ડિલિવરી ચલણ શું છે અને તે ઇન્વોઇસથી કેવી રીતે અલગ છે?

માલસામાન માત્ર વેચાણ કરતાં વધુ પરિસ્થિતિઓમાં ધંધો છોડી દે છે - જોબ વર્ક, કંપનીની પોતાની શાખાઓ વચ્ચે ટ્રાન્સફર, મંજૂરી-આધારિત રવાનગી અથવા અસ્વીકાર કરેલ સામગ્રીનું વળતર. આ બધામાં, હજુ સુધી કોઈ કરપાત્ર પુરવઠો તકનીકી રીતે થયો નથી, જેનો અર્થ છે કે ટેક્સ ઇન્વૉઇસ સામાન સાથે મોકલવા માટે યોગ્ય દસ્તાવેજ નથી. આ તે છે જ્યાં ડિલિવરી ચલણ આવે છે.

બે દસ્તાવેજો મિશ્ર થઈ જાય છે કારણ કે તે સમાન દેખાય છે અને બંને પરિવહનમાં માલસામાન સાથે હોય છે, પરંતુ તેઓ મૂળભૂત રીતે જુદા જુદા હેતુઓ પૂરા પાડે છે. GST. ડિલિવરી ચલણ ફરે છે વેચાણની પુષ્ટિ કર્યા વિના માલ; ટેક્સ ઇન્વૉઇસ વાસ્તવિક કરપાત્ર સપ્લાય રેકોર્ડ કરે છે અને GST જવાબદારી બનાવે છે. બીજાના સ્થાને એકનો ઉપયોગ કરવો-ખાસ કરીને જે ખરેખર પૂર્ણ વેચાણ છે તેના માટે ચલણ જારી કરવું-એક પાલન ભૂલ છે, શોર્ટકટ નહીં.

આ માર્ગદર્શિકા સ્પષ્ટ કરે છે કે ડિલિવરી ચલણ શું છે, તે ટેક્સ ઇન્વૉઇસથી કેવી રીતે અલગ છે અને તે ચોક્કસ પરિસ્થિતિઓ જ્યાં તે જરૂરી દસ્તાવેજ છે.

ડિલિવરી ચલણ બરાબર શું છે?

સીધો જવાબ: ડિલિવરી ચલાન એ એક દસ્તાવેજ છે જે પરિવહનમાં માલસામાન સાથે હોય છે જ્યારે હજુ સુધી કોઈ કરપાત્ર વેચાણ થયું નથી — જેમ કે જોબ વર્ક, વ્યવસાયના પોતાના સ્થાનો વચ્ચે સ્ટોક ટ્રાન્સફર, મંજૂરી પર મોકલવામાં આવેલ માલ અથવા રિટર્ન — અને તે પોતાની જાતે GST જવાબદારી બનાવતું નથી.

• તે રેકોર્ડ કરે છે કે શું આગળ વધી રહ્યું છે અને કેટલા જથ્થામાં, કરની માંગ નથી

• તે ચોક્કસ, નિર્ધારિત પરિસ્થિતિઓમાં CGST નિયમોના નિયમ 55 હેઠળ જરૂરી છે

• એકાઉન્ટિંગ, વેચાણ અને ખરીદદારના રેકોર્ડ્સ માટે તેને ક્રમાંકિત અને બહુવિધ નકલોમાં જારી કરવામાં આવવી જોઈએ

શા માટે ખોટા દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરવો એ વાસ્તવિક અનુપાલન જોખમ છે

સૌથી સામાન્ય ભૂલ એ છે કે ડિલિવરી ચલણ શું છે તે ગેરસમજ નથી - જ્યારે ટેક્સ ઇન્વૉઇસ ખરેખર જરૂરી હોય ત્યારે તે તેનો ઉપયોગ કરે છે. જો ડિલિવરી ચલાન હેઠળ માલ મોકલવામાં આવે છે, જે હકીકતમાં, પૂર્ણ કરપાત્ર વેચાણ છે, તો GST જવાબદારીને હલનચલનના તબક્કે અલ્પોક્તિ કરવામાં આવે છે, અને આ પ્રકારનું અંતર જ્યારે સૌથી અસુવિધાજનક હોય ત્યારે બરાબર સપાટી પર આવે છે: નિરીક્ષણ દરમિયાન, ઑડિટ અથવાGST રિટર્ન સમાધાન.વિપરીત ભૂલ પણ મહત્વની છે - ડિલિવરી ચલનમાં કોઈ GST ઘટક નથી, તેથી ખરીદદાર તેની સામે ઇનપુટ ટેક્સ ક્રેડિટનો દાવો કરી શકતો નથી, ભલે માલ ભૌતિક રીતે આવ્યો હોય અને ચુકવણી કરવામાં આવી હોય. આ તફાવત યોગ્ય રીતે મેળવવો એ માત્ર નિયમને યોગ્ય રીતે અનુસરવા વિશે નથી; તે સીધી અસર કરે છે કે શું કર જવાબદારી અને ITC જમીનનો દાવો કરે છે જ્યાં તેઓ માનવામાં આવે છે.

