लहान व्यवसायासाठी विनामूल्य खरेदी प्रवेश आणि विक्रेता सॉफ्टवेअर

मोफत खरेदी प्रवेश आणि विक्रेता व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर

तुमचा पुरवठादार 5 तारखेला कॉल करतो: "पेमेंट कब आएगा?" तुम्ही डायरी उघडा, मग बिलांचा बंडल, मग व्हॉट्सॲप. कुठेतरी उत्तर आहे, पण शोधायला वीस मिनिटे लागतात.

बहुतेक लहान व्यवसाय विक्री काळजीपूर्वक रेकॉर्ड करा आणि अनौपचारिकपणे खरेदी करा. बिले ड्रॉवरमध्ये जमा होतात आणि कोणाला किती देय आहे याची कोणालाही खात्री नसते. जेव्हा माल येतो तेव्हा स्टॉक वाढतो, परंतु रजिस्टर काही दिवसांनंतर अपडेट केले जाते.

हे मार्गदर्शक स्पष्ट करते की खरेदी एंट्री सॉफ्टवेअरने काय करावे, विनामूल्य साधने कुठे थांबतात आणि कसे विनिमय खरेदी आणि विक्रेते हाताळते.

खरेदी एंट्री सॉफ्टवेअर म्हणजे काय?

चा भाग आहे बिलिंग सॉफ्टवेअर तुम्ही काय खरेदी करता ते रेकॉर्ड करते. प्रत्येक खरेदीचे बिल विक्रेत्याच्या विरूद्ध जतन केले जाते, स्टॉक वाढतो आणि तुम्ही पैसे देईपर्यंत तुम्हाला देय असलेली रक्कम ट्रॅक केली जाते. त्याशिवाय, आपण काय कमावले हे आपल्याला माहित आहे परंतु आपण काय देणे आहे हे माहित नाही.

विक्रेत्याची देयके का चुकतात?

खरेदी वेगवेगळ्या मार्गांनी येतात: डिलिव्हरी बॉय, कुरिअर, फोन ऑर्डर. बिल नंतर तुमच्यापर्यंत पोहोचते, किंवा नाही. जर एंट्री "मोकळ्या वेळेची" वाट पाहत असेल तर, देय तारीख आधी पास होईल. निराकरण सोपे आहे: एक ठिकाण जेथे प्रत्येक खरेदीचे बिल येते त्या दिवशी ते विक्रेत्याशी जोडलेले असते.

मोफत खरेदी सॉफ्टवेअरमध्ये काय समाविष्ट असावे?

मोफत साधने सहसा कुठे थांबतात?

अनेक विनामूल्य साधने केवळ विक्री पावत्या हाताळतात. खरेदी वेगळ्या सशुल्क मॉड्यूलमध्ये बसतात किंवा विक्रेता शिल्लक गहाळ आहेत. इतर फक्त एका वापरकर्त्याला परवानगी देतात, त्यामुळे तुमचा अकाउंटंट तुमच्यासाठी बिले टाकू शकत नाही. तुम्ही कोणत्याही साधनावर अवलंबून राहण्यापूर्वी कॅप्ससाठी थेट किंमत पृष्ठ तपासा. हे किती विश्वासार्ह आहे हे जाणून घेण्यास देखील मदत करते मोफत GST सॉफ्टवेअर खरोखर आहे.

खरेदी बिल योग्यरित्या कसे प्रविष्ट करावे

वास्तविक बिल घ्या आणि या क्रमाने तपासा:

1. विक्रेत्याचे नाव आणि GSTIN बिलाशी जुळतात.

2. बिल क्रमांक आणि तारीख अचूक कॉपी केली आहे.

3. योग्य GST दरासह, आयटमचे प्रमाण आणि दर जुळतात.

4. एकूण बिलाशी जुळते, यासह गोलाकार बंद.

5. त्या वस्तूंचा साठा वाढला आहे.

जर तुमचा व्यवसाय माल बनवतो तर ते कसे करायचे ते देखील शिका अपव्यय किंवा उत्पादन नुकसान रेकॉर्ड करा, किंवा स्टॉक खरेदी पासून वाहून जाईल.

विनिमय खरेदी आणि विक्रेते कसे हाताळतो?

विनिमयच्या अधिकृत पृष्ठांवर जाताना, योजना सूची देते:

• शिल्लक असलेले ग्राहक आणि विक्रेता रेकॉर्ड

• कमी-स्टॉक अलर्टसह रिअल-टाइम स्टॉक ट्रॅकिंग

• प्रत्येक बिलाच्या विरूद्ध देयके रेकॉर्ड केली जातात

• विक्री, खरेदी आणि व्यवसायासाठी अहवाल

• स्वयंचलित CGST, SGST आणि IGST सह GST बीजक

• भूमिका-आधारित परवानग्यांसह बहु-कर्मचारी खाती

• क्लाउड बॅकअपसह वेब, मोबाइल आणि डेस्कटॉप प्रवेश

विनिम आज ई-इनव्हॉइसिंग, ई-वे बिले किंवा पगाराची यादी करत नाही. आणखी कशाची तुलना करायची याची खात्री नाही? MSMEs कसे ते येथे आहे योग्य GST सॉफ्टवेअर निवडा.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न: विनामूल्य खरेदी प्रवेश आणि विक्रेता सॉफ्टवेअर

1. भारतात मोफत खरेदी एंट्री सॉफ्टवेअर आहे का?
होय. अनेक बिलिंग टूल्समध्ये मोफत प्लॅनमध्ये खरेदी एंट्री समाविष्ट असते. विक्रेता शिल्लक समाविष्ट आहेत की नाही ते तपासा.

2. विनिमय खरेदीच्या नोंदींना समर्थन देतो का?
होय. त्याची पृष्ठे खरेदी अहवाल आणि ग्राहक आणि विक्रेत्याच्या नोंदी शिल्लकांसह सूचीबद्ध करतात.

3. मी खरेदीमध्ये प्रवेश केल्यावर स्टॉक वाढतो का?
बिल्ट-इन इन्व्हेंटरीसह बिलिंग सिस्टममध्ये, होय. एका वास्तविक बिलासह त्याची चाचणी घ्या.

4. मी प्रत्येक विक्रेत्याला किती देणे आहे ते पाहू शकतो का?
विनिमय विक्रेत्याच्या रेकॉर्डची यादी करतो शिल्लक

5. माझा लेखापाल खरेदी बिले प्रविष्ट करू शकतो का?
विनिमय भूमिका-आधारित परवानग्यांसह बहु-कर्मचारी खात्यांची यादी करतो.

6. खरेदी बिल आणि खरेदी ऑर्डरमध्ये काय फरक आहे?
खरेदीचे बिल आधीपासून मिळालेल्या मालाची नोंद करते. खरेदी ऑर्डर म्हणजे पुरवठ्यापूर्वी पाठवलेली विनंती.

7. प्रत्येक खरेदीसाठी मला विक्रेत्याचा GSTIN आवश्यक आहे का?
जीएसटी-नोंदणीकृत विक्रेत्यांसाठी, त्याची नोंद करा. तुमच्या कर क्रेडिटवर त्याचा कसा परिणाम होतो ते तुमच्या CA ला विचारा.

8. विनिमय ई-वे बिलांना सपोर्ट करतो का?
आज सूचीबद्ध नाही. आपल्याला याची आवश्यकता असल्यास थेट पुष्टी करा.