சேவைத் துறைக்கான பில்லிங் மற்றும் இன்வாய்சிங் மென்பொருளில் எதைப் பார்க்க வேண்டும்

சேவைத் துறைக்கான பில்லிங் மற்றும் இன்வாய்சிங் மென்பொருளில் எதைப் பார்க்க வேண்டும்

சில்லறை பில்லிங் ஒரு எளிய, திரும்பத் திரும்பச் செய்யக்கூடிய முறையைப் பின்பற்றுகிறது: ஒரு வாடிக்கையாளர் பொருட்களைத் தேர்ந்தெடுக்கிறார், பணம் செலுத்துகிறார் மற்றும் பில் பெறுகிறார் - அனைத்தும் ஒரே நொடியில். சேவைத் துறையின் பில்லிங் இதைச் சுத்தமாகச் செய்வது அரிது. ஒரு ஆலோசகர் ஒரு திட்டத்தை மேற்கோள் காட்டலாம், முன்பணத்தைப் பெறலாம், வாரங்களில் வேலையை முடிக்கலாம் மற்றும் அது முடிந்தவுடன் மட்டுமே இறுதி நிலுவைத் தொகையை இன்வாய்ஸ் செய்யலாம். இந்த நீட்டிக்கப்பட்ட காலவரிசை இந்த வழிகாட்டியில் உள்ள அனைத்தையும் வடிவமைக்கும் முக்கிய வேறுபாடு ஆகும்.

முதன்மையாக உடனடி, பொருள் அடிப்படையிலான சில்லறைப் பரிவர்த்தனைகளைச் சுற்றிக் கட்டமைக்கப்பட்ட விலைப்பட்டியல் மென்பொருள், பில்லிங் மற்றும் டெலிவரி ஒரே நேரத்தில் நடக்கும் என்பதால், இயற்கையாகவே இந்த முறையைப் பொருத்துவதற்குப் போராடுகிறது. ஒரு சில்லறை விலைப்பட்டியல் கருவி ஒரு சுத்தமான பரிவர்த்தனையை எதிர்பார்க்கிறது; ஒரு சேவை நிச்சயதார்த்தத்திற்கு அடிக்கடி பல இணைக்கப்பட்ட ஆவணங்கள் வாரங்கள் அல்லது மாதங்களில் பரவ வேண்டும்.

பில்லிங் மற்றும் இன்வாய்சிங் மென்பொருள் சேவைத் துறையானது நேர நெகிழ்வுத்தன்மை, முன்கூட்டிய மற்றும் மைல்ஸ்டோன் கொடுப்பனவுகள், பணிக்கு முந்தைய மேற்கோள்கள் மற்றும் விளக்கம்-கனமான வரி உருப்படிகளை குறிப்பாக கையாள வேண்டும் - இவை எதுவும் ஒரு எளிய "பொருள், அளவு, விலை" சில்லறை விலைப்பட்டியல் கட்டமைப்பில் தெளிவாக வரைபடமாக்கப்படவில்லை. ஒரு பொதுவான விலைப்பட்டியல் கருவி தானாகவே பொருந்துகிறது என்று கருதுவதை விட, எதைச் சரிபார்க்க வேண்டும் என்பதை இந்த வழிகாட்டி சரியாகக் காட்டுகிறது.

நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் மென்பொருளுக்கு இது உண்மையில் என்ன அர்த்தம்

சில்லறை விற்பனை மற்றும் சேவை ஈடுபாடு முற்றிலும் வேறுபட்ட காலக்கெடுவைப் பின்பற்றுகிறது, மேலும் அந்த வேறுபாடு நீங்கள் மென்பொருளை எவ்வாறு மதிப்பிடுகிறீர்கள் என்பதை நேரடியாக வடிவமைக்கும். சில்லறை பில்லிங் ஒரு புள்ளியில் நடக்கும் - வாங்கும் தருணம், ஒரு விலைப்பட்டியல் மூலம் பரிவர்த்தனை முடிவடைகிறது. சேவை பில்லிங் அதற்கு பதிலாக பல வேறுபட்ட தருணங்களில் பரவலாம், மேலும் அந்த ஒவ்வொரு தருணத்திற்கும் பொதுவாக அதன் சொந்த ஆவணம் அல்லது பதிவு தேவைப்படுகிறது.

