2. நகல் அல்லது சீரற்ற விலைப்பட்டியல் எண்கள்

இது ஏன் நடக்கிறது: ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட நபர்கள் பில்லிங் செய்யும் போது, ​​அல்லது இன்வாய்ஸ்கள் இயற்பியல் புத்தகம் மற்றும் எப்போதாவது டிஜிட்டல் உள்ளீடுகள், எண் ட்ரிஃப்ட் ஆகியவற்றின் கலவையில் பதிவு செய்யப்படும் போது. இரண்டு விலைப்பட்டியல்கள் ஒரே எண்ணுடன் முடிவடைகின்றன, அல்லது எண்கள் தவிர்க்கப்பட்டு இரண்டு முறை திரும்பப் பெறுகின்றன, இது ஜிஎஸ்டி தணிக்கையின் போது அந்த பதிவுகளை சரிசெய்ய அல்லது சரிபார்க்க வேண்டிய தருணத்தில் உண்மையான சிக்கலாக மாறும்.

மென்பொருளில் என்ன மாற்றங்கள்: இன்வாய்ஸை யார் உருவாக்குகிறார்கள் என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல், ஒரு பகிரப்பட்ட அமைப்பிலிருந்து எண்ணிங் தொடர்ச்சியாக இயங்கும். கைமுறை கண்காணிப்பு எதுவும் இல்லை, எனவே இணையான காகிதம் அல்லது கோப்பு அடிப்படையிலான அமைப்புகளில் மோதுவது போல் நடக்க முடியாது.

3. யதார்த்தத்துடன் பொருந்தாத சிறந்த வாடிக்கையாளர்

இது ஏன் நடக்கிறது: ஐnvoices பதிவு செய்யப்படும் ஒரு இடத்தில், மற்றும் பணம் வேறு எங்காவது குறிப்பிடப்படும் - ஒரு நாட்குறிப்பு, ஒரு வித்தியாசமான விரிதாள், ஒரு மன குறிப்பு. இரண்டையும் கைமுறையாகச் சமரசம் செய்வது என்பது, கொடுக்கப்பட்ட வாடிக்கையாளருக்கான ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையையும் யாரேனும் நினைவில் வைத்திருக்க வேண்டும் அல்லது தோண்டி எடுக்க வேண்டும், மேலும் பணம் செலுத்துவதைத் தவறவிடுவது அல்லது இருமுறை எண்ணுவது எளிது.

மென்பொருளில் என்ன மாற்றங்கள்: பணம் செலுத்துதல்கள் அவர்கள் சேர்ந்த இன்வாய்ஸ் அல்லது வாடிக்கையாளருக்கு எதிராக நேரடியாகப் பதிவுசெய்யப்படும், எனவே பணம் செலுத்தப்பட்ட உள்நுழைந்த தருணத்தில் நிலுவையில் உள்ள இருப்பு தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும். There's nothing left to reconcile separately, because the invoice and the payment were never separate in the first place.

4. உண்மையான விற்பனையிலிருந்து விலகும் பங்கு புள்ளிவிவரங்கள்

இது ஏன் நடக்கிறது: ஒரு விற்பனைக்கு கட்டணம் விதிக்கப்படும், ஆனால் பங்கு எண்ணிக்கை தனித்தனியாக புதுப்பிக்கப்படும்-பெரும்பாலும் நாள் முடிவில், கையால், நினைவகம் அல்லது தோராயமான எண்ணிக்கையிலிருந்து. காலப்போக்கில், சிறிய இடைவெளிகள் குவிந்து, இறுதியில் பதிவுசெய்யப்பட்ட பங்கு மற்றும் உண்மையான அலமாரி எண்ணிக்கை ஆகியவை அர்த்தமுள்ள வகையில் உடன்படவில்லை.

மென்பொருளில் என்ன மாற்றங்கள்: ஒரு விலைப்பட்டியல் உருவாக்கப்பட்ட தருணத்தை சரக்கு சரிசெய்கிறது, பங்குகளின் இயக்கத்தை ஒரு தனி எண்ணும் படிக்கு பதிலாக விற்பனையுடன் நேரடியாக இணைக்கிறது. இது இயற்பியல் பங்குச் சரிபார்ப்புகளின் தேவையை முற்றிலுமாக அகற்றாது, ஆனால் இது முற்றிலும் துண்டிக்கப்பட்ட பதிவிலிருந்து வரும் சறுக்கலை நீக்குகிறது.

