Vinimayలో Excel నుండి ఉత్పత్తులను ఎలా దిగుమతి చేసుకోవాలి
మీ ఉత్పత్తి జాబితా ఇప్పటికే Excel షీట్‌లో ఉన్నట్లయితే, ప్రతి అంశాన్ని మళ్లీ కొత్త సాఫ్ట్‌వేర్‌లో టైప్ చేయడం నెమ్మదిగా మరియు తప్పుగా అర్థం చేసుకోవడం సులభం. కొన్ని వందల ఐటమ్‌లు ఉన్న దుకాణం దీని కోసం రోజులు గడపవచ్చు మరియు ఒక టైపింగ్ పొరపాటు తర్వాత తప్పు స్టాక్‌గా లేదా తప్పుడు రేటుగా చూపబడుతుంది.
వినిమయ్ ఒకేసారి అనేక ఉత్పత్తులను జోడించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు దిగుమతి/ఎగుమతి విండో నుండి Excel టెంప్లేట్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి, మీ ఉత్పత్తులను పూరించండి మరియు ఫైల్‌ను అప్‌లోడ్ చేయండి. మీ వద్ద కొన్ని అంశాలు మాత్రమే ఉన్నట్లయితే, మీరు వాటిని ఉత్పత్తిని జోడించు బటన్‌తో ఒక్కొక్కటిగా జోడించవచ్చు.
ఈ గైడ్ ఉత్పత్తుల పేజీని తెరవడం నుండి మీ జాబితా సరిగ్గా వచ్చిందో లేదో తనిఖీ చేయడం వరకు ప్రతి దశను స్పష్టమైన చిత్రాలతో చూపుతుంది.
దశ 1: సెట్టింగ్‌లను తెరిచి, ఉత్పత్తుల ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి
తెరవండి సెట్టింగ్‌లు (ఉదాహరణకు, డాష్‌బోర్డ్‌లోని త్వరిత చర్యలలో సెట్టింగ్‌ల బటన్‌తో). క్లిక్ చేయండి ఉత్పత్తులు ట్యాబ్ బార్‌లో (మార్కర్ 1).
దశ 1: సెట్టింగ్‌ల ట్యాబ్‌లు, ఉత్పత్తులను క్లిక్ చేయండి
దశ 2: దిగుమతి/ఎగుమతి బటన్‌ను కనుగొనండి
పేజీ పేరు పెట్టబడింది ఉత్పత్తులను నిర్వహించండి. ఎగువ కుడి వైపున రెండు బటన్లు ఉన్నాయి: దిగుమతి/ఎగుమతి (మార్కర్ 2) మరియు ఉత్పత్తిని జోడించండి (మార్కర్ 3). వాటి క్రింద రెండు ట్యాబ్‌లు ఉన్నాయి: ఉత్పత్తులు అంశాల గణనతో (మార్కర్ 4) మరియు ముడి పదార్థాలు (మార్కర్ 5).
దశ 2: ఉత్పత్తుల పేజీని నిర్వహించండి
దశ 3: Excel టెంప్లేట్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి
క్లిక్ చేయండి దిగుమతి/ఎగుమతి. ఒక చిన్న విండో తెరుచుకుంటుంది. కింద టెంప్లేట్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి, క్లిక్ చేయండి ఎక్సెల్ టెంప్లేట్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి (మార్కర్ 6). మీరు మీ డేటాతో పూరించడానికి టెంప్లేట్ ఫైల్ అని విండో వివరిస్తుంది.
దశ 3: దిగుమతి/ఎగుమతి విండో
దశ 4: టెంప్లేట్‌ను పూరించండి
డౌన్‌లోడ్ చేసిన ఫైల్‌ను ఎక్సెల్‌లో తెరవండి మరియు మీ ఉత్పత్తులను జోడించండి. లోపాలను నివారించడానికి ఈ చిన్న చెక్‌లిస్ట్‌ని ఉపయోగించండి:
దశ 4: మీరు అప్‌లోడ్ చేయడానికి ముందు చెక్‌లిస్ట్
దశ 5: ఫైల్‌ను అప్‌లోడ్ చేయండి
తెరవండి దిగుమతి/ఎగుమతి మళ్ళీ. కింద డేటాను దిగుమతి చేయండి, క్లిక్ చేయండి Excel ఫైల్‌ని ఎంచుకోండి (మార్కర్ 7) మరియు మీరు నింపిన టెంప్లేట్‌ను ఎంచుకోండి. మీరు పూర్తి చేసినప్పుడు, క్లిక్ చేయండి మూసివేయి (మార్కర్ 8).
దశ 6: మీ ఉత్పత్తులను తనిఖీ చేయండి
ఉత్పత్తి జాబితాకు తిరిగి వెళ్లండి. ది ఉత్పత్తి పేరు కాలమ్ ప్రతి ఉత్పత్తిని చూపుతుంది (మార్కర్ 9). ది స్టాక్ మీ వద్ద ఎంత ఉందో కాలమ్ చూపుతుంది. స్టాక్‌లో -1 (మార్కర్ 10) వంటి ఎరుపు సంఖ్య అంటే స్టాక్ సున్నా కంటే తక్కువగా ఉందని మరియు స్టాక్‌లో 21 (మార్కర్ 11) వంటి ఆకుపచ్చ సంఖ్య అంటే స్టాక్ అందుబాటులో ఉందని అర్థం. దిగువన ఉన్న లైన్, 4లో 1-4 అంశాలను చూపడం వంటివి, ఎన్ని ఉత్పత్తులు జాబితా చేయబడిందో మీకు తెలియజేస్తుంది.
