கணக்கியல் மென்பொருள் திட்டங்கள் என்றால் என்ன?
கணக்கியல் மென்பொருள் நிரல்கள் இந்தச் சொல்லை முதன்முறையாகச் சந்திக்கும் ஒருவர் — தங்கள் வணிகத்தின் பதிவுகளை எவ்வாறு முறைப்படுத்துவது என்று ஆராய்ச்சி செய்யும் வேளையில் — கணக்கியலைப் பற்றிய முன் அறிவைப் பெறும் வழிகளில் இது விவரிக்கப்பட்டிருப்பதைக் காணலாம். இது ஒரு தேவையற்ற தடையாகும், அதன் மையத்தில், மிகவும் எளிமையான யோசனை.
அன் கணக்கியல் மென்பொருள் நிரல் என்பது வணிகத்தின் நிதி பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்யும் ஒரு டிஜிட்டல் கருவியாகும் - விற்பனை, கொள்முதல், செலவுகள் மற்றும் கொடுப்பனவுகள் - மேலும் அந்த தகவலை இன்வாய்ஸ்கள், பதிவுகள் மற்றும் அறிக்கைகள் என தானாகவே ஒழுங்கமைத்து, கைமுறையாக உள்ளீடுகளை எழுதும் கைமுறை செயல்முறையை மாற்றி மொத்தத்தை நீங்களே கணக்கிடுகிறது.
இந்த நிரல்கள் உண்மையில் என்ன செய்கின்றன, கிடைக்கக்கூடிய பல்வேறு வகைகள் மற்றும் விரிதாள் போன்ற எளிய மாற்றுகளுடன் அவை எவ்வாறு ஒப்பிடுகின்றன என்பதை இந்த வழிகாட்டி விளக்குகிறது.
எளிமையான சொற்களில் கணக்கியல் மென்பொருள் திட்டம் என்றால் என்ன?
ஒரு வணிகக் கணக்குப் புத்தகங்களின் கட்டமைக்கப்பட்ட, டிஜிட்டல் பதிப்பாக இதை நினைத்துப் பாருங்கள் - பதிவேட்டில் விற்பனையை எழுதி, கையால் வரியைக் கணக்கிடுவதற்குப் பதிலாக, அதே விவரங்களை மென்பொருளில் உள்ளிடவும், அது தானாகவே கணக்கீடு, வடிவமைத்தல் மற்றும் பதிவுசெய்தல் ஆகியவற்றைக் கையாளுகிறது.
முக்கிய யோசனை சிக்கலானது அல்ல: ஒரு வணிகம் செய்யும் ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் - ஒரு விற்பனை, கொள்முதல், செலவு, பணம் - ஒரு முறை உள்ளிடப்படும், மேலும் மென்பொருள் அதை ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட, மீட்டெடுக்கக்கூடிய வழியில் ஒழுங்கமைத்து, கணக்கிடுகிறது மற்றும் சேமிக்கிறது.
இந்த திட்டங்கள் உண்மையில் என்ன செய்கின்றன
செயல்பாட்டு மட்டத்தில், கணக்கியல் மென்பொருள் நிரல்கள் பொதுவாக விலைப்பட்டியல் உருவாக்கத்தை சரியான வரி விவரங்கள், செலவு மற்றும் கொள்முதல் பதிவு செய்தல், வாடிக்கையாளர்கள் செலுத்த வேண்டியவை மற்றும் விற்பனையாளர்களுக்கு என்ன செலுத்த வேண்டும் என்பதைக் கண்காணித்தல், அந்தத் தரவிலிருந்து சுருக்கங்கள் மற்றும் அறிக்கைகளை உருவாக்குதல் மற்றும் வாடிக்கையாளர், விற்பனையாளர் மற்றும் தயாரிப்பு விவரங்களை மறுபயன்பாட்டிற்காக சேமித்து வைக்கலாம். இவற்றில் எதற்கும் தனித்தனியாக சிறப்புக் கணக்கியல் அறிவு தேவையில்லை - வணிக உரிமையாளர் ஏற்கனவே புரிந்து கொண்ட பரிவர்த்தனைகளை அவை பிரதிபலிக்கின்றன.
பல்வேறு வகையான கணக்கியல் மென்பொருள் திட்டங்கள்
அனைத்து கணக்கியல் மென்பொருள் நிரல்களும் ஒரே நோக்கத்திற்காக உருவாக்கப்படவில்லை:
விலைப்பட்டியல் கருவிகள் பில்களை உருவாக்குதல் மற்றும் வடிவமைப்பதில் குறுகிய கவனம் செலுத்துங்கள், பெரும்பாலும் குறைந்தபட்ச அறிக்கையிடல்
பில்லிங் மற்றும் சரக்கு மென்பொருள் விலைப்பட்டியலை பங்கு நிர்வாகத்துடன் இணைக்கிறது, இது தயாரிப்பு சார்ந்த வணிகங்களுக்கு ஏற்றது
முழு கணக்கியல் அமைப்புகள் லெட்ஜர்கள், வங்கி சமரசம் மற்றும் விரிவான நிதிநிலை அறிக்கைகள் ஆகியவற்றில் மேலும் விரிவடைகிறது
நிறுவன அளவிலான கணக்கியல் மென்பொருள் பெரிய நிறுவனங்களுக்கான சிக்கலான, பல துறை நிதிச் செயல்பாடுகளைக் கையாளுகிறது
பெரும்பாலான சிறு வணிகங்கள் விலைப்பட்டியல் அல்லது பில்லிங் மற்றும் சரக்கு மட்டத்தில் தொடங்குகின்றன, சிக்கலானது வளரும்போது முழுமையான கணக்கியல் அமைப்புகளை நோக்கி நகரும்.