5. ஊழியர்கள் முழுவதும் ஒருவருக்கொருவர் முரண்படும் பதிவுகள்

இது ஏன் நடக்கிறது: பில்லிங் செய்வதில் பலர் ஈடுபடும்போது, பணம் வாங்குதல் அல்லது பதிவு செய்தல், மற்றும் ஒவ்வொருவரும் தங்கள் சொந்த குறிப்புகள் அல்லது விரிதாளை வைத்திருத்தல், ஒரே வாடிக்கையாளர் அல்லது பரிவர்த்தனை இரண்டு இடங்களில் வெவ்வேறு விதமாக விவரிக்கப்படலாம்-வெவ்வேறு மொத்தங்கள், வெவ்வேறு தேதிகள், சில நேரங்களில் முற்றிலும் வேறுபட்ட முடிவுகள்.

மென்பொருளில் என்ன மாற்றங்கள்: ஒவ்வொருவரும் தனித்தனி தனிப்பட்ட கோப்புகளுக்குப் பதிலாக ஒரே பகிரப்பட்ட பதிவிலிருந்து வேலை செய்கிறார்கள், எனவே தொடங்குவதற்கு ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனைக்கும் ஒரே ஒரு பதிப்பு மட்டுமே உள்ளது. பதிவுகளுக்கிடையேயான கருத்து வேறுபாடு உண்மைக்குப் பிறகு பிடிக்கப்பட்டு சரிசெய்யப்பட வேண்டிய ஒன்றைக் காட்டிலும் கட்டமைப்பு ரீதியாக சாத்தியமற்றதாகிவிடும்.

எந்த மென்பொருளால் உண்மையாக சரி செய்ய முடியாது

இங்கே வரம்புகளைப் பற்றி நேரடியாக இருப்பது மதிப்புக்குரியது, ஏனெனில் இந்த புள்ளியை அதிகமாக விற்பனை செய்வது நல்லதை விட அதிக தீங்கு விளைவிக்கும். கணினியில் ஒருபோதும் நுழையாத பண விற்பனையை மென்பொருளால் பிடிக்க முடியாது அல்லது முதல் நாளில் தவறாக தட்டச்சு செய்யப்பட்ட வாடிக்கையாளரின் GSTIN ஐ சரிசெய்ய முடியாது. விஷயங்கள் பிஸியாக இருந்ததால், "பிறகு சேர்ப்பேன்" என்று உறுதியளித்ததால், ஒரு நுழைவைத் தவிர்ப்பதை யாராலும் தடுக்க முடியாது.

இவை பதிவு-ஒழுங்கு பிரச்சனைகள், கணக்கீடு சிக்கல்கள் அல்ல - எந்த மென்பொருளும், எவ்வளவு நன்றாக கட்டமைக்கப்பட்டிருந்தாலும், ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையையும் துல்லியமாகவும் உடனடியாகவும் உள்ளிடும் பழக்கத்தை மாற்றாது. ஒரு நல்ல மென்பொருளானது அந்த பழக்கத்தை மதிப்புமிக்கதாக ஆக்குகிறது, ஏனென்றால் ஒரு பரிவர்த்தனை முடிந்தவுடன், அதன் மேல் கட்டப்பட்ட கணக்கீடுகள் பிழையின் ஆதாரமாக நின்றுவிடும்.

முதல் வகையை வினிமய் எப்படி கையாள்கிறார்

மேலே விவரிக்கப்பட்ட கணக்கீடு அடிப்படையிலான தவறுகளை வினிமே நேரடியாக நிவர்த்தி செய்கிறார். பரிவர்த்தனையின் அடிப்படையில் ஜிஎஸ்டி தானாகப் பயன்படுத்தப்படும், இன்வாய்ஸ் எண்கள் அமைப்பு முழுவதும் தொடர்ந்து இயங்கும், மேலும் அதே வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் கணக்குகளுக்கு எதிராக பணம் செலுத்தும் இன்வாய்ஸ்கள் பதிவு செய்யப்படுகின்றன - எனவே நிலுவையில் உள்ள நிலுவைத் தொகைகள் கைமுறையான சமரசம் இல்லாமல் துல்லியமாக இருக்கும். இன்வாய்ஸ்கள் உருவாக்கப்படும்போது சரக்கு சரிசெய்கிறது, பங்குகளின் இயக்கத்தை ஒரு தனி எண்ணிக்கையை விட உண்மையான விற்பனையுடன் இணைக்கிறது.

