கணக்கியல் மென்பொருள் நிதி நிர்வாகத்தில் மனித தவறுகளை எவ்வாறு குறைக்க உதவும்?

நிதி நிர்வாகத்தில் மனிதப் பிழைகளைக் குறைக்க கணக்கியல் மென்பொருள் எவ்வாறு உதவும்?

"கணக்கியல் மென்பொருள் மனித பிழைகளை குறைக்கிறது" என்பது இந்த இடத்தில் மீண்டும் மீண்டும் கூறப்படும் உரிமைகோரல்களில் ஒன்றாகும், மேலும் மிகக் குறைவாக விளக்கப்பட்ட ஒன்றாகும். பெரும்பாலான கட்டுரைகள் எந்தப் பிழைகள் அல்லது மென்பொருள் உண்மையில் அவற்றைப் பிடிக்கிறது என்பதைச் சொல்லாமல், வாக்கியத்திலேயே நிறுத்தப்படும்.

நேர்மையான பதிப்பு மிகவும் குறிப்பிட்டது: கணக்கியல் மென்பொருளானது சில, நன்கு வரையறுக்கப்பட்ட தவறுகளை குறைக்கிறது - கணக்கீட்டு பிழைகள், நகல் உள்ளீடுகள், விடுபட்ட வரி புலங்கள், சீரற்ற லேபிளிங் - ஏனெனில் இவை இயந்திரத் தவறுகள் ஆகும், அவை தடுக்க கட்டமைக்கப்பட்ட அமைப்பு உருவாக்கப்பட்டுள்ளது. அது தன்னிச்சையாக, தவறான வணிக முடிவையோ அல்லது மூலத்தில் தவறாக உள்ளிடப்பட்ட எண்ணையோ பிடிக்காது.

வணிகங்களை நிர்வகிக்க வினிமே உதவுகிறது ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியல், ஒரு இணைக்கப்பட்ட அமைப்பில் விற்பனை மற்றும் கொள்முதல் பதிவுகள் மற்றும் கட்டண கண்காணிப்பு. எந்த மனிதப் பிழைகளைக் கணக்கியல் மென்பொருள் தடுக்க உதவுகிறது, ஒவ்வொரு பொறிமுறையும் எவ்வாறு செயல்படுகிறது, மேலும் தரவை உள்ளிடும் நபரின் பொறுப்பு இன்னும் எங்குள்ளது என்பதை இந்த வழிகாட்டி உடைக்கிறது.

கணக்கியல் மென்பொருள் உண்மையில் மனித தவறுகளை எவ்வாறு குறைக்கிறது?

இது கையேடு, மீண்டும் மீண்டும் வரும் படிகளை அகற்றுவதன் மூலம் பிழைகளைக் குறைக்கிறது தவறுகள் பொதுவாக நடக்கும்-கணக்கீடுகள், மீண்டும் தட்டச்சு செய்யப்பட்ட மொத்தங்கள் மற்றும் பல பதிவுகளில் மீண்டும் மீண்டும் தரவு உள்ளீடு - மற்றும் கணினி தானாகவே முன்னோக்கி கொண்டு செல்லும் ஒற்றை உள்ளீட்டுடன் அவற்றை மாற்றுகிறது.

கீழே உள்ள அட்டவணை குறிப்பிட்ட பிழை வகையால் இதை உடைக்கிறது, ஏனெனில் போர்வை உரிமைகோரலாக "குறைவான பிழைகள்" உங்களுக்கு அதிகம் சொல்லாது.

ஒவ்வொரு வரிசையும் ஒரு குறிப்பிட்ட புள்ளியை பிரதிபலிக்கிறது, அங்கு கையேடு உள்ளீடு பொதுவாக உடைகிறது - மேலும் ஒரு குறிப்பிட்ட, இயந்திர காரண மென்பொருள் அந்த இடைவெளியை மூடுகிறது.