யார் பொதுவாக அவற்றைப் பயன்படுத்துகிறார்கள்
இந்தத் திட்டங்கள் பயிற்சி பெற்ற கணக்காளர்கள் மட்டுமல்ல, பலதரப்பட்ட மக்களால் பயன்படுத்தப்படுகின்றன: தினசரி பில்களை உருவாக்கும் கடை உரிமையாளர், ஃப்ரீலான்ஸர் இன்வாய்சிங் வாடிக்கையாளர், மொத்த விற்பனையாளர் கண்காணிப்பு விற்பனையாளர் வாங்குதல் மற்றும் கடன் விண்ணப்பம் அல்லது CA இன் மதிப்பாய்வுக்கான ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட பதிவுகள் தேவைப்படும் வளர்ந்து வரும் வணிகம். பொதுவான இழை என்பது ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட, துல்லியமான நிதிப் பதிவுகளின் தேவை, முறையான கணக்கியல் பயிற்சி அல்ல.
ஒரு எளிய விரிதாளிலிருந்து அவை எவ்வாறு வேறுபடுகின்றன
ஒரு விரிதாள் தொழில்நுட்ப ரீதியாக இதே போன்ற தகவல்களை வைத்திருக்க முடியும், ஆனால் அது ஒரு பங்கு குறைப்பு அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட விலைப்பட்டியலுக்கான கட்டணத்துடன் விற்பனையை இயல்பாக இணைக்காது - அந்த இணைப்பே கணக்கியல் மென்பொருள் குறிப்பாக வழங்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.
அவர்கள் பொதுவாக என்ன செய்ய மாட்டார்கள்
எல்லைகள் குறித்தும் தெளிவாக இருப்பது மதிப்புக்குரியது: பெரும்பாலான கணக்கியல் மென்பொருட்கள் வணிக முடிவு சரியானதா என்பதை விளக்கவில்லை, ஒரு தனி படி இல்லாமல் உங்கள் சார்பாக வரிகளை தாக்கல் செய்யவில்லை, மேலும் CA இணக்கம் அல்லது நிதி மூலோபாயத்திற்கு கொண்டு வரும் தீர்ப்பை மாற்றாது. இந்த திட்டங்கள் ஒழுங்கமைத்து கணக்கிடுகின்றன - முடிவுகள் மற்றும் தொழில்முறை மதிப்பாய்வு இன்னும் ஒரு நபரை உள்ளடக்கியது.
வினிமய் இந்த வரையறைக்கு எங்கே பொருந்துகிறது
வினிமய் ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியல், விற்பனை மற்றும் கொள்முதல் பதிவுகள், கட்டண கண்காணிப்பு, சரக்கு மற்றும் வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் மேலாண்மை ஆகியவற்றைச் சுற்றி கட்டமைக்கப்பட்ட பில்லிங் மற்றும் சரக்கு-நிலை கணக்கியல் மென்பொருளின் ஒரு எடுத்துக்காட்டு - இந்தியாவில் உள்ள சிறு மற்றும் வளர்ந்து வரும் வணிகங்களுக்கு நாளுக்கு நாள் தேவைப்படும் செயல்பாடுகள். கணக்கியல் நிபுணத்துவம் தேவையில்லாமல், மேலே விவரிக்கப்பட்ட "கையேடு பில்லிங் மற்றும் பதிவு புத்தகங்களுக்கான டிஜிட்டல் மாற்று" வரையறைக்கு இது முற்றிலும் பொருந்துகிறது.
இதை நேரடியாகப் பார்க்க, Vinimay இன் இலவச விலைப்பட்டியல் கருவியானது 5 GST இன்வாய்ஸ்களை இலவசமாக உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, வரி தானாகக் கணக்கிடப்படும் — கணக்கியல் மென்பொருள் நிரல் உண்மையில் நடைமுறையில் என்ன செய்கிறது என்பதைப் பார்ப்பதற்கான எளிய, நடைமுறை வழி.
