એક સામાન્ય નાના વ્યવસાય દર મહિને કેટલા ઇન્વૉઇસ જનરેટ કરે છે?

તે એક જ, સ્વચ્છ નંબર મેળવવા માટે આકર્ષક છે - "સરેરાશ નાના વ્યવસાય મહિનામાં X ઇન્વૉઇસ મોકલે છે" - કારણ કે તે તમારા પોતાના વ્યવસાયની તુલના સરળ બનાવશે. પ્રામાણિક જવાબ એ છે કે આવો કોઈ એક નંબર અર્થપૂર્ણ નથી, કારણ કે ઇન્વૉઇસ વોલ્યુમ વ્યવસાયના પ્રકાર પર ખૂબ આધાર રાખે છે: એક ફ્રીલાન્સ કન્સલ્ટન્ટ મુઠ્ઠીભર રિટેનર ક્લાયન્ટ્સને બિલ કરે છે અને દરેક વૉક-ઇન ગ્રાહકને બિલિંગ રિટેલ શોપ બંને "નાના ઉદ્યોગો" પરંતુ તેમની ઇન્વોઇસની ગણતરી સો કે તેથી વધુના પરિબળથી અલગ હોઈ શકે છે.

વાસ્તવમાં જે ઉપયોગી છે તે સાર્વત્રિક સરેરાશ નથી—તે સામાન્ય વ્યવસાયો પ્રકાર પ્રમાણે આવે છે તે શ્રેણીને સમજે છે, જેથી તમે નક્કી કરી શકો કે તમારો પોતાનો વ્યવસાય વાસ્તવિક રીતે ક્યાં બેસે છે અને તેનો ઉપયોગ વ્યવહારિક નિર્ણયો લેવા માટે કરી શકો છો, જેમ કે મફત બિલિંગ પ્લાનની ઇન્વૉઇસ કૅપ પૂરતી છે કે શું તમને વૃદ્ધિ માટે વધુ જગ્યા ધરાવતી કંઈકની જરૂર છે.

આ માર્ગદર્શિકા આવરી લે છે કે શા માટે ઇન્વૉઇસ વોલ્યુમ આટલું બહોળા પ્રમાણમાં બદલાય છે, વ્યવસાય પ્રકાર દ્વારા રફ બેન્ચમાર્ક્સ અને શા માટે તમારી પોતાની ચોક્કસ સંખ્યા કોઈપણ સામાન્ય સરેરાશ કરતાં વધુ મહત્વ ધરાવે છે.

શું ત્યાં એક "લાક્ષણિક" નંબર છે?

સીધો જવાબ: ના-નાના વ્યવસાયો માટે ઇન્વોઇસ વોલ્યુમ પ્રકાર પ્રમાણે મોટા પ્રમાણમાં બદલાય છે, સોલો ફ્રીલાન્સર માટે મહિનામાં મુઠ્ઠીભર ઇન્વૉઇસથી માંડીને છૂટક દુકાન અથવા જથ્થાબંધ વેપારી માટે સેંકડો સુધી, તેથી સરખામણી માટે એક પણ સરેરાશ સંખ્યા ખરેખર ઉપયોગી નથી.

• ઇન્વૉઇસ વૉલ્યૂમ માટે રિપોર્ટ કરાયેલા આંકડાઓ અભ્યાસ કરેલ સ્રોત અને વ્યવસાયના પ્રકારને આધારે વ્યાપકપણે બદલાય છે

• અર્થપૂર્ણ સરખામણી તમારા ચોક્કસ પ્રકારના વ્યવસાય માટે જવાબદાર હોય છે, સામાન્ય રીતે વ્યવસાયો માટે નહીં

• વધુ ઉપયોગી પ્રશ્ન સામાન્ય રીતે "મારા જેવા વ્યવસાય માટે લાક્ષણિક શું છે," નહી કે "સામાન્ય રીતે શું છે"

