एक सामान्य लघु व्यवसाय प्रति माह कितने चालान उत्पन्न करता है?
यह एक एकल, साफ़ संख्या चाहने के लिए आकर्षक है - "औसत छोटा व्यवसाय एक महीने में एक्स चालान भेजता है" - क्योंकि यह आपके अपने व्यवसाय की तुलना करना आसान बना देगा। ईमानदार उत्तर यह है कि ऐसी कोई भी एकल संख्या सार्थक नहीं है, क्योंकि चालान की मात्रा व्यवसाय के प्रकार पर बहुत अधिक निर्भर करती है: एक फ्रीलांस सलाहकार मुट्ठी भर रिटेनर ग्राहकों की बिलिंग करता है और एक खुदरा दुकान प्रत्येक आने वाले ग्राहक की बिलिंग करती है, दोनों हैं "छोटे व्यवसाय," लेकिन उनके चालान की संख्या में सौ या उससे अधिक का अंतर हो सकता है।
जो वास्तव में उपयोगी है वह एक सार्वभौमिक औसत नहीं है - यह उस श्रेणी को समझ रहा है जिसमें विशिष्ट व्यवसाय प्रकार के अनुसार आते हैं, इसलिए आप यह अनुमान लगा सकते हैं कि आपका खुद का व्यवसाय वास्तविक रूप से कहां बैठता है और इसका उपयोग व्यावहारिक निर्णय लेने के लिए कर सकते हैं, जैसे कि क्या मुफ्त बिलिंग योजना की चालान सीमा पर्याप्त है या क्या आपको बढ़ने के लिए अधिक जगह के साथ कुछ चाहिए।
यह मार्गदर्शिका बताती है कि चालान की मात्रा इतनी व्यापक रूप से भिन्न क्यों होती है, व्यवसाय प्रकार के आधार पर मोटे मानक, और आपकी अपनी विशिष्ट संख्या किसी भी सामान्य औसत से अधिक क्यों मायने रखती है।
क्या कोई एकल "विशिष्ट" संख्या है?
सीधा उत्तर: नहीं-छोटे व्यवसायों के लिए चालान की मात्रा एक एकल फ्रीलांसर के लिए प्रति माह कुछ चालान से लेकर खुदरा दुकान या थोक व्यापारी के लिए सैकड़ों चालान तक, प्रकार के अनुसार बहुत भिन्न होता है, इसलिए तुलना के लिए कोई भी औसत संख्या वास्तव में उपयोगी नहीं होती है।
चालान की मात्रा के लिए रिपोर्ट किए गए आंकड़े अध्ययन किए गए स्रोत और व्यवसाय प्रकार के आधार पर व्यापक रूप से भिन्न होते हैं
एक सार्थक तुलना में आपके विशिष्ट प्रकार के व्यवसाय को ध्यान में रखना होता है, न कि सामान्य रूप से व्यवसायों को
अधिक उपयोगी प्रश्न आमतौर पर यह है कि "मेरे जैसे व्यवसाय के लिए क्या विशिष्ट है," न कि "कुल मिलाकर क्या विशिष्ट है"
व्यवसायों के बीच चालान की मात्रा इतनी भिन्न क्यों होती है?
