எனது வணிக செயல்திறனைப் புரிந்துகொள்ள கணக்கியல் மென்பொருள் எனக்கு உதவுமா?

எனது வணிக செயல்திறனைப் புரிந்துகொள்ள கணக்கியல் மென்பொருள் எனக்கு உதவுமா? ஆம், ஆனால் இருந்தால் மட்டுமே மென்பொருள் உண்மையில் கைப்பற்றுகிறது உங்கள் பரிவர்த்தனைகள் துல்லியமாக-இல்லையெனில் முழுமையடையாத தரவுகளில் கட்டப்பட்ட அழகான எண்களைப் பார்க்கிறீர்கள்.

வணிக செயல்திறன் ஒரு எண் அல்ல. இது ஒரு பொருட்களின் கலவை: விற்பனை அதிகரித்து வருகிறதா அல்லது சீராக இருக்கிறதா, வாடிக்கையாளர்கள் சரியான நேரத்தில் பணம் செலுத்துகிறார்களா, ஸ்டாக் நகர்கிறதா அல்லது செயலிழந்து உட்கார்ந்திருக்கிறதா, செலவுக்குப் பிறகு பணம் உண்மையில் மிச்சம் இருக்கிறதா? மென்பொருளால் இவை அனைத்தையும் முழுமையாக வெளிப்படுத்த முடியும் - ஆனால் முதலில் சரியாகவும் தொடர்ந்தும் உள்ளிடப்பட்ட தரவிலிருந்து மட்டுமே. நீங்கள் அளிக்கும் பதிவுகளை விட ஒரு கருவி உங்கள் வணிகத்தை மாயமாக புரிந்து கொள்ளாது.

ஒரு சிறு வணிகத்திற்கு "செயல்திறனைப் புரிந்துகொள்வது" உண்மையில் என்ன அர்த்தம், பெரும்பாலான உரிமையாளர்கள் மென்பொருளுடன் கூட யூகிக்கிறார்கள் என்று ஏன் நினைக்கிறார்கள், மேலும் அங்கு செல்வதில் வினிமய் குறிப்பாக என்ன பங்கு வகிக்கிறார் என்பதை விவரிப்போம்.

"செயல்திறன்" உண்மையில் நாளுக்கு நாள் என்ன அர்த்தம்

ஒரு நொடி வாசகத்தை மறந்து விடுங்கள். ஒரு கடை உரிமையாளர் அல்லது சிறு வியாபாரி, "எனது வணிகம் எப்படி இருக்கிறது என்பதை நான் புரிந்து கொள்ள விரும்புகிறேன்" என்று கூறும்போது, ​​அவர்கள் பொதுவாக இவற்றில் ஒன்றைக் குறிக்கிறார்கள்:

• நான் கடந்த மாதத்தை விட அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ விற்கிறேனா?

• எந்த வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது தயாரிப்புகள் உண்மையில் எனது நேரத்திற்கு மதிப்புள்ளது?

• யாரேனும் பணம் செலுத்துவதில் தாமதமாகிவிட்டார்களா, அங்கு எவ்வளவு சிக்கியுள்ளது?

• எனது பங்கு நகர்கிறதா அல்லது நான் இறந்த சரக்குகளில் அமர்ந்திருக்கிறேனா?

• எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, நான் உண்மையில் பணத்தை வைத்திருக்கிறேனா அல்லது அதை நகர்த்துகிறேனா?

இவற்றில் எதற்கும் பதிலளிக்க நிதிப் பட்டம் தேவையில்லை. அவர்களுக்கு நிலையான, இணைக்கப்பட்ட பதிவுகள் தேவை - மற்றும் பெரும்பாலான சிறு வணிகங்கள் குறைவடையும் இடம் இதுதான், கருத்து கடினமாக இருப்பதால் அல்ல, ஆனால் தரவு ஐந்து வெவ்வேறு இடங்களில் வாழ்கிறது.