கணக்கீடு பிழைகள்

ஒரு கையால் எழுதப்பட்ட பில் என்பது கால்குலேட்டர் பிழை அல்லது தவறவிட்ட இலக்கம் இல்லாமல், ஒவ்வொரு முறையும் ஒருவர் வரியையும் மொத்தத்தையும் சரியாகச் சேர்ப்பதைப் பொறுத்தது. மென்பொருள் இந்தப் படிநிலையை முற்றிலுமாக நீக்குகிறது - விகிதமும் அளவும் உள்ளிடப்பட்டவுடன், வரியும் மொத்தமும் ஒவ்வொரு முறையும் ஒரே மாதிரியாகக் கணக்கிடப்படும், அதில் நுழையும் நபர் எவ்வளவு சோர்வாக இருந்தாலும் அல்லது அவசரமாக இருந்தாலும் சரி.

நகல் அல்லது தவறவிட்ட உள்ளீடுகள்

எப்போது விலைப்பட்டியல் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட புத்தகங்கள், கவுண்டர்கள் அல்லது நபரிடமிருந்து வந்தவை, எண் இடைவெளிகள் மற்றும் நகல்கள் கிட்டத்தட்ட தவிர்க்க முடியாதவை. இணைக்கப்பட்ட அமைப்பு ஒரே இடத்திலிருந்து எண்களை வரிசையாக ஒதுக்குகிறது, எனவே இரண்டு பணியாளர்கள் தற்செயலாக ஒரே விலைப்பட்டியல் எண்ணை வழங்க முடியாது, மேலும் சமரசத்தின் போது பல மாதங்களுக்குப் பிறகு கண்டுபிடிக்கப்பட்டதை விட தவிர்க்கப்பட்ட எண் உடனடியாகத் தெரியும்.

முழுமையற்ற அல்லது தவறான வரி விவரங்கள்

ஜிஎஸ்டி துறைகள்-சிஜிஎஸ்டி, எஸ்ஜிஎஸ்டி, ஐஜிஎஸ்டி, எச்எஸ்என் குறியீடுகள் மற்றும் வாங்குபவர் ஜிஎஸ்டிஐ-பிஸியான கவுண்டரில் கைமுறை அழுத்தத்தின் கீழ் எளிதாக மறந்துவிடலாம். ஒரு விலைப்பட்டியல் சேமிக்கப்படுவதற்கு முன் மென்பொருளுக்கு இந்தப் புலங்கள் தேவைப்படலாம், இது "ஜிஎஸ்டி வருமானத்தின் போது கண்டுபிடிக்கப்பட்டது" என்பதிலிருந்து "பில் வழங்கப்படுவதற்கு முன்பே பிடிக்கப்பட்டது" என்பதற்கு மாற்றுகிறது.

சீரற்ற வகைப்பாடு

செலவுகள் அல்லது தயாரிப்புகளை யாரேனும் உள்ளே நுழையும் போது, ​​அதே செலவு ஒரு மாதம் முழுவதும் மூன்று வெவ்வேறு வழிகளில் பதிவு செய்யப்படலாம் - "மின்சாரம்," "பவர் பில்," "EB கட்டணங்கள்." இது அறிக்கைகள் செய்கிறது ஒவ்வொரு எண்ணும் தனித்தனியாக சரியாக இருந்தாலும் கூட நம்பகத்தன்மை இல்லை. முன்னமைக்கப்பட்ட, மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடிய வகைகள் அனைவருக்கும் ஒரே மாதிரியான லேபிள்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் இந்த இடைவெளியை மூடும்.

