புதிய வணிகத்திற்கான சிறந்த கணக்கியல் மென்பொருள் எது?
தொழில் தொடங்குதல் முதல் முறை முடிவுகளின் நீண்ட பட்டியலுடன் வருகிறது, மேலும் கணக்கியல் மென்பொருளானது பொதுவாக மக்கள் அவசரமாக ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் அதைக் கண்டுபிடித்து, அடுத்த பணிக்குச் செல்லும். அந்த அணுகுமுறை பெரும்பாலும் பின்வாங்குகிறது, தவறான மென்பொருள் பேரழிவு தரும் என்பதால் அல்ல, ஆனால் முதல் சில மாதங்களில் அமைக்கப்பட்ட பழக்கவழக்கங்கள் ஒட்டிக்கொள்வதால், ஆறு மாதங்களில் ஒரு குழப்பமான விலைப்பட்டியல் பழக்கத்தை செயல்தவிர்ப்பது முதல் நாளில் அதை சரியாக அமைப்பதை விட கடினமானது.
ஒரு புதிய வணிகத்திற்கு, நிறுவப்பட்ட ஒருவர் செய்யும் கணக்கியல் மென்பொருளிலிருந்து அதே விஷயம் தேவையில்லை. ஒரு நிறுவப்பட்ட வணிகம் அதன் பரிவர்த்தனை அளவை ஏற்கனவே அறிந்திருக்கிறது, ஒரு செயல்முறையில் பயிற்சி பெற்ற ஊழியர்கள் மற்றும் ஆழமான அறிக்கைகள் தேவைப்படலாம். ஒரு புதிய வணிகம் இன்னும் அதன் சொந்த தாளத்தைக் கண்டுபிடித்து வருகிறது—அது உண்மையில் எத்தனை இன்வாய்ஸ்களை உருவாக்கும், ஜிஎஸ்டி பதிவு இன்னும் தேவையா, அதற்கு ஒருவர் பில்லிங் அல்லது பலவற்றைக் கையாள வேண்டுமா. இந்த நிலைக்கான சரியான மென்பொருள், அம்சங்களின் ஆழத்தை விட எளிமை மற்றும் குறைந்த அர்ப்பணிப்புக்கு முன்னுரிமை அளிக்கிறது.
நீங்கள் தொடங்கும் போது உண்மையில் என்ன முக்கியம்
எதற்கும் முன் மூன்று கேள்விகளைக் கேளுங்கள்:
உங்களுக்கு இன்னும் ஜிஎஸ்டி பதிவு தேவையா? உங்கள் விற்றுமுதல் பொருந்தக்கூடிய வரம்பைத் தாண்டியவுடன் ஜிஎஸ்டியின் கீழ் பதிவு செய்வது கட்டாயமாகும் (பெரும்பாலான பொருட்கள் வழங்குபவர்களுக்கு ₹40 லட்சம், சேவைகளுக்கு ₹20 லட்சம், சில சிறப்பு வகை மாநிலங்களில் குறைந்த வரம்புகள்)—அதுவரை, பல புதிய வணிகங்கள் வாடிக்கையாளர்களிடம் முன்கூட்டியே பதிவு செய்தாலும் அல்லது நம்பகத்தன்மையை உருவாக்குவதற்கு ஜிஎஸ்டி-இணக்க விலைப்பட்டியல் தேவையில்லை. நீங்கள் வரம்புக்குக் கீழே இருந்தால் மற்றும் பதிவு செய்யப்படாதவராக இருந்தால், உங்கள் மென்பொருள் தேவைகள் ஏற்கனவே ஜிஎஸ்டி-பதிவு செய்யப்பட்ட ஒருவரை விட எளிதாக இருக்கும்.
ஒரு மாதத்தில் எத்தனை இன்வாய்ஸ்களை யதார்த்தமாக உருவாக்குவீர்கள்? புதிய வணிகங்கள் தொடர்ந்து இதை மிகைப்படுத்தி மதிப்பிடுகின்றன. உங்கள் முதல் மாதத்தில் ஐந்து வாடிக்கையாளர்களை எதிர்பார்க்கிறீர்கள் எனில், ஒரு நாளைக்கு நூறு இன்வாய்ஸ்களுக்குக் கட்டமைக்கப்பட்ட மென்பொருள் உங்களுக்குத் தேவையில்லை—குறைந்த ஒலியளவிற்கு ஓவர்கில் போல் உணராத ஒன்று உங்களுக்குத் தேவை.
