Accounting & Finance4 min readPublished 5 October 2026

சிறு வணிகத்திற்கான இலவச கொள்முதல் நுழைவு மற்றும் விற்பனையாளர் மென்பொருள்

கொள்முதல், விற்பனையாளர் நிலுவைத் தொகை மற்றும் இருப்பு ஆகியவற்றை ஒரே இடத்தில் கண்காணிக்கவும். இலவச கொள்முதல் நுழைவு மென்பொருள் என்ன செய்ய வேண்டும் மற்றும் குழப்பமின்றி அதை எவ்வாறு அமைப்பது என்பதைப் பார்க்கவும்.

T

Team Vinimay

Financial Insights & Compliance Desk

இலவச கொள்முதல் நுழைவு மற்றும் விற்பனையாளர் மேலாண்மை மென்பொருள்

உங்கள் சப்ளையர் 5 ஆம் தேதி அழைக்கிறார்: "பேமெண்ட் கப் ஆயேகா?" நீங்கள் ஒரு நாட்குறிப்பைத் திறக்கிறீர்கள், அதன் பிறகு பில்களின் மூட்டை, பின்னர் வாட்ஸ்அப். எங்கோ பதில் இருக்கிறது, ஆனால் கண்டுபிடிக்க இருபது நிமிடங்கள் ஆகும்.

பெரும்பாலான சிறு வணிகங்கள் விற்பனையை கவனமாகவும், கொள்முதல்களை சாதாரணமாகவும் பதிவு செய்யவும். பில்கள் ஒரு டிராயரில் குவிந்து கிடக்கின்றன, யாருக்கு எவ்வளவு கடன்பட்டிருக்கிறது என்பது யாருக்கும் உறுதியாகத் தெரியவில்லை. பொருட்கள் வரும்போது ஸ்டாக் அதிகரிக்கும், ஆனால் பதிவு சில நாட்களுக்குப் பிறகு புதுப்பிக்கப்படும்.

வாங்குதல் நுழைவு மென்பொருள் என்ன செய்ய வேண்டும், இலவச கருவிகள் எங்கு நிறுத்தப்படுகின்றன, எப்படி என்பதை இந்த வழிகாட்டி விளக்குகிறது வினிமய் கொள்முதல் மற்றும் விற்பனையாளர்களைக் கையாளுகிறது.

பர்சேஸ் என்ட்ரி மென்பொருள் என்றால் என்ன?

இது ஒரு பகுதியாகும் பில்லிங் மென்பொருள் நீங்கள் வாங்குவதை பதிவு செய்கிறது. ஒவ்வொரு கொள்முதல் பில்லும் விற்பனையாளருக்கு எதிராக சேமிக்கப்படுகிறது, பங்கு அதிகரிக்கிறது மற்றும் நீங்கள் செலுத்தும் வரை நீங்கள் செலுத்த வேண்டிய தொகை கண்காணிக்கப்படும். இது இல்லாமல், நீங்கள் என்ன சம்பாதித்தீர்கள் என்பது உங்களுக்குத் தெரியும், ஆனால் நீங்கள் செலுத்த வேண்டியவை அல்ல.

விற்பனையாளர் கொடுப்பனவுகள் ஏன் தவறவிடப்படுகின்றன?

பர்ச்சேஸ்கள் வெவ்வேறு வழிகளில் வந்து சேரும்: டெலிவரி பாய், கூரியர், ஃபோன் ஆர்டர். பில் உங்களுக்கு பின்னர் வந்து சேரும், அல்லது இல்லை. நுழைவு "இலவச நேரத்திற்காக" காத்திருந்தால், கடைசி தேதி முதலில் கடந்துவிடும். பிழைத்திருத்தம் எளிதானது: ஒவ்வொரு கொள்முதல் பில்லுக்கும் அது வரும் நாளில் செல்லும் ஒரு இடம், விற்பனையாளருடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது.

