ஸ்டிரீம்லைன் கணக்கியல் மென்பொருள்: நேரத்தையும் பணத்தையும் சேமிக்கவும்

மென்பொருள் இந்த தலைப்பில் உள்ள ஒவ்வொரு கட்டுரையும் ஒரு குறிப்பிட்ட ஒலி புள்ளிவிவரத்துடன் திறக்கிறது - ஒரு சதவீதம் சேமிக்கப்பட்டது, வாரந்தோறும் பல மணிநேரங்கள் மீட்டெடுக்கப்படும். இந்த எண்கள் எங்கிருந்து வருகின்றன என்பதை உன்னிப்பாகப் பார்க்கவும், மேலும் பெரும்பாலானவை சரிபார்க்க முடியாத விற்பனையாளர் உரிமைகோரல்கள் அல்லது ஒரு கிளையண்டின் நிகழ்வுகள், அவை உலகளவில் பொருந்துவது போல் வழங்கப்படுகின்றன. உங்கள் குறிப்பிட்ட வணிகம் என்ன அனுபவிக்கும் என்பது பற்றி நம்பகமான எதையும் அவர்களில் யாரும் சொல்லவில்லை, எனவே இந்தக் கட்டுரை வேண்டுமென்றே அந்த அணுகுமுறையைத் தவிர்க்கிறது.

உண்மையாகச் சொல்லக்கூடியது இதுதான்: கணக்கியல் மென்பொருள் பதிவுகள் துண்டிக்கப்பட்டதால் மட்டுமே இருக்கும் குறிப்பிட்ட, மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் பணிகளை அகற்றுவதன் மூலம் நேரத்தையும் பணத்தையும் மிச்சப்படுத்துகிறது-அளவு அல்லது சிக்கலான தன்மையைப் பொருட்படுத்தாமல் ஒவ்வொரு வணிகத்திற்கும் பொருந்தும் சில குறிப்பிட்ட சதவீதத்தின் மூலம் அல்ல. கைமுறைப் பணிகள் மறைந்துவிடும் மதிப்பு, அவற்றுடன் இணைக்கப்பட்ட எண்ணிலிருந்து அல்ல.

ஜிஎஸ்டி கணக்கீடு கைமுறையாக நேரத்தைச் சாப்பிடும் இடத்தில்

ஒரு விற்பனைக்கு CGST+SGST அல்லது IGST தேவையா என்பதை கைமுறையாகச் சரிபார்ப்பது, விலைப்பட்டியலுக்குப் பிறகு விலைப்பட்டியல், மீண்டும் மீண்டும் நிகழும் மற்றும் அழுத்தத்தின் கீழ் தவறாகப் பெறுவது எளிது. தவறு பொதுவாக புரிதல் இல்லாதது அல்ல - ஒரே முடிவை மீண்டும் மீண்டும் செய்வது, ஒரு மாதத்திற்கு டஜன் கணக்கான முறை, இது இறுதியில் பிழையை உருவாக்குகிறது. அந்த பிழையை பின்னர் சரிசெய்தல், அது ஏற்கனவே ஒரு முறை ஊட்டப்பட்டதும் ஜிஎஸ்டி வருமானம்,முதல் முறையாகச் சரியாகப் பெறுவதை விட அதிக நேரம் எடுக்கும்.

பணம் செலுத்தும் சமரசம் அமைதியாக உங்களுக்குச் செலவாகும்

எப்போது விலைப்பட்டியல் மற்றும் கட்டணங்கள் தனித்தனி இடங்களில் உள்ளன - இங்கே ஒரு விலைப்பட்டியல் புத்தகம், ஒரு கட்டண நாட்குறிப்பு அல்லது வேறு விரிதாள் - வாடிக்கையாளரின் உண்மையான நிலுவைத் தொகையை அறிந்துகொள்வது என்பது உங்களுக்கு பதில் தேவைப்படும் ஒவ்வொரு முறையும் இரு பதிவுகளையும் கைமுறையாகச் சரிபார்ப்பதாகும். இது ஒரு முறை செலவு அல்ல; இது ஒரு தொடர்ச்சியான பணியாகும், ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் அல்லது வாடிக்கையாளருக்கு விஷயங்கள் எங்கு உள்ளன என்பதைத் தெரிந்துகொள்ள வேண்டும், மேலும் உங்கள் வாடிக்கையாளர் எண்ணிக்கை வளரும்போது இது மெதுவாகவும் நம்பகத்தன்மை குறைவாகவும் இருக்கும்.