यहां अंतर का पैमाना वास्तव में बड़ा है, न कि केवल मामूली बदलाव। एक एकल सलाहकार एक महीने में केवल कुछ ही चालान जारी कर सकता है, प्रत्येक एक पर्याप्त परियोजना या रिटेनर शुल्क के लिए, जबकि एक छोटी खुदरा दुकान एक ही अवधि में दर्जनों या यहां तक कि सैकड़ों चालान जारी कर सकती है, प्रत्येक बहुत कम लेनदेन मूल्य के लिए। थोक ऑर्डर में काम करने वाला एक थोक विक्रेता पूरी तरह से कहीं और बैठता है, अक्सर खुदरा दुकान की तुलना में कम चालान जारी करता है, लेकिन बहुत अधिक व्यक्तिगत मूल्यों पर, कभी-कभी कई आंशिक शिपमेंट में विभाजित होता है।
यही कारण है कि "प्रति माह चालान" की तुलना करना विभिन्न व्यवसाय प्रकारों मेंवास्तव में यह अपने आप में एक उपयोगी बेंचमार्क नहीं है - किसी भी अर्थ के लिए संख्या को व्यवसाय प्रकार और औसत लेनदेन मूल्य के साथ जोड़ा जाना चाहिए; अन्यथा, एक थोक विक्रेता 40 चालान जारी करता है और एक खुदरा दुकान 40 चालान जारी करता है, समान कच्ची गणना साझा करने के बावजूद पूरी तरह से अलग-अलग स्थितियों में हैं।
व्यवसाय प्रकार के अनुसार रफ बेंचमार्क
ये निश्चित बेंचमार्क के बजाय कच्ची, उदाहरणात्मक श्रेणियां हैं - वास्तविक आंकड़े उद्योग, क्षेत्र और व्यवसाय मॉडल के अनुसार भिन्न होते हैं, इसलिए इन्हें तुलना के लिए शुरुआती बिंदु के रूप में माना जाता है, सटीक मानक के रूप में नहीं।
आपका अपना नंबर किसी भी बेंचमार्क से अधिक क्यों मायने रखता है?
आपका वास्तविक मासिक चालान गिनती वह है जो यह निर्धारित करती है कि किसी विशिष्ट सॉफ़्टवेयर योजना की सीमाएँ आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हैं या नहीं
किसी भिन्न व्यवसाय प्रकार का बेंचमार्क आपकी अपनी स्थिति के लिए कोई सार्थक तुलना नहीं है
कुछ महीनों में अपने स्वयं के वॉल्यूम पर नज़र रखने से किसी भी सामान्य औसत की तुलना में कहीं अधिक सटीक तस्वीर मिलती है
आपका वॉल्यूम रुझान (बढ़ता, स्थिर, मौसमी) उतना ही मायने रखता है जितना कि वर्तमान संख्या
विनिमय आपके इनवॉइस वॉल्यूम में कैसे फिट बैठता है
कुछ मासिक चालानों से लेकर उच्च-मात्रा बिलिंग तक, वॉल्यूम की एक श्रृंखला के लिए उपयुक्त जीएसटी-अनुपालक चालान का समर्थन करता है
चालान को बिक्री रिकॉर्ड और प्राप्य से जुड़ा रखता है, इसलिए समय के साथ अपने स्वयं के वास्तविक चालान की मात्रा को ट्रैक करना आसान है
अलग-अलग व्यवसाय के लिए काम करता है प्रकार—सेवा-आधारित चालान-प्रक्रिया, खुदरा-शैली की बार-बार बिलिंग, या थोक थोक लेनदेन-इसके पुष्टिकृत सुविधा सेट के माध्यम से
उन व्यवसायों के लिए एकाधिक कंपनी प्रबंधन का समर्थन करता है जिनकी संयुक्त चालान मात्रा एक से अधिक इकाई या शाखा तक फैली हुई है
निष्कर्ष
छोटे व्यवसायों के लिए कोई एक सार्थक "औसत" चालान गणना नहीं है - मात्रा व्यवसाय के प्रकार पर काफी हद तक निर्भर करती है
एकल फ्रीलांसर, खुदरा दुकानें और थोक विक्रेता बहुत अलग, गैर-तुलनीय श्रेणियों पर कब्जा करते हैं
व्यवसाय प्रकार के आधार पर रफ बेंचमार्क समग्र औसत से अधिक उपयोगी हैं, लेकिन फिर भी यह केवल एक शुरुआती बिंदु है
समय के साथ अपने स्वयं के वास्तविक चालान की मात्रा को ट्रैक करना, सॉफ़्टवेयर चुनने सहित, अपनी आवश्यकताओं का आकलन करने का सबसे सटीक तरीका है
पूछे जाने वाले प्रश्न
एक सामान्य लघु व्यवसाय प्रति माह कितने चालान उत्पन्न करता है?