இதனால்தான் சில்லறை வணிகங்களுக்காகக் கட்டமைக்கப்பட்ட அம்சம் சரிபார்ப்புப் பட்டியல் பெரும்பாலும் இங்கு முக்கியமானவற்றைத் தவறவிடுகிறது - கீழே உள்ள தனிப்பட்ட அம்சங்கள் சேவை வணிகத்திற்கான விருப்பமான கூடுதல் அம்சங்கள் அல்ல, அவை முக்கியத் தேவைகள்.

விலைப்பட்டியல் நேரம்: வேலைக்கு முன், போது அல்லது பின்

• சேவை விலைப்பட்டியல் பெரும்பாலும் ஒரு நிச்சயதார்த்தத்தில் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட புள்ளிகளில் நடக்க வேண்டும்

• நோக்கம் மற்றும் விலையை ஒப்புக்கொள்ள, தொடங்குவதற்கு முன் மேற்கோள் தேவைப்படலாம்

• ஒரு நீண்ட திட்டத்தின் போது, ​​முன்னேற்றத்திற்கான பில் செய்ய, இடைக்கால விலைப்பட்டியல் தேவைப்படலாம்

• நிச்சயதார்த்தத்தை முடித்தவுடன் இறுதி விலைப்பட்டியல் தேவை

• மென்பொருள் வரையறுக்கப்பட்டது ஒரு பரிவர்த்தனைக்கு ஒரு விலைப்பட்டியல் என்பது ஒரு எளிய, உடனடி சேவையைத் தாண்டி எதற்கும் மோசமான தீர்வுகளை ஏற்படுத்துகிறது

அட்வான்ஸ் பேமெண்ட்ஸ் மற்றும் மைல்ஸ்டோன்களைக் கையாளுதல்

• சேவைப் பணியில் பணம் செலுத்துவதில் ஒரு பகுதியை முன் கூட்டியும், மீதியை பிறகும் சேகரிப்பது பொதுவானது

• சில நிச்சயதார்த்தங்கள் குறிப்பிட்ட திட்ட மைல்கற்களுடன் இணைக்கப்பட்ட கட்டங்களில் பில்

• மென்பொருளானது இந்த பகுதி அளவுகளை அதே ஒட்டுமொத்த ஈடுபாட்டிற்கு எதிராக கண்காணிக்க வேண்டும்

• நிலுவையிலுள்ள இருப்பு தானாகவே துல்லியமாக இருக்க வேண்டும், கைமுறையாக மறுகணக்கீடு தேவையில்லை

• ஒவ்வொரு பகுதி கட்டணத்தையும் தனித்தனியான, தொடர்பில்லாத பரிவர்த்தனையாகக் கருதுவது வாடிக்கையாளர் உறவைப் பின்பற்றுவதை கடினமாக்குகிறது

இறுதி மசோதாவுக்கு முன் மேற்கோள் மற்றும் மதிப்பீட்டு ஆவணங்கள்

• பல சேவை வழங்குநர்கள் வேலைக்குச் செல்வதற்கு முன் முறையான மேற்கோள் அல்லது மதிப்பீட்டை அனுப்ப வேண்டும்

• இது பொதுவாக ஒரு புரோஃபார்மா-பாணி ஆவணம், வரி விலைப்பட்டியல் அல்ல

• இது விலை மற்றும் முன்னோடிக்கான எதிர்பார்ப்புகளை அமைக்கிறது

• இறுதி வரி இன்வாய்ஸ்களை மட்டுமே உருவாக்கும் மென்பொருள் இந்த முந்தைய, சமமான முக்கியமான படியை தவறவிடுகிறது

• இது இல்லாமல், விலை ஒப்பந்தங்கள் பெரும்பாலும் முறைசாரா முறையில் நடக்கும், இது பின்னர் சர்ச்சைகளுக்கு வழிவகுக்கும்

விளக்கத்திற்கான வடிவமைப்பு-கனமான வரி உருப்படிகள்

• ஒரு சில்லறை வரி உருப்படி குறுகியது - ஒரு தயாரிப்பு பெயர், அளவு மற்றும் விலை

• ஒரு சேவை வரி உருப்படி பெரும்பாலும் நிகழ்த்தப்பட்ட உண்மையான வேலையின் முழுமையான விளக்கமாகும்

