க்க வேண்டியவற்றிலிருந்து தெளிவாகப் பிரிக்கிறது.

மார்க்கெட்டிங்கில் அரிதாகக் காட்டப்படும் செலவுகள்

மென்பொருள் விலையிடல் பக்கங்கள் தலைப்பு எண்ணை முன்னிலைப்படுத்த கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளன, குறிப்பிட்ட சூழ்நிலைகளில் மட்டும் பயன்படுத்தப்படும் செலவுகள் அல்ல - அதனால்தான் அந்தச் சூழ்நிலைகள் நீங்கள் அவற்றைச் சேர்வதற்கு முன்பே எதிர்பார்க்க வேண்டும்.

• ஒரு பயனருக்கு கட்டணம். ஒரு கூடுதல் உள்நுழைவுக்கான பல திட்டங்களின் விலை, எனவே "₹X/மாதம்" என்ற தலைப்பு ஒரு இரண்டாவது அல்லது மூன்றாவது பணியாளருக்கு அணுகல் தேவைப்பட்டால் விரைவாகப் பெருகும்.

• அதிக கட்டணம். இலவச அல்லது குறைந்த-அடுக்கு விலைப்பட்டியல் தொப்பியை கடப்பது சில நேரங்களில் ஒரு சிறிய அதிகரிக்கும் கட்டணத்தை விட அதிக விலை கொண்ட திட்டத்திற்கு செல்ல தூண்டுகிறது.

• அம்சம் கொண்ட ஏற்றுமதி. சில வழங்குநர்கள் உங்கள் சொந்த பரிவர்த்தனை தரவை ஏற்றுமதி செய்வதற்காக கூடுதல் கட்டணம் வசூலிக்கிறார்கள் அல்லது அதிக திட்டம் தேவைப்படுகிறார்கள் - உங்களுக்கு அவசரமாக தேவைப்படும் முன் சரிபார்க்க வேண்டியது.

• இடம்பெயர்வு செலவுகள். நீங்கள் இறுதியில் மென்பொருளை மாற்றினால், வரலாற்றுத் தரவை நகர்த்துவது (அல்லது அதை கைமுறையாக மீண்டும் உள்ளிடுவது) நிகழ்நேர செலவைக் கொண்டுள்ளது, இது முன்கூட்டியே குறைத்து மதிப்பிடுவது எளிது.

• ஆதரவு அடுக்கு செலவுகள். அடிப்படை மின்னஞ்சல் ஆதரவு இலவசமாக இருக்கலாம், ஆனால் முன்னுரிமை அல்லது தொலைபேசி ஆதரவு சில நேரங்களில் அதிக ஊதியம் பெறும் திட்டங்களுக்கு ஒதுக்கப்படும்.

வளர்ந்து வரும் வணிகங்களுக்கு இது ஏன் மிகவும் முக்கியமானது

இப்போது தொடங்கும் தொழில் இலவச அல்லது நுழைவு-நிலை விலையின் அடிப்படையில் மென்பொருளைத் தேர்வுசெய்கிறது, இரண்டாவது ஊழியர் சேர்ந்தவுடன், அல்லது விலைப்பட்டியல் அளவு மூன்று மடங்காக அதிகரித்தவுடன் அதன் விலையை முன்னோக்கிக் கணிக்காமல். தவறு மலிவான திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் இல்லை — இது உங்களுக்குத் தேவைப்படுவதற்கு முன் அடுத்த அடுக்குக்கு என்ன செலவாகும் என்று கேட்கவில்லை, இது உங்களைத் தேர்வு செய்வதற்குப் பதிலாக அவசர நிலையில் இருந்து பேச்சுவார்த்தை நடத்துகிறது, வழக்கமாக நீங்கள் மிகவும் பிஸியாக இருக்கும் சரியான தருணத்தில் அமைதியாக ஷாப்பிங் செய்ய முடியும்.

இதில் வினிமய் எங்கே நிற்கிறார்

குறிப்பாக இலவச கருவியில்

இலவசக் கருவியே பயன்பாட்டில் மறைவான செலவைக் கொண்டிருக்காது.

• 5 வரை உருவாக்குகிறது ஜிஎஸ்டி-இணக்க இன்வாய்ஸ்கள் பதிவு செய்ய வேண்டிய அவசியம் இல்லாமல், உண்மையிலேயே இலவசம்.

