विनिमय में एक्सेल से उत्पाद कैसे आयात करें
यदि आपकी उत्पाद सूची पहले से ही एक्सेल शीट में है, तो प्रत्येक आइटम को नए सॉफ़्टवेयर में दोबारा टाइप करना धीमा है और गलतियाँ करना आसान है। कुछ सौ वस्तुओं वाली एक दुकान इस पर दिन बिता सकती है, और एक टाइपिंग गलती बाद में गलत स्टॉक या गलत दर के रूप में दिखाई दे सकती है।
विनिमय आपको एक बार में कई उत्पाद जोड़ने की सुविधा देता है। आप आयात/निर्यात विंडो से एक एक्सेल टेम्पलेट डाउनलोड करें, अपने उत्पाद भरें और फ़ाइल अपलोड करें। यदि आपके पास केवल कुछ आइटम हैं, तो भी आप उन्हें उत्पाद जोड़ें बटन के साथ एक-एक करके जोड़ सकते हैं।
यह मार्गदर्शिका उत्पाद पृष्ठ खोलने से लेकर यह जाँचने तक कि आपकी सूची सही ढंग से आई है, प्रत्येक चरण को स्पष्ट छवियों के साथ दिखाती है।
चरण 1: सेटिंग्स खोलें और उत्पाद टैब पर क्लिक करें
खुला सेटिंग्स (उदाहरण के लिए, डैशबोर्ड पर त्वरित क्रियाओं में सेटिंग्स बटन के साथ)। क्लिक उत्पादों टैब बार में (मार्कर 1)।
चरण 1: सेटिंग्स टैब, उत्पाद पर क्लिक करें
चरण 2: आयात/निर्यात बटन ढूंढें
पेज का शीर्षक है उत्पाद प्रबंधित करें. ऊपर दाईं ओर दो बटन हैं: आयात/निर्यात (मार्कर 2) और उत्पाद जोड़ें (मार्कर 3). उनके नीचे दो टैब हैं: उत्पादों वस्तुओं की गिनती के साथ (मार्कर 4) और कच्चा माल (मार्कर 5).
चरण 2: उत्पाद पृष्ठ प्रबंधित करें
चरण 3: एक्सेल टेम्पलेट डाउनलोड करें
क्लिक आयात/निर्यात. एक छोटी सी खिड़की खुलती है. अंतर्गत टेम्पलेट डाउनलोड करें, क्लिक करें एक्सेल टेम्पलेट डाउनलोड करें (मार्कर 6). विंडो बताती है कि टेम्प्लेट फ़ाइल आपके डेटा को भरने के लिए है।
चरण 3: आयात/निर्यात विंडो
चरण 4: टेम्पलेट भरें
डाउनलोड की गई फ़ाइल को एक्सेल में खोलें और अपने उत्पाद जोड़ें. त्रुटियों से बचने के लिए इस संक्षिप्त चेकलिस्ट का उपयोग करें:
चरण 4: अपलोड करने से पहले चेकलिस्ट बनाएं
चरण 5: फ़ाइल अपलोड करें
खुला आयात/निर्यात दोबारा। अंतर्गत डेटा आयात करें, क्लिक करें एक्सेल फ़ाइल चुनें (मार्कर 7) और अपना भरा हुआ टेम्पलेट चुनें। जब आपका काम पूरा हो जाए, तो क्लिक करें बंद करना (मार्कर 8).
