నా వ్యాపార పనితీరును అర్థం చేసుకోవడానికి అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ నాకు సహాయం చేయగలదా? అవును, అయితే మాత్రమే సాఫ్ట్‌వేర్ వాస్తవానికి సంగ్రహిస్తుంది మీ లావాదేవీలు ఖచ్చితంగా ఉంటాయి-లేకపోతే మీరు అసంపూర్ణ డేటాతో రూపొందించబడిన అందమైన సంఖ్యలను చూస్తున్నారు.
వ్యాపార పనితీరు ఒక సంఖ్య కాదు. ఇది ఒక విషయాల కలయిక: అమ్మకాలు పెరుగుతున్నాయా లేదా ఫ్లాట్‌గా ఉన్నాయా, కస్టమర్‌లు సమయానికి చెల్లిస్తున్నారా, స్టాక్ కదులుతున్నారా లేదా చనిపోయారా మరియు ఖర్చుల తర్వాత డబ్బు మిగిలి ఉందా? సాఫ్ట్‌వేర్ వీటన్నింటిని ఖచ్చితంగా అందించగలదు - కానీ మొదటి స్థానంలో సరిగ్గా మరియు స్థిరంగా నమోదు చేయబడిన డేటా నుండి మాత్రమే. మీరు అందించే రికార్డ్‌ల కంటే సాధనం మీ వ్యాపారాన్ని అద్భుతంగా అర్థం చేసుకోదు.
ఒక చిన్న వ్యాపారానికి "పనితీరును అర్థం చేసుకోవడం" అంటే ఏమిటో, చాలా మంది యజమానులు సాఫ్ట్‌వేర్‌తో కూడా ఊహించినట్లు ఎందుకు భావిస్తారు మరియు అక్కడికి చేరుకోవడంలో వినిమయ్ ప్రత్యేకంగా ఎలాంటి పాత్ర పోషిస్తుందో వివరిద్దాం.
వాస్తవానికి "పనితీరు" అంటే రోజు రోజుకు అర్థం
పరిభాషను ఒక్క క్షణం మరచిపోండి. ఒక దుకాణ యజమాని లేదా చిన్న వ్యాపారి, "నా వ్యాపారం ఎలా జరుగుతోందో నేను అర్థం చేసుకోవాలనుకుంటున్నాను" అని చెప్పినప్పుడు, వారు సాధారణంగా వీటిలో ఒకదాన్ని సూచిస్తారు:
నేను గత నెల కంటే ఎక్కువ లేదా తక్కువ విక్రయిస్తున్నానా?
ఏ కస్టమర్‌లు లేదా ఉత్పత్తులు నిజానికి నా సమయానికి విలువైనవి?
ఎవరైనా చెల్లింపులు ఆలస్యం చేశారా మరియు అక్కడ ఎంత వరకు నిలిచిపోయింది?
నా స్టాక్ కదులుతుందా లేదా నేను చనిపోయిన ఇన్వెంటరీలో కూర్చున్నానా?
అన్నింటికంటే, నేను నిజంగా డబ్బును ఉంచుతున్నానా లేదా దాన్ని చుట్టూ తిరుగుతున్నానా?
వీటిలో దేనికీ సమాధానం ఇవ్వడానికి ఫైనాన్స్ డిగ్రీ అవసరం లేదు. వారికి స్థిరమైన, కనెక్ట్ చేయబడిన రికార్డ్‌లు అవసరం - మరియు చాలా చిన్న వ్యాపారాలు సరిగ్గా తగ్గుతాయి, కాన్సెప్ట్ కష్టంగా ఉన్నందున కాదు, డేటా ఐదు వేర్వేరు ప్రదేశాలలో నివసిస్తుంది.
ఎందుకు మీరు ఇప్పటికే సాఫ్ట్‌వేర్‌ని కలిగి ఉండవచ్చు మరియు ఇంకా కోల్పోయినట్లు అనిపిస్తుంది
ఇక్కడ గమనించదగిన నమూనా ఉంది: పుష్కలంగా చిన్న వ్యాపారాలు ఇప్పటికే ఉపయోగిస్తున్నారు కొన్ని ఒక రకమైన బిల్లింగ్ సాధనం మరియు వారు ఎలా చేస్తున్నారో వారికి నిజంగా తెలియదని ఇప్పటికీ అనిపిస్తుంది. ఇది సాధారణంగా సాఫ్ట్‌వేర్ వైఫల్యం కాదు - ఇది డేటా-క్రమశిక్షణ సమస్య.