நீங்கள் ஏன் ஏற்கனவே மென்பொருளை வைத்திருக்கலாம் மற்றும் இன்னும் தொலைந்துவிட்டதாக உணர்கிறீர்கள்

கவனிக்க வேண்டிய ஒரு முறை இங்கே: நிறைய சிறு தொழில்கள் ஏற்கனவே பயன்படுத்த சில ஒரு வகையான பில்லிங் கருவி மற்றும் அவர்கள் எப்படிச் செய்கிறார்கள் என்பது அவர்களுக்குத் தெரியாது. இது பொதுவாக மென்பொருள் தோல்வி அல்ல - இது ஒரு தரவு-ஒழுங்கு பிரச்சனை.

• இன்வாய்ஸ்கள் உருவாக்கப்படுகின்றன, ஆனால் அவற்றில் பாதி "இப்போதைக்கு" என்று கையால் எழுதப்பட்டு பின்னர் உள்ளிடப்பட்டவை, அல்லது இல்லை.

• பணம், UPI மற்றும் வங்கிப் பரிமாற்றம் மூலம் பணம் செலுத்தப்படுகிறது, மேலும் சில மட்டுமே சரியான விலைப்பட்டியலில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன.

• சப்ளையர்களிடமிருந்து வாங்குதல்கள் ரொக்கமாகப் பெறப்பட்டு கணினியிலிருந்து முற்றிலும் தவிர்க்கப்படும்.

• ஸ்டாக் எண்ணிக்கை மாதம் ஒருமுறை கைமுறையாக நடக்கும், மென்பொருள் விற்கப்பட்டதாகக் கூறுவதில் இருந்து துண்டிக்கப்படும்.

மென்பொருள் உண்மையில் அதில் உள்ளதை மட்டுமே பிரதிபலிக்க முடியும். உங்கள் பணப்பரிவர்த்தனைகளில் பாதியில் பங்கு இல்லை என்றால், அது உங்களுக்குக் காட்டும் "செயல்திறன்" படம் பாதி உண்மைதான் - பெரும்பாலும் மோசமானது, ஏனென்றால் அரை உண்மை எண் யூகத்தை விட நம்பகமானதாக உணர்கிறது, மேலும் தவறான நம்பிக்கையானது சரிபார்க்காமல் இருப்பதை விட ஆபத்தானது.

பார்க்க வேண்டிய எண்கள் மற்றும் அவை உண்மையில் உங்களுக்கு என்ன சொல்கிறது

இவற்றில் எதற்கும் சிக்கலான டாஷ்போர்டு தேவையில்லை - அடிப்படை பரிவர்த்தனைகள் முழுமையானதாகவும் துல்லியமாகவும் இருக்க வேண்டும். உங்கள் உண்மையான விற்பனையில் 100% பிரதிபலிக்கும் போது, ​​60% அதிநவீன தோற்றமுடைய விளக்கப்படத்தை விட எளிமையான விற்பனை அறிக்கை மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

தரவு உண்மையில் எங்கிருந்து வருகிறது

சிறு வணிகங்களுக்கான "வணிக நுண்ணறிவு" பற்றிய பெரும்பாலான உரையாடல்களில் இது தவிர்க்கப்படும் பகுதி - நுண்ணறிவு மட்டுமே சிறந்தது அதன் பின்னால் பதிவு செய்யும் பழக்கம். செயல்திறனைப் புரிந்துகொள்ள மென்பொருள் உங்களுக்கு உதவுமா என்று கேட்பதற்கு முன், கேட்க வேண்டியது: ஒவ்வொரு விற்பனையும், ஒவ்வொரு கட்டணமும், ஒவ்வொரு வாங்குதலும் உண்மையில் ஒரே அமைப்பில் தொடர்ந்து செல்கிறதா?

பதில் ஆம் எனில், பெரும்பாலான உரிமையாளர்கள் தங்கள் சொந்த வணிகத்தைப் பற்றி தற்போது அறிந்திருப்பதை விட அடிப்படை அறிக்கைகள் கூட உங்களுக்குச் சொல்லும். "பெரும்பாலும், பணப் பொருட்களைத் தவிர" என்று பதில் இருந்தால் - அந்த இடைவெளி பொதுவாக நல்ல மற்றும் கெட்ட இரண்டு பெரிய ஆச்சரியங்கள் மறைந்திருக்கும்.