దశ 6: స్టాక్‌తో ఉత్పత్తి జాబితా
చిట్కాలు
ఫైల్‌ను పరీక్షించడానికి ముందుగా కొన్ని ఉత్పత్తులను దిగుమతి చేయండి.
మీ అసలు ఎక్సెల్ షీట్ కాపీని బ్యాకప్‌గా ఉంచండి.
కేజీ లేదా ముక్క వంటి సారూప్య ఉత్పత్తుల కోసం ఒకే యూనిట్లను ఉపయోగించండి.
దిగుమతి చేసుకున్న తర్వాత ఏదైనా ఎరుపు (ప్రతికూల) స్టాక్‌ను పరిష్కరించండి.
తీర్మానం
ప్రతి వస్తువును టైప్ చేయడంతో పోలిస్తే Excel నుండి ఉత్పత్తులను దిగుమతి చేసుకోవడం గంటలను ఆదా చేస్తుంది. టెంప్లేట్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి, దాన్ని పూరించండి, అప్‌లోడ్ చేయండి మరియు జాబితాను తనిఖీ చేయండి.
ఐదు లేదా ఆరు ఉత్పత్తుల యొక్క చిన్న టెస్ట్ ఫైల్‌తో ప్రారంభించండి. అవి సరిగ్గా కనిపిస్తే, మిగిలినవి దిగుమతి చేసుకోండి. టెంప్లేట్ శీర్షికలను మార్చకుండా ఉంచండి మరియు ప్రతి వరుసకు ఒక ఉత్పత్తిని ఉంచండి.
మీ ఉత్పత్తులు ప్రవేశించిన తర్వాత, మీరు వాటిని ఇన్‌వాయిస్‌లలో ఉపయోగించవచ్చు మరియు ఇన్వెంటరీలో స్టాక్‌ను ట్రాక్ చేయవచ్చు. ఉచిత Vinimay ఖాతాను సృష్టించండి మరియు ఈరోజే మీ మొదటి ఉత్పత్తి జాబితాను దిగుమతి చేసుకోండి.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
Q1. నేను Vinimayలో ఉత్పత్తులను ఎక్కడ దిగుమతి చేసుకోవాలి?
సెట్టింగ్‌లను తెరిచి, ఉత్పత్తుల ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేసి, ఎగువ కుడివైపు ఉన్న దిగుమతి/ఎగుమతి బటన్‌ను ఉపయోగించండి. ఇన్వెంటరీ పేజీలో దిగుమతి/ఎగుమతి బటన్ కూడా ఉంది.
Q2. ఉత్పత్తి దిగుమతి కోసం నాకు ఏ ఫైల్ అవసరం?
ఎక్సెల్ టెంప్లేట్‌ను దిగుమతి/ఎగుమతి విండో నుండి డౌన్‌లోడ్ చేయండి, దాన్ని పూరించండి మరియు ఎక్సెల్ ఫైల్‌ని ఎంచుకోండితో అప్‌లోడ్ చేయండి.
Q3. బదులుగా నేను ఉత్పత్తులను ఒక్కొక్కటిగా జోడించవచ్చా?
అవును. దిగుమతి/ఎగుమతి పక్కన ఉన్న ఉత్పత్తిని జోడించు బటన్‌ను ఉపయోగించండి.
Q4. నేను టెంప్లేట్‌లోని నిలువు వరుస శీర్షికలను మార్చాలా?
లేదు. డౌన్‌లోడ్ చేసిన టెంప్లేట్‌లో హెడ్డింగ్‌లను సరిగ్గా అలాగే ఉంచండి.
Q5. నా ఉత్పత్తులు దిగుమతి అయ్యాయని నేను ఎలా తనిఖీ చేయాలి?
ట్యాబ్‌లోని ఉత్పత్తుల గణన మరియు మొత్తం అంశాల కౌంటర్‌ను చూడండి మరియు దిగువన ఉన్న జాబితాను తనిఖీ చేయండి, ఉదాహరణకు 4లో 1-4 అంశాలను చూపుతోంది.
Q6. స్టాక్‌లో -1 వంటి ఎరుపు రంగు స్టాక్ సంఖ్య అంటే ఏమిటి?
చూపిన స్టాక్ సున్నా కంటే తక్కువగా ఉందని దీని అర్థం. దాని కోసం మీ కొనుగోలు మరియు ప్రారంభ స్టాక్ ఎంట్రీలను తనిఖీ చేయండి ఉత్పత్తి.
Q7. ముడి పదార్థాలు ఎక్కడ ఉంచబడ్డాయి?
ప్రోడక్ట్‌ల పేజీలో ప్రోడక్ట్‌ల ట్యాబ్‌కు పక్కనే ప్రత్యేక ముడి పదార్థాల ట్యాబ్ ఉంది.
Q8. నేను అన్ని ఉత్పత్తులను ఒకేసారి దిగుమతి చేసుకోవాలా?
సంఖ్య. ముందుగా కొన్ని ఉత్పత్తులతో పరీక్షించి, మిగిలిన వాటిని దిగుమతి చేసుకోండి.
Related Topics
Published by prachi kahar
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
