વિનિમયમાં એક્સેલમાંથી પ્રોડક્ટ્સ કેવી રીતે આયાત કરવી

જો તમારી પ્રોડક્ટ લિસ્ટ પહેલેથી જ એક્સેલ શીટમાં છે, તો દરેક આઇટમને ફરીથી નવા સૉફ્ટવેરમાં ટાઇપ કરવું ધીમું અને ખોટું થવાનું સરળ છે. અમુક સો વસ્તુઓ ધરાવતી દુકાન આના પર દિવસો પસાર કરી શકે છે, અને એક ટાઇપિંગ ભૂલ પછીથી ખોટા સ્ટોક અથવા ખોટા દર તરીકે દેખાઈ શકે છે.

વિનિમય તમને એક જ વારમાં ઘણા ઉત્પાદનો ઉમેરવા દે છે. તમે આયાત/નિકાસ વિન્ડોમાંથી એક્સેલ ટેમ્પલેટ ડાઉનલોડ કરો, તમારા ઉત્પાદનો ભરો અને ફાઇલ અપલોડ કરો. જો તમારી પાસે માત્ર થોડી વસ્તુઓ હોય, તો પણ તમે તેને પ્રોડક્ટ ઉમેરો બટન વડે એક પછી એક ઉમેરી શકો છો.

આ માર્ગદર્શિકા દરેક પગલું સ્પષ્ટ છબીઓ સાથે બતાવે છે, પ્રોડક્ટ્સ પૃષ્ઠ ખોલવાથી લઈને તમારી સૂચિ યોગ્ય રીતે આવી છે તે તપાસવા સુધી.

પગલું 1: સેટિંગ્સ ખોલો અને પ્રોડક્ટ્સ ટેબ પર ક્લિક કરો

ખોલો સેટિંગ્સ (ઉદાહરણ તરીકે, ડેશબોર્ડ પર ઝડપી ક્રિયાઓમાં સેટિંગ્સ બટન સાથે). ક્લિક કરો ઉત્પાદનો ટેબ બારમાં (માર્કર 1).

પગલું 1: સેટિંગ્સ ટૅબ્સ, પ્રોડક્ટ્સ પર ક્લિક કરો

પગલું 2: આયાત/નિકાસ બટન શોધો

પૃષ્ઠનું શીર્ષક છે પ્રોડક્ટ્સ મેનેજ કરો. ઉપર જમણી બાજુએ બે બટનો છે: આયાત/નિકાસ (માર્કર 2) અને ઉત્પાદન ઉમેરો (માર્કર 3). તેમની નીચે બે ટેબ છે: ઉત્પાદનો વસ્તુઓની ગણતરી સાથે (માર્કર 4) અને કાચો માલ (માર્કર 5).

પગલું 2: પ્રોડક્ટ્સ પેજ મેનેજ કરો

પગલું 3: એક્સેલ ટેમ્પલેટ ડાઉનલોડ કરો

ક્લિક કરો આયાત/નિકાસ. એક નાની બારી ખુલે છે. હેઠળ ટેમ્પલેટ ડાઉનલોડ કરો, ક્લિક કરો એક્સેલ ટેમ્પલેટ ડાઉનલોડ કરો (માર્કર 6). વિન્ડો સમજાવે છે કે ટેમ્પલેટ ફાઇલ તમારા ડેટા સાથે ભરવા માટે છે.

પગલું 3: આયાત/નિકાસ વિન્ડો

પગલું 4: ટેમ્પલેટ ભરો

એક્સેલમાં ડાઉનલોડ કરેલી ફાઇલ ખોલો અને તમારા ઉત્પાદનો ઉમેરો. ભૂલો ટાળવા માટે આ ટૂંકી ચેકલિસ્ટનો ઉપયોગ કરો:

પગલું 4: તમે અપલોડ કરો તે પહેલાં ચેકલિસ્ટ

પગલું 5: ફાઇલ અપલોડ કરો

ખોલો આયાત/નિકાસ ફરીથી હેઠળ ડેટા આયાત કરો, ક્લિક કરો એક્સેલ ફાઇલ પસંદ કરો (માર્કર 7) અને તમારા ભરેલા નમૂનાને પસંદ કરો. જ્યારે તમે પૂર્ણ કરી લો, ક્લિક કરો બંધ કરો (માર્કર 8).

પગલું 6: તમારા ઉત્પાદનો તપાસો

ઉત્પાદન સૂચિ પર પાછા જાઓ. આ ઉત્પાદન નામ કૉલમ દરેક ઉત્પાદન દર્શાવે છે (માર્કર 9). આ સ્ટોક કૉલમ બતાવે છે કે તમારી પાસે કેટલું છે. લાલ નંબર જેમ કે સ્ટોકમાં -1 (માર્કર 10) એટલે કે સ્ટોક શૂન્યથી નીચે છે અને લીલો નંબર જેમ કે સ્ટોકમાં 21 (માર્કર 11) એટલે સ્ટોક ઉપલબ્ધ છે. તળિયેની લાઇન, જેમ કે 4માંથી 1-4 વસ્તુઓ બતાવવી, તમને જણાવે છે કે કેટલા ઉત્પાદનો સૂચિબદ્ધ છે.

