હું મારા વ્યવસાયનો નફો અને પ્રદર્શન કેવી રીતે જાણી શકું?

હું મારા વ્યવસાયનો નફો અને પ્રદર્શન કેવી રીતે જાણી શકું?

ગ્રાહકોના સતત પ્રવાહ સાથેની વ્યસ્ત દુકાન હજુ પણ શાંતિથી નાણાં ગુમાવી શકે છે — અને ઓછા વ્યવહારો સાથેનો શાંત વ્યવસાય ખરેખર નફાકારક બની શકે છે. માત્ર વેચાણનું પ્રમાણ જ તમને જણાવતું નથી કે તમે કયો છો, અને આ નાના વેપારી માલિકો માટે સૌથી સામાન્ય અંધ સ્પોટ પૈકી એક છે જેઓ તેમના વ્યવસાયને ખરેખર શું દર્શાવે છે તેના બદલે તે કેટલો વ્યસ્ત લાગે છે તેના આધારે નક્કી કરે છે.

તમારા વ્યવસાયના નફા અને પ્રદર્શનને જાણવાનો અર્થ એ છે કે તમારા વેચાણની કુલ રકમથી એક પગલું આગળ વધવું - તે આવક પેદા કરવા માટે ખરેખર શું ખર્ચ થાય છે તે બાદબાકી કરવી અને એક જ સ્નેપશોટ તરીકે સમય જતાં પરિણામી આંકડાને જોવું. આ એક જટિલ એકાઉન્ટિંગ કસરત નથી; આ એક ચોક્કસ ગણતરી છે જે તમે મોટા ભાગના વ્યવસાયો પહેલાથી જ રાખેલા રેકોર્ડ સાથે કરી શકો છો.

આ માર્ગદર્શિકા બરાબર શું નફો કરે છે ગણતરી સમાવેશ થાય છે, કુલ અને ચોખ્ખા નફા વચ્ચેનો તફાવત અને કયા રેકોર્ડ આ ગણતરીને રફ અનુમાનને બદલે વિશ્વસનીય બનાવે છે.

શા માટે એકલા વેચાણ તમને તમારો નફો જણાવતું નથી

વેચાણના આંકડા દર્શાવે છે કે પૈસા આવતા હોય છે, પરંતુ તે વેચાણ થાય તે માટે શું બહાર આવ્યું તે વિશે તેઓ કંઈ કહેતા નથી - માલની કિંમત, પરિવહન, ભાડું, સ્ટાફ વેતન અને રોજિંદા ખર્ચ. જો આવક કરતાં ખર્ચ વધુ ઝડપથી વધી રહ્યો હોય તો વ્યવસાયમાં તે જ સમયે વેચાણમાં વધારો અને ઘટતો નફો હોઈ શકે છે. આ બરાબર તે જ દૃશ્ય છે જે વ્યવસાય માલિકોને સાવચેતીથી દૂર રાખે છે: બધું જ વ્યસ્ત અને સફળ લાગે છે, જ્યાં સુધી નંબરો અન્યથા કહે ત્યાં સુધી.

નફાની ગણતરી કરવા માટે તમારે ખરેખર શું જોઈએ છે

નફાની અર્થપૂર્ણ ગણતરી કરવા માટે, તમારે સમાન સમયગાળા માટે ત્રણ કેટેગરીની માહિતીની જરૂર છે: કુલ વેચાણ આવક, તમે જે વેચ્યું છે તેના ઉત્પાદન અથવા પ્રાપ્ત કરવાનો સીધો ખર્ચ અને ભાડું, પગાર અને ઉપયોગિતાઓ જેવા તમારા વ્યાપક સંચાલન ખર્ચ. આ ત્રણેય વિના, તમે જેના પર ઉતરો છો તે કોઈપણ નફાનો આંકડો છે અપૂર્ણ - ધંધો નફાકારક દેખાઈ શકે છે જો તમે માત્ર પ્રત્યક્ષ ખર્ચને બાદ કરો અને એકવાર ઓપરેટિંગ ખર્ચને પણ પરિબળ કરવામાં આવે તો બિનલાભકારી.

