கணக்கியல் மென்பொருள் எனக்கு நேரத்தைச் சேமிக்க எப்படி உதவும்?

ஒவ்வொரு கணக்கியல் மென்பொருள் "நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது" என்று கூறுகிறது, ஆனால் அந்த சொற்றொடர் அரிதாகவே உறுதியான எதையும் விளக்குகிறது. இன்வாய்சிங் மற்றும் ஸ்டாக் அப்டேட்களில் ஏற்கனவே மணிநேரம் செலவழிக்கும் வணிக உரிமையாளர், அந்த மணிநேரங்களில் எது உண்மையில் மறைந்துவிடும் என்பதைத் தெரிந்துகொள்ள விரும்புகிறாரே தவிர, விஷயங்கள் எளிதாக இருக்கும் என்ற பொதுவான வாக்குறுதி அல்ல.

நேர்மையான பதில் என்னவென்றால், நேர சேமிப்பு சமமற்றதாக இருக்கும். சில பணிகள் வியத்தகு முறையில் சுருங்குகின்றன, மற்றவை அரிதாகவே மாறுகின்றன, மேலும் சில பணிகள் முழுவதுமாக தவிர்க்கப்பட்டன, ஏனெனில் நேரம் தொடர்ந்து நடக்கத் தொடங்கவில்லை, இது நேரத்தைச் சிறப்பாகச் செலவழித்தாலும் நேரத்தைச் சேமிக்காது. இந்த வேறுபாட்டைப் புரிந்துகொள்வது "நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது" என்பதை ஒரு சீரான நன்மையாகக் கருதுவதை விட முக்கியமானது.

கணக்கியல் மென்பொருள் கையேடு வேலைகளைக் குறைக்கும் இடங்கள், அது செய்யாத இடங்கள் மற்றும் யதார்த்தமான வாராந்திர ஒப்பீடு எப்படி இருக்கும் என்பதை இந்தக் கட்டுரை குறிப்பாகப் பிரிக்கிறது. Vinimay பில்லிங், ஸ்டாக் மற்றும் வாடிக்கையாளர் பதிவுகளை இணைக்கிறது, இதன் மூலம் ஒரு செயல் பல பதிவுகளை ஒரே நேரத்தில் புதுப்பிக்கிறது, மேலும் இந்த இணைப்பே கீழே விவரிக்கப்பட்டுள்ள நேரச் சேமிப்பை, பொருள் இல்லாத சந்தைப்படுத்தல் கோரிக்கையை விட நம்பகமானதாக ஆக்குகிறது.

ஏன் "நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது" என்பது பொதுவாக பயனுள்ளதாக இருக்க மிகவும் தெளிவற்றது

சந்தைப்படுத்தல் மொழியானது நேரத்தைச் சேமிப்பதை ஒரு நன்மையாகக் கருதுகிறது, ஆனால் நடைமுறையில் இது சில குறிப்பிட்ட வழிமுறைகளிலிருந்து வருகிறது:

• ஒரே தகவலை பல இடங்களில் மீண்டும் உள்ளிடுவதில்லை

• மொத்தங்கள், வரிகள் அல்லது இயங்கும் நிலுவைகளைக் கைமுறையாகக் கணக்கிடவில்லை

• ஒரு எளிய கேள்விக்கு பதிலளிக்க கோப்புகள் அல்லது பதிவுகள் மூலம் தேடவில்லை

• வாரக்கணக்கில் கவனிக்கப்படாமல் இருக்கும் பிழைகளை சரி செய்யவில்லை

இவை ஒவ்வொன்றும் சேமிக்கப்படும் நேரத்தின் ஒரு தனித்துவமான ஆதாரமாகும், மேலும் ஒரு குறிப்பிட்ட முடிவை எதிர்பார்க்கும் முன் எது உண்மையில் அவர்களின் சூழ்நிலைக்கு பொருந்தும் என்பதை வணிகம் அறிந்திருக்க வேண்டும்.

