இலவச கணக்கியல் மென்பொருளால் உங்கள் முழு வணிகப் பணிப்பாய்வுகளையும் நிர்வகிக்க முடியுமா?

நேரடியான பதில்: எந்த ஒரு இலவச கணக்கியல் மென்பொருளும் உங்களின் முழு வணிகப் பணிப்பாய்வுகளை நிர்வகிக்காது—மேலும் அதை வெளிப்படையாகப் பற்றி தெளிவாக இருப்பது மதிப்புக்குரியது, ஏனெனில் "முழு பணிப்பாய்வு" என்ற சொற்றொடரில் பொதுவாக கணக்கியல் மென்பொருளானது பணியமர்த்தல், ஊதியம், விற்பனை பின்தொடர்தல்கள் அல்லது குழு பணி மேலாண்மை போன்றவற்றை உள்ளடக்கியது. இலவச கணக்கியல் மென்பொருளால் என்ன செய்ய முடியும் என்பதை நிர்வகிப்பதுதான் நிதி உங்கள் பணிப்பாய்வு கிணற்றின் துண்டு - பில்லிங், பரிவர்த்தனைகள், வழக்கம்r மற்றும் விற்பனையாளர் பதிவுகள், மற்றும் பங்கு-பெரும்பாலான சிறு வணிகங்களுக்கு இது மிகவும் தினசரி உராய்வை ஏற்படுத்தும் பகுதியாகும்.

குழப்பம் புரிகிறது. "வொர்க்ஃப்ளோ" என்பது ஒரு வணிகம் செய்யும் அனைத்தையும் அர்த்தப்படுத்துவதற்குப் பயன்படுத்தப்படுகிறது, நடைமுறையில் ஒரு வணிகமானது இணையாக இயங்கும் பல வேறுபட்ட பணிப்பாய்வுகளில் இயங்கும்: நிதி (பில்லிங், பணம் செலுத்துதல், பங்கு), மக்கள் ஒன்று (பணியமர்த்தல், பணியாளர்கள் திட்டமிடல்), விற்பனை ஒன்று (முன்னணி, பின்தொடர்தல், மூடுதல்) மற்றும் செயல்பாட்டு (நிறைவேற்றம், விநியோகம், சேவை). இலவச கருவி இல்லை - மற்றும் நேர்மையாக, சில பணம் செலுத்தும் கருவிகள் - உண்மையாக நான்கையும் நன்றாக உள்ளடக்கும்.

இந்தக் கட்டுரை உங்கள் வணிகத்தின் எந்தப் பகுதியை ஒரு இலவசக் கணக்கியல் கருவி தத்ரூபமாக நிர்வகிக்க முடியும், ஏன் அதிகமாக எதிர்பார்ப்பது ஏமாற்றத்தை ஏற்படுத்துகிறது, மேலும் அந்த படத்தின் நிதிப் பகுதிக்கு வினிமய் எப்படிப் பொருந்துகிறது என்பதைத் துல்லியமாகக் கூறுகிறது.

"பணிப்பாய்வு" உண்மையில் எதைப் பிரிக்கிறது

ஒரு இலவச கணக்கியல் கருவியை "எல்லாவற்றையும்" இயக்க வேண்டும் என்று எதிர்பார்ப்பது ஏன் உங்களை ஏமாற்றமடையச் செய்கிறது - இந்த நான்கு பகுதிகளில் மூன்றைத் தொடும் வகையில் இது ஒருபோதும் வடிவமைக்கப்படவில்லை என்பதை இவ்வாறு அமைக்கப்பட்டுள்ளதைப் பார்க்கும்போது தெளிவாகிறது.