શા માટે ઇન્વોઇસ વોલ્યુમ વ્યવસાયો વચ્ચે ખૂબ બદલાય છે

અહીં તફાવતનું પ્રમાણ ખરેખર મોટું છે, માત્ર એક નાનો તફાવત નથી. એક સોલો કન્સલ્ટન્ટ મહિનામાં માત્ર મુઠ્ઠીભર ઇન્વૉઇસ ઇશ્યૂ કરી શકે છે, પ્રત્યેક એક નોંધપાત્ર પ્રોજેક્ટ અથવા રીટેનર ફી માટે, જ્યારે એક નાની રિટેલ શોપ એ જ સમયગાળામાં ડઝનેક અથવા તો સેંકડો ઇન્વૉઇસ ઇશ્યૂ કરી શકે છે, પ્રત્યેક ખૂબ નાના વ્યવહાર મૂલ્ય માટે. જથ્થાબંધ ઓર્ડરનો વેપાર કરતા જથ્થાબંધ વેપારી સંપૂર્ણપણે બીજે ક્યાંક બેસે છે, ઘણી વખત છૂટક દુકાન કરતાં ઓછા ઇન્વૉઇસ ઇશ્યૂ કરે છે પરંતુ ઘણી ઊંચી વ્યક્તિગત કિંમતો પર, કેટલીકવાર બહુવિધ આંશિક શિપમેન્ટમાં વિભાજિત થાય છે.

આ કારણે "દર મહિને ઇન્વૉઇસેસ" ની સરખામણી વિવિધ પ્રકારના વ્યવસાયમાંs વાસ્તવમાં તેના પોતાના પર ઉપયોગી બેંચમાર્ક નથી- નંબરને કોઈપણ અર્થ માટે વ્યવસાયના પ્રકાર અને સરેરાશ વ્યવહાર મૂલ્ય સાથે જોડવાની જરૂર છે; અન્યથા, 40 ઇન્વૉઇસ ઇશ્યૂ કરનાર જથ્થાબંધ વેપારી અને 40 ઇન્વૉઇસ ઇશ્યૂ કરતી છૂટક દુકાન સમાન કાચી ગણતરી શેર કરવા છતાં સંપૂર્ણપણે અલગ પરિસ્થિતિઓમાં છે.

વ્યવસાયના પ્રકાર દ્વારા રફ બેન્ચમાર્ક

આ નિશ્ચિત બેન્ચમાર્કને બદલે રફ, દૃષ્ટાંતરૂપ શ્રેણીઓ છે — વાસ્તવિક આંકડાઓ ઉદ્યોગ, પ્રદેશ અને બિઝનેસ મોડલ પ્રમાણે અલગ-અલગ હોય છે, તેથી તેનો અર્થ સરખામણી માટે પ્રારંભિક બિંદુ તરીકે થાય છે, ચોક્કસ ધોરણ નહીં.

શા માટે તમારી પોતાની સંખ્યા કોઈપણ બેન્ચમાર્ક કરતાં વધુ મહત્વની છે

• તમારું વાસ્તવિક માસિક ઇન્વૉઇસ ગણતરી એ નક્કી કરે છે કે ચોક્કસ સોફ્ટવેર પ્લાનની મર્યાદા તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ છે કે નહીં

• એક અલગ વ્યવસાય પ્રકારનો બેન્ચમાર્ક તમારી પોતાની પરિસ્થિતિ માટે અર્થપૂર્ણ સરખામણી નથી

• તમારા પોતાના વોલ્યુમને થોડા મહિનામાં ટ્રૅક કરવાથી કોઈપણ સામાન્ય સરેરાશ કરતાં વધુ સચોટ ચિત્ર મળે છે

