கணக்கியல் மென்பொருள் என்றால் என்ன, அது எப்படி வேலை செய்கிறது?

கணக்கியல் மென்பொருள் ஒரு கருவி, ஒரு அமைப்பு, ஒரு டிஜிட்டல் லெட்ஜர், ஒரு இயங்குதளம் போன்ற பல்வேறு வழிகளில் விவரிக்கப்படுகிறது - இது அடிப்படைகளைப் புரிந்துகொள்ள முயற்சிக்கும் ஒருவருக்குத் தேவைப்படுவதை விட மிகவும் சிக்கலானதாக இருக்கும். அதன் மையத்தில், இது ஒரு டிஜிட்டல் அமைப்பாகும், இது ஒரு வணிகத்திற்கு என்ன பணம் வருகிறது, என்ன வெளியேறுகிறது, மேலும் அந்த தகவலை ஒழுங்கமைக்கிறது, எனவே அதைப் புரிந்து கொள்ளவும், புகாரளிக்கவும் மற்றும் செயல்படவும் முடியும்.

இது உண்மையில் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்வது - அது என்ன அழைக்கப்படுகிறது என்பது மட்டுமல்ல - முக்கியமானது, ஏனெனில் எந்தவொரு குறிப்பிட்ட கருவியிலிருந்தும் பின்னர் என்ன எதிர்பார்க்கலாம் என்பதை இது வடிவமைக்கிறது. அடிப்படை பொறிமுறை தெளிவாக இருந்தால், தனிப்பட்ட மென்பொருள் விருப்பங்களை மதிப்பீடு செய்வது மிகவும் துல்லியமாகிறது, ஏனெனில் மார்க்கெட்டிங் உரிமைகோரல்களுக்கு எதிராக மென்பொருள் உண்மையில் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதற்கு எதிராக அம்சங்களை வாசகர் தீர்மானிக்க முடியும்.

இந்த வழிகாட்டி கணக்கியல் மென்பொருள் என்றால் என்ன, திரைக்குப் பின்னால் தகவல்களை எவ்வாறு செயலாக்குகிறது மற்றும் கிடைக்கக்கூடிய முக்கிய வகைகள் பற்றிய தெளிவான, துல்லியமான விளக்கத்தை அளிக்கிறது.

கணக்கியல் மென்பொருள் என்றால் என்ன?

நேரடி பதில்: கணக்கியல் மென்பொருள் என்பது வணிகத்தின் நிதிப் பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவுசெய்யும் ஒரு டிஜிட்டல் அமைப்பாகும் - விற்பனை, கொள்முதல், பணம் செலுத்துதல், செலவுகள் - மற்றும் அவற்றை துல்லியமான, இணைக்கப்பட்ட பதிவுகளாக ஒழுங்கமைக்கிறது, அவை அறிக்கைகளாக மதிப்பாய்வு செய்யப்படலாம், வரி இணக்கத்திற்காகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, மேலும் கணக்காளர் அல்லது CA உடன் பகிரப்படுகின்றன.

• இது கையேடு லெட்ஜர்கள் மற்றும் விரிதாள்களை இணைக்கப்பட்ட டிஜிட்டல் அமைப்புடன் மாற்றுகிறது

• கைமுறை கணக்கீடு மற்றும் தரவு உள்ளீட்டில் ஏற்படும் பிழைகளைக் குறைக்க இது கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது

• இது மிகவும் எளிமையானது விலைப்பட்டியல் கருவிகள் சிக்கலான, நிறுவன-நிலை அமைப்புகளுக்கு

அடிப்படை செயல்முறை உண்மையில் எவ்வாறு செயல்படுகிறது?

அடிப்படை மட்டத்தில், கணக்கியல் மென்பொருள் விலைப்பட்டியலை உருவாக்குதல் அல்லது கட்டணத்தைப் பதிவு செய்தல் போன்ற ஒரு குறிப்பிட்ட செயலை மேற்கொள்வதன் மூலமும், திரைக்குப் பின்னால் கட்டமைக்கப்பட்ட நிதிப் பதிவாகத் துல்லியமாக மொழிபெயர்ப்பதன் மூலமும் செயல்படுகிறது. ஒரு விலைப்பட்டியல் உருவாக்கப்படும் போது, ​​மென்பொருள் தானாகவே சரியான வரி கணக்கீட்டைப் பயன்படுத்துகிறது மற்றும் தொடர்புடைய வாடிக்கையாளருக்கு எதிராக பதிவு செய்கிறது. அந்த விலைப்பட்டியலுக்கு எதிராக பணம் செலுத்தப்பட்டால், மென்பொருள் தனியான கைமுறை சரிபார்ப்பு தேவையில்லாமல் நிலுவையில் உள்ள நிலுவைத் தொகையை புதுப்பிக்கிறது. காலப்போக்கில், இந்த இணைக்கப்பட்ட உள்ளீடுகள் நம்பகமான நிதிப் படத்தில் குவிந்து, மென்பொருளானது அறிக்கைகளாகச் சுருக்கிக் கொள்ளலாம் - ஒரு காலத்தில் விற்பனை, நிலுவையில் உள்ள வரவுகள் அல்லது ஒட்டுமொத்த வணிக செயல்திறன் - ஒவ்வொரு முறையும் கைமுறையாக மறுகட்டமைக்கப்பட வேண்டிய அவசியமில்லை. "மேஜிக்," ஏதேனும் இருந்தால், மேம்பட்ட தொழில்நுட்பம் அல்ல - ஒவ்வொரு நுழைவும் மற்றவற்றுடன் துல்லியமாகவும் நிலையானதாகவும் இணைக்கப்பட்டுள்ளது, இது கையேடு அமைப்புகள் உத்தரவாதம் அளிக்க போராடுகிறது.