இது நீங்கள் மட்டும் தானா அல்லது வேறு யாராவது விரைவில் பில்லிங் செய்ய உதவுவார்களா? முதல் வருடத்திற்குள் ஊழியர்களை வேலைக்கு அமர்த்த திட்டமிட்டால், உங்களுக்கு உடனடியாகத் தேவை இல்லாவிட்டாலும், இப்போது நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் மென்பொருள் ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட பயனர்களுக்கு ஆதரவளிக்குமா என்பதைச் சரிபார்க்க வேண்டும்.
ஏன் ஓவர் கமிட் செய்வது பிரச்சனைகளை ஏற்படுத்துகிறது
புதிய தொழில்கள் அம்சம்-கனமான, கட்டணக் கணக்கியல் மென்பொருளுக்கு நேராகத் தாவி, அவர்கள் செலுத்தும் தொகையில் ஒரு பகுதியைப் பயன்படுத்தி முடிவடையும், அதே நேரத்தில் மிகவும் முக்கியமான பகுதிகளை கைமுறையாகக் கண்டறியும்-வாடிக்கையாளர் நிலுவை, அடிப்படை ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியல் மற்றும் எளிய கொள்முதல் கண்காணிப்பு. சிக்கலானது உதவாது; இது ஒரு புதிய வணிக உரிமையாளர் ஏற்கனவே ஏமாற்று வித்தையில் இருக்கும் எல்லாவற்றின் மேல் ஒரு கற்றல் வளைவைச் சேர்க்கிறது.
இதற்கு நேர்மாறான தவறு மிகவும் பொதுவானது - ஒரு நோட்புக் அல்லது எக்செல் மூலம் தேவையானதை விட நீண்ட நேரம் ஒட்டிக்கொள்வது, "இன்னும் மென்பொருளுக்கு நாங்கள் மிகவும் சிறியவர்கள்" என்று கருதி. இது வழக்கமாக இரண்டாவது வாடிக்கையாளரின் பணம் மூன்றில் ஒரு பங்குடன் குழப்பமடையும் தருணத்தைப் பிடிக்கும் அல்லது ஒரே நாளில் இரண்டு பேர் பில்லிங் செய்ததால் இன்வாய்ஸ் எண் நகலெடுக்கப்படும்.
இந்த கட்டத்தில் உறுதியளிக்கும் முன் சோதனை செய்வது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும்
ஒரு புதிய வணிகத்திற்கு குறிப்பாக, நீண்ட காலத்திற்கு எதையும் தீர்மானிப்பதற்கு முன், உண்மையான விலைப்பட்டியல்களுடன் மென்பொருளைச் சோதிப்பதற்கான ஒரு வலுவான வழக்கு உள்ளது-உங்கள் விலைப்பட்டியல் அளவு அல்லது சிக்கலானது மூன்று மாதங்களில் எப்படி இருக்கும் என்பது உங்களுக்கு இன்னும் தெரியாது, எனவே உடனடியாக பணம் செலுத்தும் திட்டத்தில் ஈடுபடுவது பெரும்பாலும் முன்கூட்டியே ஆகும்.
வினிமயின் இலவசக் கருவி இந்த நிலைமைக்காகவே உருவாக்கப்பட்டுள்ளது. முதலில் கணக்கை உருவாக்காமல், பரிவர்த்தனையின் அடிப்படையில் சரியாகப் பயன்படுத்தப்படும் CGST, SGST அல்லது IGST மூலம் 5 GST-இணக்கமான இன்வாய்ஸ்களை உருவாக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. GST-இணக்க டிஜிட்டல் விலைப்பட்டியல் அவர்களின் பணிப்பாய்வுக்கு பொருந்துகிறதா என்பதைக் கண்டறிய முயற்சிக்கும் ஒரு புதிய வணிகத்திற்கு, சரியானது எப்படி இருக்கும் என்பதைத் தெரிந்துகொள்வதற்கான போதுமான தரவு உங்களிடம் இருக்கும் முன்பே "சரியான மென்பொருளைத்" தேர்ந்தெடுக்கும் அழுத்தத்தை இது நீக்குகிறது.