કુલ નફો વિ ચોખ્ખો નફો

આ બે શબ્દો છૂટથી ઉપયોગમાં લેવાય છે, પરંતુ તેઓ જુદા જુદા પ્રશ્નોના જવાબ આપે છે:

• કુલ નફો શું તમારા કુલ વેચાણને બાદ કરે છે તે માલસામાન કે સેવાઓની સીધી કિંમત - તે તમને જણાવે છે કે તમે જે વેચ્યું છે તે બનાવવા અથવા હસ્તગત કરવા માટે કેટલો ખર્ચ થયો છે તે આવરી લીધા પછી કેટલા પૈસા બાકી છે.

• ચોખ્ખો નફો કુલ નફો માઈનસ બાકીના તમામ ઓપરેટિંગ ખર્ચ - ભાડું, પગાર, ઉપયોગિતાઓ અને અન્ય ચાલી રહેલ ખર્ચ — તમને દરેક વસ્તુ પછી બાકી રહેલી વાસ્તવિક રકમ આપે છે.

વ્યવસાયમાં તંદુરસ્ત કુલ નફો થઈ શકે છે અને જો વેચાણની તુલનામાં સંચાલન ખર્ચ ખૂબ વધારે હોય તો પણ નબળો અથવા નકારાત્મક ચોખ્ખો નફો બતાવે છે - તેથી જ બેમાંથી માત્ર એકને તપાસવાથી અપૂર્ણ ચિત્ર મળે છે.

બંનેની ગણતરી કરવાની એક સરળ રીત

એકવાર તમારી પાસે સમયગાળા માટે યોગ્ય આંકડાઓ હોય ત્યારે ગણતરી પોતે જ સીધી છે:

1. સમયગાળા માટે કુલ વેચાણ આવક ઉમેરો

2. વેચાયેલા માલ અથવા સેવાઓની સીધી કિંમત બાદ કરો - આ એકંદર નફો આપે છે

3. કુલ નફામાંથી તમામ ઓપરેટિંગ ખર્ચને બાદ કરો - આ ચોખ્ખો નફો આપે છે

4. કુલ વેચાણ દ્વારા ચોખ્ખો નફો વિભાજીત કરો અને ટકાવારી તરીકે તમારો ચોખ્ખો નફો મેળવવા માટે 100 વડે ગુણાકાર કરો

તે અંતિમ ટકાવારી ઘણીવાર કાચા નંબર કરતાં વધુ ઉપયોગી છે, કારણ કે તે તમને વેચાણ વોલ્યુમ પોતે કેવી રીતે બદલાય છે તે ધ્યાનમાં લીધા વિના વિવિધ સમયગાળા દરમિયાન પ્રદર્શનની તુલના કરવા દે છે.

"પ્રદર્શન" નો અર્થ શું છે નફા ઉપરાંત

નફો એ સૌથી સ્પષ્ટ સિંગલ નંબર છે, પરંતુ વ્યવસાયનું પ્રદર્શન થોડું વ્યાપક ચિત્ર છે. તેમાં એ પણ શામેલ છે કે તમે કેટલી સતત ચૂકવણી કરી રહ્યાં છો - ઘણા બધા બાકી ગ્રાહક લેણાં સાથેનું ઊંચું વેચાણ તમારા રોકડ પ્રવાહ પર તાણ લાવી શકે છે, પછી ભલે નફો કાગળ પર સારો દેખાય. માત્ર એક અવધિમાં નહીં, પણ કેટલાંક મહિનાઓમાં તમારા વેચાણની તુલનામાં તમારી કિંમતો કેવી રીતે વલણમાં છે તે શામેલ છે. અને તેમાં કયા ઉત્પાદનોનો સમાવેશ થાય છે, સેવાઓ, અથવા ગ્રાહકો વાસ્તવમાં તમારા નફામાં સૌથી વધુ યોગદાન આપી રહ્યા છે, કારણ કે એકવાર ખર્ચનો હિસાબ કરવામાં આવે તો દરેક વેચાણ સમાન રીતે ફાળો આપતું નથી.

કેટલી વાર તમારે આ તપાસવું જોઈએ

મોટા ભાગના નાના વ્યવસાયો માટે માસિક નફો અને કામગીરીની તપાસ કરવી એ એક વાજબી લય છે - ચિંતાજનક વલણને વહેલા પકડવા માટે પૂરતી વારંવાર, પરંતુ એટલી વારંવાર નથી કે સામાન્ય રોજ-બ-રોજની વધઘટ ચિંતાજનક લાગે. એક ત્રિમાસિક ઊંડી સમીક્ષા, કેટલાંક મહિનાઓ સાથે સરખામણી કરીને, ધીમી ગતિએ ચાલતા વલણોને શોધવામાં મદદ કરે છે જે એક મહિનાની સંખ્યાઓ તેમના પોતાના પર જાહેર કરી શકતી નથી.