இந்தப் படத்தில் வினிமயின் பாகம்

வினிமயின் முழுமையடையாத தரவுகளின் மேல் ஒரு பகுப்பாய்வு டாஷ்போர்டை உறுதியளிக்காமல், பதிவு செய்யும் பழக்கத்தை சரியாகப் பெறுவதிலேயே அணுகுமுறை கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது. விற்பனை, கொள்முதல், ரசீதுகள் மற்றும் கொடுப்பனவுகள் உங்கள் வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் கணக்குகளுக்கு எதிராகப் பதிவு செய்யப்படுகின்றன.

ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலிலும் GST சரியாகப் பயன்படுத்தப்பட்டது. கட்டணங்கள் தனித்தனியாகக் குறிப்பிடப்படுவதற்குப் பதிலாக அதே இன்வாய்ஸ்களுக்கு எதிராகக் கண்காணிக்கப்படுவதால், உங்கள் நிலுவைத் தொகை கைமுறையாகக் கணக்கிடப்படுவதற்குப் பதிலாக உண்மையான நேரத்தில் துல்லியமாக இருக்கும். Vinimay இன் சொந்த தயாரிப்புத் தகவல், உங்கள் நிதிச் செயல்பாட்டின் நிகழ்நேரத் தெரிவுநிலையை உங்களுக்கு வழங்குவதாக விவரிக்கிறது— நடைமுறையில் சொல்லப்போனால், நீங்கள் பதிவு செய்யும் பரிவர்த்தனைகள் உடனடியாகப் பிரதிபலிக்கும், நாட்கள் அல்லது வாரங்களுக்குப் பிறகு படமாகத் தொகுக்கப்படாது.

நோக்கம் பற்றி துல்லியமாக இருப்பது மதிப்புக்குரியது: இது துல்லியமான பரிவர்த்தனை பதிவிலிருந்து கட்டமைக்கப்பட்ட தெரிவுநிலை, போக்கு முன்கணிப்பு, தனிப்பயன் KPI டாஷ்போர்டுகள் அல்லது தானியங்கு செயல்திறன் ஸ்கோரிங் கொண்ட முழு வணிக-உளவுத்துறை தொகுப்பு அல்ல - இவை எதுவும் Vinimay இன் தற்போது உறுதிப்படுத்தப்பட்ட அம்சத் தொகுப்பில் இல்லை. எந்தவொரு உண்மையான செயல்திறன் புரிதலும் சார்ந்திருக்கும் அடித்தளத்தை இது உறுதிப்படுத்துகிறது: நீங்கள் விற்ற, வாங்கிய மற்றும் சேகரித்தவற்றின் முழுமையான, துல்லியமான, இணைக்கப்பட்ட பதிவுகள்.

எதையும் தீர்மானிக்கும் முன் இன்வாய்சிங் மற்றும் பரிவர்த்தனை பதிவு உண்மையில் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை நீங்கள் பார்க்க விரும்பினால், Vinimay இன் இலவச கருவி 5 வரை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. ஜிஎஸ்டி-இணக்க இன்வாய்ஸ்கள் கணக்கு தேவையில்லாமல்.

[வினிமேயுடன் உங்கள் முதல் விலைப்பட்டியலை இலவசமாக உருவாக்கவும்]

கீழ் வரி

மென்பொருள் உங்கள் வணிகத்தைப் புரிந்து கொள்ளவில்லை - நீங்கள் தொடர்ந்து அதில் எதை வைத்தாலும் அது பிரதிபலிக்கிறது. தங்கள் செயல்திறனின் கட்டுப்பாட்டை உண்மையாக உணரும் வணிகங்கள் மிக அற்புதமான அறிக்கைகளைக் கொண்டவை அல்ல; அவர்கள் தினசரி விற்பனை, கொள்முதல் மற்றும் கொடுப்பனவுகள் முழுமையாக பதிவு செய்யப்பட்டு ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்டவர்கள். அந்த பழக்கத்தை முதலில் சரி செய்து கொள்ளுங்கள், மேலும் ஒரு அடிப்படை அறிக்கை கூட உங்களுக்கு தற்போது தெரிந்ததை விட அதிகமாக சொல்லும். அந்த பழக்கத்தை சரிசெய்யும் முன் ஒரு அதிநவீன டாஷ்போர்டைத் துரத்தவும், நீங்கள் பார்த்துக் கொண்டிருப்பீர்கள் நம்பிக்கையுடன் தோற்றமளிக்கும் உண்மையில் உண்மையில்லாத எண்கள்.