चरण 6: अपने उत्पादों की जाँच करें
उत्पाद सूची पर वापस जाएँ. उत्पाद नाम कॉलम प्रत्येक उत्पाद दिखाता है (मार्कर 9)। भंडार कॉलम दिखाता है कि आपके पास कितना है। स्टॉक में एक लाल संख्या जैसे -1 (मार्कर 10) का मतलब है कि स्टॉक शून्य से नीचे है, और एक हरी संख्या जैसे स्टॉक में 21 (मार्कर 11) का मतलब है कि स्टॉक उपलब्ध है। नीचे की पंक्ति, जैसे कि 4 में से 1-4 आइटम दिखाना, आपको बताती है कि कितने उत्पाद सूचीबद्ध हैं।
चरण 6: स्टॉक के साथ उत्पाद सूची
सुझावों
फ़ाइल का परीक्षण करने के लिए पहले कुछ उत्पाद आयात करें।
अपनी मूल एक्सेल शीट की एक प्रति बैकअप के रूप में रखें।
समान उत्पादों, जैसे किलो या टुकड़ा, के लिए समान इकाइयों का उपयोग करें।
आयात के बाद किसी भी लाल (नकारात्मक) स्टॉक को ठीक करें।
निष्कर्ष
एक्सेल से उत्पादों को आयात करने से प्रत्येक आइटम को टाइप करने की तुलना में घंटों की बचत होती है। टेम्प्लेट डाउनलोड करें, उसे भरें, अपलोड करें और सूची जांचें।
पाँच या छह उत्पादों की एक छोटी परीक्षण फ़ाइल से शुरुआत करें। यदि वे सही ढंग से दिखाई देते हैं, तो बाकी को आयात करें। टेम्प्लेट शीर्षकों को अपरिवर्तित रखें और प्रति पंक्ति एक उत्पाद रखें।
एक बार जब आपके उत्पाद आ जाएं, तो आप उन्हें चालान में उपयोग कर सकते हैं और इन्वेंट्री में स्टॉक को ट्रैक कर सकते हैं। एक निःशुल्क विनिमय खाता बनाएं और आज ही अपनी पहली उत्पाद सूची आयात करें।
पूछे जाने वाले प्रश्न
Q1. मैं विनिमय में उत्पाद कहां से आयात करूं?
सेटिंग्स खोलें, उत्पाद टैब पर क्लिक करें और ऊपर दाईं ओर आयात/निर्यात बटन का उपयोग करें। इन्वेंटरी पेज में एक आयात/निर्यात बटन भी है।
Q2. उत्पाद आयात के लिए मुझे किस फ़ाइल की आवश्यकता होगी?
आयात/निर्यात विंडो से एक्सेल टेम्पलेट डाउनलोड करें, इसे भरें और एक्सेल फ़ाइल चुनें के साथ अपलोड करें।
Q3. क्या मैं इसके बजाय उत्पादों को एक-एक करके जोड़ सकता हूँ?
हाँ। आयात/निर्यात के आगे उत्पाद जोड़ें बटन का उपयोग करें।
Q4. क्या मुझे टेम्पलेट में कॉलम शीर्षक बदलना चाहिए?
नहीं, शीर्षकों को ठीक वैसे ही रखें जैसे वे डाउनलोड किए गए टेम्पलेट में हैं।
Q5. मैं कैसे जांचूं कि मेरे उत्पाद आयातित थे?
टैब पर उत्पादों की संख्या और कुल आइटम काउंटर को देखें, और नीचे दी गई सूची की जांच करें, उदाहरण के लिए 4 में से 1-4 आइटम दिखा रहा है।
Q6. स्टॉक में -1 जैसे लाल स्टॉक नंबर का क्या मतलब है?
इसका मतलब है कि दिखाया गया स्टॉक शून्य से नीचे है। उसके लिए अपनी खरीदारी और आरंभिक स्टॉक प्रविष्टियों की जाँच करें उत्पाद।
Q7. कच्चा माल कहाँ रखा जाता है?
उत्पाद पृष्ठ में उत्पाद टैब के बगल में एक अलग कच्चा माल टैब है।
Q8. क्या मुझे सभी उत्पादों को एक साथ आयात करने की आवश्यकता है?
नहीं, पहले कुछ उत्पादों का परीक्षण करें, फिर बाकी का आयात करें।
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Published by prachi kahar
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