உங்களுக்கு சிறு வணிக கணக்கியல் மென்பொருள் எப்போது தேவை

ஒவ்வொரு சிறிய இல்லை வணிகத்திற்கு கணக்கியல் மென்பொருள் தேவை முதல் விற்பனையிலிருந்து. ஒரு மாதத்திற்கு மூன்று கிளையண்டுகள் மற்றும் ஒரு சில இன்வாய்ஸ்களைக் கொண்ட ஒரு தனிப் பணியாளர், ஒரு எளிய டெம்ப்ளேட்டைக் கொண்டு சிறிது காலத்திற்கு உண்மையாகச் சிறப்பாகச் செயல்பட முடியும் - தவறு கைமுறையாகத் தொடங்கவில்லை, அந்த அணுகுமுறை போதுமானதாக இருப்பதை அமைதியாக நிறுத்தும்போது அது கவனிக்கவில்லை.

கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவதற்கான சரியான நேரம் நிலையான வருவாய் எண் அல்லது வணிகத்தில் குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான மாதங்கள் அல்ல - கைமுறையாகக் கண்காணிப்பது உண்மையான ஆபத்தை உருவாக்கத் தொடங்கும் புள்ளியாகும்: தவறவிட்ட பணம், தவறான ஜிஎஸ்டி கணக்கீடு அல்லது வணிகத்தைப் பற்றிய அடிப்படைக் கேள்விக்கு சிதறிய பதிவுகளைத் தோண்டி எடுக்காமல் பதிலளிக்க முடியாது. பொதுவான விதியைப் பின்பற்றுவதை விட அந்த புள்ளியை அங்கீகரிப்பது முக்கியமானது.

இந்த வழிகாட்டியானது, ஒரு வணிகம் உண்மையில் கணக்கியல் மென்பொருள் தேவைப்படும் நிலையை அடைந்துள்ளது என்பதற்கான நேர்மையான அறிகுறிகளை உள்ளடக்கியது, மேலும் முக்கியமாக, சிறிது நேரம் காத்திருப்பது உண்மையாகவே நல்லது.

கணக்கியல் மென்பொருள் உங்களுக்கு "தேவைப்படும்" ஒரு நிலையான புள்ளி உள்ளதா?

நேரடி பதில்: எந்த ஒரு வருவாய் எண்ணிக்கையோ அல்லது வணிக வயதோ இதைத் தீர்மானிக்கவில்லை - கைமுறையாகக் கண்காணிப்பு பிழைகளை உருவாக்கத் தொடங்கும் போது, ​​குறிப்பிடத்தக்க அளவு நீண்ட நேரம் எடுக்கும் அல்லது வணிகத்தைப் பற்றிய அடிப்படைக் கேள்விகளுக்குத் துல்லியமாகப் பதிலளிப்பதை கடினமாக்கும் போது கணக்கியல் மென்பொருளின் தேவை தோன்றும்.

• இது வணிக அளவைப் பற்றியது மட்டுமல்ல - சிக்கலான பில்லிங் கொண்ட மிகச் சிறிய வணிகமானது, எளிமையான பரிவர்த்தனைகளைக் கொண்ட பெரிய வணிகத்தை விட விரைவில் தேவைப்படும்.

• சமிக்ஞை ஆபத்து மற்றும் நம்பகத்தன்மை, ஒரு குறிப்பிட்ட மைல்கல் அல்ல

• அதிக நேரம் காத்திருப்பது பொதுவாக பிழைகளின் பின்னிணைப்பைச் சரிசெய்வதைக் குறிக்கிறது, ஒரு மென்மையான இறுதி மாறுதல் மட்டுமல்ல

ஏன் சரியான நேரம் என்பது ஆபத்தைப் பற்றியது, நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவது மட்டுமல்ல