પગલું 6: સ્ટોક સાથે ઉત્પાદન યાદી

ટિપ્સ

• ફાઇલને ચકાસવા માટે પહેલા થોડા ઉત્પાદનો આયાત કરો.

• તમારી મૂળ એક્સેલ શીટની એક નકલ બેકઅપ તરીકે રાખો.

• સમાન ઉત્પાદનો માટે સમાન એકમોનો ઉપયોગ કરો, જેમ કે કિલો અથવા પીસ.

• આયાત પછી કોઈપણ લાલ (નકારાત્મક) સ્ટોકને ઠીક કરો.

નિષ્કર્ષ

એક્સેલમાંથી ઉત્પાદનો આયાત કરવાથી દરેક આઇટમ ટાઇપ કરવાની સરખામણીમાં કલાકો બચે છે. ટેમ્પલેટ ડાઉનલોડ કરો, તેને ભરો, તેને અપલોડ કરો અને સૂચિ તપાસો.

પાંચ કે છ ઉત્પાદનોની નાની ટેસ્ટ ફાઇલ સાથે પ્રારંભ કરો. જો તેઓ યોગ્ય રીતે દેખાય, તો બાકીની આયાત કરો. ટેમ્પલેટ હેડિંગ યથાવત રાખો અને પંક્તિ દીઠ એક ઉત્પાદન રાખો.

એકવાર તમારા ઉત્પાદનો આવી જાય, પછી તમે તેનો ઇન્વૉઇસમાં ઉપયોગ કરી શકો છો અને ઇન્વેન્ટરીમાં સ્ટોક ટ્રૅક કરી શકો છો. એક મફત Vinimay એકાઉન્ટ બનાવો અને આજે જ તમારી પ્રથમ ઉત્પાદન સૂચિ આયાત કરો.

FAQs

પ્રશ્ન 1. હું વિનિમયમાં ઉત્પાદનો ક્યાં આયાત કરું?

સેટિંગ્સ ખોલો, પ્રોડક્ટ્સ ટેબ પર ક્લિક કરો અને ઉપર જમણી બાજુએ આયાત/નિકાસ બટનનો ઉપયોગ કરો. ઈન્વેન્ટરી પેજમાં આયાત/નિકાસ બટન પણ છે.

Q2. ઉત્પાદનની આયાત માટે મારે કઈ ફાઇલની જરૂર છે?

આયાત/નિકાસ વિન્ડોમાંથી એક્સેલ ટેમ્પલેટ ડાઉનલોડ કરો, તેને ભરો અને તેને એક્સેલ ફાઇલ પસંદ કરીને અપલોડ કરો.

Q3. શું હું તેના બદલે એક પછી એક ઉત્પાદનો ઉમેરી શકું?

હા. આયાત/નિકાસની બાજુમાં પ્રોડક્ટ ઉમેરો બટનનો ઉપયોગ કરો.

Q4. શું મારે નમૂનામાં કૉલમ હેડિંગ બદલવું જોઈએ?

ના. મથાળાઓ જેમ જ ડાઉનલોડ કરેલ નમૂનામાં છે તે જ રીતે રાખો.

પ્રશ્ન 5. હું કેવી રીતે તપાસ કરી શકું કે મારા ઉત્પાદનો આયાત કરવામાં આવ્યા હતા?

ટેબ અને કુલ આઇટમ્સ કાઉન્ટર પર ઉત્પાદનોની ગણતરી જુઓ અને તળિયે સૂચિ તપાસો, ઉદાહરણ તરીકે 4 માંથી 1-4 આઇટમ્સ બતાવી રહ્યા છે.

પ્ર6. સ્ટોકમાં -1 જેવા લાલ સ્ટોક નંબરનો શું અર્થ થાય છે?

તેનો અર્થ એ છે કે બતાવેલ સ્ટોક શૂન્યથી નીચે છે. તે માટે તમારી ખરીદી અને ઓપનિંગ સ્ટોક એન્ટ્રીઓ તપાસો ઉત્પાદન

Q7. કાચો માલ ક્યાં રાખવામાં આવે છે?

પ્રોડક્ટ્સ પેજમાં પ્રોડક્ટ્સ ટેબની બાજુમાં એક અલગ કાચો માલ ટેબ છે.

પ્રશ્ન8. શું મારે એક સાથે તમામ ઉત્પાદનો આયાત કરવાની જરૂર છે?

ના. પહેલા થોડા ઉત્પાદનો સાથે પરીક્ષણ કરો, પછી બાકીની આયાત કરો.