உண்மையில் எங்கே நேரம் சேமிக்கப்படுகிறது

குறிப்பிடத்தக்க வகையில் சுருங்கும் பணிகள்:

• தானியங்கு மூலம் விலைப்பட்டியலை உருவாக்குதல் ஜிஎஸ்டி கணக்கீடு கைமுறை சூத்திரம்-சரிபார்ப்புக்குப் பதிலாக

• பல கடந்த இன்வாய்ஸ்களை ஸ்கேன் செய்வதற்குப் பதிலாக வாடிக்கையாளரின் நிலுவைத் தொகையை உடனடியாகச் சரிபார்க்கவும்

• உடல் எண்ணிக்கை அல்லது தனி விரிதாள் இல்லாமல் தற்போதைய பங்கு நிலைகளைப் பார்ப்பது

• சிதறிய பதிவுகளிலிருந்து கைமுறையாக ஒன்றைத் தொகுப்பதற்குப் பதிலாக அடிப்படை விற்பனை அல்லது பங்கு அறிக்கையை உருவாக்குதல்

மிதமாக சுருங்கும் பணிகள்:

• வாங்குதலைப் பதிவுசெய்தல் மற்றும் விற்பனையாளரின் செலுத்த வேண்டிய நிலுவைத் தொகையை ஒரு கட்டத்தில் புதுப்பித்தல்

• ஒவ்வொரு முறையும் புதிதாக ஒன்றை வடிவமைப்பதற்குப் பதிலாக தொழில்முறை விலைப்பட்டியல் அச்சிடுதல் அல்லது பகிர்தல்

வேகம் பெறாத பணிகள், இன்னும் துல்லியமானவை

மென்பொருளைப் பற்றிய அனைத்தும் கடுமையான அர்த்தத்தில் நேரத்தைச் சேமிப்பதில்லை:

• வாடிக்கையாளருக்கு கிரெடிட் வழங்க வேண்டுமா என்பதை தீர்மானிக்க இன்னும் மனித தீர்ப்பு தேவைப்படுகிறது

• காலதாமதமான கட்டணத்தைப் பின்தொடர்வது இன்னும் தொலைபேசி அழைப்பு அல்லது செய்தியை எடுக்கும்

• எதை மறுவரிசைப்படுத்துவது என்பதைத் தீர்மானிக்க இன்னும் எண்களை விளக்குவது அவசியம், அவற்றை வைத்திருப்பது மட்டுமல்ல

மென்பொருள் தகவல்களை உருவாக்குகிறது இந்த முடிவுகளுக்குப் பின்னால் விரைவாகக் கிடைக்கும், ஆனால் முடிவு தானாகவே இல்லை.

ஒரு யதார்த்தமான வாராந்திர நேர ஒப்பீடு

இந்த புள்ளிவிவரங்கள் தோராயமானவை மற்றும் வணிக அளவைப் பொறுத்து மாறுபடும், ஆனால் முறை உள்ளது - மீண்டும் மீண்டும் செய்தல், குறுக்கு-குறிப்பு அல்லது கைமுறை கணக்கீடு ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய பணிகளில் இருந்து மிகப்பெரிய நேர சேமிப்பு கிடைக்கிறது.

ஏன் இந்த நேர சேமிப்பை உண்மையில் நம்பலாம்

இது வெறும் அனுமானம் அல்ல, இயந்திரத்தனமானது, விளம்பரம் அல்ல: ஒரு செயல் (விலைப்பட்டியல் உருவாக்குவது போன்றவை) தானாகவே பங்கு, வாடிக்கையாளர் இருப்பு மற்றும் அறிக்கைகளை ஒன்றாகப் புதுப்பிக்கும் போது, ​​தவிர்க்க அல்லது மறக்க தனி கைமுறை படி எதுவும் இல்லை. இது தகவல்களை விரைவாகக் காண்பிக்கும் மென்பொருளிலிருந்து வேறுபட்டது, ஆனால் இன்னும் தனித்தனி இடங்களில் தனித்தனி உள்ளீடுகள் தேவைப்படுகின்றன, அங்கு அடிப்படை நேரச் செலவு உண்மையில் போகவில்லை, நகர்த்தப்பட்டது.

வினிமய்பில்லிங், ஸ்டாக் மற்றும் வாடிக்கையாளர் பதிவுகளுக்கு இடையே உள்ள இந்த நேரடித் தொடர்பைச் சுற்றி கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது, இது மேலே உள்ள நேர ஒப்பீட்டை டெமோவில் இல்லாமல் தினசரி பயன்பாட்டில் வைத்திருக்க அனுமதிக்கிறது.

முடிவுரை

கணக்கியல் மென்பொருளிலிருந்து நேர சேமிப்பு ஒரே மாதிரியாக இல்லை. விலைப்பட்டியல் உருவாக்கம், இருப்புச் சரிபார்ப்புகள் மற்றும் பங்கு சமரசம் போன்ற தொடர்ச்சியான, குறுக்கு-குறிப்பு பணிகளில் அவை அதிக கவனம் செலுத்துகின்றன, அதே நேரத்தில் தீர்ப்பு அடிப்படையிலான முடிவுகள் கருவியைப் பொருட்படுத்தாமல் கைமுறையாக இருக்கும்.