ఇన్‌వాయిస్‌లు సృష్టించబడతాయి, కానీ వాటిలో సగం "ప్రస్తుతానికి" చేతితో వ్రాయబడి, తర్వాత నమోదు చేయబడ్డాయి లేదా ఎప్పటికీ.
చెల్లింపులు నగదు, UPI మరియు బ్యాంక్ బదిలీ ద్వారా వస్తాయి మరియు కొన్ని మాత్రమే సరైన ఇన్‌వాయిస్‌తో లాగిన్ అవుతాయి.
సరఫరాదారుల నుండి కొనుగోళ్లు నగదు రూపంలో చెల్లించబడతాయి మరియు సిస్టమ్ నుండి పూర్తిగా దాటవేయబడతాయి.
స్టాక్ గణనలు నెలకు ఒకసారి చేతితో జరుగుతాయి, సాఫ్ట్‌వేర్ విక్రయించబడిందని చెప్పే దాని నుండి డిస్‌కనెక్ట్ చేయబడుతుంది.
సాఫ్ట్‌వేర్ వాస్తవానికి దానిలో ఉంచబడిన వాటిని మాత్రమే ప్రతిబింబిస్తుంది. మీ లావాదేవీలలో సగభాగం ఎప్పటికీ జరగకపోతే, అది మీకు చూపే "పనితీరు" చిత్రం ఉత్తమంగా సగం నిజం - తరచుగా అధ్వాన్నంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే సగం-నిజమైన సంఖ్య ఒక అంచనా కంటే నమ్మదగినదిగా అనిపిస్తుంది మరియు ఆ తప్పుడు విశ్వాసం అస్సలు తనిఖీ చేయకపోవడం కంటే ప్రమాదకరమని చెప్పవచ్చు.
చూడవలసిన సంఖ్యలు మరియు అవి మీకు నిజంగా ఏమి చెబుతున్నాయి
వీటిలో దేనికీ సంక్లిష్టమైన డాష్‌బోర్డ్ అవసరం లేదు - వాటికి అంతర్లీన లావాదేవీలు పూర్తి మరియు ఖచ్చితమైనవిగా ఉండాలి. మీ వాస్తవ విక్రయాలలో 100% ప్రతిబింబించినప్పుడు, వాటిలో 60%పై రూపొందించబడిన అధునాతన-కనిపించే చార్ట్ కంటే సాధారణ విక్రయ నివేదిక చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
డేటా వాస్తవానికి ఎక్కడ నుండి వస్తుంది
చిన్న వ్యాపారాల కోసం "బిజినెస్ ఇంటెలిజెన్స్" గురించి చాలా సంభాషణలలో ఇది దాటవేయబడిన భాగం-అంతర్దృష్టి మాత్రమే మంచిది దాని వెనుక రికార్డింగ్ అలవాటు. సాఫ్ట్‌వేర్ పనితీరును అర్థం చేసుకోవడంలో మీకు సహాయపడుతుందా అని అడిగే ముందు, ఇది అడగడం విలువైనదే: ప్రతి విక్రయం, ప్రతి చెల్లింపు మరియు ప్రతి కొనుగోలు వాస్తవానికి ఒకే సిస్టమ్‌లోకి వెళుతున్నాయా?
సమాధానం అవును అయితే, చాలా మంది యజమానులకు ప్రస్తుతం వారి స్వంత వ్యాపారం గురించి తెలిసిన దానికంటే ప్రాథమిక నివేదికలు కూడా మీకు తెలియజేస్తాయి. సమాధానం "ఎక్కువగా, నగదు వస్తువులు తప్ప" అయితే - ఆ గ్యాప్ సాధారణంగా మంచి మరియు చెడు రెండింటిలో అతిపెద్ద ఆశ్చర్యకరమైనవి దాగి ఉంటుంది.