ડિલિવરી ચલણ વિ. ઇનવોઇસ—મુખ્ય તફાવતો

ડિલિવરી ચલાન ખરેખર ક્યારે જરૂરી છે?

• જ્યારે માલસામાન જોબ વર્ક માટે મોકલવામાં આવે છે - પ્રિન્સિપાલથી લઈને જોબ વર્કરને, જોબ વર્કર્સ વચ્ચે અથવા જોબ વર્ક પછી પરત ફરતી વખતે

• જ્યારે માલસામાનને વેપારના પોતાના સ્થાનો વચ્ચે, વેચાણ થયા વિના ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે છે

• જ્યારે વેચાણને અંતિમ સ્વરૂપ આપવામાં આવે તે પહેલાં માલ મંજૂર અથવા વેચાણ-અથવા-વળતરના આધારે મોકલવામાં આવે છે

• જ્યારે મોકલવાના સમયે ચોક્કસ જથ્થો જાણીતો નથી (ઉદાહરણ તરીકે, પ્રવાહી ગેસ)

• જ્યારે માલ બહુવિધ આંશિક માલસામાનમાં મોકલવામાં આવે છે - પ્રથમ ટેક્સ ઇન્વૉઇસ સાથે જાય છે, પછીથી તેનો સંદર્ભ આપતા ડિલિવરી ચલણ સાથે

• જ્યારે માલને નિકાસ તરીકે ગણવામાં આવ્યા વિના, પ્રદર્શન અથવા પ્રમોશનલ હેતુઓ માટે ભારતની બહાર મોકલવામાં આવે છે

વિનિમય ડિલિવરી ચલણ કેવી રીતે હેન્ડલ કરે છે

• ડિલિવરી ચલાન એક અલગ દસ્તાવેજ તરીકે જનરેટ કરે છે, સ્પષ્ટપણે GST ટેક્સ ઇન્વૉઇસથી અલગ

• ડિલિવરી ચલાનને સંબંધિત ગ્રાહક અથવા વિક્રેતાના રેકોર્ડ સાથે જોડાયેલ રાખે છે, જેથી હિલચાલનો ઇતિહાસ શોધી શકાય તેવું રહે છે

• ટ્રાન્ઝેક્શન સ્ટેજ પર આધાર રાખીને, પ્રોફોર્મા ઇન્વૉઇસની સાથે અથવા અંતિમ ટેક્સ ઇન્વૉઇસની આગળ ડિલિવરી ચલણ જારી કરવામાં સપોર્ટ કરે છે

• વેચાણ અને ખરીદીના રેકોર્ડ જાળવે છે જેથી ચલાન આધારિત ચળવળ અંતિમ ઇન્વૉઇસ સામે સમાધાન કરી શકાય

• ખાતાવહી વ્યવસ્થાપન અને અહેવાલો પ્રદાન કરે છે, સમય જતાં માલસામાનની હિલચાલ અને બિલિંગનો એક જોડાયેલ દૃશ્ય આપે છે

નિષ્કર્ષ

• જ્યારે હજુ સુધી કોઈ કરપાત્ર વેચાણ થયું ન હોય ત્યારે માલસામાન સાથે ડિલિવરી ચલણ હોય છે - જોબ વર્ક, ટ્રાન્સફર, મંજૂરી રવાનગી અથવા વળતર

• વાસ્તવિક કરપાત્ર વેચાણ માટે ચલણનો ઉપયોગ કરવો એ GST જવાબદારીને ઓછો દર્શાવે છે અને તે પાલનનું જોખમ છે, શોર્ટકટ નથી

• એ ડિલિવરી ચલનમાં કોઈ GST નથી ઘટક છે અને ITC દાવાને સમર્થન આપી શકતું નથી

• વિનિમય સચોટ સમાધાન માટે જોડાયેલા રહીને ડિલિવરી ચલણ અને ટેક્સ ઇન્વૉઇસ સ્પષ્ટપણે અલગ રાખે છે

FAQs

ડિલિવરી ચલણ શું છે?