ஏன் நிதி ஸ்லைஸ் இன்னும் முக்கியமானது

கணக்கியல் மென்பொருள் இந்த நான்கு பணிப்பாய்வுகளில் ஒன்றை மட்டுமே உள்ளடக்கியிருந்தாலும், இது ஒரு சிறு வணிகத்திற்கு மிகவும் உண்மையான வலியை ஏற்படுத்துகிறது. விற்பனை பின்தொடர்தல்கள் ஒழுங்கற்றதாக இருப்பது ஏமாற்றமளிக்கிறது, ஆனால் வாடிக்கையாளரின் நிலுவையிலுள்ள இருப்பு தவறு, அல்லது ஒரு ஜிஎஸ்டி விகிதம் தவறாகப் பயன்படுத்தப்பட்டது,நேரடி நிதி விளைவுகளைக் கொண்டுள்ளது-வருவாய் இழப்பு, தாக்கல் பிழைகள், சிரமப்பட்ட பணப்புழக்கம். "எல்லாம்" இல்லாவிட்டாலும், நிதிப் பணிப்பாய்வுகளை முதலில் சரியாகப் பெறுவது பொதுவாக மிக உயர்ந்த தீர்வாகும்.

என்ன ஒரு நல்ல இலவச கருவி அந்த துண்டுக்குள் மறைக்க வேண்டும்

• விலைப்பட்டியல் - சரியான ஜிஎஸ்டி கணக்கீடு, சீரான எண்கள், தொழில்முறை வடிவமைப்பு.

• பரிவர்த்தனைகள் - விற்பனை, கொள்முதல், ரசீதுகள் மற்றும் கொடுப்பனவுகள் நிகழும்போது பதிவு செய்யப்பட்டவை, பின்னர் புனரமைக்கப்படவில்லை.

• வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் பதிவுகள் - பரிவர்த்தனைகளுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது, எனவே நிலுவையில் உள்ள நிலுவைகள் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும்.

• பங்கு இயக்கம் - உங்கள் வணிகம் உடல் சரக்குகளை உள்ளடக்கியிருந்தால், விற்பனையுடன் புதுப்பித்தல்.

ஒரு இலவசக் கருவி இந்த நான்கையும் நன்றாக உள்ளடக்கியிருந்தால், அது அதன் உண்மையான வேலையைச் செய்கிறது - HR, விற்பனை அல்லது பணி நிர்வாகத்தைத் தொடாமல் கூட, "கணக்கியல் மென்பொருளை" தீர்க்கும் பொருளின் ஒரு பகுதியாக இல்லை.

குழப்பம் பொதுவாக எங்கிருந்து வருகிறது

மென்பொருள் மார்க்கெட்டிங் சில நேரங்களில் இந்த வரியை வேண்டுமென்றே மங்கலாக்குகிறது, "பணிப்பாய்வு" அல்லது "உங்கள் முழு வணிகத்தையும் இயக்கு" மொழியைப் பயன்படுத்தி, உண்மையில் வழங்கப்பட்டதை விட அதிகமாகக் குறிக்கிறது. அந்த மொழியைக் கடந்ததைப் படித்து, குறிப்பாகச் சரிபார்ப்பது மதிப்பு: இது ஜிஎஸ்டியை சரியாகக் கையாளுகிறதா? இது கட்டணங்களை இன்வாய்ஸுடன் தானாக இணைக்கிறதா? இது பங்குகளைக் கண்காணிக்கிறதா? அவற்றிற்கு ஆம் எனில், கணக்கியல் மென்பொருள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை அது சரியாகச் செய்கிறது - "முழு வணிகம்" ஃப்ரேமிங் என்பது மார்க்கெட்டிங் சுருக்கெழுத்து ஆகும், அது உண்மையில் எடுத்துக்கொள்ளப்படக்கூடாது.