• તમારું વોલ્યુમ વલણ (વધતી, સ્થિર, મોસમી) વર્તમાન સંખ્યા જેટલી જ મહત્વપૂર્ણ છે

વિનિમય તમારા ઇન્વોઇસ વોલ્યુમને કેવી રીતે ફિટ કરે છે

• મુઠ્ઠીભર માસિક ઇન્વૉઇસથી લઈને ઉચ્ચ-વોલ્યુમ બિલિંગ સુધીના વોલ્યુમની શ્રેણીને અનુરૂપ GST-સુસંગત ઇન્વૉઇસિંગને સપોર્ટ કરે છે

• ઇન્વૉઇસિંગને વેચાણના રેકોર્ડ્સ અને રિસિવેબલ સાથે જોડાયેલ રાખે છે, તેથી સમય જતાં તમારા પોતાના વાસ્તવિક ઇન્વૉઇસ વૉલ્યૂમને ટ્રૅક કરવું સરળ છે

• વિવિધ વ્યવસાય માટે કામ કરે છે પ્રકારો - સેવા-આધારિત ઇન્વોઇસિંગ, રિટેલ-શૈલી વારંવાર બિલિંગ, અથવા જથ્થાબંધ જથ્થાબંધ વ્યવહારો-તેના પુષ્ટિ કરેલ સુવિધા સેટ દ્વારા

• એવા વ્યવસાયો માટે બહુવિધ કંપની મેનેજમેન્ટને સપોર્ટ કરે છે કે જેમનું સંયુક્ત ઇન્વૉઇસ વોલ્યુમ એક કરતાં વધુ એકમ અથવા શાખામાં ફેલાયેલું છે

નિષ્કર્ષ

• નાના વ્યવસાયો માટે કોઈ એક અર્થપૂર્ણ "સરેરાશ" ઇન્વૉઇસ ગણતરી નથી — વોલ્યુમ વ્યવસાયના પ્રકાર પર ખૂબ આધાર રાખે છે

• સોલો ફ્રીલાન્સર્સ, છૂટક દુકાનો અને જથ્થાબંધ વિક્રેતાઓ ખૂબ જ અલગ, બિન-તુલનાત્મક રેન્જ ધરાવે છે

• વ્યવસાય પ્રકાર દ્વારા રફ બેન્ચમાર્ક એકંદર સરેરાશ કરતાં વધુ ઉપયોગી છે, પરંતુ હજુ પણ માત્ર પ્રારંભિક બિંદુ છે

• સમય જતાં તમારા પોતાના વાસ્તવિક ઇન્વૉઇસ વૉલ્યૂમને ટ્રૅક કરવું એ સૉફ્ટવેર પસંદ કરવા સહિત તમારી જરૂરિયાતોને નક્કી કરવાની સૌથી સચોટ રીત છે

FAQs

એક સામાન્ય નાનો વ્યવસાય દર મહિને કેટલા ઇન્વૉઇસ જનરેટ કરે છે?

તે વ્યવસાયના પ્રકાર દ્વારા મોટા પ્રમાણમાં બદલાય છે — એકલ ફ્રીલાન્સર માટે મુઠ્ઠીભરથી માંડીને વ્યસ્ત રિટેલ શોપ માટે સેંકડો સુધી, તેથી કોઈ એક સરેરાશ ખરેખર અર્થપૂર્ણ નથી.

હું ઇન્વોઇસ વોલ્યુમ માટે એક સ્પષ્ટ નંબર કેમ મેળવી શકતો નથી?

કારણ કે "નાનો વ્યવસાય"ખૂબ જ અલગ ટ્રાન્ઝેક્શન પેટર્ન ધરાવે છે — એક ફ્રીલાન્સર થોડા મોટા ઇન્વૉઇસનું બિલિંગ કરે છે અને એક દુકાનનું બિલિંગ કરે છે જે ઘણા નાના ઇન્વૉઇસ એકલા ઇન્વૉઇસની ગણતરી પર તુલનાત્મક નથી.

ફ્રીલાન્સર સામાન્ય રીતે દર મહિને કેટલા ઇન્વૉઇસ મોકલે છે?