ఈ చిత్రంలో వినిమయ్ యొక్క భాగం
వినిమయ్ యొక్క అసంపూర్ణ డేటా పైన అనలిటిక్స్ డ్యాష్‌బోర్డ్‌ను వాగ్దానం చేయడం కంటే, రికార్డింగ్ అలవాటును సరిగ్గా పొందడంపై విధానం నిర్మించబడింది. విక్రయాలు, కొనుగోళ్లు, రసీదులు మరియు చెల్లింపులు లావాదేవీలు జరిగేటప్పుడు మీ కస్టమర్ మరియు విక్రేత ఖాతాలకు వ్యతిరేకంగా లాగ్ చేయబడతాయి.
ప్రతి ఇన్‌వాయిస్‌పై GST సరిగ్గా వర్తించబడుతుంది. చెల్లింపులు వేర్వేరుగా గుర్తించబడకుండా ఒకే ఇన్‌వాయిస్‌లకు వ్యతిరేకంగా ట్రాక్ చేయబడినందున, మీ బకాయి బ్యాలెన్స్ మాన్యువల్ కౌంట్ అవసరం కాకుండా నిజ సమయంలో ఖచ్చితంగా ఉంటుంది. Vinimay యొక్క స్వంత ఉత్పత్తి సమాచారం మీ ఆర్థిక కార్యకలాపంలో మీకు నిజ-సమయ దృశ్యమానతను అందజేస్తున్నట్లు వివరిస్తుంది-దీని అర్థం, ఆచరణాత్మకంగా చెప్పాలంటే, మీరు రికార్డ్ చేసిన లావాదేవీలు వెంటనే ప్రతిబింబిస్తాయి, రోజులు లేదా వారాల తర్వాత చిత్రంగా సంకలనం చేయబడవు.
స్కోప్ గురించి ఖచ్చితంగా చెప్పడం విలువైనదే: ఇది ఖచ్చితమైన లావాదేవీ రికార్డింగ్ నుండి రూపొందించబడిన దృశ్యమానత, ట్రెండ్ ఫోర్‌కాస్టింగ్, కస్టమ్ KPI డాష్‌బోర్డ్‌లు లేదా ఆటోమేటెడ్ పనితీరు స్కోరింగ్‌తో కూడిన పూర్తి వ్యాపార-ఇంటెలిజెన్స్ సూట్ కాదు-వీటిలో ఏదీ Vinimay యొక్క ప్రస్తుతం ధృవీకరించబడిన ఫీచర్ సెట్‌లో భాగం కాదు. ఏదైనా నిజమైన పనితీరు అవగాహనపై ఆధారపడి ఉండే పునాదిని ఇది నిర్ధారిస్తుంది: మీరు విక్రయించిన, కొనుగోలు చేసిన మరియు సేకరించిన వాటి యొక్క పూర్తి, ఖచ్చితమైన, కనెక్ట్ చేయబడిన రికార్డులు.
ఏదైనా నిర్ణయం తీసుకునే ముందు ఇన్‌వాయిస్ మరియు లావాదేవీ రికార్డింగ్ వాస్తవానికి ఎలా పని చేస్తుందో మీరు చూడాలనుకుంటే, Vinimay యొక్క ఉచిత సాధనం 5 వరకు ఉత్పత్తి చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది GST-కంప్లైంట్ ఇన్‌వాయిస్‌లు ఖాతా అవసరం లేకుండా.
