विनिमय मधील एक्सेलमधून उत्पादने कशी आयात करावी

जर तुमची उत्पादन सूची आधीपासूनच एक्सेल शीटमध्ये असेल, तर प्रत्येक आयटम पुन्हा नवीन सॉफ्टवेअरमध्ये टाइप करणे हळू आणि चुकीचे करणे सोपे आहे. काही शंभर वस्तू असलेले दुकान यावर दिवस घालवू शकते आणि एक टायपिंग चूक नंतर चुकीचा स्टॉक किंवा चुकीचा दर म्हणून दर्शवू शकते.

विनिमय तुम्हाला एकाच वेळी अनेक उत्पादने जोडू देते. तुम्ही आयात/निर्यात विंडोमधून एक्सेल टेम्पलेट डाउनलोड करा, तुमची उत्पादने भरा आणि फाइल अपलोड करा. तुमच्याकडे फक्त काही आयटम असल्यास, तुम्ही तरीही उत्पादन जोडा बटणासह एक एक करून जोडू शकता.

उत्पादने पृष्ठ उघडण्यापासून ते तुमची यादी योग्यरित्या आली आहे का ते तपासण्यापर्यंत हे मार्गदर्शक स्पष्ट प्रतिमांसह प्रत्येक चरण दर्शवते.

पायरी 1: सेटिंग्ज उघडा आणि उत्पादने टॅबवर क्लिक करा

उघडा सेटिंग्ज (उदाहरणार्थ, डॅशबोर्डवरील द्रुत क्रियांमधील सेटिंग्ज बटणासह). क्लिक करा उत्पादने टॅब बारमध्ये (मार्कर 1).

पायरी 1: सेटिंग्ज टॅब, उत्पादने क्लिक करा

पायरी 2: आयात/निर्यात बटण शोधा

पानाचे शीर्षक आहे उत्पादने व्यवस्थापित करा. शीर्षस्थानी उजवीकडे दोन बटणे आहेत: आयात/निर्यात (मार्कर 2) आणि उत्पादन जोडा (मार्कर 3). त्यांच्या खाली दोन टॅब आहेत: उत्पादने आयटमच्या संख्येसह (मार्कर 4) आणि कच्चा माल (मार्कर 5).

पायरी 2: उत्पादने पृष्ठ व्यवस्थापित करा

पायरी 3: एक्सेल टेम्पलेट डाउनलोड करा

क्लिक करा आयात/निर्यात. एक छोटी खिडकी उघडते. अंतर्गत टेम्पलेट डाउनलोड करा, क्लिक करा एक्सेल टेम्प्लेट डाउनलोड करा (मार्कर 6). विंडो स्पष्ट करते की टेम्पलेट फाइल तुम्हाला तुमचा डेटा भरण्यासाठी आहे.

पायरी 3: आयात/निर्यात विंडो

पायरी 4: टेम्पलेट भरा

डाउनलोड केलेली फाईल एक्सेलमध्ये उघडा आणि तुमची उत्पादने जोडा. त्रुटी टाळण्यासाठी ही छोटी चेकलिस्ट वापरा:

पायरी 4: तुम्ही अपलोड करण्यापूर्वी चेकलिस्ट

पायरी 5: फाइल अपलोड करा

उघडा आयात/निर्यात पुन्हा अंतर्गत डेटा आयात करा, क्लिक करा एक्सेल फाइल निवडा (मार्कर 7) आणि तुमचा भरलेला टेम्पलेट निवडा. तुम्ही पूर्ण केल्यावर, क्लिक करा बंद करा (मार्कर 8).

पायरी 6: तुमची उत्पादने तपासा

उत्पादन सूचीवर परत जा. द उत्पादन नाव स्तंभ प्रत्येक उत्पादन दाखवतो (मार्कर 9). द साठा तुमच्याकडे किती आहे हे स्तंभ दाखवते. स्टॉकमधील -1 (मार्कर 10) सारखी लाल संख्या म्हणजे स्टॉक शून्याच्या खाली आहे आणि हिरवा क्रमांक जसे की स्टॉकमध्ये 21 (मार्कर 11) म्हणजे स्टॉक उपलब्ध आहे. तळाशी असलेली ओळ, जसे की 4 पैकी 1-4 आयटम दर्शविते, तुम्हाला किती उत्पादने सूचीबद्ध आहेत हे सांगते.