இந்தத் தலைப்பில் பெரும்பாலான ஆலோசனைகள் நேரத்தைச் சேமிப்பதில் கவனம் செலுத்துகின்றன, இது ஒரு உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துவது போல் முடிவெடுக்கிறது, நீங்கள் உண்மையான விளைவு இல்லாமல் காலவரையின்றி தள்ளி வைக்கலாம். அதைப் பற்றி சிந்திக்க மிகவும் துல்லியமான வழி ஆபத்து: ஒவ்வொரு மாதமும் கண்காணிப்பு ஜிஎஸ்டி, பணம் செலுத்துதல்,கைமுறையாகப் பங்கு என்பது மற்றொரு மாதமாகும், அங்கு ஒரு சிறிய, கவனிக்கப்படாத பிழை வளர இடமளிக்கிறது-பல விலைப்பட்டியல்களில் மீண்டும் மீண்டும் தவறான வரி விகிதம், அமைதியாகத் துல்லியமற்றதாக மாறும் வாடிக்கையாளர் இருப்பு, பங்குகளின் எண்ணிக்கை இனி யதார்த்தத்துடன் பொருந்தாது. இந்த பிழைகள் தங்களை அறிவிக்கவில்லை; அவை பின்னர் வெளிவருகின்றன, வழக்கமாக வரி தாக்கல் செய்யும் காலக்கெடு அல்லது வாடிக்கையாளர் தகராறு போன்ற ஒரு சங்கடமான தருணத்தில், அதற்குள் அவை தடுக்கப்படுவதை விட கடினமாகவும் மன அழுத்தமாகவும் இருக்கும். சுவிட்சை நன்றாக நேரம் ஒதுக்குவது என்பது அந்த அபாய கலவைகளுக்கு முன்பாக செயல்படுவதைக் குறிக்கிறது, அது முடிவை கட்டாயப்படுத்தும் வரை காத்திருக்க வேண்டாம்.

காத்திருப்பது நன்றாக இருக்கும் போது, ​​மென்பொருள் தேவைப்படும் நிலையை நீங்கள் அடைந்துவிட்டதற்கான அறிகுறிகள்

• நீங்கள் வாரத்தில் பல மணிநேரங்களை இன்வாய்சிங் மற்றும் பேமெண்ட் டிராக்கிங்கிற்குச் செலவிடுகிறீர்கள், வணிகத்தையே நோக்கிச் செல்லக்கூடிய நேரம்

• உங்களிடம் குறைந்தபட்சம் ஒரு பில்லிங் அல்லது ஜிஎஸ்டி கணக்கீட்டுப் பிழையானது கைமுறைத் தவறினால் கண்டறியப்பட்டுள்ளது

• பல இடங்களைச் சரிபார்க்காமல், உங்களின் மொத்த நிலுவைத் தொகைகள் என்னவென்று இப்போது சொல்ல முடியாது.

• உங்கள் பங்குகளின் எண்ணிக்கையும் உண்மையான விற்பனையும் ஒத்திசைவில் இல்லாமல் போகத் தொடங்கியுள்ளன

• ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட நபர்கள் இப்போது பில்லிங்கைக் கையாளுகின்றனர், மேலும் பதிவுகள் முரண்பட அல்லது நகலெடுக்கத் தொடங்குகின்றன

• ஒவ்வொரு முறையும் உங்கள் CA-க்கான தகவலைத் தயாரிக்க அதிக நேரம் எடுக்கிறது

காத்திருப்பது உண்மையாக இருக்கும்போது

• நீங்கள் ஒரு மாதத்திற்கு ஒரு சில விலைப்பட்டியல்களை மட்டுமே வழங்குகிறீர்கள், ஒரு நபர் அனைத்தையும் நம்பகத்தன்மையுடன் கையாளுகிறார்

• பில்லிங் உடன் கண்காணிக்க பங்கு அல்லது இருப்பு எதுவும் இல்லை

• நீங்கள் அனுபவிக்கவில்லை முகப்பு / மேடை பில்லிங், வரி, அல்லது கட்டணம் கண்காணிப்பு பிழை இன்னும்