எந்த மென்பொருளால் முழுமையாக தடுக்க முடியாது

மென்பொருளால் மூலத்தில் பிழையைப் பிடிக்க முடியாது - ₹500க்கு பதிலாக ₹5,000 என விற்பனை செய்யப்பட்டால், கணினி தவறான எண்ணிலிருந்து சரியாகக் கணக்கிட்டு நம்பிக்கையுடன் தவறான முடிவை உருவாக்கும். எண்ணுக்குப் பின்னால் உள்ள வணிக முடிவு சரியானதா அல்லது அசாதாரண உள்ளீடுகளை மதிப்பாய்வு செய்யும் இரண்டாவது ஜோடி கண்களை மாற்றியமைக்க முடியாது. கைமுறை, இயந்திரத் தவறுகளைக் குறைப்பது, ஒவ்வொரு எண்ணும் சரியானது என்று உத்தரவாதம் அளிப்பதில் இருந்து வேறுபட்டது - அது இன்னும் பில்லிங் கட்டத்தில் கவனமாக உள்ளிடுவதைப் பொறுத்தது.

வினிமயில் இது எப்படி விளையாடுகிறது

இல் வினிமய்,இது குறிப்பிட்ட, அன்றாட வழிகளில் காண்பிக்கப்படும்: ஒவ்வொரு முறையும் இலவசமாகத் தேர்ந்தெடுக்கப்படுவதற்குப் பதிலாக பரிவர்த்தனையின் அடிப்படையில் ஜிஎஸ்டி வரிப் புலங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, விலைப்பட்டியல் எண்கள் தானாகவே வரிசையாகப் பின்பற்றப்படுகின்றன, மேலும் விற்பனை நுழைவு பங்கு மற்றும் கட்டணப் பதிவுகளை தனித்தனி இடங்களில் மீண்டும் உள்ளிடுவதற்குப் பதிலாக ஒன்றாகப் புதுப்பிக்கிறது. வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் விவரங்கள், ஒருமுறை சேமித்துவிட்டால், ஒவ்வொரு புதிய பில்லின் போதும் மீண்டும் தட்டச்சு செய்து மாற்றியமைக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.

இது மேலே விவரிக்கப்பட்ட அதே கொள்கையை பிரதிபலிக்கிறது - பெரும்பாலான பில்லிங் பிழைகளை ஏற்படுத்தும் குறிப்பிட்ட, இயந்திர இடைவெளிகளை Vinimay மூடுகிறது, அதே சமயம் முதல் படியில் தட்டச்சு செய்ததன் துல்லியம் அதை உள்ளிடும் நபரைப் பொறுத்தது.

முடிவுரை

கணக்கியல் மென்பொருள் குறைகிறது குறிப்பிட்ட, இயந்திர வழிகளில் மனிதப் பிழை-தானியங்கி கணக்கீடுகள், வரிசை எண்கள், தேவையான வரி புலங்கள் மற்றும் சீரான வகைப்படுத்தல்- "மிகவும் துல்லியமானது" என்ற சில பொதுவான உணர்வின் மூலம் அல்ல. எந்தத் தவறுகள் தடுக்கப்படுகின்றன மற்றும் கவனமாக உள்ளிடுவதைச் சார்ந்தது என்பதைத் துல்லியமாக அறிந்துகொள்வது, தன்னியக்கத்தில் குருட்டு நம்பிக்கையை விட யதார்த்தமான எதிர்பார்ப்புகளை அமைக்கிறது. Vinimay இதை இன்வாய்சிங் மற்றும் ரெக்கார்ட் கீப்பிங் அளவில் பயன்படுத்துகிறது, பெரும்பாலான பில்லிங் பிழைகளை ஏற்படுத்தும் அன்றாட இடைவெளிகளை மூடுகிறது, அதே நேரத்தில் முதல் நுழைவின் துல்லியம் பில்லிங் செய்பவரின் கைகளிலேயே இருக்கும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

1. கணக்கியல் மென்பொருள் அனைத்து மனித பிழைகளையும் நீக்குமா?
எண். இது கணக்கீடு மற்றும் நகல் பிழைகள் போன்ற இயந்திரத் தவறுகளைத் தடுக்கிறது, ஆனால் ஆரம்ப தரவு உள்ளீட்டின் கட்டத்தில் செய்யப்படும் பிழைகளைத் தடுக்காது.