• சோதனைக்கு பணம் செலுத்தும் மாற்றுப் பொறி இங்கு இல்லை, ஏனெனில் இது முதன்முதலில் தொடர்ந்து பயன்படுத்துவதற்குப் பதிலாக சோதனைக்காக உருவாக்கப்பட்டுள்ளது.

இலவச கருவிக்கு அப்பால் தொடர்ந்து பயன்பாட்டில்

இங்குதான் பிரத்தியேகங்களுக்கு அனுமானத்தை விட நேரடி உறுதிப்படுத்தல் தேவைப்படுகிறது.

• முழுமையான இயங்குதளத்திற்கான ஒரு பயனருக்கான விலை நிர்ணயம் இங்கே சுயாதீனமாக உறுதிப்படுத்தப்படவில்லை - பணியாளர்களைச் சேர்க்க விரும்பினால், இதை நேரடியாகச் சரிபார்க்கவும்.

• இலவசக் கருவியின் 5-விலைப்பட்டியல் வரம்பிற்குப் பிறகு என்ன நடக்கிறது என்பது, விலை அல்லது திட்டக் கட்டமைப்பின் அடிப்படையில், Vinimay இன் தற்போதைய விலைத் தகவலில் நேரடியாக உறுதிப்படுத்தப்பட வேண்டும்.

• தற்போதைய கணக்குகளுக்கான ஏற்றுமதி கட்டணங்கள் மற்றும் இடம்பெயர்வு ஆதரவு ஆகியவை இந்தக் கட்டுரையில் உறுதிசெய்யப்பட்டவற்றின் ஒரு பகுதியாக இல்லை — உங்கள் முடிவிற்கு முக்கியமானதா என நேரடியாகக் கேட்க வேண்டும்.

[வினிமேயுடன் உங்கள் முதல் விலைப்பட்டியலை இலவசமாக உருவாக்கவும்]

முடிவுரை

உண்மையான செலவு கணக்கியல் மென்பொருள் விலையிடல் பக்கத்தில் உள்ள எண் மட்டுமல்ல - நீங்கள் ஒரு பயனரைச் சேர்த்ததும், விலைப்பட்டியல் வரம்பை மீறியதும் அல்லது உங்கள் சொந்த தரவை ஏற்றுமதி செய்ய வேண்டும். மேற்கொள்வதற்கு முன் இந்தக் குறிப்பிட்ட கேள்விகளைக் கேட்பது தவிர்க்கப்படுகிறது

ஒரு குறிப்பிட்ட கருவியைச் சுற்றி உங்கள் வணிகத்தின் பழக்கவழக்கங்களை நீங்கள் ஏற்கனவே கட்டியெழுப்பிய பின்னரே உண்மையான செலவைக் கண்டறியும் பொதுவான அனுபவம்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

கணக்கியல் மென்பொருள் விலையிடலில் பொதுவாக கவனிக்கப்படாத செலவு என்ன?
ஒரு பயனருக்கு கட்டணம்-பல வணிகங்கள் உண்மையில் பணியாளர்களைச் சேர்க்கும் வரை, இரண்டாவது அல்லது மூன்றாவது உள்நுழைவுக்கு எவ்வளவு செலவாகும் என்பதைச் சரிபார்க்க வேண்டாம், இதன் மூலம் மாறுவது அதிக இடையூறாக இருக்கும்.

இலவச திட்டத்தின் விலைப்பட்டியல் வரம்பை கடக்க எதிர்பார்த்ததை விட அதிகமாக செலவாகுமா?
சில சமயங்களில் — சில வழங்குநர்கள் ஒரு சிறிய அதிகரிக்கும் கட்டணத்தைக் காட்டிலும் அதிக விலை கொண்ட அடுக்கிற்குச் செல்வார்கள், எனவே நீங்கள் அங்கு செல்வதற்கு முன் வரம்பில் என்ன நடக்கிறது என்று குறிப்பாகக் கேட்பது மதிப்பு.

எனது சொந்த வணிகத் தரவை ஏற்றுமதி செய்ய நான் கூடுதல் கட்டணம் செலுத்த வேண்டுமா?
சிறந்ததல்ல, ஆனால் சில வழங்குநர்கள் இதை உயர் திட்டங்களுக்குப் பின்னால் நுழைகிறார்கள் - மென்பொருளை மாற்றுவது அல்லது கணக்காளருடன் பதிவுகளைப் பகிர்வது போன்ற தரவுகளை அவசரமாக ஏற்றுமதி செய்வதற்கு முன்பு இதை நேரடியாக உறுதிப்படுத்தவும்.