கணக்கியல் மென்பொருளின் முக்கிய வகைகள்

கணக்கியல் மென்பொருளில் பொதுவாக என்ன அடங்கும்

• விலைப்பட்டியல் - வாடிக்கையாளர்களுக்கு துல்லியமான, வரி-இணக்கமான பில்களை உருவாக்குதல்

• கட்டணம் கண்காணிப்பு - என்ன செலுத்தப்பட்டது மற்றும் நிலுவையில் உள்ளவற்றைப் பதிவுசெய்தல் மற்றும் கண்காணித்தல்

• கொள்முதல் பதிவுகள் - சப்ளையர்கள் மற்றும் விற்பனையாளர்களுடனான பரிவர்த்தனைகளைக் கண்காணித்தல்

• லெட்ஜர் மேலாண்மை - காலப்போக்கில் இயங்கும், ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட கணக்குகளின் பதிவு

• அறிக்கைகள் - பதிவுசெய்யப்பட்ட பரிவர்த்தனைகளிலிருந்து உருவாக்கப்பட்ட சுருக்கங்கள், மதிப்பாய்வு அல்லது வரி தாக்கல் செய்ய தயாராக உள்ளன

• வாடிக்கையாளர்/விற்பனையாளர் மேலாண்மை - ஒரு வணிகம் கையாளும் ஒவ்வொரு தரப்பினருக்கும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட பதிவுகள்

இந்தப் படத்தில் வினிமய் எங்கே பொருந்துகிறது

• Vinimay என்பது ஒரு சிறு வணிகத்தை மையமாகக் கொண்ட கணக்கியல் மற்றும் பில்லிங் அமைப்பாகும், இது முழு நிறுவன அமைப்பைக் காட்டிலும் "சிறு வணிகக் கணக்கியல் மென்பொருள்" வகைக்கு நெருக்கமானது.

• இது உருவாக்குகிறது ஜிஎஸ்டி-இணக்க இன்வாய்ஸ்கள், ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியல் உருவாக்கப்படும்போது தானாகவே சரியான வரிக் கட்டமைப்பைப் பயன்படுத்துதல்

• இது விற்பனை பதிவுகள், கொள்முதல் பதிவுகள் மற்றும் கட்டண கண்காணிப்பு ஆகியவற்றை இணைக்கிறது, எனவே மேலே விவரிக்கப்பட்ட அடிப்படை செயல்முறை கைமுறையான சமரசம் இல்லாமல் துல்லியமாக இருக்கும்

• இது சரக்கு மற்றும் தயாரிப்பு மேலாண்மை, வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் மேலாண்மை, லெட்ஜர் மேலாண்மை மற்றும் அதன் உறுதிப்படுத்தப்பட்ட அம்சத் தொகுப்பின் ஒரு பகுதியாக அறிக்கைகளை உள்ளடக்கியது.

• இது ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட நிறுவனம் அல்லது கிளைகளை இயக்கும் வணிகங்களுக்கு பல நிறுவன நிர்வாகத்தை ஆதரிக்கிறது

முடிவுரை

• கணக்கியல் மென்பொருள் ஆகும், அதன் மையத்தில், பரிவர்த்தனைகளைத் துல்லியமாகப் பதிவுசெய்து அவற்றைப் பயன்படுத்தக்கூடிய நிதிப் பதிவுகளில் இணைக்கும் அமைப்பு

• தினசரி செயல்களை (ஒரு விலைப்பட்டியல், ஒரு கட்டணம்) தானாக கட்டமைக்கப்பட்ட, இணைக்கப்பட்ட தரவுகளாக மொழிபெயர்ப்பதன் மூலம் அடிப்படை செயல்முறை செயல்படுகிறது.

• கணக்கியல் மென்பொருளானது பல வகைகளில்-இன்வாய்சிங்-ஃபோகஸ்டு, ஸ்மால் பிசினஸ், கிளவுட், டெஸ்க்டாப் மற்றும் எண்டர்பிரைஸ்-ஒவ்வொன்றும் வெவ்வேறு அளவிலான தேவைக்காக உருவாக்கப்பட்டுள்ளது.

• ஜிஎஸ்டி-இணக்க விலைப்பட்டியல் மற்றும் இணைக்கப்பட்ட பதிவுகளைச் சுற்றி உருவாக்கப்பட்ட சிறு வணிகக் கணக்கியல் பிரிவில் வினிமய் அமர்ந்துள்ளார்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

கணக்கியல் மென்பொருள் என்றால் என்ன?

