பல ஊழியர்கள் இலவச ஜிஎஸ்டி மென்பொருளைப் பயன்படுத்தலாமா?

ஒரு MSME அரிதாகவே எப்போதும் ஒரு நபர் செயலாக இருக்கும். ஒரு கடை உரிமையாளர் ஒரு பில்லிங் கவுண்டர் ஊழியரை பணியமர்த்துகிறார்; ஒரு சிறிய உற்பத்தியாளர் கொள்முதல் உள்ளீடுகளைக் கையாள ஒருவரைக் கொண்டுவருகிறார்; ஒரு சேவை வணிகமானது விலைப்பட்டியலை நிர்வகிக்க ஒரு இளைய கணக்காளரை சேர்க்கிறது. இந்த ஒவ்வொரு புள்ளியிலும், ஒரே நடைமுறை கேள்வி எழுகிறது: ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட நபர்கள் உண்மையில் உள்நுழைந்து ஜிஎஸ்டி மென்பொருளில் வேலை செய்ய முடியுமா அல்லது ஒரு பயனருக்காக உருவாக்கப்பட்டதா? பில்லிங் மற்றும் கணக்கியல் மென்பொருள் ஒரு அமைப்பில் இன்வாய்ஸ்கள், கொடுப்பனவுகள், பங்கு மற்றும் வாடிக்கையாளர் பதிவுகளை ஒழுங்கமைக்க உதவுகிறது, மேலும் பணியாளர் அணுகல் என்பது இலவச மற்றும் கட்டண அடுக்குகள் பொதுவாக வேறுபடும் பகுதிகளில் ஒன்றாகும். வினிமயின் விற்பனைப் பதிவுகள், கொள்முதல் பதிவுகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் மேலாண்மை ஆகியவற்றைச் சுற்றியுள்ள அமைப்பு இங்கே பொருத்தமானது, ஏனெனில் பதிவுகள் எவ்வாறு ஒழுங்கமைக்கப்படுகின்றன என்பது நடைமுறையில் எவ்வாறு செயல்படக்கூடிய பகிரப்பட்ட அணுகல் என்பதைப் பாதிக்கிறது. இந்த வழிகாட்டியானது, இலவச ஜிஎஸ்டி மென்பொருளில் பொதுவாக பணியாளர் அணுகல் என்றால் என்ன என்பதையும், அதில் உங்கள் குழு இணைந்து செயல்பட முடியும் என்று கருதும் முன் என்ன சரிபார்க்க வேண்டும் என்பதையும் பார்க்கிறது.

வளர்ந்து வரும் MSME களுக்கு இது ஏன் அடிக்கடி வருகிறது

ஒரு வணிகம் ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட நபர்களை அன்றாட நடவடிக்கைகளில் ஈடுபடுத்தினால் - பில்லிங், கொள்முதல், பங்கு எண்ணிக்கை அல்லது வாடிக்கையாளர் பின்தொடர்தல்கள் - பகிரப்பட்ட அணுகல் பற்றிய கேள்வி அனுமானத்திற்கு பதிலாக நடைமுறைக்கு வரும். எல்லாவற்றையும் தனியாகக் கையாளும் வணிக உரிமையாளருக்கு, உரிமையாளர் சுதந்திரமாக இருக்கும் வரை தொடர்ந்து காத்திருக்காமல், அந்த வேலையின் சில பகுதிகளை சுயாதீனமாகச் செய்ய பணியாளர்கள் தேவை.

பணியாளர் அணுகல் பொதுவாக இலவச திட்டங்களில் எப்படி இருக்கும்

சந்தை முழுவதும், இலவச ஜி.எஸ்.டி மென்பொருள் மற்றும் பில்லிங் மென்பொருள் பொதுவாக கணக்குகளை ஒரு பயனர் உள்நுழைவுக்கு கட்டுப்படுத்துகிறது. இதன் பொருள்:

• கணக்கிற்கு ஒரே ஒரு நற்சான்றிதழ்கள் மட்டுமே உள்ளன

• ஒரு பணியாளருக்கு சொந்தமாக வழங்குவதற்கான உள்ளமைக்கப்பட்ட வழி எதுவும் இல்லை, தனி உள்நுழைவு

• உரிமையாளரைத் தாண்டிய எந்த அணுகலும் பொதுவாக அந்த ஒரு உள்நுழைவை நேரடியாகப் பகிர வேண்டும்

ஊழியர்கள் ஒரு உள்நுழைவைப் பகிரும்போது என்ன நடக்கும்

பணியாளர்கள் தேவைக்காக ஒரு ஒற்றை உள்நுழைவைப் பகிர்ந்து கொள்ளும்போது, ​​பல நடைமுறைச் சிக்கல்கள் பின்பற்றப்படுகின்றன:

• பொறுப்புக்கூறல் இல்லை - ஒரு குறிப்பிட்ட விலைப்பட்டியலை உருவாக்கியவர் அல்லது குறிப்பிட்ட கட்டணத்தை பதிவு செய்தவர் யார் என்பது தெளிவாகத் தெரியவில்லை

