வழக்கமான விற்பனை மற்றும் பங்கு இயக்கத்தைக் கையாளும் வணிகங்களுக்கு சரக்குகளை துல்லியமாக நிர்வகிப்பது முக்கியம். பங்கு புதுப்பிப்புகள் கைமுறையாக பராமரிக்கப்படும்போது, தவறான இருப்பு நிலைகள், தாமதமான புதுப்பிப்புகள் மற்றும் தயாரிப்புகளின் உண்மையான கிடைக்கும் தன்மையை அறிவதில் சிரமம் போன்ற சிக்கல்களை வணிகங்கள் எதிர்கொள்ளக்கூடும். சரக்கு மேலாண்மை அம்சங்களைக் கொண்ட கணக்கியல் மென்பொருள், விற்பனை அல்லது கொள்முதல் பரிவர்த்தனைகள் பதிவு செய்யப்படும் போது, பங்குப் பதிவுகளை தானாகவே சரிசெய்ய முடியும். வினிமய் வணிகங்கள் பில்லிங், சரக்கு மற்றும் பரிவர்த்தனை பதிவுகளை ஒரே அமைப்பில் இணைக்க உதவுகிறது, இது பங்கு நகர்வைக் கண்காணிக்கவும் துல்லியமான சரக்குத் தரவைப் பராமரிக்கவும் உதவுகிறது. தானியங்கு சரக்கு புதுப்பிப்புகள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன மற்றும் பங்கு நிர்வாகத்தை மேம்படுத்த வணிகங்கள் மென்பொருளை எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்பதை இந்த வழிகாட்டி விளக்குகிறது.
விலைப்பட்டியல் உருவாக்கப்பட்ட தருணத்தில் என்ன நடக்கிறது
ஒரு தயாரிப்புக்கான விற்பனை விலைப்பட்டியலை நீங்கள் உருவாக்கும்போது, அந்த பரிவர்த்தனையின் ஒரு பகுதியாக விற்கப்பட்ட அளவை கணினி பதிவு செய்கிறது. எனவே விலைப்பட்டியல் விற்பனையை ஆவணப்படுத்துவதை விட அதிகமாகச் செய்கிறது—கிடைக்கும் பங்குகளைப் புதுப்பிக்கத் தேவையான தகவலையும் இது வழங்குகிறது.
விலைப்பட்டியல் சேமிக்கப்பட்டதும், தி தொடர்புடைய அளவு கழிக்கப்படுகிறது தானாக தயாரிப்பு சரக்குகளில் இருந்து. இது ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலுக்குப் பிறகும் ஒரு தனி கையேடு பங்கு சரிசெய்தல் தேவையில்லாமல், பங்கு பதிவுகளை விற்பனையுடன் சீரமைக்க வைக்கிறது.
திரைக்குப் பின்னால்: எப்படி ஒரு விற்பனை பங்கு குறைப்பு ஆகிறது
இதோ உண்மையான வரிசை:
விலைப்பட்டியலில் ஒரு பொருளைத் தேர்ந்தெடுத்து விற்கப்பட்ட அளவை உள்ளிடவும்
அமைப்பு அதைத் தேடுகிறது தயாரிப்பு தற்போதைய பதிவு பங்கு நிலை
இது அந்த பங்கு மட்டத்திலிருந்து விற்கப்பட்ட அளவைக் கழிக்கிறது
புதுப்பிக்கப்பட்ட பங்கு எண்ணிக்கை உடனடியாகச் சேமிக்கப்பட்டு, அடுத்த முறை அந்தத் தயாரிப்பின் சரக்குகளை யாராவது சரிபார்க்கும் போது அது பிரதிபலிக்கும்
விலைப்பட்டியலை உருவாக்குவதன் ஒரு பகுதியாக இவை அனைத்தும் நிகழ்கின்றன - "இப்போது எனது கையிருப்பைப் புதுப்பிக்கவும்" என்ற தனிச் செயலுக்குப் பிறகு தேவைப்படாது.
முதலில் எதை சரியாக அமைக்க வேண்டும்
இந்த ஆட்டோமேஷன் வேலை செய்ய, தொடக்கத்தில் இருந்து சில விஷயங்கள் உண்மையாக இருக்க வேண்டும்:
தயாரிப்பு மேலாண்மை மூலம், துல்லியமான தொடக்க பங்கு அளவுடன், கணினியில் சேமிக்கப்பட்ட பொருளாக இருக்க வேண்டும்
விலைப்பட்டியல், எந்தப் பங்குப் பதிவோடு இணைக்கப்படாத, இலவசமாகத் தட்டச்சு செய்யப்பட்ட உருப்படி விளக்கத்தைக் காட்டிலும், அதே சேமித்த தயாரிப்பைக் குறிப்பிட வேண்டும்.
