ఒక సాధారణ చిన్న వ్యాపారం నెలకు ఎన్ని ఇన్‌వాయిస్‌లను ఉత్పత్తి చేస్తుంది?
"సగటు చిన్న వ్యాపారం నెలకు X ఇన్‌వాయిస్‌లను పంపుతుంది" - ఒకే, క్లీన్ నంబర్‌ని కోరుకోవడం ఉత్సాహం కలిగిస్తుంది - ఎందుకంటే ఇది మీ స్వంత వ్యాపారాన్ని పోల్చడం సులభం చేస్తుంది. నిజాయితీ సమాధానం ఏమిటంటే, ఇన్వాయిస్ పరిమాణం ఎక్కువగా వ్యాపార రకంపై ఆధారపడి ఉంటుంది కాబట్టి, ఒక ఫ్రీలాన్స్ కన్సల్టెంట్ బిల్లింగ్ చేసే కొంతమంది రిటైనర్ క్లయింట్‌లు మరియు ప్రతి వాక్-ఇన్ కస్టమర్‌కు బిల్లింగ్ చేసే రిటైల్ షాప్ రెండూ "చిన్న వ్యాపారాలు" కానీ వారి ఇన్వాయిస్ గణనలు వంద లేదా అంతకంటే ఎక్కువ కారకాలతో మారవచ్చు.
వాస్తవానికి ఉపయోగకరమైనది సార్వత్రిక సగటు కాదు-ఇది రకాన్ని బట్టి సాధారణ వ్యాపారాల పరిధిని అర్థం చేసుకోవడం, కాబట్టి మీరు మీ స్వంత వ్యాపారం వాస్తవికంగా ఎక్కడ కూర్చుంటుందో అంచనా వేయవచ్చు మరియు ఉచిత బిల్లింగ్ ప్లాన్ ఇన్వాయిస్ క్యాప్ సరిపోతుందా లేదా వృద్ధి చెందడానికి మీకు మరింత స్థలం అవసరమా వంటి ఆచరణాత్మక నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి దాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
ఈ గైడ్ ఇన్వాయిస్ వాల్యూమ్ ఎందుకు చాలా విస్తృతంగా మారుతోంది, వ్యాపార రకాన్ని బట్టి కఠినమైన బెంచ్‌మార్క్‌లు మరియు సాధారణ సగటు కంటే మీ స్వంత నిర్దిష్ట సంఖ్య ఎందుకు ఎక్కువగా ఉంటుంది.
ఒకే "విలక్షణ" సంఖ్య ఉందా?
సూటి సమాధానం: కాదు-చిన్న వ్యాపారాల కోసం ఇన్వాయిస్ వాల్యూమ్ సోలో ఫ్రీలాన్సర్‌కి నెలకు కొన్ని ఇన్‌వాయిస్‌ల నుండి రిటైల్ షాప్ లేదా టోకు వ్యాపారికి వందల కొద్దీ ఇన్‌వాయిస్‌ల వరకు రకాన్ని బట్టి చాలా తేడా ఉంటుంది, కాబట్టి పోల్చడానికి ఏ ఒక్క సగటు సంఖ్య కూడా నిజంగా ఉపయోగపడదు.