ઘણીવાર મુઠ્ઠીભર — આશરે 3 થી 10 — કારણ કે ફ્રીલાન્સ વર્કનું બિલ સામાન્ય રીતે પ્રોજેક્ટ, રીટેનર અથવા માઇલસ્ટોન દીઠ ટ્રાન્ઝેક્શનને બદલે આપવામાં આવે છે.

છૂટક દુકાન સામાન્ય રીતે કેટલા ઇન્વૉઇસ જનરેટ કરે છે?

ઘણીવાર દર મહિને 50 થી 300 કે તેથી વધુ, ગ્રાહકની સંખ્યાના આધારે, કારણ કે દરેક વેચાણ સામાન્ય રીતે તેનું પોતાનું ઇન્વૉઇસ જનરેટ કરે છે.

શું ઇન્વોઇસની ગણતરી ઇન્વોઇસ મૂલ્ય કરતાં વધુ મહત્વ ધરાવે છે?

સોફ્ટવેર યોજના મર્યાદા પસંદ કરવા માટે, સૌથી વધુ બાબતોની ગણતરી કરો; રોકડ પ્રવાહને સમજવા માટે, મૂલ્ય વધુ મહત્વનું છે - બંને અલગ-અલગ નિર્ણયો માટે ઉપયોગી છે.

હું મારા પોતાના વ્યવસાયનું લાક્ષણિક ઇન્વૉઇસ વોલ્યુમ કેવી રીતે શોધી શકું?

છેલ્લા કેટલાક મહિનામાં તમારા વાસ્તવિક ઇન્વૉઇસ રેકોર્ડ્સની સમીક્ષા કરવાથી કોઈપણ સામાન્ય બેન્ચમાર્ક કરતાં વધુ સચોટ આંકડો મળે છે.

શું ઇન્વૉઇસ વોલ્યુમ અસર કરે છે કે મારે કયો બિલિંગ સૉફ્ટવેર પ્લાન પસંદ કરવો જોઈએ?

હા, પ્લાનની ઇન્વૉઇસ મર્યાદાઓ સામે તમારું વાસ્તવિક માસિક વોલ્યુમ ચેક કરવાથી અણધારી રીતે કેપ મારવાનું ટાળવામાં અથવા તમારી જરૂરિયાત કરતાં વધુ ક્ષમતા માટે ચૂકવણી કરવામાં મદદ મળે છે.

શું જથ્થાબંધ વેપારીઓ છૂટક દુકાનો કરતાં ઓછા ઇન્વૉઇસ જનરેટ કરે છે?

ઘણી વખત હા, કારણ કે જથ્થાબંધ વ્યવહારો સામાન્ય રીતે ઉચ્ચ-મૂલ્ય અને ઓછા વારંવારના હોય છે, જોકે આ ચોક્કસ વ્યવસાય અને ઓર્ડર પેટર્ન દ્વારા બદલાય છે.

શું ઇનવોઇસ વોલ્યુમ બેન્ચમાર્ક મારી સેવાઓની કિંમત કેવી રીતે અસર કરે છે?

સીધું નહીં — ઇન્વોઇસ વોલ્યુમ બિલિંગ આવર્તન વિશે છે, જ્યારે કિંમત બજાર દર અને સેવા મૂલ્ય જેવા અલગ પરિબળો પર આધારિત છે.

શું ઇન્વોઇસનું વધતું પ્રમાણ એ વ્યવસાય માટે સારો સંકેત છે?

સામાન્ય રીતે હા, જો સચોટ ટ્રેકિંગ અને સ્વસ્થ પ્રાપ્તિ સાથે જોડી બનાવવામાં આવે તો — પરંતુ યોગ્ય સિસ્ટમ વિના વોલ્યુમમાં ઝડપી વૃદ્ધિ પણ ભૂતકાળના મેન્યુઅલ ટ્રેકિંગને ખસેડવાની જરૂરિયાતનો સંકેત આપી શકે છે.