பங்கு எண்ணுவது மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் பணியாக மாறும்

பில்லிங் மற்றும் சரக்கு என்றால்இணைக்கப்படவில்லை, கடைசி எண்ணிக்கையிலிருந்து கட்டமைக்கப்பட்ட சறுக்கலைப் பிடிக்க யாராவது அவ்வப்போது பங்குகளை உடல் ரீதியாக கணக்கிட வேண்டும். இந்த மறுகணக்கெடுப்பு விருப்பமான பராமரிப்பு அல்ல - குறிப்பாக விற்பனை மற்றும் பங்கு குறைப்பு ஆகியவை ஒரே நிகழ்வாக பதிவு செய்யப்படவில்லை என்பதால், கவனமாக பணியாளர்களுடன் கூட காலப்போக்கில் இடைவெளி இயல்பாகவே திறக்கிறது.

சிதறிய பதிவுகள் எளிய கேள்விகளை மெதுவாக்கும்

காகித விலைப்பட்டியல்கள், ஒரு எக்செல் தாள் மற்றும் கட்டண நாட்குறிப்பு ஆகியவற்றின் கலவையானது ஒரு குறிப்பிட்ட பரிவர்த்தனையைக் கண்டறிவதற்கு ஒன்று அல்ல, பல இடங்களைச் சரிபார்க்க வேண்டும். "இந்த வாடிக்கையாளர் கடந்த மாத விலைப்பட்டியல் செலுத்தினாரா" என்பது போன்ற எளிமையான கேள்வி, வடிவங்களில் பத்து நிமிட தேடலாக மாறலாம், ஏனெனில் பதில் இணைக்கப்பட்ட ஒரு இடத்தில் தொடங்குவதற்கு ஒருபோதும் சேமிக்கப்படவில்லை.

நடைமுறையில் "நெறிப்படுத்தப்பட்ட" என்றால் என்ன

பணம் உண்மையில் எங்கிருந்து வருகிறது

கணக்கியல் மென்பொருளின் செலவு சேமிப்பு என்பது நிலையான சதவீதம் அல்ல - அவை இரண்டு குறிப்பிட்ட இடங்களிலிருந்து வந்தவை: குறைவான விலையுயர்ந்த தவறுகள் (தாக்கல் செய்வதில் சிக்கலாக மாறுவதற்கு முன்பு ஜிஎஸ்டி பிழை சரி செய்யப்பட்டது, முற்றிலும் மறந்துவிடும் முன் வாடிக்கையாளர் செலுத்த தவறியது), மற்றும் ஏற்கனவே இணைக்கப்பட்ட தரவை மீண்டும் உள்ளிடுவதைத் தாண்டி மதிப்பை உருவாக்காத பணிகளில் குறைந்த நேரம் செலவிடப்படுகிறது. இவை இரண்டும் ஒவ்வொரு வணிகத்திற்கும் ஒரே மாதிரியான எண்ணை உருவாக்கவில்லை - ஒரு வணிகம் ஒரு மாதத்திற்கு 500 இன்வாய்ஸ்களைச் செயலாக்குகிறது, ஒரு செயலாக்கம் 20ஐ விட வித்தியாசமாகச் சேமிக்கிறது.

வெவ்வேறு வணிகங்களுக்கு ஏன் சேமிப்பு அளவு வேறுபட்டது

ஒரு ஆலோசகர் ஒரு மாதத்திற்கு ஐந்து வாடிக்கையாளர்களுக்கு பில்லிங் செய்வதை விட, தினசரி டஜன் கணக்கான வாடிக்கையாளர்களுக்கு பில்லிங் செய்யும் ஒரு உயர்-அளவிலான சில்லறைக் கடை தானியங்கு ஜிஎஸ்டி கணக்கீட்டில் இருந்து அதிகம் சேமிக்கிறது, ஏனெனில் கையேடு பணியானது முதல் இடத்தில் அடிக்கடி மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படுகிறது. இதேபோல், ஒரு மொத்த விற்பனையாளர் பல வாங்குபவர்களிடம் ஏமாற்றும் கிரெடிட்டைப் பணம்-மட்டும் வணிகம் செய்வதை விட இணைக்கப்பட்ட நிலுவையில் உள்ள கண்காணிப்பில் இருந்து அதிகம் சேமிக்கிறது. இதனால்தான் நிலையான சதவீத உரிமைகோரல்கள் நிலைநிறுத்தப்படுவதில்லை - அதே மென்பொருள் உங்கள் தொடக்கப் புள்ளி எவ்வளவு துண்டிக்கப்பட்டது என்பதைப் பொறுத்து வெவ்வேறு அளவு வேலைகளை ஒழுங்குபடுத்துகிறது.