ఇన్వాయిస్ వాల్యూమ్ కోసం నివేదించబడిన గణాంకాలు సోర్స్ మరియు అధ్యయనం చేసిన వ్యాపార రకాన్ని బట్టి విస్తృతంగా మారుతూ ఉంటాయి
అర్థవంతమైన పోలిక మీ నిర్దిష్ట రకమైన వ్యాపారాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి, సాధారణంగా వ్యాపారాలకు కాదు
మరింత ఉపయోగకరమైన ప్రశ్న సాధారణంగా "నాలాంటి వ్యాపారానికి ఏది విలక్షణమైనది", "మొత్తం విలక్షణమైనది" కాదు
వ్యాపారాల మధ్య ఇన్వాయిస్ వాల్యూమ్ ఎందుకు చాలా మారుతూ ఉంటుంది
ఇక్కడ వ్యత్యాసం యొక్క స్థాయి నిజంగా పెద్దది, కేవలం చిన్న వైవిధ్యం మాత్రమే కాదు. ఒక సోలో కన్సల్టెంట్ నెలకు కొన్ని ఇన్‌వాయిస్‌లను జారీ చేయవచ్చు, ప్రతి ఒక్కటి గణనీయమైన ప్రాజెక్ట్ లేదా రిటైనర్ రుసుము కోసం, ఒక చిన్న రిటైల్ దుకాణం అదే సమయంలో డజన్ల కొద్దీ లేదా వందల కొద్దీ ఇన్‌వాయిస్‌లను జారీ చేయవచ్చు, ప్రతి ఒక్కటి చాలా చిన్న లావాదేవీ విలువకు. బల్క్ ఆర్డర్‌లతో వ్యవహరించే టోకు వ్యాపారి పూర్తిగా వేరే చోట కూర్చుని, తరచుగా రిటైల్ దుకాణం కంటే తక్కువ ఇన్‌వాయిస్‌లను జారీ చేస్తాడు, కానీ చాలా ఎక్కువ వ్యక్తిగత విలువలతో, కొన్నిసార్లు బహుళ పాక్షిక సరుకుల మధ్య విభజించబడతాడు.
అందుకే "నెలకు ఇన్‌వాయిస్‌లు" పోల్చడం విభిన్న వ్యాపార రకంలోs అనేది వాస్తవానికి దాని స్వంత ఉపయోగకరమైన బెంచ్‌మార్క్ కాదు-సంఖ్య ఏదైనా అర్థం చేసుకోవడానికి వ్యాపార రకం మరియు సగటు లావాదేవీ విలువతో జత చేయబడాలి; లేకపోతే, 40 ఇన్‌వాయిస్‌లను జారీ చేసే టోకు వ్యాపారి మరియు 40 ఇన్‌వాయిస్‌లను జారీ చేసే రిటైల్ దుకాణం ఒకే ముడి గణనను పంచుకున్నప్పటికీ పూర్తిగా భిన్నమైన పరిస్థితుల్లో ఉన్నాయి.
వ్యాపార రకం ద్వారా కఠినమైన బెంచ్‌మార్క్‌లు
ఇవి స్థిరమైన బెంచ్‌మార్క్‌ల కంటే కఠినమైన, ఇలస్ట్రేటివ్ శ్రేణులు - వాస్తవ గణాంకాలు పరిశ్రమ, ప్రాంతం మరియు వ్యాపార నమూనాను బట్టి మారుతూ ఉంటాయి, కాబట్టి అవి ఖచ్చితమైన ప్రమాణం కాకుండా పోలిక కోసం ప్రారంభ బిందువుగా ఉద్దేశించబడ్డాయి.
ఏదైనా బెంచ్‌మార్క్ కంటే మీ స్వంత సంఖ్య ఎందుకు ముఖ్యమైనది
మీ అసలు నెలవారీ ఇన్వాయిస్ కౌంట్ అనేది నిర్దిష్ట సాఫ్ట్‌వేర్ ప్లాన్ యొక్క పరిమితులు మీ అవసరాలకు సరిపోతాయో లేదో నిర్ణయిస్తుంది
వేరొక వ్యాపార రకం నుండి బెంచ్‌మార్క్ మీ స్వంత పరిస్థితికి అర్థవంతమైన పోలిక కాదు
కొన్ని నెలల్లో మీ స్వంత వాల్యూమ్‌ను ట్రాక్ చేయడం సాధారణ సగటు కంటే చాలా ఖచ్చితమైన చిత్రాన్ని ఇస్తుంది