કયા રેકોર્ડ્સ આ ગણતરીને વિશ્વસનીય બનાવે છે

આ ગણતરી તેની પાછળના રેકોર્ડ્સ જેટલી જ સચોટ છે. તેનો અર્થ એ છે કે વેચાણના આંકડા જે જારી કરાયેલા વાસ્તવિક ઇન્વૉઇસ્સને પ્રતિબિંબિત કરે છે, અંદાજો નહીં; ખરીદી અને ખર્ચના રેકોર્ડ કે જે સમયગાળા માટે પૂર્ણ છે, આંશિક રીતે યાદ નથી; અને ખર્ચ મહિનાના અંતે મેમરીમાંથી ઉમેરવાને બદલે સતત લોગ થયેલ છે. છૂટાછવાયા મેન્યુઅલ રેકોર્ડ્સ આ ગણતરી પર વિશ્વાસ કરવા માટે ખરેખર મુશ્કેલ બનાવે છે - એટલા માટે નહીં કે ગણિત મુશ્કેલ છે, પરંતુ કારણ કે ઇનપુટ્સ ઘણીવાર અપૂર્ણ હોય છે.

જ્યાં વિનિમયના રેકોર્ડ્સ આને સમર્થન આપે છે

વિનિમય વેચાણના રેકોર્ડ્સ, ખરીદીના રેકોર્ડ્સ અને પેમેન્ટ ટ્રેકિંગને એક જ જગ્યાએ જોડાયેલા રાખે છે, જે તમને મહિનાના અંતે અલગ-અલગ પુસ્તકોમાંથી પુનઃનિર્માણ કર્યા વિના, આ ગણતરી પર આધાર રાખે છે તે સચોટ વેચાણ અને ખર્ચના આંકડા આપે છે. વિનિમયના અહેવાલોતમે પસંદ કરો છો તે કોઈપણ સમયગાળા માટે તમને સંગઠિત વેચાણ અને ખરીદીનો કુલ આંક આપીને આ રેકોર્ડ્સમાંથી સીધા જ ખેંચો.

અહીં અવકાશ વિશે સ્પષ્ટ હોવું યોગ્ય છે: વિનિમયના અહેવાલો સંગઠિત ડેટા પ્રદાન કરે છે — વેચાણની કુલ રકમ, ખરીદીની કુલ રકમ, બાકી ચૂકવણી — જે આપમેળે ઔપચારિક નફો અને નુકસાન નિવેદન જનરેટ કરવાને બદલે નફાની ગણતરીમાં ફીડ કરે છે. તે અંતિમ ગણતરી માટે, અથવા ઊંડા નાણાકીય વિશ્લેષણ માટે, ઘણા નાના વ્યવસાયો આ સંગઠિત રેકોર્ડ્સને CA ની સમીક્ષા સાથે જોડે છે.

નિષ્કર્ષ

તમારા વ્યવસાયનો વાસ્તવિક નફો અને કાર્યપ્રદર્શન જાણવાનો અર્થ એ છે કે ખર્ચ પછી ખરેખર શું બચ્યું છે તેની ગણતરી કરવા માટે વેચાણના જથ્થાને ભૂતકાળમાં જવું - તમે જે વેચ્યું તેની સીધી કિંમત અને તમારા વ્યાપક સંચાલન ખર્ચ બંને. ગ્રોસ પ્રોફિટ, ચોખ્ખો નફો અને નફાનું માર્જિન દરેક વાર્તાનો થોડો અલગ ભાગ જણાવે છે અને ઊંડી ત્રિમાસિક સમીક્ષા સાથે તેમને માસિક તપાસવાથી, ગંભીર સમસ્યાઓ બનતા પહેલા વલણોને પકડવામાં મદદ મળે છે. વિનિમય અંતર્ગત વેચાણ, ખરીદી અને ચુકવણીના રેકોર્ડને વ્યવસ્થિત અને સચોટ રાખે છે, જે તમને આ ગણતરી માટે વિશ્વસનીય ઇનપુટ્સ આપે છે — જ્યારે અંતિમ નફાના આંકડા અને ઊંડા વિશ્લેષણને સંપૂર્ણ ચોકસાઈ માટે CA ની સમીક્ષા સાથે શ્રેષ્ઠ રીતે જોડવામાં આવે છે.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