• எடுத்துக்காட்டு: "இணையதள மறுவடிவமைப்பு, கட்டம் 2: முகப்புப் பக்கம் மற்றும் தயாரிப்புப் பக்கங்கள்"

• ஒரு திடமான, தயாரிப்பு-பாணி வரிசை பொதுவாக அனுமதிப்பதை விட இதற்கு அதிக இடமும் நெகிழ்வுத்தன்மையும் தேவை

• மென்பொருளானது ஒரு சிறிய லேபிளை மட்டும் இல்லாமல், ஒரு வரி உருப்படியை சரியான விளக்கத்தைக் கொண்டு செல்ல அனுமதிக்க வேண்டும்

ஒற்றை விலைப்பட்டியலில் பகுதி தீர்வுகளைக் கண்காணித்தல்

• வாடிக்கையாளர்கள் பெரும்பாலும் விலைப்பட்டியலின் ஒரு பகுதியை இப்போது செலுத்துவார்கள், மீதமுள்ளவை பின்னர் செலுத்துவார்கள்

• மென்பொருள் அசல் தொகை மற்றும் மீதமுள்ள இருப்பு இரண்டையும் தெளிவாகக் காட்ட வேண்டும்

• இதுவும் ஒரே நாளில் நடக்க வேண்டும் விலைப்பட்டியல் பதிவு, ஒரு தீர்வு மூலம் அல்ல

• ஒரே நிச்சயதார்த்தத்திற்கான இரண்டாவது, தனித்தனி விலைப்பட்டியலை உருவாக்குவது ஒரு பொதுவான தீர்வாகும் - இது குழப்பமானதாகவும், பிழை ஏற்படக்கூடியதாகவும் உள்ளது.

• முறையான பகுதி தீர்வு கண்காணிப்பு ஒரு நிச்சயதார்த்தத்திற்கு ஒரு சுத்தமான பதிவை வைத்திருக்கிறது

ஒரு ஒப்பீடு: சில்லறை பில்லிங் மற்றும் சேவைத் தொழில் பில்லிங்

சேவைத் தொழில் விலைப்பட்டியலுக்கு வினிமே பொருந்துகிறது

• வினிமய் வேலை தொடங்கும் முன் மேற்கோள் கட்டத்திற்கான proforma இன்வாய்ஸ்களை ஆதரிக்கிறது

• பொருத்தமான வரி வகைப்பாட்டைப் பயன்படுத்தி இறுதி விலைப்பட்டியலில் GST சரியாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது

• கட்டணக் கண்காணிப்பு, எந்த இன்வாய்ஸிலும் இன்னும் நிலுவையில் உள்ள தொகைக்கு எதிராக பெறப்பட்ட தொகைகளைக் காட்டுகிறது

• சேவைப் பணிகளில் பொதுவான முன்கூட்டிய மற்றும் சமநிலை பில்லிங் முறைகளை இது நேரடியாக ஆதரிக்கிறது

• வாடிக்கையாளர் பதிவுகள் மீண்டும் மீண்டும் கைமுறையாக நுழைவதைத் தவிர்த்து, நடந்துகொண்டிருக்கும் நிச்சயதார்த்தத்தில் மீண்டும் பயன்படுத்துவதற்காக சேமிக்கப்படும்

சேவை பாணி பில்லிங் முறைக்கு இது எவ்வாறு பொருந்துகிறது என்பதைப் பார்க்க, Vinimay இன் இலவசக் கருவியானது 5 GST இன்வாய்ஸ்களை இலவசமாக உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

முடிவுரை

சேவைத் துறைக்கான பில்லிங் மற்றும் இன்வாய்சிங் மென்பொருளானது நீட்டிக்கப்பட்ட காலவரிசையைக் கையாள வேண்டும் - வேலை தொடங்கும் முன் மேற்கோள்கள், நிச்சயதார்த்தத்தின் போது முன்கூட்டியே மற்றும் மைல்ஸ்டோன் கொடுப்பனவுகள் மற்றும் முடிந்தவுடன் இறுதி விலைப்பட்டியல் - பெரும்பாலான பொதுவான விலைப்பட்டியல் கருவிகள் ஒற்றை-புள்ளி சில்லறை பரிவர்த்தனைக்கு பதிலாக கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளன.