இந்த நேரம் எங்கிருந்து வருகிறது என்பதை சரியாகப் புரிந்துகொள்வது, அது ஒரு உரிமைகோரலாக இல்லாமல் இயந்திரத்தனமாக ஏன் உள்ளது என்பதைப் புரிந்துகொள்வது, மென்பொருளால் என்ன செய்ய முடியும் மற்றும் வேகப்படுத்த முடியாது என்பதற்கான யதார்த்தமான எதிர்பார்ப்புகளை அமைக்க உதவுகிறது.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

1. கணக்கியல் மென்பொருளானது உடனடியாக நேரத்தைச் சேமிக்கிறதா அல்லது சில அமைப்புகளுக்குப் பிறகுதான் நேரத்தைச் சேமிக்கிறதா?
ஆரம்ப அமைப்பிற்குப் பிறகு பொதுவாக நேர சேமிப்பு காண்பிக்கப்படும். தயாரிப்புகளை உள்ளிடுவது, பங்குகளைத் திறப்பது மற்றும் வாடிக்கையாளர் விவரங்களை முன்கூட்டியே முயற்சி செய்ய வேண்டும், ஆனால் அந்த அடித்தளம் அமைந்தவுடன் தினசரி பணிகள் வேகமாக நடக்கும்.

2. எந்த குறிப்பிட்ட பணி பொதுவாக அதிக நேரக் குறைப்பைக் காண்கிறது?
நிலுவையில் உள்ள வாடிக்கையாளர் நிலுவைகளைச் சரிபார்ப்பது மிகப்பெரிய குறைப்பைக் காணும், ஏனெனில் கைமுறை முறைகளுக்கு பல விலைப்பட்டியல்களை ஸ்கேன் செய்ய வேண்டும், அதே நேரத்தில் மென்பொருள் இயங்கும் மொத்தத்தை உடனடியாகக் காட்டுகிறது.

3. கடன் நீட்டிக்க வேண்டுமா போன்ற முடிவெடுப்பதில் மென்பொருள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறதா?
நேரடியாக அல்ல. இது தொடர்புடைய தகவலை விரைவாகக் கிடைக்கச் செய்கிறது, ஆனால் கடன் நீட்டிப்பு அல்லது பங்குகளை மறுவரிசைப்படுத்துதல் போன்ற முடிவுகளுக்கு அந்தத் தகவலின் அடிப்படையில் மனித தீர்ப்பு தேவைப்படுகிறது.

4. சில பரிவர்த்தனைகள் கொண்ட மிகச் சிறிய வணிகத்திற்கான நேரம் சேமிக்கப்படுகிறதா?
கைமுறை முறைகள் என்பதால், குறைந்த அளவில் இது குறைவான வியத்தகு தன்மை கொண்டது சமாளிக்கக்கூடியது சில பரிவர்த்தனைகளுடன், ஆனால் விலைப்பட்டியல் மற்றும் பங்குச் செயல்பாடுகள் அதிகரிக்கும் போது நேர சேமிப்பு குறிப்பிடத்தக்க அளவில் கவனிக்கத்தக்கதாகிறது.

5. எக்செல் ஃபார்முலாக்களுடன் ஒப்பிடும்போது தானியங்கி ஜிஎஸ்டி கணக்கீடு உண்மையில் அர்த்தமுள்ள நேரத்தைச் சேமிக்கிறதா?
ஆம், குறிப்பாக சூத்திரங்களைச் சரியாகக் கட்டமைத்து சரிபார்ப்பதில் செலவழித்த நேரத்தை இது நீக்குகிறது, இது ஒரு முறை அமைப்பதற்குப் பதிலாக எக்செல் இல் மீண்டும் நிகழும் பணியாகும்.

6. மென்பொருளானது காலதாமதமான கொடுப்பனவுகளுக்கான ஃபாலோ-அப்களில் நேரத்தைச் சேமிக்க முடியுமா?
ஓரளவு மட்டுமே. எந்த இன்வாய்ஸ்கள் தாமதமாகிவிட்டன என்பதைக் கண்டறிவதில் இது நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது, ஆனால் நினைவூட்டல் இல்லாவிட்டால், அழைப்பு அல்லது செய்தி போன்ற உண்மையான பின்தொடர்தல் நடவடிக்கை இன்னும் கைமுறையாக செய்யப்பட வேண்டும். அம்சம் உள்ளது.