எப்படி கற்றுக்கொள்வது தேதி வரம்பின்படி லெட்ஜரை வடிகட்டவும் ஒரு குறிப்பிட்ட மாதம், காலாண்டு அல்லது நிதிக் காலத்திற்கான வாடிக்கையாளர் பரிவர்த்தனைகளை மதிப்பாய்வு செய்ய Vinimay உதவுகிறது. You can quickly check sales, receipts, and pending payments without scrolling through old records.
ஏன் லெட்ஜரை தேதி வாரியாக வடிகட்ட வேண்டும்?
தேதி வரம்பின்படி வாடிக்கையாளர் லெட்ஜரை வடிகட்டுவது உங்களுக்கு உதவுகிறது:
ஒரு குறிப்பிட்ட மாதம் அல்லது நிதி காலாண்டுக்கான வாடிக்கையாளர் நிலுவைத் தொகையைச் சரிபார்க்கவும்.
பழைய பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் காலாவதியான நிலுவைகளை அடையாளம் காணவும்.
உங்கள் கணக்காளருக்கான லெட்ஜர் அறிக்கைகளைத் தயாரிக்கவும்.
வெவ்வேறு காலகட்டங்களில் விற்பனை மற்றும் ரசீதுகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
- வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து நிலுவையில் உள்ள கட்டணங்களை மிகவும் திறமையாகக் கண்காணிக்கவும்.
படி 1: வாடிக்கையாளர் லெட்ஜரைத் திறக்கவும்
உங்கள் Vinimay கிளையண்டில் உள்நுழைக கணக்கு.
இடது பக்கப்பட்டி மெனுவைத் திறக்கவும்.
கிளிக் செய்யவும் லெட்ஜர், பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் பெறத்தக்கவை.
வாடிக்கையாளர் லெட்ஜர் பக்கம் திறக்கும், மேலே வடிகட்டிகள் பேனலைக் காண்பிக்கும்.
படி 2: முதல் தேதி மற்றும் தேதியை அமைக்கவும்
வாடிக்கையாளர் லெட்ஜர் பக்கத்தின் மேலே உள்ள வடிப்பான்கள் பேனலைக் கண்டறியவும்.
கிளிக் செய்யவும் தேதியிலிருந்து புலம் (மார்க்கர் 2), இது "தொடக்க தேதியைத் தேர்ந்தெடு" என்பதைக் காட்டுகிறது.
நீங்கள் மதிப்பாய்வு செய்ய விரும்பும் காலத்தின் முதல் நாளைத் தேர்வு செய்யவும்.
கிளிக் செய்யவும் இன்றுவரை புலம் (மார்க்கர் 3) மற்றும் உங்களுக்கு தேவையான காலத்தின் இறுதி நாளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த புலம் இன்றைய தேதியை இயல்பாகவே காட்டுகிறது.
நீங்கள் மதிப்பாய்வு செய்ய விரும்பும் காலத்தை வரையறுக்க தேதி வடிப்பான்கள் உங்களுக்கு உதவுகின்றன:
வாடிக்கையாளரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: ஒரு வாடிக்கையாளருக்கான லெட்ஜரை விருப்பமாக வடிகட்டவும்.
தேதியிலிருந்து: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட காலத்தின் ஆரம்பம்.
இன்றுவரை: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட காலத்தின் முடிவு.
செயலில் உள்ள வடிகட்டிகள் பேட்ஜ்: எத்தனை வடிப்பான்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன என்பதைக் காட்டுகிறது.
- மீட்டமை: பயன்படுத்தப்பட்ட வடிப்பான்களை அழிக்கிறது.
படி 3: ஒரு குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளரால் வடிகட்டவும் (விரும்பினால்)
ஒரு வாடிக்கையாளருக்கான பரிவர்த்தனைகளை மதிப்பாய்வு செய்ய விரும்பினால், இதைப் பயன்படுத்தவும் வாடிக்கையாளரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் புலம் (மார்க்கர் 1).
வாடிக்கையாளர் தேர்வு புலத்தில் கிளிக் செய்யவும்.
வாடிக்கையாளரின் பெயரைத் தேடித் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
உங்கள் முதல் தேதி மற்றும் தேதி வரை தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதாக வைத்திருங்கள்.
தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வாடிக்கையாளர் மற்றும் காலத்திற்கான புதுப்பிக்கப்பட்ட லெட்ஜரை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
வாடிக்கையாளர் வடிப்பானை தேதி வரம்புடன் இணைப்பது, முழு வாடிக்கையாளர் பட்டியலையும் மதிப்பாய்வு செய்யாமல் தொடர்புடைய பரிவர்த்தனைகளைக் கண்டறிய உதவுகிறது. பயன்படுத்தப்பட்ட வடிப்பான்களைக் காட்ட, செயலில் உள்ள வடிப்பான்கள் பேட்ஜ் (மார்க்கர் 4) புதுப்பிக்கிறது.படி 4: வடிகட்டப்பட்ட முடிவுகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்
தேதிகள் மற்றும் ஏதேனும் விருப்ப வாடிக்கையாளர் வடிப்பானைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, புதுப்பிக்கப்பட்ட சுருக்க அட்டைகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் அட்டவணையை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
பின்வரும் விவரங்களுக்கு கவனம் செலுத்துங்கள்:
மொத்த விற்பனை: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வடிப்பான்களில் காட்டப்படும் விற்பனை எண்ணிக்கையை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
மொத்த தள்ளுபடி: சுருக்கத்தில் காட்டப்பட்டுள்ள தள்ளுபடித் தொகையைச் சரிபார்க்கவும்.
மொத்த ரசீதுகள்: பதிவுசெய்யப்பட்ட வாடிக்கையாளர் ரசீதுகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
நிகர பெறத்தக்கவை: வடிகட்டப்பட்ட பார்வைக்கு காட்டப்படும் பெறத்தக்கவைகளின் எண்ணிக்கையை சரிபார்க்கவும்.
இருப்பு நெடுவரிசை: ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரின் நிலுவையில் உள்ள தொகையையும் மதிப்பாய்வு செய்யவும், பொருந்தக்கூடிய இடங்களில் "கடன்கள்" எனக் காட்டப்படும்.
காட்டப்பட்டுள்ள புள்ளிவிவரங்கள் பயன்படுத்தப்படும் வடிப்பான்கள் மற்றும் ஒவ்வொரு சுருக்கத்தையும் வினிமெய் எவ்வாறு கணக்கிடுகிறது என்பதைப் பொறுத்தது. ஒரு காலகட்டத்தின் விற்பனை மற்றும் ரசீதுகள் வாடிக்கையாளரின் மொத்த நிலுவைத் தொகைக்கு சமமாக இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.
வடிகட்டப்பட்ட லெட்ஜரை ஏற்றுமதி செய்யவும்
முடிவுகளைச் சேமிக்க அல்லது பகிர:
சரியான தேதி வரம்பு மற்றும் வாடிக்கையாளர் வடிப்பான்கள் பயன்படுத்தப்பட்டுள்ளன என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
கிளிக் செய்யவும் ஏற்றுமதி CSV பொத்தான்.
பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்ட கோப்பைச் சேமித்து, அதை உங்கள் கணக்காளருடன் பகிரவும் அல்லது உங்கள் பதிவுகளுக்குப் பயன்படுத்தவும்.
வடிகட்டப்பட்ட தரவை ஏற்றுமதி செய்வது மென்பொருளுக்கு வெளியே பரிவர்த்தனைகளை மதிப்பாய்வு செய்வதை எளிதாக்குகிறது.
வடிப்பான்களை எவ்வாறு அழிப்பது
உங்கள் மதிப்பாய்வை முடித்த பிறகு, நீங்கள் முழு லெட்ஜருக்குத் திரும்பலாம்.
வடிகட்டிகள் பேனலில் மீட்டமை பொத்தானைக் கண்டறியவும் (ஸ்கிரீன்ஷாட் 1 இல் மார்க்கர் 5).
பயன்படுத்தப்பட்ட வடிப்பான்களை அழிக்க மீட்டமை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
லெட்ஜர் வடிகட்டப்படாத பார்வைக்கு திரும்பியுள்ளதா என சரிபார்க்கவும்.
முழு வாடிக்கையாளர் லெட்ஜரை நீங்கள் மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டியிருக்கும் போது எப்போதும் வடிகட்டிகளை மீட்டமைக்கவும். இல்லையெனில், நீங்கள் தற்செயலாக தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட காலகட்டத்தின் புள்ளிவிவரங்களை மட்டுமே நம்பலாம்.
விரைவான மறுபரிசீலனை
லெட்ஜரைத் திறக்கவும் → பெறத்தக்கவைகள்.
முதல் தேதி மற்றும் தேதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
தேவைப்பட்டால் வாடிக்கையாளரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
சுருக்க அட்டைகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் நிலுவைகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
வடிகட்டப்பட்ட தரவைப் பதிவிறக்க, ஏற்றுமதி CSV என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
வடிப்பான்களை அழிக்க மீட்டமை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
சிறந்த லெட்ஜர் மதிப்புரைகளுக்கான உதவிக்குறிப்புகள்
மாதந்தோறும் மதிப்பாய்வு செய்யவும்: செலுத்தப்படாத தொகைகளை முன்கூட்டியே கண்டறிய, வரவுகளை தவறாமல் சரிபார்க்கவும்.