మీ వాల్యూమ్ ట్రెండ్ (పెరుగుతున్న, స్థిరంగా, కాలానుగుణంగా) ప్రస్తుత సంఖ్యతో సమానంగా ముఖ్యమైనది
Vinimay మీ ఇన్వాయిస్ వాల్యూమ్‌కి ఎలా సరిపోతుంది
కొన్ని నెలవారీ ఇన్‌వాయిస్‌ల నుండి అధిక-వాల్యూమ్ బిల్లింగ్ వరకు వాల్యూమ్‌ల శ్రేణికి సరిపోయే GST-కంప్లైంట్ ఇన్‌వాయిస్‌కి మద్దతు ఇస్తుంది
ఇన్‌వాయిస్‌ను సేల్స్ రికార్డ్‌లు మరియు స్వీకరించదగిన వాటికి కనెక్ట్ చేస్తుంది, కాబట్టి కాలక్రమేణా మీ స్వంత అసలు ఇన్వాయిస్ వాల్యూమ్‌ను ట్రాక్ చేయడం సూటిగా ఉంటుంది
వివిధ వ్యాపారాల కోసం పని చేస్తుంది రకాలు-సేవ-ఆధారిత ఇన్వాయిస్, రిటైల్-శైలి తరచుగా బిల్లింగ్ లేదా హోల్‌సేల్ బల్క్ లావాదేవీలు-దాని ధృవీకరించబడిన ఫీచర్ సెట్ ద్వారా
ఇన్వాయిస్ వాల్యూమ్ ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఎంటిటీ లేదా బ్రాంచ్‌లను కలిగి ఉన్న వ్యాపారాల కోసం బహుళ కంపెనీ నిర్వహణకు మద్దతు ఇస్తుంది
తీర్మానం
చిన్న వ్యాపారాల కోసం ఒక్క అర్ధవంతమైన "సగటు" ఇన్వాయిస్ గణన లేదు - వాల్యూమ్ వ్యాపార రకంపై ఎక్కువగా ఆధారపడి ఉంటుంది
సోలో ఫ్రీలాన్సర్‌లు, రిటైల్ దుకాణాలు మరియు టోకు వ్యాపారులు చాలా భిన్నమైన, పోల్చలేని పరిధులను కలిగి ఉన్నారు
వ్యాపార రకం ద్వారా కఠినమైన బెంచ్‌మార్క్‌లు మొత్తం సగటు కంటే మరింత ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి, కానీ ఇప్పటికీ ప్రారంభ స్థానం మాత్రమే
మీ స్వంత వాస్తవ ఇన్వాయిస్ వాల్యూమ్‌ను కాలక్రమేణా ట్రాక్ చేయడం అనేది సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఎంచుకోవడంతో సహా మీ అవసరాలను నిర్ధారించడానికి అత్యంత ఖచ్చితమైన మార్గం
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
ఒక సాధారణ చిన్న వ్యాపారం నెలకు ఎన్ని ఇన్‌వాయిస్‌లను ఉత్పత్తి చేస్తుంది?
ఇది వ్యాపార రకాన్ని బట్టి చాలా తేడా ఉంటుంది - సోలో ఫ్రీలాన్సర్‌కి కొద్దిమంది నుండి బిజీ రిటైల్ షాప్‌లో వందల మంది వరకు, కాబట్టి ఏ ఒక్క సగటు కూడా నిజంగా అర్థవంతంగా ఉండదు.
ఇన్వాయిస్ వాల్యూమ్ కోసం నేను ఒక స్పష్టమైన నంబర్‌ను ఎందుకు పొందలేకపోయాను?
ఎందుకంటే "చిన్న వ్యాపారం"చాలా భిన్నమైన లావాదేవీల నమూనాలను విస్తరించింది - కొన్ని పెద్ద ఇన్‌వాయిస్‌లను బిల్లింగ్ చేసే ఫ్రీలాన్సర్ మరియు అనేక చిన్న వాటిని బిల్లింగ్ చేసే షాప్ ఇన్వాయిస్ కౌంట్‌తో మాత్రమే పోల్చదగినది కాదు.
ఫ్రీలాన్సర్ సాధారణంగా నెలకు ఎన్ని ఇన్‌వాయిస్‌లను పంపుతారు?
