ಉಚಿತ ಖರೀದಿ ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಗಾರರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್
ನಿಮ್ಮ ಪೂರೈಕೆದಾರರು 5 ರಂದು ಕರೆ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ: "ಪಾವತಿ ಕಬ್ ಆಯೇಗಾ?" ನೀವು ಡೈರಿ ತೆರೆಯಿರಿ, ನಂತರ ಬಿಲ್‌ಗಳ ಬಂಡಲ್, ನಂತರ ವಾಟ್ಸಾಪ್. ಎಲ್ಲೋ ಉತ್ತರವಿದೆ, ಆದರೆ ಅದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಇಪ್ಪತ್ತು ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಣ್ಣ ಉದ್ಯಮಗಳು ಮಾರಾಟವನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಮತ್ತು ಖರೀದಿಗಳನ್ನು ಆಕಸ್ಮಿಕವಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಿ. ಬಿಲ್‌ಗಳು ಡ್ರಾಯರ್‌ನಲ್ಲಿ ರಾಶಿಯಾಗುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಯಾರಿಗೆ ಎಷ್ಟು ಬಾಕಿ ಇದೆ ಎಂದು ಯಾರಿಗೂ ಖಚಿತವಾಗಿ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ. ಸರಕುಗಳು ಬಂದಾಗ ಸ್ಟಾಕ್ ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಅನ್ನು ದಿನಗಳ ನಂತರ ನವೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಖರೀದಿ ಪ್ರವೇಶ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು, ಉಚಿತ ಉಪಕರಣಗಳು ಎಲ್ಲಿ ನಿಲ್ಲುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ ವಿನಿಮಯ್ ಖರೀದಿಗಳು ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಗಾರರನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸುತ್ತದೆ.
ಪರ್ಚೇಸ್ ಎಂಟ್ರಿ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಎಂದರೇನು?
ಇದು ಭಾಗವಾಗಿದೆ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ನೀವು ಖರೀದಿಸುವುದನ್ನು ಅದು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ಖರೀದಿ ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ಮಾರಾಟಗಾರರ ವಿರುದ್ಧ ಉಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಸ್ಟಾಕ್ ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಪಾವತಿಸುವವರೆಗೆ ನೀವು ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅದು ಇಲ್ಲದೆ, ನೀವು ಏನು ಗಳಿಸಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ ಆದರೆ ನೀವು ಏನು ಋಣಿಯಾಗಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ತಿಳಿಯುವುದಿಲ್ಲ.
ಮಾರಾಟಗಾರರ ಪಾವತಿಗಳು ಏಕೆ ತಪ್ಪಿಹೋಗುತ್ತವೆ?
ವಿವಿಧ ಮಾರ್ಗಗಳ ಮೂಲಕ ಖರೀದಿಗಳು ಬರುತ್ತವೆ: ಡೆಲಿವರಿ ಬಾಯ್, ಕೊರಿಯರ್, ಫೋನ್ ಆರ್ಡರ್. ಬಿಲ್ ನಿಮಗೆ ನಂತರ ತಲುಪುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಇಲ್ಲವೇ ಇಲ್ಲ. ಪ್ರವೇಶವು "ಮುಕ್ತ ಸಮಯ" ಗಾಗಿ ಕಾಯುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನಿಗದಿತ ದಿನಾಂಕವು ಮೊದಲು ಹಾದುಹೋಗುತ್ತದೆ. ಸರಿಪಡಿಸುವಿಕೆಯು ಸರಳವಾಗಿದೆ: ಪ್ರತಿ ಖರೀದಿಯ ಬಿಲ್ ಬರುವ ದಿನದಲ್ಲಿ ಹೋಗುವ ಒಂದು ಸ್ಥಳ, ಮಾರಾಟಗಾರರಿಗೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.
ಉಚಿತ ಖರೀದಿ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಏನನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು?
ಉಚಿತ ಪರಿಕರಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಎಲ್ಲಿ ನಿಲ್ಲುತ್ತವೆ?
ಅನೇಕ ಉಚಿತ ಉಪಕರಣಗಳು ಮಾರಾಟದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ. ಖರೀದಿಗಳು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಪಾವತಿಸಿದ ಮಾಡ್ಯೂಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರುತ್ತವೆ ಅಥವಾ ಮಾರಾಟಗಾರರ ಬಾಕಿಗಳು ಕಾಣೆಯಾಗಿವೆ. ಇತರರು ಒಬ್ಬ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಮಾತ್ರ ಅನುಮತಿಸುತ್ತಾರೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ನಿಮಗಾಗಿ ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ನೀವು ಯಾವುದೇ ಉಪಕರಣವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸುವ ಮೊದಲು ಕ್ಯಾಪ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ಲೈವ್ ಬೆಲೆ ಪುಟವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಇದು ಎಷ್ಟು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಎಂದು ತಿಳಿಯಲು ಸಹ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಉಚಿತ GST ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಆಗಿದೆ.
ಖರೀದಿ ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನಮೂದಿಸುವುದು ಹೇಗೆ
ನಿಜವಾದ ಬಿಲ್ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಇವುಗಳನ್ನು ಕ್ರಮವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ:
ಮಾರಾಟಗಾರರ ಹೆಸರು ಮತ್ತು GSTIN ಬಿಲ್‌ಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತದೆ.