இலவச கொள்முதல் மென்பொருளில் என்ன இருக்க வேண்டும்?

அம்சம்

என்ன சரிபார்க்க வேண்டும்

கொள்முதல் பில் உள்ளீடு

ஒரு பில் எண், தேதி, பொருட்கள் மற்றும் ஜிஎஸ்டி பதிவு

விற்பனையாளர் பதிவுகள்

பெயர், GSTIN மற்றும் தொடர்பு ஒருமுறை சேமிக்கப்பட்டது

விற்பனையாளர் இருப்பு

ஒரு விற்பனையாளருக்கு செலுத்த வேண்டிய தொகை

பங்கு புதுப்பிப்பு

வாங்கும் போது பங்கு அதிகரிக்கிறது

கட்டண பதிவு

பகுதி மற்றும் முழு கட்டணங்கள் பில்களுக்கு எதிராக குறிக்கப்பட்டுள்ளன

அறிக்கைகள்

காலம் மற்றும் விற்பனையாளரின் அடிப்படையில் கொள்முதல் அறிக்கை

காப்புப்பிரதி

உங்கள் சாதனம் செயலிழந்தால் தரவு பாதுகாப்பானது

இலவச கருவிகள் பொதுவாக எங்கே நிறுத்தப்படும்?

பல இலவச கருவிகள் விற்பனை விலைப்பட்டியல்களை மட்டுமே கையாளுகின்றன. வாங்குதல்கள் தனியான கட்டணத் தொகுதியில் உள்ளன அல்லது விற்பனையாளர் நிலுவைகள் இல்லை. மற்றவர்கள் ஒரு பயனரை மட்டுமே அனுமதிக்கிறார்கள், எனவே உங்கள் கணக்காளர் உங்களுக்காக பில்களை உள்ளிட முடியாது. எந்தவொரு கருவியையும் நீங்கள் நம்புவதற்கு முன், கேப்களுக்கான நேரடி விலையிடல் பக்கத்தைப் பார்க்கவும். இது எவ்வளவு நம்பகமானது என்பதை அறியவும் உதவுகிறது இலவச ஜிஎஸ்டி மென்பொருள் உண்மையில் உள்ளது.

ஒரு கொள்முதல் மசோதாவை எவ்வாறு சரியாக உள்ளிடுவது

ஒரு உண்மையான பில்லை எடுத்து, பின்வருவனவற்றைச் சரிபார்க்கவும்:

  1. விற்பனையாளரின் பெயர் மற்றும் GSTIN ஆகியவை மசோதாவுடன் பொருந்துகின்றன.

  2. பில் எண் மற்றும் தேதி சரியாக நகலெடுக்கப்படும்.

  3. சரியான ஜிஎஸ்டி விகிதத்துடன் பொருளின் அளவும் விலையும் பொருந்துகிறது.

  4. உட்பட மொத்தம், மசோதாவுடன் பொருந்துகிறது ரவுண்டிங் ஆஃப்.

  5. அந்த பொருட்களின் இருப்பு அதிகரித்துள்ளது.

உங்கள் வணிகம் சரக்குகளை உருவாக்கினால், அதை எப்படி செய்வது என்பதையும் கற்றுக்கொள்ளுங்கள் பதிவு விரயம் அல்லது உற்பத்தி இழப்பு, அல்லது கொள்முதலில் இருந்து பங்கு விலகும்.

Vinimay கொள்முதல் மற்றும் விற்பனையாளர்களை எவ்வாறு கையாள்கிறது?