தொடக்கப் பங்கு எண்ணிக்கை முதலில் உள்ளிடப்பட்டபோது துல்லியமாக இருக்க வேண்டும் - ஆட்டோமேஷனால் அது தொடங்கிய தவறான எண்ணை சரிசெய்ய முடியாது
வாங்குதல்களில் என்ன நடக்கிறது, தலைகீழாக
அதே பொறிமுறையானது வாங்குதல்களுக்கு வேறு வழியில் செயல்படுகிறது: நீங்கள் ஒரு பொருளை வாங்குவதைப் பதிவு செய்யும் போது, கணினி அந்த அளவைக் கழிப்பதற்குப் பதிலாக மீண்டும் பங்கு நிலைக்குச் சேர்க்கிறது. காலப்போக்கில், பங்கு நிலைகள் பதிவு செய்யப்பட்ட ஒவ்வொரு விற்பனை மற்றும் கொள்முதலின் நிகர முடிவை பிரதிபலிக்கின்றன - விற்பனையுடன் குறைகிறது, வாங்குதல்களுடன் அதிகரிக்கிறது - கைமுறையாக மறு கணக்கீடு இல்லாமல்.
இந்த ஆட்டோமேஷன் எங்கே உடைந்து போகலாம்
இந்த இணைப்பு நம்பகமானது, ஆனால் இது முற்றிலும் நிலையான பயன்பாட்டைப் பொறுத்தது:
கணினிக்கு வெளியே விற்பனை நடந்தால் - பண விற்பனை ஒருபோதும் விலைப்பட்டியல் செய்யப்படவில்லை - பங்கு அதைப் பிரதிபலிக்காது, இது உடல் சரக்குகளுடன் பொருந்தாத தன்மையை உருவாக்குகிறது.
சேமித்த தயாரிப்புப் பதிவுகளில் இருந்து தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதற்குப் பதிலாக விலைப்பட்டியலில் ஒரு தயாரிப்பு இலவச உரையாக உள்ளிடப்பட்டால், பங்கு இணைப்பு பொருந்தாது
ஒரு விலைப்பட்டியல் பின்னர் திருத்தப்பட்டாலோ அல்லது ரத்து செய்யப்பட்டாலோ, பங்குகள் அதற்கேற்ப புதுப்பிக்கப்பட வேண்டும், மேலும் இது எதிர்பார்த்தபடி நடப்பதை உறுதிப்படுத்துவது மதிப்பு.
இது உண்மையில் வேலை செய்கிறதா என்று சரிபார்க்கிறது
இந்த ஆட்டோமேஷனில் நம்பிக்கையை வளர்ப்பதற்கான ஒரு எளிய வழி, தயாரிப்புகளின் மாதிரிக்கான உடல் எண்ணிக்கையுடன் பதிவுசெய்யப்பட்ட பங்கு நிலைகளை அவ்வப்போது ஒப்பிட்டுப் பார்ப்பதாகும். சிறிய, எப்போதாவது முரண்பாடுகள் அடிக்கடி விளக்கக்கூடியவை - வருமானம் இன்னும் பதிவு செய்யப்படவில்லை, எடுத்துக்காட்டாக - ஆனால் நிலையான, பெரிய இடைவெளிகள் பொதுவாக பதிவுசெய்யப்பட்ட அமைப்புக்கு வெளியே நடக்கும் விற்பனை அல்லது கொள்முதல்களை சுட்டிக்காட்டுகின்றன.
வினிமயில் இது எப்படி வேலை செய்கிறது
Vinimay இன் தயாரிப்பு மேலாண்மை மற்றும் பங்கு கண்காணிப்பு ஆகியவை இந்த இணைப்பைச் சுற்றியே கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளன:
தயாரிப்பு மேலாண்மை ஒவ்வொரு பொருளையும் அதன் தற்போதைய இருப்பு நிலையுடன் சேமித்த பதிவாகச் சேமிக்கிறது
பில்லிங் மற்றும் விற்பனை பதிவுகள் இலவச உரை உள்ளீடுகளுக்குப் பதிலாக, ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலிலும் நேரடியாகச் சேமிக்கப்பட்ட இந்த தயாரிப்புகளைக் குறிப்பிடவும்
பங்கு கண்காணிப்பு விற்பனையின் போது தானாகவே சரக்குகளை குறைக்கிறது பதிவு செய்யப்பட்டு அதிகரிக்கிறது ஒரு கொள்முதல் உள்நுழையும்போது அது
அறிக்கைகள் இந்த புதுப்பிக்கப்பட்ட பங்கு நிலைகளை பிரதிபலிக்கும், கைமுறை மறுகணக்கின்றி துல்லியமான, தற்போதைய காட்சியை அளிக்கிறது
இது நம்பகத்தன்மையுடன் செயல்பட, மேலே விவரிக்கப்பட்ட அதே கொள்கை பொருந்தும் - ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலிலும் சேமித்த தயாரிப்பு பதிவுகளை தொடர்ந்து பயன்படுத்துதல் மற்றும் வாங்குதல் உள்ளீடு ஆகியவை ஆட்டோமேஷனை துல்லியமாக வைத்திருக்கும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
1. விற்பனை விலைப்பட்டியலை உருவாக்குவது தானாகவே பங்குகளைக் குறைக்கிறதா?