ಬಿಲ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕವನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ನಕಲಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಸರಿಯಾದ GST ದರದೊಂದಿಗೆ ಐಟಂ ಪ್ರಮಾಣ ಮತ್ತು ದರ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ.
ಸೇರಿದಂತೆ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತವು ಬಿಲ್‌ಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತದೆ ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುತ್ತಿದೆ.
ಆ ವಸ್ತುಗಳ ದಾಸ್ತಾನು ಹೆಚ್ಚಾಗಿದೆ.
ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರವು ಸರಕುಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದರೆ, ಹೇಗೆ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಸಹ ತಿಳಿಯಿರಿ ದಾಖಲೆ ತ್ಯಾಜ್ಯ ಅಥವಾ ಉತ್ಪಾದನಾ ನಷ್ಟ, ಅಥವಾ ಸ್ಟಾಕ್ ಖರೀದಿಗಳಿಂದ ತೇಲುತ್ತದೆ.
Vinimay ಖರೀದಿಗಳು ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಗಾರರನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿಭಾಯಿಸುತ್ತದೆ?
ವಿನಿಮಯ್ ಅವರ ಅಧಿಕೃತ ಪುಟಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ, ಯೋಜನೆಯು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ:
ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಗ್ರಾಹಕ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಗಾರರ ದಾಖಲೆಗಳು
ಕಡಿಮೆ-ಸ್ಟಾಕ್ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ ನೈಜ-ಸಮಯದ ಸ್ಟಾಕ್ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್
ಪ್ರತಿ ಬಿಲ್ ವಿರುದ್ಧ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ
ಮಾರಾಟ, ಖರೀದಿ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ವರದಿಗಳು
ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ CGST, SGST ಮತ್ತು IGST ಜೊತೆಗೆ GST ಇನ್ವಾಯ್ಸಿಂಗ್
ಪಾತ್ರ-ಆಧಾರಿತ ಅನುಮತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಬಹು-ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಖಾತೆಗಳು
ಕ್ಲೌಡ್ ಬ್ಯಾಕಪ್‌ನೊಂದಿಗೆ ವೆಬ್, ಮೊಬೈಲ್ ಮತ್ತು ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್ ಪ್ರವೇಶ
Vinimay ಇಂದು ಇ-ಇನ್ವಾಯ್ಸಿಂಗ್, ಇ-ವೇ ಬಿಲ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ವೇತನ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ಬೇರೆ ಯಾವುದನ್ನು ಹೋಲಿಸಬೇಕೆಂದು ಖಚಿತವಾಗಿಲ್ಲವೇ? MSMEಗಳು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದು ಇಲ್ಲಿದೆ ಸರಿಯಾದ GST ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
FAQ ಗಳು: ಉಚಿತ ಖರೀದಿ ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಗಾರರ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್
1. ಭಾರತದಲ್ಲಿ ಉಚಿತ ಖರೀದಿ ಪ್ರವೇಶ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಇದೆಯೇ?
ಹೌದು. ಅನೇಕ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಪರಿಕರಗಳು ಉಚಿತ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಖರೀದಿ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿವೆ. ಮಾರಾಟಗಾರರ ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
2. Vinimay ಖರೀದಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆಯೇ?
ಹೌದು. ಅದರ ಪುಟಗಳು ಖರೀದಿ ವರದಿಗಳು ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಗಾರರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಮತೋಲನಗಳೊಂದಿಗೆ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತವೆ.
3. ನಾನು ಖರೀದಿಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಿದಾಗ ಸ್ಟಾಕ್ ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆಯೇ?
ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಬಿಲ್ಟ್-ಇನ್ ಇನ್ವೆಂಟರಿ, ಹೌದು. ಒಂದು ನೈಜ ಬಿಲ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಅದನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ.
4. ನಾನು ಪ್ರತಿ ಮಾರಾಟಗಾರನಿಗೆ ಎಷ್ಟು ಋಣಿಯಾಗಿದ್ದೇನೆ ಎಂದು ನಾನು ನೋಡಬಹುದೇ?
ವಿನಿಮಯ್ ಮಾರಾಟಗಾರರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಸಮತೋಲನಗಳು.
5. ನನ್ನ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಖರೀದಿ ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಬಹುದೇ?
Vinimay ಬಹು-ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಪಾತ್ರ-ಆಧಾರಿತ ಅನುಮತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
6. ಖರೀದಿ ಬಿಲ್ ಮತ್ತು ಖರೀದಿ ಆದೇಶದ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವೇನು?
ಖರೀದಿ ಬಿಲ್ ಈಗಾಗಲೇ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಸರಕುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ. ಖರೀದಿ ಆದೇಶವು ಪೂರೈಕೆಯ ಮೊದಲು ಕಳುಹಿಸಲಾದ ವಿನಂತಿಯಾಗಿದೆ.
7. ಪ್ರತಿ ಖರೀದಿಗೆ ನನಗೆ ಮಾರಾಟಗಾರರ GSTIN ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ?
GST-ನೋಂದಾಯಿತ ಮಾರಾಟಗಾರರಿಗೆ, ಅದನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ತೆರಿಗೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮೇಲೆ ಹೇಗೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿಮ್ಮ CA ಯನ್ನು ಕೇಳಿ.
8. ವಿನಿಮಯ್ ಇ-ವೇ ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆಯೇ?
ಇಂದು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾಗಿಲ್ಲ. ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ನೇರವಾಗಿ ದೃಢೀಕರಿಸಿ.
Related Topics
Published by Team Vinimay
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