यह व्यवसाय के प्रकार के अनुसार बहुत भिन्न होता है - एक एकल फ्रीलांसर के लिए मुट्ठी भर से लेकर एक व्यस्त खुदरा दुकान के लिए सैकड़ों तक, इसलिए कोई भी औसत वास्तव में सार्थक नहीं है।
मुझे इनवॉइस वॉल्यूम के लिए एक स्पष्ट संख्या क्यों नहीं मिल सकती?
क्योंकि "छोटा व्यवसाय"लेन-देन के पैटर्न बहुत भिन्न होते हैं - एक फ्रीलांसर कुछ बड़े चालानों की बिलिंग करता है और एक दुकान कई छोटे चालानों की बिलिंग करती है, अकेले चालान गणना के आधार पर तुलनीय नहीं है।
एक फ्रीलांसर आम तौर पर प्रति माह कितने चालान भेजता है?
अक्सर मुट्ठी भर - लगभग 3 से 10 - क्योंकि फ्रीलांस काम का बिल आमतौर पर प्रति लेनदेन के बजाय प्रति प्रोजेक्ट, रिटेनर या माइलस्टोन के अनुसार किया जाता है।
एक खुदरा दुकान आमतौर पर कितने चालान बनाती है?
अक्सर प्रति माह 50 से 300 या अधिक, ग्राहकों की संख्या पर निर्भर करता है, क्योंकि प्रत्येक बिक्री आम तौर पर अपना स्वयं का चालान उत्पन्न करती है।
क्या चालान संख्या चालान मूल्य से अधिक मायने रखती है?
सॉफ़्टवेयर योजना सीमाएँ चुनने के लिए, गिनती सबसे अधिक मायने रखती है; नकदी प्रवाह को समझने के लिए, मूल्य अधिक मायने रखता है - दोनों अलग-अलग निर्णयों के लिए उपयोगी हैं।
मैं अपने व्यवसाय की विशिष्ट चालान मात्रा कैसे पता कर सकता हूँ?
पिछले कुछ महीनों में आपके वास्तविक चालान रिकॉर्ड की समीक्षा करने से किसी भी सामान्य बेंचमार्क की तुलना में कहीं अधिक सटीक आंकड़ा मिलता है।
क्या चालान की मात्रा इस बात को प्रभावित करती है कि मुझे कौन सा बिलिंग सॉफ़्टवेयर प्लान चुनना चाहिए?
हां, किसी योजना की इनवॉइस सीमा के विरुद्ध अपनी वास्तविक मासिक मात्रा की जांच करने से अप्रत्याशित रूप से अधिकतम सीमा तक पहुंचने या आपकी आवश्यकता से अधिक क्षमता के लिए भुगतान करने से बचने में मदद मिलती है।
क्या थोक विक्रेता खुदरा दुकानों की तुलना में कम चालान बनाते हैं?
अक्सर हां, चूंकि थोक लेनदेन आम तौर पर उच्च-मूल्य और कम बार होते हैं, हालांकि यह विशिष्ट व्यवसाय और ऑर्डर पैटर्न के अनुसार भिन्न होता है।
क्या इनवॉइस वॉल्यूम बेंचमार्क इस बात को प्रभावित करना चाहिए कि मैं अपनी सेवाओं का मूल्य कैसे तय करूं?
सीधे तौर पर नहीं - चालान की मात्रा बिलिंग आवृत्ति के बारे में है, जबकि मूल्य निर्धारण बाजार दरों और सेवा मूल्य जैसे अलग-अलग कारकों पर निर्भर करता है।
क्या इनवॉइस की बढ़ती मात्रा किसी व्यवसाय के लिए अच्छा संकेत है?
आम तौर पर हां, यदि सटीक ट्रैकिंग और स्वस्थ प्राप्य के साथ जोड़ा जाता है - लेकिन उचित सिस्टम के बिना मात्रा में तेजी से वृद्धि भी मैन्युअल ट्रैकिंग से आगे बढ़ने की आवश्यकता का संकेत दे सकती है
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