ఫ్రీలాన్స్ పని సాధారణంగా ఒక్కో లావాదేవీకి కాకుండా ఒక ప్రాజెక్ట్, రిటైనర్ లేదా మైలురాయికి బిల్ చేయబడుతుంది కాబట్టి తరచుగా కొన్ని — సుమారుగా 3 నుండి 10 వరకు.
రిటైల్ దుకాణం సాధారణంగా ఎన్ని ఇన్‌వాయిస్‌లను ఉత్పత్తి చేస్తుంది?
ప్రతి విక్రయం సాధారణంగా దాని స్వంత ఇన్‌వాయిస్‌ని ఉత్పత్తి చేస్తుంది కాబట్టి, కస్టమర్ ఫుట్‌ఫాల్ ఆధారంగా తరచుగా నెలకు 50 నుండి 300 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ.
ఇన్వాయిస్ విలువ కంటే ఇన్వాయిస్ కౌంట్ ముఖ్యమా?
సాఫ్ట్‌వేర్ ప్లాన్ పరిమితులను ఎంచుకోవడానికి, చాలా ముఖ్యమైన విషయాలను లెక్కించండి; నగదు ప్రవాహాన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి, విలువ మరింత ముఖ్యమైనది - రెండూ వేర్వేరు నిర్ణయాలకు ఉపయోగపడతాయి.
నా స్వంత వ్యాపారం యొక్క సాధారణ ఇన్వాయిస్ వాల్యూమ్‌ను నేను ఎలా కనుగొనగలను?
గత కొన్ని నెలలుగా మీ వాస్తవ ఇన్వాయిస్ రికార్డులను సమీక్షించడం ఏ సాధారణ బెంచ్‌మార్క్ కంటే చాలా ఖచ్చితమైన సంఖ్యను అందిస్తుంది.
ఇన్వాయిస్ వాల్యూమ్ నేను ఏ బిల్లింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ప్లాన్‌ని ఎంచుకోవాలనే దానిపై ప్రభావం చూపుతుందా?
అవును, ప్లాన్ యొక్క ఇన్వాయిస్ పరిమితులకు అనుగుణంగా మీ అసలు నెలవారీ వాల్యూమ్‌ను తనిఖీ చేయడం వలన ఊహించని విధంగా టోపీని కొట్టడం లేదా మీకు అవసరమైన దానికంటే ఎక్కువ సామర్థ్యానికి చెల్లించడం నివారించడంలో సహాయపడుతుంది.
టోకు వ్యాపారులు రిటైల్ దుకాణాల కంటే తక్కువ ఇన్‌వాయిస్‌లను ఉత్పత్తి చేస్తారా?
తరచుగా అవును, టోకు లావాదేవీలు సాధారణంగా అధిక-విలువ మరియు తక్కువ తరచుగా ఉంటాయి, అయితే ఇది నిర్దిష్ట వ్యాపారం మరియు ఆర్డర్ నమూనాను బట్టి మారుతుంది.
ఇన్వాయిస్ వాల్యూమ్ బెంచ్‌మార్క్‌లు నేను నా సేవల ధరను ఎలా నిర్ణయిస్తానా?
నేరుగా కాదు - ఇన్వాయిస్ వాల్యూమ్ బిల్లింగ్ ఫ్రీక్వెన్సీకి సంబంధించినది, అయితే ధర మార్కెట్ ధరలు మరియు సేవా విలువ వంటి ప్రత్యేక అంశాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
పెరుగుతున్న ఇన్వాయిస్ వాల్యూమ్ వ్యాపారానికి మంచి సంకేతమా?
సాధారణంగా అవును, ఖచ్చితమైన ట్రాకింగ్ మరియు ఆరోగ్యకరమైన స్వీకరించదగిన వాటితో జత చేస్తే — కానీ సరైన సిస్టమ్‌లు లేకుండా వాల్యూమ్‌లో వేగవంతమైన పెరుగుదల కూడా గత మాన్యువల్ ట్రాకింగ్‌ను తరలించాల్సిన అవసరాన్ని సూచిస్తుంది.
Related Topics
Published by admin
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