பில்லிங் மற்றும் பங்குகளை இணைக்கத் தயாரா?

பொதுவான கேள்விகள்

கணக்கியல் மென்பொருளை தானாகவே பயன்படுத்தினால், எனது வணிகத்தை நான் நன்றாகப் புரிந்துகொள்வேன் என்று அர்த்தமா?

தானாக அல்ல - அதில் உள்ளிடப்பட்ட பரிவர்த்தனைகள் முழுமையாகவும் துல்லியமாகவும் இருந்தால் மட்டுமே. மென்பொருள் பிரதிபலிக்கிறது அது என்ன கொடுக்கப்பட்டது; உங்கள் பதிவுகளை வைத்திருக்கும் பழக்கவழக்கங்களில் உள்ள இடைவெளிகளை அது தானாகவே நிரப்பாது.

எனது பிசினஸ் எப்படி இருக்கிறது என்பதைப் பற்றிய உண்மையான உணர்வைப் பெறுவதற்கான விரைவான வழி எது?

மூன்று விஷயங்களைத் தொடர்ந்து பதிவுசெய்து தொடங்குங்கள்: ஒவ்வொரு விற்பனையும், அதற்கு எதிராகப் பெறப்பட்ட ஒவ்வொரு கட்டணமும் மற்றும் ஒவ்வொரு வாங்குதலும். அந்த மூன்றும் நம்பகமானதாக இருந்தால், பெரும்பாலான உரிமையாளர்கள் தற்போது தங்கள் தலையில் இருப்பதைக் காட்டிலும் ஒரு எளிய சுருக்கம் கூட உங்களுக்குச் சொல்கிறது.

நான் பில்லிங் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தினாலும் எனது எண்களைப் பற்றி நான் ஏன் குழப்பமடைகிறேன்?

பொதுவாக சில பரிவர்த்தனைகள் - பெரும்பாலும் பணம் வாங்குதல் அல்லது முறைசாரா கொடுப்பனவுகள் - கணினியில் அதைச் செய்யாததால், மென்பொருளின் படம் நீங்கள் உணராமல் முழுமையடையாது.

எனது வணிகத்தைப் பற்றிய போக்குகள் அல்லது முன்னறிவிப்புகளை Vinimay எனக்குக் காட்ட முடியுமா?

இது தற்போது உறுதிப்படுத்தப்பட்ட திறனின் ஒரு பகுதியாக இல்லை. இது துல்லியமான, நிகழ்நேர பரிவர்த்தனை பதிவுகளை வழங்குகிறது - விற்பனை, கொள்முதல், பணம் செலுத்துதல் மற்றும் நிலுவையில் உள்ளது - இது அடித்தளம் எந்த போக்கு பகுப்பாய்வு இறுதியில் நம்பகமானதாக இருக்க வேண்டும்.

வாடிக்கையாளரின் சிறந்த அறிக்கை உண்மையில் செயல்திறன் அளவீடுதானா?

ஆம், மற்றும் குறைத்து மதிப்பிடப்பட்ட ஒன்று - ஒரு வணிகமானது விற்பனையில் வளர்ச்சியடைவதைப் போல தோற்றமளிக்கும், அதே நேரத்தில் அது செலுத்தும் தொகையை குறைவாகவும் குறைவாகவும் சேகரிக்கிறது, மேலும் நிலுவையில் உள்ளவை சரியாகக் கண்காணிக்கப்பட்டால் மட்டுமே அந்த இடைவெளி தோன்றும்.