ஆம் — விலைப்பட்டியல், சேமித்த தயாரிப்புப் பதிவைக் குறிப்பிடும் வரை, விலைப்பட்டியலை உருவாக்குவதன் ஒரு பகுதியாக விற்கப்பட்ட அளவின் மூலம் பங்கு குறையும்.
2. ஒவ்வொரு விற்பனைக்குப் பிறகும் நான் கைமுறையாக பங்குகளைப் புதுப்பிக்க வேண்டுமா?
இல்லை — இது பில்லிங் மென்பொருளில் உள்ள முக்கிய தானியங்கி இணைப்புகளில் ஒன்றாகும், வழங்கப்பட்ட தயாரிப்புகள் சேமிக்கப்பட்ட பதிவுகளாக அமைக்கப்பட்டுள்ளன.
3. நான் வாங்கியதை பதிவு செய்யும் போது பங்குக்கு என்ன நடக்கும்?
அதே தானியங்கி பொறிமுறையை தலைகீழாகப் பயன்படுத்தி, வாங்கிய அளவின் மூலம் பங்கு அதிகரிக்கிறது.
4. ஒரு குறிப்பிட்ட விற்பனைக்கு தானியங்கி பங்கு புதுப்பிப்புகள் ஏன் வேலை செய்யாது?
சேமித்த தயாரிப்பு பதிவிற்கு பதிலாக இலவச உரையாக தயாரிப்பு உள்ளிடப்பட்டிருந்தால், அந்த பரிவர்த்தனைக்கு பங்கு இணைப்பு பொருந்தாது.
5. கணினிக்கு வெளியே பண விற்பனை பங்கு துல்லியத்தை பாதிக்குமா?
ஆம் - எந்த விற்பனையும் இல்லை அமைப்பில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது பங்கு நிலைகளில் பிரதிபலிக்காது, உண்மையான உடல் சரக்குகளுடன் பொருந்தாத தன்மையை உருவாக்குகிறது.
6. தானியங்கு பங்கு கண்காணிப்பு சரியாகச் செயல்படுகிறதா என்பதை நான் எவ்வாறு சரிபார்க்க முடியும்?
தயாரிப்புகளின் மாதிரிக்கான உடல் எண்ணிக்கையுடன் பதிவுசெய்யப்பட்ட பங்கு நிலைகளை அவ்வப்போது ஒப்பிடவும்.
7. இன்வாய்ஸைத் திருத்துவது அல்லது ரத்து செய்வது பங்குகளை தானாகவே பாதிக்குமா?
இது குறிப்பிட்ட மென்பொருளைப் பொறுத்தது; திருத்தங்கள் மற்றும் ரத்துசெய்தல் எதிர்பார்த்தபடி பங்குகளை சரியாக சரிசெய்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்துவது மதிப்பு.
8. தொடக்கத்திலிருந்தே துல்லியமான தானியங்கி பங்கு கண்காணிப்புக்கு என்ன தேவை?
ஒவ்வொரு தயாரிப்புக்கும் துல்லியமான தொடக்கப் பங்கு அளவு மற்றும் ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையிலும் சேமிக்கப்பட்ட தயாரிப்பு பதிவுகளின் நிலையான பயன்பாடு.
9. இந்த ஆட்டோமேஷன் கொள்முதல் மற்றும் விற்பனைக்கு ஒரே மாதிரியாக செயல்படுகிறதா?
ஒய்es — விற்பனை பங்குகளைக் குறைக்கிறது, மேலும் கொள்முதல் அதை அதிகரிக்கிறது, இரண்டும் பரிவர்த்தனையால் தூண்டப்பட்ட அதே அடிப்படைக் கணக்கீட்டைப் பயன்படுத்துகின்றன.
10. ஆட்டோமேஷன் வேலை செய்யும் பட்சத்தில் கைமுறையாக பங்குகளை எண்ணுவது அவசியமா?
பதிவு செய்யப்படாத பரிவர்த்தனைகள் அல்லது பிழைகளில் இருந்து முரண்பாடுகளைக் கண்டறிய அவ்வப்போது உடல் எண்ணிக்கைகள் இன்னும் ஒரு நல்ல நடைமுறையாகும்.
Related Topics
Published by Team Vinimay
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