வினிமய் எங்கே பொருந்துகிறது - மற்றும் எங்கு பொருந்தாது

Vinimay குறிப்பாக நிதிப் பணிப்பாய்வுகளை உள்ளடக்கியது: CGST, SGST அல்லது IGST உடன் GST-இணக்க விலைப்பட்டியல் சரியாகப் பயன்படுத்தப்பட்டது, வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் கணக்குகளுடன் இணைக்கப்பட்ட பரிவர்த்தனை, விற்பனை மற்றும் கொள்முதல் பதிவுகள், அதே இணைக்கப்பட்ட தரவிலிருந்து நிலுவையில் உள்ள நிலுவைகளைக் கண்காணிக்கும் கட்டணப் லெட்ஜர், மற்றும் இன்வாய்ஸ்கள் உருவாக்கப்படும் போது சரிசெய்யப்படும் சரக்கு. துல்லியமாகவும் இணைக்கப்பட்டதாகவும் இருப்பதன் மூலம் உங்கள் வணிகத்தின் ஸ்லைஸ் இதுவாகும், மேலும் வினிமேயின் இலவசக் கருவி உங்களை நேரடியாகச் சோதிக்க உதவுகிறது - 5 ஜிஎஸ்டி-இணக்கமான இன்வாய்ஸ்கள், பதிவுபெற தேவையில்லை.

Vinimay செய்யாதது மற்றும் செய்ய உரிமை கோராதது: பணியாளர் அட்டவணையை நிர்வகித்தல், ஊதியத்தை இயக்குதல், விற்பனைத் தடங்களைக் கண்காணித்தல் அல்லது குழுவிற்கு பணிகளை ஒதுக்குதல். உங்கள் வணிகத்திற்குக் காப்பீடு தேவையென்றால், உங்கள் பில்லிங் மென்பொருளுடன் தனித்தனியான, நோக்கத்திற்காக உருவாக்கப்பட்ட கருவிகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும் - இவை அனைத்தையும் மாற்றும் ஒரு இலவச கணக்கியல் கருவியை எதிர்பார்க்க வேண்டாம். தெளிவற்ற வாக்குறுதியைக் காட்டிலும், இந்த முன்னறிவிப்பைப் பற்றி தெளிவாக இருப்பது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், இது நீங்கள் எதிர்பார்த்ததில் ஒரு பகுதிக்கு மட்டுமே உண்மையாக இருக்கும்.

[வினிமேயுடன் உங்கள் முதல் விலைப்பட்டியலை இலவசமாக உருவாக்கவும்]

முடிவுரை

"முழு வணிகப் பணிப்பாய்வு" என்பது எந்தவொரு கணக்கியல் மென்பொருளையும் விட - இலவசம் அல்லது பணம் செலுத்துதல் - உண்மையாக வழங்குவதை விட பெரிய வாக்குறுதியாகும், மேலும் நீங்கள் எங்கு பார்த்தாலும் அந்த சொற்றொடரை சில சந்தேகத்துடன் நடத்துவது மதிப்பு. உண்மையில் முக்கியமானது என்னவென்றால், உங்கள் பணிப்பாய்வுக்கான நிதிப் பகுதி-பில்லிங், பணம் செலுத்துதல், வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் கண்காணிப்பு, பங்கு - துல்லியமாக கையாளப்பட்டு ஒரே இடத்தில் இணைக்கப்பட்டுள்ளது. அதைச் சரியாகப் பெறுங்கள், உங்கள் வணிகத்தின் மீதமுள்ள பகுதிகள் (விற்பனை, பணியாளர்கள், செயல்பாடுகள்) ஒரு கணக்கியல் பயன்பாடு அமைதியாக அனைத்தையும் செய்யும் என்று நம்புவதற்குப் பதிலாக, அவர்களுக்காகவே பிரத்யேகமாக உருவாக்கப்பட்ட கருவிகளைக் கொண்டு தீர்க்கத் தகுந்தது.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

எந்தவொரு இலவச மென்பொருளும் உண்மையில் வணிகத்தின் முழுப் பணிப்பாய்வுகளையும் நிர்வகிக்க முடியுமா?
"இல்லை—"முழு பணிப்பாய்வு" பொதுவாக நிதி, விற்பனை, மனிதவள மற்றும் செயல்பாட்டு செயல்முறைகளை உள்ளடக்கியது, மேலும் எந்த ஒரு இலவச கணக்கியல் கருவியும் நான்கையும் உள்ளடக்காது. இலவச கணக்கியல் மென்பொருள் நிதிப் பக்கத்தில் குறிப்பாக கவனம் செலுத்துகிறது.