• ஒரே நேரத்தில் அணுகல் முரண்பாடுகள் - இரண்டு பேர் ஒரே நேரத்தில் கணக்கைப் பயன்படுத்த முயற்சித்தால், ஒருவர் வெளியேறலாம் அல்லது பிழைகளைச் சந்திக்கலாம்

• பாதுகாப்பு கவலைகள் — பகிரப்பட்ட கடவுச்சொல்லை பாதுகாப்பாக நிர்வகிப்பது கடினம், குறிப்பாக ஊழியர்களின் வருவாய் நிகழும்போது

• அனைவருக்கும் முழு அணுகல் உள்ளது - பில்லிங்கை மட்டுமே கையாளும் பணியாளர், முக்கிய நிதிக் காட்சிகள் உட்பட, உரிமையாளரின் அதே அணுகலுடன் முடிகிறது

குறிப்பாக ஜிஎஸ்டிக்கு இது ஏன் மிகவும் முக்கியமானது

ஏனெனில் ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியலில் இணக்கம் உள்ளது தாக்கங்கள், யார் என்ன நுழைந்தார்கள் என்பதை அறிவது - மற்றும் உள்ளீடுகள் சரியான ஜிஎஸ்டி விதிகளைப் பின்பற்றுகின்றன என்பதில் நம்பிக்கையுடன் இருப்பது - முற்றிலும் உள் பணிக்கு அதிக எடையைக் கொண்டுள்ளது. பகிரப்பட்ட உள்நுழைவு பிழையை அதன் மூலத்திற்குத் திரும்பக் கண்டறிவதை கடினமாக்குகிறது, இது தவறான வரி விகிதம் அல்லது நகல் நுழைவு பற்றி பின்னர் விசாரிக்கப்பட வேண்டும்.

உங்கள் குழுவிற்கு அணுகல் தேவைப்பட்டால் என்ன சரிபார்க்க வேண்டும்

1. இலவசத் திட்டம் ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட பயனர் உள்நுழைவை வெளிப்படையாக ஆதரிக்கிறதா?

2. இல்லையெனில், கட்டணம் செலுத்தப்பட்ட அடுக்கு ஒன்று சேர்க்கப்பட்டுள்ளதா, மேலும் உங்கள் குழுவின் அளவிற்கு செலவு அர்த்தமுள்ளதா?

3. பணியாளர்கள் உள்நுழைவை தற்காலிகமாக பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டும் என்றால், குறிப்பிட்ட உள்ளீடுகளுக்கு யார் பொறுப்பு என்பதை கைமுறையாக கண்காணிக்க வழி உள்ளதா?

4. எப்போதாவது உள்நுழைவதற்கு எதிராக எத்தனை பேர் உண்மையிலேயே உள்நுழைய வேண்டும்?

பணியாளர் அணுகல் எப்படி இருக்க வேண்டும்

வளர்ந்து வரும் MSMEக்கு, உண்மையில் நன்றாக வேலை செய்யும் பணியாளர் அணுகல் பொதுவாக பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்குகிறது:

• தரவை உள்ளிட அல்லது மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டிய ஒவ்வொரு நபருக்கும் தனித்தனி உள்நுழைவுகள்

• குறிப்பிட்ட ஒன்றை உருவாக்கியது அல்லது மாற்றியமைத்தது யார் என்பதைப் பார்க்கும் திறன் பதிவு

• பதிவுகள் இணைக்கப்பட்டு, அவற்றை உள்ளிடுபவர்களைப் பொருட்படுத்தாமல் சீரானதாக இருக்கும், எனவே ஊழியர்களால் பதிவுசெய்யப்பட்ட விற்பனையானது பங்கு, லெட்ஜர்கள் மற்றும் அறிக்கைகளில் சரியாக பிரதிபலிக்கிறது.

வினிமய் இதை எப்படி அணுகுகிறார்

ஒரு பகிரப்பட்ட உள்நுழைவைச் சார்ந்து எல்லாவற்றையும் சரியாகச் செயல்படுவதற்குப் பதிலாக, வினிமேயின் அமைப்பு யார் தரவை உள்ளிடுகிறார்கள் என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல் பதிவுகளை இணைக்கிறது:

• விற்பனை பதிவுகள் மற்றும் கொள்முதல் பதிவுகள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் இணைந்திருங்கள், எனவே வெவ்வேறு நபர்களால் உள்ளிடப்பட்ட தகவல்கள் ஒரே அமைப்பில் நிலையானதாக இருக்கும்

• வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் மேலாண்மை தொடர்பு மற்றும் பரிவர்த்தனை விவரங்களை மையப்படுத்துகிறது, பகிரப்பட்ட அல்லது பல துண்டிக்கப்பட்ட உள்நுழைவுகள் அடிக்கடி உருவாக்கும் சிதறிய, சீரற்ற உள்ளீட்டைத் தவிர்க்கிறது

• லெட்ஜர் மேலாண்மை ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரின் அல்லது விற்பனையாளரின் வரலாற்றையும் ஒரே இடத்தில் ஒருங்கிணைக்கிறது, தினசரி நுழைவில் எத்தனை பேர் ஈடுபட்டுள்ளனர் என்பது முக்கியமல்ல