જોબ વર્ક, સ્ટોક ટ્રાન્સફર, મંજૂરી-આધારિત રવાનગી અથવા માલનું વળતર જેવા કરપાત્ર વેચાણ હજુ સુધી થયું ન હોય ત્યારે પરિવહનમાં માલસામાન સાથે તે એક દસ્તાવેજ છે.

શું ડિલિવરી ચલાન પર GST વસૂલવામાં આવે છે?

ના, ડિલિવરી ચલાન પોતે જ GST જવાબદારી બનાવતું નથી — GST ત્યારે જ લાગુ થાય છે જ્યારે કરપાત્ર સપ્લાય કરવામાં આવે, જેને ટેક્સ ઇન્વૉઇસની જરૂર હોય.

શું હું ડિલિવરી ચલાન સામે ઇનપુટ ટેક્સ ક્રેડિટનો દાવો કરી શકું?

ના, ITCનો દાવો માત્ર માન્ય ટેક્સ ઇન્વૉઇસ સામે જ કરી શકાય છે, કારણ કે ડિલિવરી ચલાનમાં GST ઘટક નથી.

ઇન્વોઇસને બદલે ડિલિવરી ચલાન ક્યારે જરૂરી છે?

જોબ વર્ક મૂવમેન્ટ, એ વચ્ચે સ્ટોક ટ્રાન્સફર માટે તે જરૂરી છે વ્યવસાયના પોતાના સ્થાનો, મંજૂરી પર મોકલવામાં આવેલ માલ અને GST નિયમો હેઠળ નિર્ધારિત અમુક અન્ય બિન-વેચાણ ગતિવિધિઓ.

ડિલિવરી ચલનમાં કઈ વિગતો શામેલ હોવી જોઈએ?

તેમાં સીરીયલ નંબર, તારીખ, માલ મોકલનાર અને માલ મોકલનારની વિગતો, HSN કોડ, માલનું વર્ણન અને જથ્થો અને લાગુ પડતી પરિવહન વિગતોનો સમાવેશ થવો જોઈએ.

શું ડિલિવરી ચલણ પછીથી ઇનવોઇસ બની શકે છે?

હા, એકવાર વાસ્તવિક વેચાણની પુષ્ટિ થઈ જાય પછી, અગાઉના ડિલિવરી ચલણનો સંદર્ભ આપીને ટેક્સ ઇન્વૉઇસ જારી કરી શકાય છે.

શું દરેક માલની હેરફેર માટે ડિલિવરી ચલણ જરૂરી છે?

ના, માત્ર ચોક્કસ પરિસ્થિતિઓમાં જ્યાં હજુ સુધી કોઈ કરપાત્ર વેચાણ થયું નથી — નિયમિત વેચાણ માટે ટેક્સ ઇન્વૉઇસની જરૂર પડે છે, ડિલિવરી ચલણની નહીં.

શું GST રિટર્નમાં ડિલિવરી ચલનની જાણ કરવાની જરૂર છે?

સામાન્ય રીતે ના, કારણ કે તે GST જવાબદારી વહન કરતું નથી, જો કે જ્યારે માલની હેરફેરની જરૂર હોય ત્યારે તે ઈ-વે બિલ હેતુઓ માટે સંબંધિત હોઈ શકે છે.

જો ભૂલથી વાસ્તવિક કરપાત્ર વેચાણ માટે ડિલિવરી ચલણનો ઉપયોગ કરવામાં આવે તો શું થશે?

આ હિલચાલના તબક્કે GST જવાબદારીને ઓછો દર્શાવે છે અને તેને અનુપાલન ભૂલ તરીકે ગણવામાં આવે છે, જે ઓડિટ અથવા સમાધાન દરમિયાન સપાટી પર આવી શકે છે.

સામાન્ય રીતે ડિલિવરી ચલનની કેટલી નકલો જરૂરી છે?

સામાન્ય રીતે ત્રણ - એક એકાઉન્ટિંગ વિભાગ માટે, એક સેલ્સ ડિવિઝન માટે અને એક પ્રાપ્તકર્તા માટે - ક્યારેક રેકોર્ડ રાખવા માટે ચોથું