இது செய்யாதது, ஒருபோதும் உள்ளிடப்படாத ஒரு பரிவர்த்தனையைப் பிடிப்பது அல்லது வாடிக்கையாளர்களின் விவரங்களை ஆரம்பத்தில் இருந்தே அவர்கள் தவறாக இருந்தால் சரிசெய்வது - அந்த பொறுப்பு பரிவர்த்தனையை பதிவு செய்யும் எவருக்கும் இருக்கும், அது எந்த அமைப்பிலும் உள்ளது. ஜிஎஸ்டி கணக்கீடு மற்றும் விலைப்பட்டியல் எண்ணை நடைமுறையில் பார்க்க விரும்பினால், பதிவு செய்யாமல் 5 ஜிஎஸ்டி-இணக்கமான இன்வாய்ஸ்களை உருவாக்க வினிமேயின் இலவசக் கருவி உங்களை அனுமதிக்கிறது.

[வினிமேயுடன் உங்கள் முதல் விலைப்பட்டியலை இலவசமாக உருவாக்கவும்]

முடிவுரை

சிறு வணிகங்களின் நேரத்தையும் பணத்தையும் உண்மையில் செலவழிக்கும் தவறுகள் அரிதாகவே வியத்தகுவை - அவை சிறியவை, மீண்டும் மீண்டும் கணக்கிடும் பிழைகள், அவை ஒரு வரை அமைதியாகக் கூட்டும்.2026 இல் சிறு வணிகங்களுக்கான ஜிஎஸ்டி பில்லிங் மென்பொருள் அல்லது வாடிக்கையாளர் தகராறு யாரையாவது அவர்களை சிக்கலை அவிழ்க்க கட்டாயப்படுத்துகிறது. ஒவ்வொரு முறையும் அதே சரியான விதியைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், நினைவகம் மற்றும் கைமுறை முயற்சிக்கு விடாமல், இந்த வகையை மென்பொருள் உண்மையாக சரிசெய்கிறது. ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் நடக்கும்போதே அதைச் செய்ய முடியாது - மென்பொருள் எவ்வளவு சிறந்ததாக இருந்தாலும் அந்தப் பகுதி மனிதப் பொறுப்பாகவே இருக்கும். மிகப்பெரிய முன்னேற்றத்தைக் காணும் வணிகங்கள், மென்பொருள் மற்றும் நல்ல பதிவுப் பழக்கவழக்கங்களை ஒரே திருத்தத்தின் இரு பகுதிகளாகக் கருதுகின்றன, ஒன்றுக்கொன்று மாற்றாக அல்ல.

பில்லிங் மற்றும் பங்குகளை இணைக்கத் தயாரா? Vinimay ஐ இலவசமாக முயற்சிக்கவும்: 5 ஜிஎஸ்டி இன்வாய்ஸ்கள் வரை உருவாக்கவும், நிகழ்நேரத்தில் இருப்பைக் கண்காணிக்கவும் மற்றும் தொழில்முறை PDFகளை நொடிகளில் பதிவிறக்கவும். கேள்விகள் உள்ளதா? வாட்ஸ்அப்பில் எங்களுடன் அரட்டையடிக்கவும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

1. கணக்கியல் மென்பொருள் அனைத்து கணக்கு தவறுகளையும் நீக்குமா?

இல்லை — இது தவறு போன்ற கணக்கீடு சார்ந்த தவறுகளை நீக்குகிறது சுயதொழில் செய்பவர்களுக்கான கணக்கியல் மென்பொருள்: உண்மையில் உங்கள் வேலைக்கு எது பொருந்தும், ஆனால் தொடக்கத்திலிருந்தே உள்ளிடப்படாத அல்லது தவறாக உள்ளிடப்பட்ட தரவை இது பிடிக்க முடியாது.

2. என்ன குறிப்பாக இந்திய வணிகங்களுக்கான மிகவும் பொதுவான தவறு மென்பொருள் திருத்தங்கள்?

தவறான ஜிஎஸ்டி வரிப் பிரிப்புகள்—ஐஜிஎஸ்டிக்கு பதிலாக சிஜிஎஸ்டி/எஸ்ஜிஎஸ்டியை வசூலிப்பது அல்லது தலைகீழானது—இது ஒவ்வொரு இன்வாய்ஸிலும் மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படும் கைமுறை கணக்கீடு மற்றும் நேர அழுத்தத்தின் கீழ் தவறாகப் புரிந்துகொள்வது எளிது.