கணக்கியல் மென்பொருளை பின்னர் மாற்றுவதற்கு நான் எவ்வளவு பட்ஜெட் செய்ய வேண்டும்?
இது மாறுபடும், ஆனால் தரவு இடம்பெயர்வு ஆதரவு (வழங்கப்பட்டால்) அல்லது வாடிக்கையாளர் மற்றும் உருப்படி பட்டியல்கள் போன்ற முக்கிய பதிவுகளை கைமுறையாக மீண்டும் உள்ளிடுவதற்கான நேர செலவு.

கணக்கு மென்பொருளின் மறைக்கப்பட்ட செலவாக ஆதரவு செலவுகள் கணக்கிடப்படுமா?
ஆம் — அடிப்படை ஆதரவு பெரும்பாலும் இலவசம், ஆனால் முன்னுரிமை அல்லது ஃபோன் ஆதரவு அதிக ஊதியம் பெறும் அடுக்குகளுக்கு ஒதுக்கப்படலாம், நீங்கள் தொடர்ந்து விரைவான உதவி தேவைப்படுகிறீர்கள் என்றால் இது முக்கியமானது.

ஏன் விலையிடல் பக்கங்கள் இந்த மறைக்கப்பட்ட செலவுகளை முன்கூட்டியே குறிப்பிடுவதில்லை?
பயனர்களைச் சேர்ப்பது, வரம்புகளைக் கடப்பது, தரவை ஏற்றுமதி செய்தல் போன்ற குறிப்பிட்ட சூழ்நிலைகளில் மட்டுமே அவை பொருந்தும் என்பதால் அவை ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரையும் பாதிக்காது, எனவே அவை பெரும்பாலும் விரிவானதலைப்பு விலை நிர்ணயத்தை விட தனி விதிமுறைகளில்.

பணம் செலுத்திய திட்டத்தை விட இலவச திட்டத்தில் மறைந்திருக்கும் செலவுகள் அதிகம் உள்ளதா?
அதிக வாய்ப்பில்லை, ஆனால் இலவசத் திட்டங்களுக்கு பெரும்பாலும் இறுக்கமான வரம்புகள் இருக்கும், எனவே நடுத்தர அடுக்கு கட்டணத் திட்டத்தைக் காட்டிலும் நீங்கள் அதிக வயது அல்லது மேம்படுத்தல் தூண்டுதலைத் தாக்கும் வாய்ப்பு அதிகம்.

மறைக்கப்பட்ட செலவுகளால் ஆச்சரியப்படுவதைத் தவிர்க்க சிறந்த வழி எது?
மூன்று பொதுவான தூண்டுதல் சூழ்நிலைகளில் என்ன நடக்கிறது என்பதைச் செய்வதற்கு முன் நேரடியாகக் கேளுங்கள்: ஒரு பயனரைச் சேர்ப்பது, உங்கள் விலைப்பட்டியல் தொப்பியைக் கடப்பது மற்றும் உங்கள் தரவை ஏற்றுமதி அல்லது நகர்த்த வேண்டும்.

Vinimay அதன் இலவச விலைப்பட்டியல் கருவிக்கு கட்டணம் விதிக்கிறதா?
இல்லை — 5 ஜிஎஸ்டி-இணக்கமான இன்வாய்ஸ்களை உருவாக்குவது இலவசம், எந்த பதிவும் தேவையில்லை.

இலவச கருவிக்கு அப்பால் தொடர்ந்து பயன்படுத்துவதற்கான மறைமுக செலவுகள் Vinimayக்கு உள்ளதா?
இது இங்கே சுயாதீனமாக உறுதிப்படுத்தப்படவில்லை - ஒரு பயனருக்கு விலை நிர்ணயம், மிகையான கையாளுதல் மற்றும் முழுமையான தளத்திற்கான ஏற்றுமதி கட்டணம் ஆகியவை வினிமேயின் தற்போதைய விலைத் தகவலில் நேரடியாகச் சரிபார்க்கப்பட வேண்டும்.