નાના વ્યવસાય માટે મફત ખરીદી એન્ટ્રી અને વેન્ડર સોફ્ટવેર

ફ્રી પરચેઝ એન્ટ્રી અને વેન્ડર મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર

તમારા સપ્લાયર 5મીએ ફોન કરે છે: "ચુકવણી કબ આયેગા?" તમે ડાયરી ખોલો, પછી બિલનું બંડલ, પછી વોટ્સએપ. ક્યાંક જવાબ છે, પણ શોધવામાં વીસ મિનિટ લાગે છે.

મોટાભાગના નાના ઉદ્યોગો વેચાણને કાળજીપૂર્વક રેકોર્ડ કરો અને આકસ્મિક રીતે ખરીદી કરો. ડ્રોઅરમાં બિલોનો ઢગલો થાય છે, અને કોને કેટલું દેવું છે તેની કોઈને ખાતરી નથી. જ્યારે માલ આવે છે ત્યારે સ્ટોક વધે છે, પરંતુ રજિસ્ટર દિવસો પછી અપડેટ થાય છે, જો બિલકુલ હોય.

આ માર્ગદર્શિકા સમજાવે છે કે ખરીદી એન્ટ્રી સોફ્ટવેર શું કરવું જોઈએ, મફત સાધનો ક્યાં બંધ થાય છે અને કેવી રીતે વિનિમય ખરીદી અને વિક્રેતાઓનું સંચાલન કરે છે.

ખરીદી એન્ટ્રી સોફ્ટવેર શું છે?

તેનો ભાગ છે બિલિંગ સોફ્ટવેર તમે જે ખરીદો છો તે રેકોર્ડ કરે છે. દરેક ખરીદીનું બિલ વિક્રેતા સામે સાચવવામાં આવે છે, સ્ટોક વધે છે અને તમે ચૂકવણી કરો ત્યાં સુધી તમારી બાકી રકમનો ટ્રેક કરવામાં આવે છે. તેના વિના, તમે જાણો છો કે તમે શું કમાવ્યું છે પરંતુ તમારે શું દેવું છે તે નહીં.

શા માટે વિક્રેતા ચુકવણીઓ ચૂકી જાય છે?

વિવિધ માર્ગો દ્વારા ખરીદીઓ આવે છે: ડિલિવરી બોય, કુરિયર, ફોન ઓર્ડર. બિલ તમારા સુધી પછીથી પહોંચે છે, અથવા બિલકુલ નહીં. જો એન્ટ્રી "ફ્રી ટાઇમ" માટે રાહ જુએ છે, તો નિયત તારીખ પહેલા પસાર થાય છે. સુધારો સરળ છે: એક એવી જગ્યા જ્યાં દરેક ખરીદીનું બિલ આવે તે દિવસે જાય છે, વિક્રેતા સાથે લિંક થયેલું.

મફત ખરીદી સૉફ્ટવેરમાં શું શામેલ હોવું જોઈએ?

ફ્રી ટૂલ્સ સામાન્ય રીતે ક્યાં અટકે છે?

ઘણા મફત સાધનો ફક્ત વેચાણ ઇન્વૉઇસને હેન્ડલ કરે છે. ખરીદીઓ અલગ પેઇડ મોડ્યુલમાં બેસે છે અથવા વેન્ડર બેલેન્સ ખૂટે છે. અન્યો ફક્ત એક જ વપરાશકર્તાને મંજૂરી આપે છે, તેથી તમારા એકાઉન્ટન્ટ તમારા માટે બિલ દાખલ કરી શકતા નથી. તમે કોઈપણ સાધન પર આધાર રાખતા પહેલા કેપ્સ માટે લાઇવ કિંમત નિર્ધારણ પૃષ્ઠને તપાસો. તે કેટલું વિશ્વસનીય છે તે જાણવામાં પણ મદદ કરે છે મફત GST સોફ્ટવેર ખરેખર છે.

ખરીદી બિલ યોગ્ય રીતે કેવી રીતે દાખલ કરવું

વાસ્તવિક બિલ લો અને ક્રમમાં આ તપાસો:

1. વેન્ડરનું નામ અને GSTIN બિલ સાથે મેળ ખાય છે.

2. બિલ નંબર અને તારીખ બરાબર કોપી કરેલ છે.

3. યોગ્ય GST દર સાથે આઇટમનો જથ્થો અને દર મેળ ખાય છે.

4. બિલ સહિત કુલ મેળ ખાય છે રાઉન્ડિંગ બંધ.