வினிமயிக்கு இது எப்படி பொருந்தும்

வினிமய் குறிப்பிட்ட பணிகளை நெறிப்படுத்துகிறது மேலே விவரிக்கப்பட்ட, அதன் உறுதிப்படுத்தப்பட்ட எல்லைக்குள். GST சரியாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது - CGST, SGST அல்லது IGST பரிவர்த்தனையின் அடிப்படையில் - கைமுறையாக வரி-பிளவு கணக்கீட்டை நீக்குகிறது. பணம் செலுத்தும் அதே வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் கணக்குகளுக்கு எதிராக அவர்கள் செலுத்தும் விலைப்பட்டியல்கள் பதிவு செய்யப்படுகின்றன, எனவே நிலுவையில் உள்ள நிலுவைகள் தனி சமரசம் இல்லாமல் துல்லியமாக இருக்கும். இன்வாய்ஸ்கள் உருவாக்கப்படும்போது சரக்கு சரிசெய்து, பதிவுசெய்யப்பட்ட மற்றும் உண்மையான பங்குகளுக்கு இடையிலான இடைவெளியைக் குறைக்கிறது.

Vinimay தற்சமயம் என்ன உறுதிப்படுத்தவில்லை, மேலும் இந்தத் தலைப்பில் உள்ள பல பொதுவான கட்டுரைகள் "கணக்கியல் மென்பொருளை" பரவலாகக் கூறுகின்றன: தானியங்கு வங்கி சமரசம், ஊதியச் செயலாக்கம் மற்றும் தானியங்கு வரி அறிக்கை தாக்கல். இவற்றில் ஏதேனும் குறிப்பாக உங்கள் வணிகத்திற்கு முக்கியத்துவம் வாய்ந்ததாக இருந்தால், அவை இங்கே சரிபார்க்கப்பட்டவற்றின் பகுதியாக இல்லை, மேலும் அனுமானிப்பதை விட நேரடியாகச் சரிபார்க்க வேண்டும்.

ஜிஎஸ்டி கணக்கீடு மற்றும் பரிவர்த்தனை பதிவை நீங்கள் நேரடியாகப் பார்க்க விரும்பினால், பதிவு செய்யாமல் 5 ஜிஎஸ்டி-இணக்கமான இன்வாய்ஸ்களை உருவாக்க வினிமேயின் இலவசக் கருவி உங்களை அனுமதிக்கிறது.

[வினிமேயுடன் உங்கள் முதல் விலைப்பட்டியலை இலவசமாக உருவாக்கவும்]

முடிவுரை

"நேரத்தையும் பணத்தையும் மிச்சப்படுத்து" என்பது நல்லது கணக்கியல் மென்பொருள், ஆனால் சில உலகளாவிய சதவீதத்தின் காரணமாக நீங்கள் சந்தைப்படுத்தல் பக்கங்களில் மீண்டும் மீண்டும் காணலாம்.

ஜிஎஸ்டி கணக்கீடு, பணம் செலுத்துதல் சமரசம் செய்தல், பங்குகளை எண்ணுதல் போன்ற குறிப்பிட்ட, மீண்டும் மீண்டும் கைமுறையாகச் செயல்படும் பணிகள், அவர்கள் முன்பு போலவே நடக்க வேண்டியதில்லை என்பது உண்மைதான். இது உட்பட, எந்த மென்பொருளையும், இந்த குறிப்பிட்ட பணிகளில் எது உண்மையில் நீக்குகிறது என்பதை மதிப்பிடுங்கள், உங்கள் சொந்த வணிகத்தில் கண்டறிய முடியாத புள்ளிவிவரத்தால் அல்ல.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

பெரும்பாலான கணக்கியல் மென்பொருள் கட்டுரைகளில் மேற்கோள் காட்டப்பட்ட "மணிநேரம் சேமிக்கப்பட்ட" புள்ளிவிவரங்கள் துல்லியமானதா?
பல சரிபார்க்க முடியாதவை அல்லது உலகளாவிய புள்ளிவிவரங்களாக வழங்கப்பட்ட ஒற்றை நிகழ்வுகளை அடிப்படையாகக் கொண்டவை-மூலமும் முறையும் தெளிவாக இல்லாவிட்டால், குறிப்பிட்ட சதவீதம் அல்லது மணிநேர உரிமைகோரல்களை சந்தேகத்துடன் நடத்துங்கள்.