உங்கள் விலைப்பட்டியல் தேவைகள் தொடர்ந்தால், Vinimay இன் முழுமையான பிளாட்ஃபார்ம் விற்பனை, கொள்முதல், ரசீதுகள் மற்றும் கட்டணங்களைப் பகிரப்பட்ட வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் பதிவுகளுக்கு எதிராகப் பதிவு செய்யும், எனவே உங்கள் நிலுவையில் உள்ள நிலுவைகள் மற்றும் பரிவர்த்தனை வரலாறு பின்னர் மறுகட்டமைக்கப்பட வேண்டிய அவசியமில்லை. உங்கள் வணிகத்திற்குப் பொருந்தினால், இன்வாய்ஸ்கள் உருவாக்கப்படும்போது, சரக்கு தானாகவே சரிசெய்யப்படும். முறையான நிதிநிலை அறிக்கை உருவாக்கம், ஊதியம் அல்லது ஜிஎஸ்டி ரிட்டர்ன் தாக்கல் போன்ற முழு கணக்கியல் அம்சங்கள் தற்போது Vinimay க்காக உறுதிப்படுத்தப்பட்டுள்ளவற்றில் ஒரு பகுதியாக இல்லை - இவற்றில் ஏதேனும் உங்களுக்கு விரைவில் தேவைப்படும் என்றால், அதை நேரடியாகச் சரிபார்த்துக்கொள்ள வேண்டும்.
[வினிமேயுடன் உங்கள் முதல் விலைப்பட்டியலை இலவசமாக உருவாக்கவும்]
முடிவுரை
புதிய வணிகத்திற்குக் கிடைக்கக்கூடிய அம்சம் நிறைந்த கணக்கியல் மென்பொருள் தேவையில்லை - முதல் சில மாதங்களில் உராய்வைச் சேர்க்காத அளவுக்கு எளிமையானது, கெட்ட பழக்கங்களை உருவாக்குவதைத் தவிர்ப்பதற்கு ஜிஎஸ்டியில் போதுமான துல்லியமானது மற்றும் உங்களின் உண்மையான விலைப்பட்டியல் அளவு மற்றும் பணியாளர் தேவைகளை நீங்கள் அறிந்தவுடன் உங்களுடன் வளரக்கூடிய அளவுக்கு நெகிழ்வான ஒன்று தேவை. மூன்று மாதங்கள் பழமையான ஒரு வணிகத்திற்கு இன்னும் ஒரு வருடத்திற்குப் பிறகு என்ன தேவை என்பதைத் தெரிந்துகொள்ள போதுமான தரவு இன்னும் இல்லை என்பதால், இந்த கட்டத்தில் சோதனை செய்வது ஒரு நியாயமான அணுகுமுறையாகும்.
பில்லிங் மற்றும் பங்குகளை இணைக்கத் தயாரா? Vinimay ஐ இலவசமாக முயற்சிக்கவும்: 20 ஜிஎஸ்டி இன்வாய்ஸ்கள் வரை உருவாக்கவும், நிகழ்நேரத்தில் இருப்பைக் கண்காணிக்கவும் மற்றும் தொழில்முறை PDFகளை நொடிகளில் பதிவிறக்கவும். கேள்விகள் உள்ளதா? வாட்ஸ்அப்பில் எங்களுடன் அரட்டையடிக்கவும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
நான் இதுவரை ஜிஎஸ்டிக்கு பதிவு செய்யவில்லை என்றால், ஜிஎஸ்டி-இணக்க மென்பொருள் தேவையா?
அவசியமில்லை—உங்கள் விற்றுமுதல் பொருந்தக்கூடிய பதிவு வரம்புக்குக் கீழே இருந்தால், உங்களுக்கு ஜிஎஸ்டி-இணக்க விலைப்பட்டியல் தேவைப்படாமல் போகலாம். நீங்கள் பதிவு செய்தவுடன் அல்லது தானாக முன்வந்து பதிவு செய்தால், GST-சரியான விலைப்பட்டியல் அவசியம்.
இந்தியாவில் ஒரு புதிய வணிகத்திற்கான ஜிஎஸ்டி பதிவு வரம்பு என்ன?
பொதுவாக சில சிறப்பு வகை மாநிலங்களில் குறைந்த வரம்புகளுடன் பெரும்பாலான பொருட்கள் வழங்குபவர்களுக்கு ஆண்டுக்கு ₹40 லட்சம் மற்றும் சேவைகளுக்கு ₹20 லட்சம். GST போர்ட்டலில் உங்கள் மாநிலம் மற்றும் வணிக வகைக்கான தற்போதைய வரம்பை உறுதிப்படுத்தவும்.
ஒரு புதிய வணிகத்தை இலவச மென்பொருளுடன் தொடங்க வேண்டுமா அல்லது அதிக திறன் கொண்ட ஏதாவது ஒன்றை உடனே செலுத்த வேண்டுமா?