2. ஜிஎஸ்டி தொடர்பான தவறுகளை மென்பொருள் எவ்வாறு தடுக்கிறது?
வரி விதிகளை தானாகப் பயன்படுத்துவதன் மூலமும், விலைப்பட்டியல் சேமிக்கப்படுவதற்கு முன்பு GSTIN அல்லது HSN குறியீடுகள் போன்ற புலங்கள் தேவைப்படுவதன் மூலமும்.

3. ஒரு ஊழியர் ஒருவரின் தவறான தொகையை மென்பொருளால் பிடிக்க முடியுமா?
நேரடியாக அல்ல - எந்த எண்ணை உள்ளிடினாலும் அது சரியாகக் கணக்கிடப்படும், எனவே ஆரம்ப நுழைவு இன்னும் துல்லியமாக இருக்க வேண்டும்.

4. கையால் எழுதப்பட்ட விலைப்பட்டியல்களில் ஏன் அதிக எண் பிழைகள் உள்ளன?
பல புத்தகங்கள் அல்லது கவுண்டர்கள் முழுவதும் எண்ணிடல் கைமுறையாக கண்காணிக்கப்படுவதால், நகல்களையும் இடைவெளிகளையும் பொதுவானதாக ஆக்குகிறது.

5. வினிமய் பில்லிங் பிழைகளைக் குறைக்கிறதா?
ஆம், தானியங்கி வரிக் களப் பயன்பாடு, வரிசை விலைப்பட்டியல் எண் மற்றும் இணைக்கப்பட்ட விற்பனை, பங்கு மற்றும் கட்டணப் பதிவுகள் மூலம்.

6. மிகவும் பொதுவான கையேடு கணக்கியல் தவறு என்ன?
கணக்கீட்டுப் பிழைகள் மற்றும் சீரற்ற வகைப்படுத்தல் ஆகியவை மிகவும் பொதுவானவை, ஏனெனில் இவை இரண்டும் முற்றிலும் கைமுறை நிலைத்தன்மையைச் சார்ந்தது.

7. ஏற்கனவே நடந்த பிழைகளை மென்பொருள் சரிசெய்ய முடியுமா?
தரவு மையப்படுத்தப்பட்டிருப்பதால், பிழைகளைக் கண்டறிவதையும் சரிசெய்வதையும் இது எளிதாக்குகிறது, ஆனால் அது தவறான தரவைத் தானாகவே சரிசெய்யாது.

8. கணக்கியல் மென்பொருளில் கைமுறையாக இருமுறை சரிபார்த்தல் இன்னும் தேவையா?
ஆம், குறிப்பாக நுழைவுப் புள்ளியில் புள்ளிவிவரங்களைச் சரிபார்ப்பதற்காக - மென்பொருள் இயந்திரப் பிழையைக் குறைக்கிறது, தீர்ப்புப் பிழை அல்ல.

9. தானியங்கு வரி கணக்கீடு ஜிஎஸ்டி விதிகளை புரிந்து கொள்ள வேண்டிய தேவையை மாற்றுமா?
இல்லை, விதிகளைப் புரிந்துகொள்வது, ஆட்டோமேஷன் தவறாக அமைக்கப்படக்கூடிய வழக்குகளைப் பிடிக்க உதவுகிறது.

10. சீரற்ற செலவு வகைகள் ஏன் சிக்கல்களை ஏற்படுத்துகின்றன?
தனிப்பட்ட எண்கள் சரியாக இருந்தாலும், அவை அறிக்கைகளை நம்பமுடியாததாக ஆக்குகின்றன, ஏனெனில் தொடர்புடைய செலவுகள் வெவ்வேறு லேபிள்களில் சிதறடிக்கப்படுகின்றன.