निःशुल्क खरीद प्रविष्टि और विक्रेता प्रबंधन सॉफ्टवेयर
आपका आपूर्तिकर्ता 5 तारीख को कॉल करता है: "भुगतान कब आएगा?" आप एक डायरी खोलते हैं, फिर बिलों का बंडल, फिर व्हाट्सएप। कहीं न कहीं इसका उत्तर है, लेकिन इसे ढूंढने में बीस मिनट लग जाते हैं।
अधिकांश छोटे व्यवसाय बिक्री को सावधानीपूर्वक रिकॉर्ड करें और खरीदारी को लापरवाही से रिकॉर्ड करें। दराज में बिलों का ढेर लगा रहता है और किसी को पता नहीं चलता कि किस पर कितना बकाया है। माल आने पर स्टॉक बढ़ जाता है, लेकिन रजिस्टर कुछ दिन बाद अपडेट किया जाता है।
यह मार्गदर्शिका बताती है कि खरीदारी प्रविष्टि सॉफ़्टवेयर को क्या करना चाहिए, निःशुल्क उपकरण कहाँ रुकते हैं और कैसे विनिमय खरीदारी और विक्रेताओं को संभालता है।
परचेज़ एंट्री सॉफ़्टवेयर क्या है?
यह का हिस्सा है बिलिंग सॉफ्टवेयर यह रिकॉर्ड करता है कि आप क्या खरीदते हैं। प्रत्येक खरीद बिल एक विक्रेता के पास सहेजा जाता है, स्टॉक बढ़ता है, और जब तक आप भुगतान नहीं करते तब तक आपके बकाया राशि का पता लगाया जाता है। इसके बिना, आप यह तो जानते हैं कि आपने क्या कमाया, लेकिन यह नहीं कि आप पर क्या बकाया है।
विक्रेता भुगतान क्यों चूक जाते हैं?
खरीदारी विभिन्न मार्गों से होती है: एक डिलीवरी बॉय, एक कूरियर, एक फ़ोन ऑर्डर। बिल आप तक देर से पहुंचता है, या पहुंचता ही नहीं। यदि प्रवेश "खाली समय" की प्रतीक्षा करता है, तो नियत तारीख पहले बीत जाती है। समाधान सरल है: एक स्थान जहां प्रत्येक खरीद बिल आने वाले दिन जाता है, विक्रेता से जुड़ा होता है।
निःशुल्क खरीद सॉफ़्टवेयर में क्या शामिल होना चाहिए?
मुफ़्त उपकरण आमतौर पर कहाँ रुकते हैं?
कई मुफ़्त टूल केवल बिक्री चालान संभालते हैं। खरीदारी एक अलग भुगतान मॉड्यूल में होती है, या विक्रेता शेष गायब हैं। अन्य केवल एक उपयोगकर्ता को अनुमति देते हैं, इसलिए आपका अकाउंटेंट आपके लिए बिल दर्ज नहीं कर सकता है। किसी भी उपकरण पर भरोसा करने से पहले सीमा के लिए लाइव मूल्य निर्धारण पृष्ठ की जांच करें। इससे यह जानने में भी मदद मिलती है कि यह कितना विश्वसनीय है मुफ़्त जीएसटी सॉफ्टवेयर वास्तव में है.
खरीद बिल को सही तरीके से कैसे दर्ज करें
एक वास्तविक बिल लें और इन्हें क्रम से जांचें:
विक्रेता का नाम और जीएसटीआईएन बिल से मेल खाते हैं।
बिल नंबर और तारीख हूबहू कॉपी की गई है।
वस्तु की मात्रा और दर का मिलान, सही जीएसटी दर के साथ।
सहित कुल बिल से मेल खाता है समाप्त करना.
उन वस्तुओं का स्टॉक बढ़ गया है.
यदि आपका व्यवसाय सामान बनाता है, तो यह भी सीखें रिकॉर्ड बर्बादी या उत्पादन हानि, या स्टॉक खरीदारी से बह जाएगा।
विनिमय खरीदारी और विक्रेताओं को कैसे संभालता है?
विनिमय के आधिकारिक पृष्ठों पर जाने पर, योजना सूचीबद्ध होती है:
ग्राहक और विक्रेता शेष राशि के साथ रिकॉर्ड करते हैं
कम स्टॉक अलर्ट के साथ वास्तविक समय स्टॉक ट्रैकिंग
प्रत्येक बिल के विरुद्ध भुगतान दर्ज किया गया
बिक्री, खरीद और व्यवसाय के लिए रिपोर्ट
स्वचालित सीजीएसटी, एसजीएसटी और आईजीएसटी के साथ जीएसटी चालान
भूमिका-आधारित अनुमतियों वाले बहु-कर्मचारी खाते
क्लाउड बैकअप के साथ वेब, मोबाइल और डेस्कटॉप एक्सेस
विनिमय आज ई-चालान, ई-वे बिल या पेरोल सूचीबद्ध नहीं करता है। निश्चित नहीं कि और किससे तुलना की जाए? यहां बताया गया है कि एमएसएमई कैसे हैं सही जीएसटी सॉफ्टवेयर चुनें.
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न: निःशुल्क खरीद प्रविष्टि और विक्रेता सॉफ़्टवेयर
1. क्या भारत में निःशुल्क खरीद प्रवेश सॉफ्टवेयर उपलब्ध है?
हाँ। कई बिलिंग टूल में निःशुल्क योजना में खरीदारी प्रविष्टि शामिल है। जांचें कि क्या विक्रेता शेष शामिल हैं।
2. क्या विनिमय खरीद रिकॉर्ड का समर्थन करता है?
हाँ। इसके पृष्ठों पर खरीद रिपोर्ट और शेष राशि के साथ ग्राहक और विक्रेता रिकॉर्ड सूचीबद्ध हैं।
3. जब मैं खरीदारी करता हूं तो क्या स्टॉक बढ़ता है?
अंतर्निर्मित इन्वेंट्री वाले बिलिंग सिस्टम में, हाँ। एक वास्तविक बिल के साथ इसका परीक्षण करें।
4. क्या मैं देख सकता हूँ कि मुझ पर प्रत्येक विक्रेता का कितना बकाया है?
विनिमय विक्रेता रिकॉर्ड को सूचीबद्ध करता है संतुलन.
5. क्या मेरा अकाउंटेंट खरीद बिल दर्ज कर सकता है?
विनिमय भूमिका-आधारित अनुमतियों के साथ बहु-कर्मचारी खातों को सूचीबद्ध करता है।
6. खरीद बिल और खरीद आदेश के बीच क्या अंतर है?
एक खरीद बिल पहले से ही प्राप्त माल को रिकॉर्ड करता है। क्रय आदेश आपूर्ति से पहले भेजा गया एक अनुरोध है।
7. क्या मुझे प्रत्येक खरीदारी के लिए विक्रेता के जीएसटीआईएन की आवश्यकता है?
जीएसटी-पंजीकृत विक्रेताओं के लिए, इसे रिकॉर्ड करें। अपने सीए से पूछें कि यह आपके टैक्स क्रेडिट को कैसे प्रभावित करता है।
8. क्या विनिमय ई-वे बिल का समर्थन करता है?
आज सूचीबद्ध नहीं है. यदि आपको इसकी आवश्यकता हो तो सीधे पुष्टि करें।
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Published by Team Vinimay
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