1. મારો વ્યવસાય નફાકારક છે કે કેમ તે જાણવાની સૌથી સરળ રીત કઈ છે?
સમયગાળા માટે તમારા કુલ વેચાણમાંથી તમારા કુલ ખર્ચ (સીધા ખર્ચ અને સંચાલન ખર્ચ બંને) બાદ કરો - બાકીનો તમારો ચોખ્ખો નફો છે.

2. કુલ નફો અને ચોખ્ખો નફો વચ્ચે શું તફાવત છે?
કુલ નફો વેચાણ બાદ સીધો ખર્ચ છે; ચોખ્ખો નફો એ ભાડા અને પગાર જેવા અન્ય તમામ સંચાલન ખર્ચને બાદ કરતાં કુલ નફો છે.

3. શું ધંધાનું વેચાણ વધારે છે પરંતુ નફો ઓછો છે?
હા, જો ખર્ચ આવક કરતાં વધુ ઝડપથી અથવા વધુ ઝડપથી વધી રહ્યા હોય તો - આ વ્યવસાય માલિકો માટે સૌથી સામાન્ય ગેરમાર્ગે દોરનારા સંકેતોમાંનું એક છે.

4. મારે કેટલી વાર મારો નફો તપાસવો જોઈએ?
ધીમા વલણોને પકડવા માટે ઊંડી ત્રિમાસિક સમીક્ષા સાથે, મોટાભાગના નાના વ્યવસાયો માટે માસિક એક વ્યવહારુ લય છે.

5. શું વિનિમય મારા નફાની આપમેળે ગણતરી કરે છે?
વિનિમય સંગઠિત વેચાણ અને ખરીદીના રેકોર્ડ અને અહેવાલો પ્રદાન કરે છે; ઔપચારિક નફો અને નુકસાનની ગણતરી સામાન્ય રીતે આ ડેટાને વધારાની સમીક્ષા સાથે જોડે છે.

6. નફાની ચોક્કસ ગણતરી કરવા માટે મારે કયા રેકોર્ડની જરૂર છે?
વેચાણના સંપૂર્ણ આંકડા, વેચવામાં આવેલ માલ અથવા સેવાઓની સીધી કિંમત અને તે જ સમયગાળા માટે સતત લોગ થયેલ ઓપરેટિંગ ખર્ચ.

7. શું પ્રોફિટ માર્જિન કાચા નફાની સંખ્યા કરતાં વધુ ઉપયોગી છે?
ઘણીવાર હા, કારણ કે તે તમને વિવિધ વેચાણ વોલ્યુમો સાથે સમયગાળા દરમિયાન પ્રદર્શનની તુલના કરવા દે છે.

8. શા માટે ધંધાકીય પ્રદર્શનમાં માત્ર નફો કરતાં વધુનો સમાવેશ થાય છે?
કારણ કે ચૂકવણીના સંગ્રહની ઝડપ અને સમય જતાં ખર્ચના વલણો જેવા પરિબળો પણ અસર કરે છે વ્યવસાયનુંવાસ્તવિક સ્વાસ્થ્ય, એક નફાના આંકડાથી આગળ.

9. શું બાકી ગ્રાહક ચુકવણીઓ મારા વ્યવસાયને કેટલો નફાકારક લાગે છે તેની અસર કરી શકે છે?
હા, જો વેચાણનો મોટો હિસ્સો અસંગ્રહિત રહે તો કાગળ પરનો મજબૂત નફો હજુ પણ રોકડ પ્રવાહમાં તાણ લાવી શકે છે.

10. શું નફાની ચોક્કસ ગણતરી કરવા માટે મારે CA ને સામેલ કરવું જોઈએ?
ઔપચારિક નફો અને નુકસાન નિવેદન અથવા ઊંડા નાણાકીય વિશ્લેષણ માટે, હા — સૉફ્ટવેર ડેટાને ગોઠવે છે, પરંતુ વ્યાવસાયિક સમીક્ષા ચોકસાઈ અને સંદર્ભ ઉમેરે છે.