• நீங்கள் இன்னும் ஒரு புதிய வணிக யோசனையை சரிபார்த்து வருகிறீர்கள், இன்னும் நிலையான, மீண்டும் மீண்டும் பில்லிங் செயல்முறை இல்லை

வினிமை கொண்டு வர வேண்டிய நேரம் இது

• ஒருமுறை ஜிஎஸ்டி இன்வாய்சிங் எப்போதாவது கைமுறையாகச் சரிபார்ப்பது நம்பத்தகுந்த உத்தரவாதத்தை விட துல்லியம் முக்கியமானது

• நிலுவையில் உள்ள வரவுகள் மற்றும் செலுத்த வேண்டியவைகளை நினைவகம் அல்லது சிதறிய குறிப்புகள் மூலம் கண்காணிப்பது ஆபத்தானதாக உணரத் தொடங்குகிறது.

• ஒருமுறை பங்கு தனித்தனியாகக் கண்காணிக்கப்படுவதற்குப் பதிலாக, சரக்கு மற்றும் தயாரிப்பு மேலாண்மை மூலம் பில்லிங்குடன் இணைந்திருக்க வேண்டும்

• ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட நபர்கள் பில்லிங்கில் ஈடுபட்டால், வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் மேலாண்மை பதிவு மோதல்களைத் தடுக்கும்

• ஒருமுறை அறிக்கைகள் மற்றும் லெட்ஜர் மேலாண்மை CA க்கான எண்களை கைமுறையாக தொகுப்பதை விட உண்மையான நேரத்தை சேமிக்கும்

முடிவுரை

• நிலையான வருவாய் அல்லது வயது வரம்பு எதுவும் இல்லை—கணக்கியல் மென்பொருளின் தேவை கைமுறையாகக் கண்காணிப்பதில் வளரும் அபாயத்தைக் காட்டுகிறது, ஒரு மைல்கல் அல்ல

• நிர்வகிக்கப்படாத ஆபத்து ஒவ்வொரு மாதமும் சிறிய பிழைகள் வெளிப்படுவதற்கு முன்பே அவை வளர அதிக இடமளிக்கிறது

• "நீங்கள் இப்போது மாற வேண்டும்" என்ற பொதுவான விதியை விட ஒரு குறுகிய, நேர்மையான சுய சரிபார்ப்பு—செலவிக்கப்பட்ட மணிநேரங்கள், கடந்த கால பிழைகள், தெளிவற்ற வரவுகள்— மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

• வினிமய் ஒருமுறை ஜிஎஸ்டி இயல்பாக பொருந்துகிறது துல்லியம், பெறத்தக்கவைகளைக் கண்காணித்தல் அல்லது ஸ்டாக்-டு-பில்லிங் துல்லியம் ஆகியவை உண்மையில் முக்கியமானவை

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

சிறு வணிக கணக்கியல் மென்பொருள் எனக்கு எப்போது தேவை?

கைமுறையாக கண்காணிப்பு உண்மையான ஆபத்தை உருவாக்கத் தொடங்கும் போது - பில்லிங் பிழைகள், தெளிவற்ற பெறத்தக்கவைகள் அல்லது பங்கு பொருத்தமின்மை - நிலையான வருவாய் அல்லது வணிகத்தில் நேர மைல்கல்லை விட.

ஒரு தொழிலைத் தொடங்கும் போது கைமுறையாக பில்லிங் நிர்வகிப்பது நல்லதா? ஒய்

es, குறைந்த விலைப்பட்டியல் அளவு மற்றும் டிராக் செய்ய ஸ்டாக் இல்லாத மிகச் சிறிய, எளிமையான செயல்பாட்டிற்கு, கையேடு முறைகள் சிறிது காலத்திற்கு நியாயமான முறையில் செயல்படும்.

கணக்கியல் மென்பொருளைப் பின்பற்றுவதற்கு அதிக நேரம் காத்திருப்பதன் மிகப்பெரிய ஆபத்து என்ன?