வினிமே இந்த முறையை ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸ்கள் மூலம் ஆதரிக்கிறது, ஜிஎஸ்டி-சரியான இறுதி பில்லிங், மற்றும் அதே பதிவில் முன்பணம் மற்றும் இருப்புத் தொகையை தெளிவாக வைத்திருக்கும் பேமெண்ட் டிராக்கிங்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

1. சேவை வணிகங்களுக்கு நிலையான சில்லறை விலைப்பட்டியல் மென்பொருள் ஏன் நன்றாக வேலை செய்யவில்லை?
சர்வீஸ் பில்லிங் பெரும்பாலும் பல நிலைகளைக் கொண்டுள்ளது - மேற்கோள், முன்பணம், டெலிவரி, இறுதி விலைப்பட்டியல் - ஒற்றை-புள்ளி-விற்பனை சில்லறை அமைப்பு இயற்கையாகவே இடமளிக்காது.

2. இன்வாய்ஸ் செய்வதற்கு முன் சேவை வணிகங்களுக்கு தனி மேற்கோள் ஆவணம் தேவையா?
பெரும்பாலும் ஆம், குறிப்பாக திட்ட அடிப்படையிலான வேலைக்கு, தொடங்கும் முன் நோக்கம் மற்றும் விலையை ஒப்புக் கொள்ள வேண்டும்.

3. இன்வாய்சிங் மென்பொருளால் அதே வேலையில் முன்கூட்டிய பணம் மற்றும் பிற்கால நிலுவைத் தொகையை கையாள முடியுமா?
நல்ல விலைப்பட்டியல் மென்பொருள் இரண்டையும் ஒரே ஈடுபாட்டின் ஒரு பகுதியாகக் கண்காணிக்க வேண்டும், என்ன செலுத்தப்பட்டது மற்றும் இன்னும் என்ன செலுத்த வேண்டும் என்பதைக் காட்டுகிறது.

4. இறுதி விலைப்பட்டியல் முன் மேற்கோள்களை வினிமே ஆதரிக்கிறாரா?
ஆம், இறுதி ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியல் வழங்கப்படுவதற்கு முன், வேலைகளை மேற்கோள் காட்டுவதற்கான ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸ்களை வினிமய் கொண்டுள்ளது.

5. விலைப்பட்டியலுக்கான HSN மற்றும் SAC குறியீடுகளுக்கு என்ன வித்தியாசம்?
HSN குறியீடுகள் உடல் பொருட்களை வகைப்படுத்துகின்றன; SAC குறியீடுகள் வகைப்படுத்தப்படுகின்றன சேவைகள்- என்ன கட்டணம் வசூலிக்கப்படுகிறது என்பதன் அடிப்படையில் மென்பொருள் சரியான ஒன்றைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

6. சேவை விலைப்பட்டியல்களில் பகுதியளவு பணம் செலுத்துவதை Vinimay எவ்வாறு கண்காணிக்கிறது?
Vinimay இன் பேமெண்ட் டிராக்கிங், நிலுவையில் உள்ள நிலுவைத் தொகையை வைத்து, மொத்த இன்வாய்ஸுக்கு எதிராக பெறப்பட்ட தொகையைக் காட்டுகிறது.

7. சேவை பில்லிங்கிற்காக எத்தனை இலவச இன்வாய்ஸ்களை நான் வினிமேயில் சோதிக்க முடியும்?
Vinimay இன் இலவச விலைப்பட்டியல் கருவி 5 GST இன்வாய்ஸ்கள் வரை இலவசமாக, PDF ஆக பதிவிறக்கம் செய்ய அனுமதிக்கிறது.

8. பொதுவான கருவிகள் மூலம் இயங்கும் மிகப்பெரிய விலைப்பட்டியல் இடைவெளி சேவை வணிகம் எது?
பணிக்கு முந்தைய மேற்கோள்களுக்கான ஆதரவு இல்லாமை மற்றும் ஒரே ஒரு நிச்சயதார்த்தத்துடன் கட்டப்பட்ட அல்லது பகுதியளவு பணம் செலுத்துதல்.