காலங்களை ஒப்பிடுக: விற்பனை மற்றும் ரசீதுகளில் ஏற்படும் மாற்றங்களைப் புரிந்துகொள்ள வெவ்வேறு மாதங்கள் அல்லது காலாண்டுகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
நிலுவையில் உள்ள கட்டணங்களைக் கண்காணிக்கவும்: நிலுவையில் உள்ள வாடிக்கையாளர்களைப் பின்தொடரவும்.
ஏற்றுமதி அறிக்கைகள்: உங்கள் கணக்காளருடன் பரிவர்த்தனை விவரங்களைப் பகிர வேண்டியிருக்கும் போது வடிகட்டப்பட்ட லெட்ஜரைச் சேமிக்கவும்.
வடிப்பான்களை மீட்டமைக்கவும்: ஒரு புதிய மதிப்பாய்வைத் தொடங்கும் முன் பழைய வடிப்பான்களை அழிக்கவும், பகுதி முடிவுகளை முழு லெட்ஜராக விளக்குவதைத் தவிர்க்கவும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
1. Vinimay இல் தேதி வரம்பின் அடிப்படையில் லெட்ஜரை எவ்வாறு வடிகட்டுவது?
லெட்ஜர் → பெறத்தக்கவைகளைத் திறந்து, வடிப்பான்கள் பேனலில் இருந்து தேதி மற்றும் தேதியைத் தேர்ந்தெடுத்து, அந்தக் காலத்திற்கான புதுப்பிக்கப்பட்ட லெட்ஜரை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
2. To Date புலம் முன்னிருப்பாக எதைக் காட்டுகிறது?
To Date புலமானது இன்றைய தேதியை முன்னிருப்பாகக் காட்டுகிறது. கடந்த காலத்தை மதிப்பாய்வு செய்ய முந்தைய தேதிக்கு மாற்றலாம்.
3. வாடிக்கையாளர் வடிப்பானை தேதி வரம்புடன் இணைக்க முடியுமா?
ஆம். ஒரு வாடிக்கையாளரைத் தேர்ந்தெடுத்து, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட காலத்திற்கு அந்த வாடிக்கையாளரின் பதிவுகளுக்கு லெட்ஜரைக் குறைக்க தேவையான தேதிகளை அமைக்கவும்.
4. தேதி வடிப்பான்களை எப்படி அகற்றுவது?
பயன்படுத்தப்பட்ட வடிப்பான்களை அழிக்க வடிகட்டிகள் பேனலில் உள்ள மீட்டமை பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, வடிகட்டப்படாத லெட்ஜர் காட்சிக்குத் திரும்பவும்.
5. வடிகட்டப்பட்ட லெட்ஜர் தரவைப் பதிவிறக்க முடியுமா?
ஆம். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வடிப்பான்களுக்குக் காட்டப்படும் தரவைப் பதிவிறக்க, வாடிக்கையாளர் லெட்ஜர் பக்கத்தில் CSV ஏற்றுமதி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
6. நான் ஏன் வாடிக்கையாளர் லெட்ஜரை தேதி வாரியாக வடிகட்ட வேண்டும்?
ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கான பரிவர்த்தனைகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும், விற்பனை மற்றும் ரசீதுகளை ஒப்பிடவும், பெறத்தக்கவைகளைக் கண்காணிக்கவும் மற்றும் கணக்கியல் பதிவுகளைத் தயாரிக்கவும் வடிகட்டுதல் உதவுகிறது.
முடிவுரை
Vinimay இல் தேதி வரம்பில் லெட்ஜரை வடிகட்டுவது எப்படி என்பதை அறிந்துகொள்வது வாடிக்கையாளர் கணக்கு மதிப்பாய்வுகளை விரைவாகவும் வசதியாகவும் செய்கிறது. லெட்ஜர் → பெறத்தக்கவைகளைத் திறந்து, உங்கள் தேதிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், தேவைப்பட்டால் வாடிக்கையாளர் வடிப்பானைப் பயன்படுத்தவும், மேலும் கிடைக்கக்கூடிய சுருக்கமான புள்ளிவிவரங்கள் மற்றும் நிலுவைகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
வடிகட்டப்பட்ட தரவை பதிவுசெய்தலுக்கு ஏற்றுமதி செய்யலாம் அல்லது உங்கள் கணக்காளருடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம். உங்கள் வாடிக்கையாளர் லெட்ஜரைத் தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்வதன் மூலம், நீங்கள் பெறத்தக்கவைகளைக் கண்காணிக்கலாம், நிலுவையில் உள்ள கட்டணங்களைக் கண்டறியலாம் மற்றும் உங்கள் மீது சிறந்த கட்டுப்பாட்டைப் பராமரிக்கலாம். வணிகம் கணக்குகள்.
Related Topics
Published by admin
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