5. તે વસ્તુઓનો સ્ટોક વધ્યો છે.

જો તમારો વ્યવસાય માલ બનાવે છે, તો તે કેવી રીતે કરવું તે પણ શીખો રેકોર્ડ બગાડ અથવા ઉત્પાદન નુકશાન, અથવા સ્ટોક ખરીદીમાંથી વહી જશે.

વિનિમય ખરીદી અને વિક્રેતાઓને કેવી રીતે હેન્ડલ કરે છે?

વિનિમયના અધિકૃત પૃષ્ઠો પર જઈને, યોજના સૂચિબદ્ધ કરે છે:

• બેલેન્સ સાથે ગ્રાહક અને વિક્રેતા રેકોર્ડ

• લો-સ્ટોક ચેતવણીઓ સાથે રીઅલ-ટાઇમ સ્ટોક ટ્રેકિંગ

• દરેક બિલ સામે નોંધાયેલ ચૂકવણી

• વેચાણ, ખરીદી અને વ્યવસાય માટેના અહેવાલો

• ઓટોમેટિક CGST, SGST અને IGST સાથે GST ઇન્વોઇસિંગ

• ભૂમિકા-આધારિત પરવાનગીઓ સાથે મલ્ટી-સ્ટાફ એકાઉન્ટ્સ

• ક્લાઉડ બેકઅપ સાથે વેબ, મોબાઇલ અને ડેસ્કટોપ એક્સેસ

વિનિમય આજે ઈ-ઈનવોઈસિંગ, ઈ-વે બિલ કે પેરોલની યાદી આપતો નથી. ખાતરી નથી કે બીજું શું સરખામણી કરવી? અહીં કેવી રીતે MSMEs યોગ્ય GST સોફ્ટવેર પસંદ કરો.

FAQs: ફ્રી પરચેઝ એન્ટ્રી અને વેન્ડર સોફ્ટવેર

1. શું ભારતમાં ફ્રી ખરીદી એન્ટ્રી સોફ્ટવેર છે?
હા. ઘણા બિલિંગ સાધનોમાં મફત પ્લાનમાં ખરીદીની એન્ટ્રીનો સમાવેશ થાય છે. વિક્રેતા બેલેન્સ શામેલ છે કે કેમ તે તપાસો.

2. શું વિનિમય ખરીદીના રેકોર્ડને સમર્થન આપે છે?
હા. તેના પૃષ્ઠો બેલેન્સ સાથે ખરીદી અહેવાલો અને ગ્રાહક અને વિક્રેતાના રેકોર્ડની સૂચિ આપે છે.

3. જ્યારે હું ખરીદી દાખલ કરું ત્યારે શું સ્ટોક વધે છે?
બિલ્ટ-ઇન ઇન્વેન્ટરી સાથે બિલિંગ સિસ્ટમમાં, હા. એક વાસ્તવિક બિલ સાથે તેનું પરીક્ષણ કરો.

4. શું હું જોઈ શકું છું કે મારે દરેક વિક્રેતાનું કેટલું દેવું છે?
વિનિમય વિક્રેતાના રેકોર્ડની યાદી આપે છે સંતુલન

5. શું મારો એકાઉન્ટન્ટ ખરીદીના બિલ દાખલ કરી શકે છે?
વિનિમય ભૂમિકા-આધારિત પરવાનગીઓ સાથે મલ્ટિ-સ્ટાફ એકાઉન્ટ્સની યાદી આપે છે.

6. ખરીદી બિલ અને ખરીદી ઓર્ડર વચ્ચે શું તફાવત છે?
ખરીદીનું બિલ પહેલેથી જ પ્રાપ્ત થયેલ સામાનને રેકોર્ડ કરે છે. ખરીદી ઓર્ડર એ સપ્લાય પહેલાં મોકલવામાં આવેલી વિનંતી છે.

7. શું મને દરેક ખરીદી માટે વિક્રેતાના GSTINની જરૂર છે?
GST-રજિસ્ટર્ડ વિક્રેતાઓ માટે, તેને રેકોર્ડ કરો. તમારા CA ને પૂછો કે તે તમારી ટેક્સ ક્રેડિટ પર કેવી અસર કરે છે.

8. શું વિનિમય ઈ-વે બિલને સપોર્ટ કરે છે?
આજે સૂચિબદ્ધ નથી. જો તમને તેની જરૂર હોય તો સીધી પુષ્ટિ કરો.