• பல நிறுவன மேலாண்மை ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட நிறுவனம் அல்லது குழு அமைப்பில் வேலைகளை ஒழுங்கமைக்கும் வணிகங்களை மேலும் ஆதரிக்கிறது

தினசரி பில்லிங் மற்றும் ஸ்டாக் வேலைகளில் பணியாளர்கள் அதிகம் ஈடுபடுவதால், சிதறிய விரிதாள்கள் அல்லது துண்டிக்கப்பட்ட இலவசக் கணக்குகள் அடிக்கடி செய்யும் விதத்தில் துண்டு துண்டாக இல்லாமல், அடிப்படைப் பதிவுகள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டு இணைக்கப்பட்டிருக்கும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

1. வணிக உரிமையாளருடன் இணைந்து ஊழியர்கள் இலவச GST மென்பொருளைப் பயன்படுத்தலாமா?

பெரும்பாலான இலவச திட்டங்கள் ஒரு உள்நுழைவுக்கு மட்டுமே வரையறுக்கப்பட்டுள்ளன, எனவே பணியாளர் அணுகலுக்கு பொதுவாக அந்த ஒரு கணக்கைப் பகிர வேண்டும்.

2. ஊழியர்கள் ஒரு GST மென்பொருள் உள்நுழைவைப் பகிர்வதால் ஏற்படும் ஆபத்து என்ன?

இது பொறுப்புக்கூறல் சிக்கல்கள் மற்றும் சாத்தியமான அணுகல் முரண்பாடுகளை உருவாக்குகிறது மற்றும் ஒவ்வொரு பயனருக்கும் முக்கியமான தரவுகளுக்கு ஒரே அளவிலான அணுகலை வழங்குகிறது.

3. ஜிஎஸ்டி இணக்கம் பகிரப்பட்ட உள்நுழைவுகளை அதிக கவலையாக ஆக்குகிறதா?

ஆம் — யாரைக் கண்டறிய முடியும் ஒரு குறிப்பிட்ட பரிவர்த்தனையை உள்ளிட்டது ஜிஎஸ்டி துல்லியம் மற்றும் இணக்கம் சம்பந்தப்பட்ட போது மிகவும் முக்கியமானது.

4. பல பயனர் அணுகல் பொதுவாக கட்டண அம்சமா?

வழங்குநரைப் பொறுத்து இது மாறுபடும் என்றாலும், கட்டணத் திட்டங்களில் இது பொதுவாகக் கிடைக்கிறது.

5. ஒரே இலவச ஜிஎஸ்டி மென்பொருள் கணக்கை ஒரே நேரத்தில் இருவர் பயன்படுத்தலாமா?

பெரும்பாலான இலவச கணக்குகள் ஒரே நேரத்தில் பல நபர்கள் பயன்படுத்துவதற்காக உருவாக்கப்படாததால், ஒரு பயனர் வெளியேறுவது போன்ற முரண்பாடுகளை இது அடிக்கடி ஏற்படுத்துகிறது.

6. எனது ஊழியர்களுக்கு மென்பொருள் அணுகல் தேவைப்பட்டால் நான் என்ன சரிபார்க்க வேண்டும்?

பல உள்நுழைவுகள் ஆதரிக்கப்படுகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும், இல்லையெனில், உங்கள் குழுவின் உண்மையான அணுகல் தேவைகளுக்கு எதிராக மேம்படுத்துவதற்கான செலவை எடைபோடவும்.

7. உள்நுழைவைப் பகிர்வது தரவு பாதுகாப்பை பாதிக்குமா?

ஆம் — பகிரப்பட்ட கடவுச்சொற்களைப் பாதுகாப்பாக நிர்வகிப்பது கடினம், குறிப்பாக ஊழியர்களின் வருவாய்.

8. ஒற்றை-பயனர் இலவச திட்டங்களில் பணியாளர் அணுகலுக்கான தீர்வு உள்ளதா?

சில வணிகங்கள் தேவைக்காக உள்நுழைவைப் பகிர்ந்து கொள்கின்றன, இருப்பினும் இது பொறுப்புக்கூறல் மற்றும் பாதுகாப்பு வர்த்தக பரிமாற்றங்களுடன் வருகிறது.

9. MSMEக்கு பல பயனர் அணுகல் தேவை என்று எத்தனை பணியாளர்கள் கேட்கிறார்கள்?

பில்லிங் அல்லது கணக்குகளை வழக்கமாகக் கையாளும் ஒரு கூடுதல் நபர் கூட, ஒற்றைப் பயனரின் அணுகலைச் சாத்தியமற்றதாக மாற்ற போதுமானது.

10. தனித்தனி உள்நுழைவுகள் இல்லாவிட்டாலும் இணைக்கப்பட்ட பதிவுகளை வைத்திருப்பது உதவுமா?

ஆம் — பல பயனர் உள்நுழைவு ஆதரவு இன்னும் நடைமுறையில் இல்லாவிட்டாலும், இணைக்கப்பட்ட அமைப்பு முரண்பாடு மற்றும் குழப்பத்தை குறைக்கிறது.