ஐt என்பது ஒரு டிஜிட்டல் அமைப்பாகும், இது ஒரு வணிகத்தின் நிதி பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவுசெய்து, அறிக்கையிடல் மற்றும் இணக்கத்திற்கான துல்லியமான, இணைக்கப்பட்ட பதிவுகளாக ஒழுங்கமைக்கிறது.

திரைக்குப் பின்னால் கணக்கியல் மென்பொருள் எவ்வாறு செயல்படுகிறது?

இது குறிப்பிட்ட செயல்களை - இன்வாய்ஸை உருவாக்குதல் அல்லது கட்டணத்தைப் பதிவு செய்தல் போன்றவற்றை - தானாக கட்டமைக்கப்பட்ட நிதித் தரவுகளாக மொழிபெயர்க்கிறது, பதிவுகளை காலப்போக்கில் இணைக்கப்பட்டு துல்லியமாக வைத்திருக்கும்.

கணக்கியல் மென்பொருளின் முக்கிய வகைகள் யாவை?

பொதுவான வகைகளில் விலைப்பட்டியல் சார்ந்த கருவிகள் அடங்கும், சிறு வணிகம் கணக்கியல் மென்பொருள், கிளவுட்-அடிப்படையிலான அமைப்புகள், டெஸ்க்டாப்/ஆன்-பிரைமைஸ் சிஸ்டம்ஸ் மற்றும் நிறுவன-நிலை இயங்குதளங்கள்.

கிளவுட் மற்றும் டெஸ்க்டாப் கணக்கியல் மென்பொருளுக்கு என்ன வித்தியாசம்?

மேகக்கணி மென்பொருளானது தானியங்கு புதுப்பிப்புகளுடன் எந்த சாதனத்திலிருந்தும் ஆன்லைனில் அணுகப்படுகிறது, அதே நேரத்தில் டெஸ்க்டாப் மென்பொருள் உள்நாட்டில் நிறுவப்பட்டிருக்கும், பெரும்பாலும் நேரடி தரவுக் கட்டுப்பாட்டிற்கு விரும்பப்படுகிறது.

கணக்கியல் மென்பொருள் ஒரு கணக்காளரின் தேவையை மாற்றுமா?

இல்லை, இது துல்லியமான தினசரி பதிவைக் கையாளுகிறது, அதே நேரத்தில் ஒரு கணக்காளர் அல்லது CA மென்பொருளை மாற்றாத தீர்ப்பு, மதிப்பாய்வு மற்றும் வரி உத்தி ஆகியவற்றை வழங்குகிறது.

கணக்கியல் மென்பொருளில் பொதுவாக என்ன அடங்கும்?

பொதுவான அம்சங்களில் விலைப்பட்டியல், கட்டண கண்காணிப்பு, கொள்முதல் பதிவுகள், லெட்ஜர் மேலாண்மை, அறிக்கைகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்/விற்பனையாளர் மேலாண்மை ஆகியவை அடங்கும்.

கணக்கியல் மென்பொருள் பெரிய வணிகங்களுக்கு மட்டும்தானா?

இல்லை, கணக்கியல் மென்பொருள் என்பது மிகச் சிறிய வணிகங்களுக்கான எளிய விலைப்பட்டியல் கருவிகள் முதல் நிறுவன-நிலை அமைப்புகள் வரை பரந்த அளவிலான அளவீடுகளில் உள்ளது.

கணக்கியல் மென்பொருள் விரிதாளிலிருந்து எவ்வாறு வேறுபடுகிறது?

கணக்கியல் மென்பொருள் தானாகவே தொடர்புடைய தரவை இணைக்கிறது (உதாரணமாக, அதன் கட்டண நிலைக்கு ஒரு விலைப்பட்டியல்), அதே நேரத்தில் ஒரு விரிதாளுக்கு துல்லியமாக இருக்க கையேடு புதுப்பிப்புகள் தேவைப்படுகின்றன.

கணக்கியல் மென்பொருள் தானாகவே ஜிஎஸ்டி இணக்கத்தை கையாள முடியுமா?

ஜிஎஸ்டி இணக்கத்தை மனதில் கொண்டு உருவாக்கப்பட்ட மென்பொருளானது, கைமுறையாகக் கணக்கிடுவதைக் காட்டிலும், ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலிலும் தானாகவே சரியான வரிக் கட்டமைப்பைப் பயன்படுத்துகிறது.

கணக்கியல் மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு முன் நான் என்ன புரிந்து கொள்ள வேண்டும்?

அடிப்படை பொறிமுறையைப் புரிந்துகொள்வது - அது எவ்வாறு பரிவர்த்தனைகளை பதிவுசெய்து இணைக்கிறது - குறிப்பிட்ட அம்சங்கள் உண்மையில் உங்கள் வணிகத்திற்கு முக்கியமா என்பதை மதிப்பிட உதவுகிறது.