சிறிய பிழைகள்-தவறான வரி கணக்கீடு, தவறான வாடிக்கையாளர் இருப்பு-கவனிக்கப்படாமல் குவிந்துவிடும், இது முந்தைய மாற்றத்தை விட இறுதியில் திருத்தத்தை கடினமாக்குகிறது.

ஒரு மாதத்திற்கு எத்தனை இன்வாய்ஸ்கள் என்றால் நான் மென்பொருளைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்?

நிலையான எண் எதுவும் இல்லை, ஆனால் இன்வாய்ஸ் மற்றும் பேமெண்ட் டிராக்கிங்கிற்கு வாரந்தோறும் பல மணிநேரம் எடுத்துக் கொண்டால், அது விலைப்பட்டியல் எண்ணிக்கையை விட வலுவான சமிக்ஞையாகும்.

ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட பணியாளர்கள் பில்லிங் கையாள்வது நேரத்தை மாற்றுமா?

ஆம், ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட நபர்கள் ஈடுபட்டால், கையேடு அமைப்புகள் முரண்பட்ட அல்லது நகல் பதிவுகளுக்கு அதிக வாய்ப்புள்ளது, இதனால் மென்பொருளை விரைவில் மதிப்புமிக்கதாக ஆக்குகிறது.

கணக்கியல் மென்பொருளை எப்போது ஏற்றுக்கொள்வது என்பதை தீர்மானிக்க வணிக அளவு முக்கிய காரணியா?

அவசியமில்லை - பில்லிங் சிக்கலானது மற்றும் அளவை விட ஆபத்து அதிகம்; ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியல் மற்றும் பங்குகளைக் கொண்ட ஒரு சிறிய வணிகத்திற்கு, பெரிய, எளிமையான ஒன்றை விட விரைவில் மென்பொருள் தேவைப்படும்.

எனக்கு உண்மையில் மென்பொருள் தேவைப்பட்டதைத் தாண்டி கைமுறை முறைகளைப் பயன்படுத்தினால் என்ன நடக்கும்?

பிழைகள் தங்களைத் தாங்களே தீர்த்துக் கொள்வதற்குப் பதிலாக குவிந்துகொள்கின்றன, இது போன்ற சிரமமான தருணங்களில் அடிக்கடி வெளிப்படும்.வரி காலக்கெடு அல்லது வாடிக்கையாளர் தகராறுகள்.

சில பரிவர்த்தனைகள் கொண்ட மிகச் சிறிய வணிகத்திற்கும் கணக்கியல் மென்பொருள் உதவுமா?

ஆம், குறைந்த அளவில் பலன்கள் சிறியதாக இருந்தாலும் - பில்லிங் சிக்கலானது, பங்கு அல்லது குழு அளவு அதிகரிக்கும் போது இது மிகவும் மதிப்புமிக்கதாகிறது.

கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தத் தொடங்க, ஜிஎஸ்டி பதிவு செய்யும் வரை நான் காத்திருக்க வேண்டுமா?

அவசியமில்லை - ஜிஎஸ்டி பதிவு செய்வதற்கு முன்பு துல்லியமான விலைப்பட்டியல் மற்றும் பதிவுசெய்தல் பயனுள்ளதாக இருக்கும், மேலும் ஜிஎஸ்டி-இணக்கமான பில்லிங்கிற்கு மாறுவது ஏற்கனவே ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட அமைப்பிலிருந்து எளிதானது.

எனக்கு இப்போது கணக்கியல் மென்பொருள் தேவையா என்று சரிபார்க்க நேர்மையான வழி என்ன?

குறிப்பிட்ட அறிகுறிகளுடன் உங்கள் சூழ்நிலையை ஒப்பிட்டுப் பார்க்கவும் - கையேடு கண்காணிப்பு, கடந்த காலப் பிழைகள், தெளிவற்ற பெறத்தக்கவைகள் - பொதுவான ஆலோசனையை மட்டும் நம்பாமல்.