கணக்கியல் மென்பொருளுக்கு மாறும்போது குறிப்பாக நெறிப்படுத்தப்படுவது என்ன?
ஜிஎஸ்டி கணக்கீடு, கட்டணம்-விலைப்பட்டியல் சமரசம், விற்பனைக்கு எதிரான பங்கு கண்காணிப்பு, மற்றும் பரிவர்த்தனை பதிவுகளை வடிவங்களில் சிதறடிப்பதற்கு பதிலாக மீட்டெடுக்கக்கூடிய ஒரு இடத்தில் வைத்திருத்தல்.

கணக்கியல் மென்பொருள் ஒவ்வொரு வணிகத்திற்கும் ஒரே நேரத்தைச் சேமிக்கிறதா?
இல்லை — சேமிக்கப்படும் நேரம் உங்கள் பரிவர்த்தனை அளவு மற்றும் உங்கள் தற்போதைய கையேடு செயல்முறை எவ்வாறு துண்டிக்கப்பட்டுள்ளது என்பதைப் பொறுத்தது; அதிக அளவு மற்றும் சிதறிய பதிவுகளைக் கொண்ட வணிகமானது குறைந்த அளவு மற்றும் எளிமையான பதிவுகளுடன் ஒன்றுக்கு மேற்பட்டவற்றைச் சேமிக்கிறது.

கணக்கியல் மென்பொருளிலிருந்து "சேமிக்கப்பட்ட பணம்" உண்மையில் எங்கிருந்து வருகிறது?
முதன்மையாக விலையுயர்ந்த தவறுகளைத் தவிர்ப்பது - தாக்கல் செய்வதில் சிக்கல்களை ஏற்படுத்தும் ஜிஎஸ்டி பிழைகள் அல்லது தவறவிட்ட வாடிக்கையாளர் கட்டணங்கள் - மற்றும் துண்டிக்கப்பட்ட தரவை மீண்டும் உள்ளிடுவதற்கு அப்பால் மதிப்பு சேர்க்காத பணிகளில் செலவழித்த நேரத்தைக் குறைப்பதில் இருந்து.

கணக்கியலை ஒழுங்குபடுத்துவதன் ஒரு பகுதியாக வங்கி சமரசத்தை வினிமே கையாளுகிறதா?
தற்போது உறுதி செய்யப்படவில்லை. Vinimay இன் உறுதிப்படுத்தப்பட்ட நோக்கம் GST-இணக்க விலைப்பட்டியல், பரிவர்த்தனை பதிவு, வாடிக்கையாளர்/விற்பனையாளர் மேலாண்மை மற்றும் சரக்கு ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது.

தானியங்கு ஜிஎஸ்டி கணக்கீடு உண்மையில் செலவுகளைக் குறைக்குமா அல்லது நேரத்தைச் சேமிக்குமா?
இரண்டும் - இது கைமுறையாக மீண்டும் கணக்கிடும் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது, மேலும் ஜிஎஸ்டி ரிட்டர்ன் தாக்கல் செய்யும் போது ஏற்படும் பொருத்தமின்மைகளைச் சரிசெய்வதற்கான செலவைக் குறைக்கிறது.

எனது விலைப்பட்டியல் அளவு குறைவாக இருந்தால் கணக்கியல் மென்பொருளுக்கு மாறுவது மதிப்புக்குரியதா?
அளவு மற்றும் சிக்கலான தன்மையுடன் மதிப்பு அளவீடுகள் - மிகக் குறைந்த அளவில், நேரம் மற்றும் செலவு சேமிப்பு சிறியதாக இருக்கும், இருப்பினும் ஜிஎஸ்டி துல்லியமானது தொகுதியைப் பொருட்படுத்தாமல் முக்கியமானது.

வினிமே அதன் கணக்கியல் அம்சங்களின் ஒரு பகுதியாக ஊதியம் அல்லது வரி தாக்கல் செய்வதை தானியங்குபடுத்துகிறதா?
தற்போது உறுதி செய்யப்படவில்லை. உங்கள் வணிகத்திற்கான தேவையாக இருந்தால், அது பொதுவான "கணக்கியல் மென்பொருள்" செயல்பாட்டின் கீழ் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது என்று கருதாமல் நேரடியாக உறுதிப்படுத்தவும்