வினிமயின் அதிகாரப்பூர்வ பக்கங்களின்படி, திட்டம் பட்டியலிடுகிறது:

  • நிலுவைகளுடன் வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் பதிவுகள்

  • குறைந்த பங்கு எச்சரிக்கைகளுடன் நிகழ்நேர பங்கு கண்காணிப்பு

  • ஒவ்வொரு பில்லுக்கு எதிராகவும் பதிவு செய்யப்பட்ட பணம்

  • விற்பனை, கொள்முதல் மற்றும் வணிகத்திற்கான அறிக்கைகள்

  • தானியங்கி CGST, SGST மற்றும் IGST உடன் GST இன்வாய்சிங்

  • பங்கு அடிப்படையிலான அனுமதிகள் கொண்ட பல பணியாளர் கணக்குகள்

  • கிளவுட் காப்புப்பிரதியுடன் இணையம், மொபைல் மற்றும் டெஸ்க்டாப் அணுகல்

Vinimay இன்று மின் விலைப்பட்டியல், இ-வே பில்கள் அல்லது ஊதியப் பட்டியலைப் பட்டியலிடவில்லை. வேறு எதை ஒப்பிடுவது என்று தெரியவில்லையா? MSMEகள் எப்படி இருக்கிறது என்பது இங்கே சரியான GST மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்: இலவச கொள்முதல் நுழைவு மற்றும் விற்பனையாளர் மென்பொருள்

1. இந்தியாவில் இலவச கொள்முதல் நுழைவு மென்பொருள் உள்ளதா?
ஆம். பல பில்லிங் கருவிகள் இலவச திட்டத்தில் வாங்குதல் உள்ளீடு அடங்கும். விற்பனையாளர் நிலுவைகள் சேர்க்கப்பட்டுள்ளதா என சரிபார்க்கவும்.

2. Vinimay கொள்முதல் பதிவுகளை ஆதரிக்கிறதா?
ஆம். அதன் பக்கங்கள் கொள்முதல் அறிக்கைகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் பதிவுகளை நிலுவைகளுடன் பட்டியலிடுகின்றன.

3. நான் வாங்கும் போது பங்கு அதிகரிக்குமா?
உள்ளமைக்கப்பட்ட சரக்குகளைக் கொண்ட பில்லிங் அமைப்பில், ஆம். ஒரு உண்மையான பில் மூலம் அதை சோதிக்கவும்.

4. ஒவ்வொரு விற்பனையாளருக்கும் நான் எவ்வளவு கடன்பட்டிருக்கிறேன் என்பதைப் பார்க்க முடியுமா?
வினிமய் விற்பனையாளர் பதிவுகளை பட்டியலிடுகிறார் சமநிலைகள்.

5. எனது கணக்காளர் கொள்முதல் பில்களை உள்ளிட முடியுமா?
பங்கு அடிப்படையிலான அனுமதிகளுடன் பல பணியாளர் கணக்குகளை வினிமே பட்டியலிடுகிறது.

6. கொள்முதல் மசோதாவிற்கும் கொள்முதல் ஆர்டருக்கும் என்ன வித்தியாசம்?
ஒரு கொள்முதல் மசோதா ஏற்கனவே பெறப்பட்ட பொருட்களை பதிவு செய்கிறது. கொள்முதல் ஆணை என்பது விநியோகத்திற்கு முன் அனுப்பப்படும் கோரிக்கையாகும்.

7. ஒவ்வொரு வாங்குதலுக்கும் எனக்கு விற்பனையாளரின் GSTIN தேவையா?
ஜிஎஸ்டி-பதிவு செய்யப்பட்ட விற்பனையாளர்களுக்கு, அதை பதிவு செய்யவும். இது உங்கள் வரிக் கடனை எவ்வாறு பாதிக்கிறது என்று உங்கள் CA விடம் கேளுங்கள்.

8. வினிமய் இ-வே பில்களை ஆதரிக்கிறதா?
இன்று பட்டியலிடப்படவில்லை. உங்களுக்குத் தேவைப்பட்டால் நேரடியாக உறுதிப்படுத்தவும்.


Related Topics

T

Published by Team Vinimay

Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.

Back to all articles
Recommended Reading

Related Articles

View all
Vinimay GST Accounting

Ready to Automate Your GST Invoices & Bills?

Create professional GST-compliant invoices in under 30 seconds, send WhatsApp payment links, and track inventory effortlessly.