[వినిమయ్‌తో మీ మొదటి ఇన్‌వాయిస్‌ను ఉచితంగా సృష్టించండి]
బాటమ్ లైన్
సాఫ్ట్‌వేర్ మీ వ్యాపారాన్ని అర్థం చేసుకోలేదు — మీరు స్థిరంగా ఉంచిన ప్రతిదాన్ని ఇది ప్రతిబింబిస్తుంది. తమ పనితీరుపై నిజమైన నియంత్రణ ఉన్నట్లు భావించే వ్యాపారాలు ఫ్యాన్సీ రిపోర్ట్‌లను కలిగి ఉండవు; వారి రోజువారీ అమ్మకాలు, కొనుగోళ్లు మరియు చెల్లింపులు పూర్తిగా రికార్డ్ చేయబడి, ఒకదానితో ఒకటి అనుసంధానించబడి ఉంటాయి. ముందుగా ఆ అలవాటును సరిదిద్దుకోండి మరియు ప్రాథమిక నివేదిక కూడా మీకు ప్రస్తుతం తెలిసిన దానికంటే ఎక్కువ తెలియజేస్తుంది. ఆ అలవాటును పరిష్కరించడానికి ముందు అధునాతన డాష్‌బోర్డ్‌ను వెంబడించండి మరియు మీరు చూస్తూనే ఉంటారు నమ్మకంగా కనిపించే నిజానికి నిజం కాని సంఖ్యలు.
బిల్లింగ్ మరియు స్టాక్‌ని కనెక్ట్ చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారా?
సాధారణ ప్రశ్నలు
అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ని ఆటోమేటిక్‌గా ఉపయోగించడం అంటే నా వ్యాపారాన్ని నేను బాగా అర్థం చేసుకుంటానా?
స్వయంచాలకంగా కాదు-దానిలో నమోదు చేయబడిన లావాదేవీలు పూర్తి మరియు ఖచ్చితమైనవి అయితే మాత్రమే. సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రతిబింబిస్తుంది అది ఏమి ఇవ్వబడింది; ఇది మీ రికార్డ్ కీపింగ్ అలవాట్లలోని ఖాళీలను స్వయంగా పూరించదు.
నా వ్యాపారం ఎలా జరుగుతోందనే వాస్తవ అవగాహన పొందడానికి వేగవంతమైన మార్గం ఏమిటి?
స్థిరంగా రికార్డ్ చేయబడిన మూడు విషయాలతో ప్రారంభించండి: ప్రతి అమ్మకం, దానికి వ్యతిరేకంగా అందుకున్న ప్రతి చెల్లింపు మరియు చేసిన ప్రతి కొనుగోలు. ఆ మూడు నమ్మదగినవి అయిన తర్వాత, చాలా మంది యజమానులు ప్రస్తుతం తమ తలపై ట్రాక్ చేస్తున్న దానికంటే ఒక సాధారణ సారాంశం కూడా మీకు తెలియజేస్తుంది.
నేను బిల్లింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ని ఉపయోగిస్తున్నప్పటికీ నా నంబర్‌ల గురించి నేను ఎందుకు గందరగోళానికి గురవుతున్నాను?
సాధారణంగా కొన్ని లావాదేవీలు - తరచుగా నగదు కొనుగోళ్లు లేదా అనధికారిక చెల్లింపులు - సిస్టమ్‌లోకి ప్రవేశించనందున, సాఫ్ట్‌వేర్ చిత్రం మీకు తెలియకుండానే అసంపూర్ణంగా ఉంటుంది.
Vinimay నాకు నా వ్యాపారం గురించి ట్రెండ్‌లు లేదా సూచనలను చూపగలదా?
ఇది ప్రస్తుతం ధృవీకరించబడిన సామర్థ్యంలో భాగం కాదు. ఇది అందించేది ఖచ్చితమైనది, నిజ-సమయ లావాదేవీ రికార్డింగ్ - అమ్మకాలు, కొనుగోళ్లు, చెల్లింపులు మరియు అత్యుత్తమమైనవి - ఇది పునాది ఏదైనా ధోరణి విశ్లేషణ చివరికి నమ్మదగినదిగా ఉండాలి.
కస్టమర్ అత్యుత్తమ నివేదిక వాస్తవానికి పనితీరు కొలమానమా?
అవును, మరియు తక్కువగా అంచనా వేయబడినది — ఒక వ్యాపారం దాని బిల్లులలో తక్కువ మరియు తక్కువ వసూలు చేస్తున్నప్పుడు విక్రయాల్లో వృద్ధి చెందుతున్నట్లు కనిపిస్తుంది మరియు అత్యుత్తమమైనవి సరిగ్గా ట్రాక్ చేయబడితే మాత్రమే ఆ గ్యాప్ కనిపిస్తుంది.
Related Topics
Published by admin
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
