વિનિમયમાં ચૂકવવાપાત્રનો ઉપયોગ કરીને તમે સપ્લાયર્સનું શું લેવું છે તે કેવી રીતે ટ્રૅક કરવું

જ્યારે તમે ક્રેડિટ પર માલ, કાચો માલ અથવા સેવાઓ ખરીદો છો, ત્યારે તમે સપ્લાયરને તરત જ ચૂકવણી કરી શકતા નથી. સમય જતાં, કયા સપ્લાયરને હજુ પણ ચૂકવણી કરવાની જરૂર છે અને કેટલી બાકી છે તે યાદ રાખવું મુશ્કેલ બની જાય છે. વિનિમય દ્વારા આને સરળ બનાવે છે ચૂકવવાપાત્ર વિભાગ

'ચુકવવાપાત્ર' એટલે તમારા વ્યવસાયે હજુ પણ સપ્લાયર્સ અથવા વિક્રેતાઓને ચૂકવવાના બાકી છે.

અહીં એક સરળ પગલું દ્વારા પગલું માર્ગદર્શિકા છે.

પગલું 1: વિનિમયમાં લોગ ઇન કરો.

વિનિમય ખોલો અને તમારી નોંધણીનો ઉપયોગ કરીને લોગ ઇન કરો ક્લાયન્ટ લૉગિન અથવા વપરાશકર્તા લૉગિન ઓળખપત્ર

લૉગ ઇન કર્યા પછી, તમે મુખ્ય ડેશબોર્ડ પર પહોંચી જશો જ્યાં તમે તમારા વ્યવસાયિક વ્યવહારો, રિપોર્ટ્સ, ઇન્વેન્ટરી, લેજર્સ અને અન્ય એકાઉન્ટિંગ સુવિધાઓને ઍક્સેસ કરી શકો છો.

પગલું 2: લેજર વિભાગ ખોલો

ડાબી બાજુના મેનૂમાંથી, શોધો ખાતાવહી વિકલ્પ

પર ક્લિક કરો ખાતાવહી ઉપલબ્ધ ખાતાવહી-સંબંધિત વિકલ્પો ખોલવા માટે.

આ વિભાગ તમને નાણાંની પ્રાપ્તિની તપાસ કરવામાં મદદ કરે છે ગ્રાહકો તેમજ સપ્લાયરોને ચૂકવવાપાત્ર નાણાં.

પગલું 3: Payables પર ક્લિક કરો.

લેજર વિભાગ હેઠળ, પર ક્લિક કરો ચૂકવવાપાત્ર.

ચૂકવવાપાત્ર પૃષ્ઠ તમને સપ્લાયર્સ અથવા વિક્રેતાઓને તપાસવામાં મદદ કરે છે કે જેમને તમારા વ્યવસાય પર હજુ પણ નાણાં બાકી છે.

આ તમને એક પછી એક ખરીદી એન્ટ્રીઓ તપાસ્યા વિના તમારી બાકી સપ્લાયર ચૂકવણીઓનો ઝડપી દૃશ્ય આપે છે.

પગલું 4: સપ્લાયર શોધો અથવા પસંદ કરો

જો તમે ચોક્કસ સપ્લાયરની વિગતો તપાસવા માંગતા હો, તો સપ્લાયરની પસંદગી અથવા શોધ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો.

સપ્લાયરનું નામ શોધો અને સૂચિમાંથી જરૂરી વેન્ડર પસંદ કરો.

જ્યારે તમારી પાસે ઘણા સપ્લાયર્સ હોય અને ઝડપથી તપાસ કરવા માંગતા હો ત્યારે આ ઉપયોગી છે બાકી બેલેન્સ એક ચોક્કસ સપ્લાયર.

પગલું 5: સપ્લાયર લેજરની સમીક્ષા કરો

સપ્લાયર પસંદ કર્યા પછી, સપ્લાયર લેજર અથવા વિગતવાર ચૂકવવાપાત્ર દૃશ્ય ખોલો.

અહીં તમે તે સપ્લાયર સાથે સંબંધિત વ્યવહારોની સમીક્ષા કરી શકો છો, જેમ કે

• ખરીદીઓ

• ચૂકવણી કરી

• ડિસ્કાઉન્ટ

• અન્ય સંબંધિત એન્ટ્રીઓ

ઉદાહરણ તરીકે:

ખરીદીની રકમ: ₹60,000
ચુકવણી કરવામાં આવી: ₹40,000
બાકી ચૂકવવાપાત્ર: ₹20,000

આનો અર્થ એ છે કે તમારા વ્યવસાયે હજુ પણ તે સપ્લાયરને ₹20,000 ચૂકવવા પડશે.

પગલું 6: બાકી ચૂકવવાપાત્ર રકમ તપાસો

સપ્લાયરની તપાસ કરો નેટ બેલેન્સ અથવા બાકી રકમ.

જો રકમ હજુ પણ ચૂકવવાપાત્ર તરીકે દેખાતી હોય, તો તેનો અર્થ એ છે કે તે સપ્લાયર પાસેથી ચુકવણી બાકી છે.

પછી તમે બાકી રકમ અને તમારા ઉપલબ્ધ વ્યવસાય ભંડોળના આધારે ચુકવણીની યોજના બનાવી શકો છો.

નિયમિતપણે ચૂકવણીપાત્ર વિભાગની તપાસ કરવાથી તમને સપ્લાયરની ચૂકી ગયેલી ચૂકવણીઓ ટાળવામાં મદદ મળે છે અને તમારી સંગઠિત એકાઉન્ટ્સ.

ઝડપી પાથ

લૉગિન → લેજર → ચૂકવવાપાત્ર → સપ્લાયર શોધો → સપ્લાયર લેજર ખોલો → નેટ બેલેન્સ તપાસો

આ ચૂકવવાપાત્ર વિનિમયમાં વિભાગ તમને જાણવાની એક સરળ રીત આપે છે તમારે કોને ચૂકવવાની જરૂર છે અને હજુ કેટલું બાકી છે.

સપ્લાયર લેણાં માટે અલગ નોટબુક અથવા સ્પ્રેડશીટ જાળવવાને બદલે, તમે વિનિમયની અંદર જ બાકી રહેલ બેલેન્સ ચેક કરી શકો છો. તમારી ચૂકવણીપાત્રોની નિયમિત સમીક્ષા કરવાથી તમને સમયસર ચૂકવણીનું આયોજન કરવામાં, વધુ સારા સપ્લાયર સંબંધો જાળવવામાં અને મેનેજ કરવામાં મદદ મળી શકે છે. વેપાર રોકડ પ્રવાહ વધુ કાર્યક્ષમ રીતે.