3. வாடிக்கையாளரின் நிலுவைத் தொகை பெரும்பாலும் உண்மையான கட்டணங்களுடன் ஏன் பொருந்தவில்லை?

ஏனெனில் இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் பேமெண்ட்கள் தனித்தனி இடங்களில் அடிக்கடி கண்காணிக்கப்படும். இரண்டும் ஒரே அமைப்பில் பதிவு செய்யப்பட்டால், நிலுவையில் உள்ள நிலுவைகள் கைமுறையாக சமரசம் செய்வதற்குப் பதிலாக தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும்.

4.சாஃப்ட்வேர் விற்பனைக்குப் பிறகு பங்கு பொருந்தாமல் தடுக்க முடியுமா?

துண்டிக்கப்பட்ட பதிவினால் ஏற்படும் சறுக்கலை இது குறைக்கிறது, ஏனெனில் இன்வாய்ஸ்கள் உருவாக்கப்படும்போது சரக்கு தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும். அவ்வப்போது உடல் பங்குச் சரிபார்ப்புகளின் தேவையை இது முழுவதுமாக அகற்றாது.

5. நகல் விலைப்பட்டியல் எண்கள் உண்மையில் உண்மையான சிக்கல்களை ஏற்படுத்துமா?

ஆம் - ஒழுங்கற்ற, நகல் அல்லது சீரற்ற எண்கள், ஜிஎஸ்டி சமரசம் அல்லது தணிக்கையின் போது உண்மையான சிரமங்களை உருவாக்கலாம், அங்கு விலைப்பட்டியல் கண்டறியும் தன்மை முக்கியமானது.

6. கணக்கியல் மென்பொருளை ஏற்றுக்கொண்ட பிறகும் வணிகங்கள் ஏன் தவறு செய்கின்றன?

பொதுவாக ஒரு பரிவர்த்தனை முற்றிலும் தவிர்க்கப்பட்டது அல்லது தவறான விவரங்களுடன் உள்ளிடப்பட்டது. மென்பொருளானது உண்மையில் பதிவுசெய்யப்பட்டவற்றின் அடிப்படையில் மட்டுமே சரியாகக் கணக்கிட முடியும் - விடுபட்ட தரவைத் தானாகவே சேர்க்க முடியாது.

7. தவறான ஜிஎஸ்டி விகிதம் தரவு நுழைவுத் தவறா அல்லது கணக்கீட்டுத் தவறா?

இது பொதுவாக ஒரு கணக்கீட்டுத் தவறு - வாடிக்கையாளர் மற்றும் பரிவர்த்தனை விவரங்கள் சரியாக இருக்கலாம், ஆனால் தவறான வரி சூத்திரம் பயன்படுத்தப்பட்டது. இந்த வகை மென்பொருள் நன்றாக கையாளுகிறது.

8. வினிமே ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலுக்கும் தானாகவே ஜிஎஸ்டியைப் பயன்படுத்துகிறதா?

ஆம்—CGST, SGST அல்லது IGST ஆகியவை பரிவர்த்தனையின் அடிப்படையில் பயன்படுத்தப்படும், ஒவ்வொரு முறையும் கைமுறையாகப் பிரிவைக் கணக்கிட வேண்டிய தேவையை நீக்குகிறது.

9. பல ஊழியர்கள் பில்லிங் செய்யும் போது சீரற்ற பதிவுகளை மென்பொருள் சரிசெய்ய முடியுமா?

ஆம், ஒவ்வொருவரும் தனிப்பட்ட குறிப்புகள் அல்லது விரிதாள்களைக் காட்டிலும் ஒரே பகிரப்பட்ட அமைப்பிலிருந்து வேலை செய்தால் - இது ஒரே பரிவர்த்தனை இரண்டு இடங்களில் வித்தியாசமாகப் பதிவு செய்யப்படுவதற்கான வாய்ப்பை நீக்குகிறது.

10. கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்திய பிறகும் ஒரு வணிகம் கைமுறையாக எதைச் சரிபார்க்க வேண்டும்?

ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும்-குறிப்பாக ரொக்க விற்பனை அல்லது முறைசாரா கொள்முதல் - உண்மையில் கணினியில் உள்ளிடப்பட்டது, ஏனெனில் மென்பொருளால் கொடுக்கப்படாதவற்றைப் பிடிக்க முடியாது.