முடிவுரை
அன் கணக்கியல் மென்பொருள் நிரல் எளிமையானது, வணிகத்தின் கைமுறை கணக்குப் புத்தகங்களுக்கான டிஜிட்டல் மாற்றாகும் - விற்பனை, கொள்முதல் மற்றும் கொடுப்பனவுகளைப் பதிவுசெய்தல் மற்றும் அவற்றை தானாகவே இன்வாய்ஸ்கள், பதிவுகள் மற்றும் அறிக்கைகளாக ஒழுங்கமைத்தல். எளிமையான விலைப்பட்டியல் கருவிகள் முதல் முழு கணக்கியல் அமைப்புகள் வரை வெவ்வேறு நோக்கங்களுக்காக வெவ்வேறு வகைகள் உள்ளன, மேலும் பெரும்பாலான சிறு வணிகங்கள் மிகவும் சிக்கலான தேவைகளாக வளரும் முன் பில்லிங் மற்றும் சரக்கு மட்டத்தில் தொடங்குகின்றன. கணக்கியல் நிபுணத்துவம் தேவையில்லாமல், வணிக உரிமையாளர் ஏற்கனவே புரிந்துகொண்டிருக்கும் அன்றாடப் பரிவர்த்தனைகளைச் சுற்றி கட்டமைக்கப்பட்ட இந்த வரையறைக்கு வினிமே நேரடியாகப் பொருந்துகிறது.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
1. கணக்கியல் மென்பொருளின் எளிய வரையறை என்ன?
வணிகப் பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவுசெய்து, அவற்றை இன்வாய்ஸ்கள், பதிவுகள் மற்றும் அறிக்கைகளாகத் தானாக ஒழுங்கமைக்கும் டிஜிட்டல் கருவி.
2. கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்த எனக்கு கணக்கியல் அறிவு தேவையா?
இல்லை, பெரும்பாலான திட்டங்கள் விற்பனை மற்றும் கொடுப்பனவுகள் போன்ற அன்றாட பரிவர்த்தனைகளைச் சுற்றி உருவாக்கப்படுகின்றன, கணக்கியல் கோட்பாடு அல்ல.
3. இன்வாய்சிங் மென்பொருளுக்கும் முழு கணக்கியல் மென்பொருளுக்கும் என்ன வித்தியாசம்?
விலைப்பட்டியல் மென்பொருள் பில்களை உருவாக்குவதில் குறுகிய கவனம் செலுத்துகிறது; முழு கணக்கியல் மென்பொருளானது லெட்ஜர்கள், சமரசம் மற்றும் நிதிநிலை அறிக்கைகள் என விரிவடைகிறது.
4. ஒரு விரிதாள் கணக்கியல் மென்பொருளாக செயல்பட முடியுமா?
இது ஒரே மாதிரியான தரவை வைத்திருக்க முடியும், ஆனால் இது பிரத்யேக கணக்கியல் மென்பொருளைப் போல பரிவர்த்தனைகளை தானாக இணைக்காது - பங்கு மற்றும் கட்டண பதிவுகளுடன் விற்பனையை இணைப்பது போன்றது.
5. கணக்கியல் மென்பொருள் நிரல்களை பொதுவாக யார் பயன்படுத்துகிறார்கள்?
கடை உரிமையாளர்கள் மற்றும் ஃப்ரீலான்ஸர்கள் முதல் மொத்த விற்பனையாளர்கள் மற்றும் பலதரப்பட்ட மக்கள் வளரும் தொழில்கள்,பயிற்சி பெற்ற கணக்காளர்கள் மட்டுமல்ல.
6. Vinimay ஒரு முழு கணக்கியல் முறையா அல்லது பில்லிங் கருவியா?
Vinimay என்பது பில்லிங் மற்றும் சரக்கு-நிலை கணக்கியல் கருவியாகும், இது GST இன்வாய்சிங், பதிவுகள், சரக்கு மற்றும் கட்டண கண்காணிப்பு ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது.
7. கணக்கியல் மென்பொருள் தானாக வரி செலுத்துமா?
பொதுவாக ஒரு தனி படி இல்லாமல் இல்லை - இது தாக்கல் செய்வதை ஆதரிக்கும் தரவை ஒழுங்கமைக்கிறது, ஆனால் தாக்கல் செய்வது பொதுவாக வேறுபட்டது.
8. ஒவ்வொரு கணக்கியல் மென்பொருள் நிரலும் உள்ளடக்கிய மிக அடிப்படையான செயல்பாடு என்ன?
தன்னியக்க கணக்கீடு மூலம் விலைப்பட்டியல் உருவாக்கம், இது மிகவும் பொதுவான அம்சமாகும்.
9. Vinimay ஐ முயற்சிக்க எத்தனை இலவச விலைப்பட்டியல்களை நான் உருவாக்க முடியும்?
Vinimay இன் இலவச விலைப்பட்டியல் கருவி 5 GST இன்வாய்ஸ்கள் வரை இலவசமாக, PDF ஆக பதிவிறக்கம் செய்ய அனுமதிக்கிறது.
10. மிகச் சிறிய வணிகம் கணக்கியல் மென்பொருளைப் பற்றி கவலைப்பட வேண்டுமா?
அடிப்படை விலைப்பட்டியல் மற்றும் பதிவு அமைப்பு கூட உண்மையான மதிப்பை ஆரம்பத்திலேயே வழங்குகின்றன, பரிவர்த்தனை அளவு அதிகரிக்கும் போது மதிப்புமிக்கதாக வளரும்
Related Topics
Published by Team Vinimay
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