पायरी 6: स्टॉकसह उत्पादनांची यादी

टिपा

• फाइल तपासण्यासाठी प्रथम काही उत्पादने आयात करा.

• तुमच्या मूळ एक्सेल शीटची एक प्रत बॅकअप म्हणून ठेवा.

• समान उत्पादनांसाठी समान युनिट्स वापरा, जसे की किलो किंवा तुकडा.

• आयात केल्यानंतर कोणताही लाल (ऋण) स्टॉक निश्चित करा.

निष्कर्ष

एक्सेलमधून उत्पादने आयात केल्याने प्रत्येक आयटम टाइप करण्याच्या तुलनेत तासांची बचत होते. टेम्पलेट डाउनलोड करा, ते भरा, अपलोड करा आणि यादी तपासा.

पाच किंवा सहा उत्पादनांच्या लहान चाचणी फाइलसह प्रारंभ करा. ते योग्यरित्या दिसल्यास, उर्वरित आयात करा. टेम्पलेट शीर्षके अपरिवर्तित ठेवा आणि प्रति पंक्ती एक उत्पादन ठेवा.

एकदा तुमची उत्पादने आल्यानंतर, तुम्ही ती इन्व्हॉइसमध्ये वापरू शकता आणि इन्व्हेंटरीमधील स्टॉकचा मागोवा घेऊ शकता. एक विनामूल्य विनिमय खाते तयार करा आणि आजच तुमची पहिली उत्पादन सूची आयात करा.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

Q1. मी विनिमय मध्ये उत्पादने कोठे आयात करू?

सेटिंग्ज उघडा, उत्पादने टॅबवर क्लिक करा आणि वरच्या उजवीकडे आयात/निर्यात बटण वापरा. इन्व्हेंटरी पृष्ठावर आयात/निर्यात बटण देखील आहे.

Q2. उत्पादन आयात करण्यासाठी मला कोणत्या फाईलची आवश्यकता आहे?

आयात/निर्यात विंडोमधून एक्सेल टेम्पलेट डाउनलोड करा, ते भरा आणि चॉइस एक्सेल फाइलसह अपलोड करा.

Q3. त्याऐवजी मी एक-एक उत्पादने जोडू शकतो का?

होय. आयात/निर्यात च्या शेजारी असलेले उत्पादन जोडा बटण वापरा.

Q4. मी टेम्प्लेटमधील कॉलम हेडिंग बदलू का?

नाही. मथळे डाउनलोड केलेल्या टेम्प्लेटमध्ये आहेत तशीच ठेवा.

Q5. माझी उत्पादने आयात केली गेली हे मी कसे तपासू?

टॅबवरील उत्पादनांची संख्या आणि एकूण आयटम काउंटर पहा आणि तळाशी असलेली यादी तपासा, उदाहरणार्थ 4 पैकी 1-4 आयटम दर्शवित आहे.

Q6. स्टॉकमधील -1 सारख्या लाल स्टॉक नंबरचा अर्थ काय आहे?

याचा अर्थ दाखवलेला स्टॉक शून्याच्या खाली आहे. त्यासाठी तुमची खरेदी आणि ओपनिंग स्टॉक एंट्री तपासा उत्पादन

Q7. कच्चा माल कुठे ठेवला जातो?

उत्पादने पृष्ठावर उत्पादने टॅबच्या पुढे एक वेगळा कच्चा माल टॅब आहे.

Q8. मला एकाच वेळी सर्व उत्पादने आयात करण्याची आवश्यकता आहे का?

नाही. प्रथम काही उत्पादनांसह चाचणी करा, नंतर उर्वरित आयात करा.