ஒரு இலவச கருவி அல்லது குறைந்த அர்ப்பணிப்பு விருப்பத்துடன் தொடங்குவது பொதுவாக மிகவும் விவேகமானதாக இருக்கும், ஏனெனில் ஒரு புதிய வணிகமானது அதன் உண்மையான விலைப்பட்டியல் அளவு அல்லது அம்சத் தேவைகளை இன்னும் அறிந்திருக்கவில்லை-முன்கூட்டியே மீறினால் நீங்கள் பயன்படுத்தாத திறனுக்கு பணம் செலுத்த வேண்டும்.
ஒரு வழக்கமான புதிய வணிகமானது அதன் முதல் மாதத்தில் எத்தனை இன்வாய்ஸ்களை உருவாக்குகிறது?
இது பரவலாக மாறுபடுகிறது, ஆனால் புதிய வணிகங்கள் பெரும்பாலும் அவற்றின் ஆரம்ப அளவை மிகைப்படுத்தி மதிப்பிடுகின்றன. உங்களுக்கு அதிக திறன் கொண்ட திட்டம் தேவை என்று கருதும் முன், உங்கள் உண்மையான எண்களை ஓரிரு மாதங்கள் கண்காணிப்பது மதிப்பு.
கணக்கியல் மென்பொருளில் புதிய வணிகங்கள் செய்யும் மிகப்பெரிய தவறு என்ன?
சிக்கலான, பணம் செலுத்திய மென்பொருளின் உண்மையான தேவைகளை அறிந்து கொள்வதற்கு முன், அல்லது கைமுறைப் பதிவுகளுடன் மென்பொருளைத் தத்தெடுப்பதை அதிக நேரம் தாமதப்படுத்துவது, இது பெரும்பாலும் நகல் விலைப்பட்டியல்களுக்கு வழிவகுக்கும் அல்லது அளவு சற்று அதிகரித்தவுடன் வாடிக்கையாளர் கட்டணங்களைத் தவறவிடும்.
எனது முதல் தேர்வு பொருந்தவில்லை என்றால், கணக்கியல் மென்பொருளை பின்னர் மாற்றலாமா?
ஆம், நீங்கள் அதைச் செய்வதற்கு முன்னதாக மாறுவது எளிதானது என்றாலும் - நீங்கள் வெளியேறத் திட்டமிடும் அமைப்பில் பெரிய அளவிலான பரிவர்த்தனை வரலாறு உருவாகும் முன். குறைந்த அர்ப்பணிப்புடன் முன்கூட்டியே சோதனை செய்வது ஏன் அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கிறது என்பதன் ஒரு பகுதியாகும்.
ஒரு புதிய வணிகத்திற்கு முதல் நாளிலிருந்து பல பயனர் கணக்கியல் மென்பொருள் தேவையா?
பொதுவாக இல்லை, ஆரம்பத்தில் ஒரு நபர் மட்டுமே பில்லிங் கையாள்வது. நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த மென்பொருள் உடனடியாக தேவை இல்லாவிட்டாலும், பின்னர் பயனர்களைச் சேர்ப்பதை ஆதரிக்கிறதா என்பதைச் சரிபார்க்க வேண்டும்.
வினிமேயின் இலவசக் கருவி, அதன் விலைப்பட்டியல் தேவைகளைக் கண்டறியும் வணிகத்திற்குப் பொருத்தமானதா?
ஆம்-பதிவு செய்யாமலேயே 5 ஜிஎஸ்டி-இணக்க விலைப்பட்டியல்களை உருவாக்குவது, ஜிஎஸ்டி-சரியான விலைப்பட்டியல், தொடர்ந்து பயன்படுத்துவதற்கு முன் உங்கள் பணிப்பாய்வுக்கு பொருந்துகிறதா என்பதைச் சோதிக்க மிகவும் பொருத்தமானது.
புதிதாகப் பதிவுசெய்யப்பட்ட வணிகத்திற்கான GST ரிட்டர்ன் தாக்கல் செய்வதை Vinimay ஆதரிக்கிறதா?
தற்போது உறுதி செய்யப்படவில்லை. Vinimay இன் சரிபார்க்கப்பட்ட நோக்கம் GST-இணக்க விலைப்பட்டியல், பரிவர்த்தனைகள், வாடிக்கையாளர்/விற்பனையாளர் பதிவுகள், சரக்கு மற்றும் ஒரு கட்டண லெட்ஜர் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது-ரிட்டர்ன் தாக்கல் செய்வது ஒரு குறுகிய கால தேவையாக இருந்தால் நேரடியாக உறுதிப்படுத்தவும்.
Related Topics
Published by Team Vinimay
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