இலவச கணக்கியல் மென்பொருள் உண்மையில் எதை நன்றாக நிர்வகிக்கிறது?
விலைப்பட்டியல், ஜிஎஸ்டி கணக்கீடு, பரிவர்த்தனை பதிவு, வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் நிலுவையில் கண்காணிப்பு மற்றும் பங்கு நகர்வு - ஒரு வணிகத்தின் நிதிப் பணிப்பாய்வு.

உங்கள் "முழு வணிகத்தையும்" நிர்வகிப்பதாக சில மென்பொருள் விளம்பரங்கள் ஏன் கூறுகின்றன?
இது ஒரு நேரடியான கூற்றை விட பெரும்பாலும் சந்தைப்படுத்தல் மொழியாகும். சொற்றொடரை முக மதிப்பில் எடுத்துக்கொள்வதை விட குறிப்பிட்ட அம்சங்களைச் சரிபார்ப்பது மதிப்பு.

விற்பனை மற்றும் கணக்கியலுக்கு தனி மென்பொருள் தேவையா?
பொதுவாக ஆம் — கணக்கியல் மென்பொருள் நிதி பரிவர்த்தனைகளைக் கண்காணிக்கும், அதே சமயம் விற்பனை/CRM கருவிகள் தடங்கள் மற்றும் பின்தொடர்தல்களைக் கண்காணிக்கும். அவை வெவ்வேறு நோக்கங்களுக்காக சேவை செய்கின்றன மற்றும் பொதுவாக தனி அமைப்புகள்.

கணக்கியல் மென்பொருள் ஊதியம் அல்லது பணியாளர் நிர்வாகத்தை கையாளுகிறதா?
அதைச் சேர்ப்பதற்காகக் கட்டமைக்கப்படாவிட்டால், பொதுவாக அல்ல. இலவச கருவிகள் உட்பட பெரும்பாலான பில்லிங்-ஃபோகஸ்டு அக்கவுண்டிங் மென்பொருள், ஊதியம் அல்லது மனிதவள செயல்பாடுகளை உள்ளடக்காது.

எனது வணிகப் பணியின் மிக முக்கியமான பகுதி எது?
பொதுவாக நிதி சார்ந்த ஒன்று-பில்லிங், பணம் செலுத்துதல் மற்றும் பங்கு-இங்குள்ள பிழைகள் இழப்பு வருவாய் அல்லது ஜிஎஸ்டி தாக்கல் பொருந்தாதது போன்ற நேரடி, அளவிடக்கூடிய செலவுகளைக் கொண்டிருப்பதால்.

எனது கணக்கியல் மென்பொருள் பணிகளை அல்லது குழு ஒத்துழைப்பை நிர்வகிக்கவில்லை என்றால் பிரச்சனையா?
அவசியமில்லை - இது வேறுபட்ட வகை கருவியாகும் (திட்டம் அல்லது பணி மேலாண்மை மென்பொருள்), கணக்கியல் மென்பொருளை உள்ளடக்கும் என்று எதிர்பார்ப்பது, அது உருவாக்கப்படாத ஒன்றைச் செய்யும்படி கேட்கிறது.

Vinimay விற்பனை முன்னணி அல்லது வாடிக்கையாளர் பின்தொடர்தல்களை நிர்வகிக்கிறதா?
இல்லை — வினிமேயின் வாடிக்கையாளர்/விற்பனையாளர் பதிவுகள் பில்லிங் மற்றும் பரிவர்த்தனைகளைச் சுற்றியே உருவாக்கப்படுகின்றன, விற்பனை பைப்லைன் கண்காணிப்பு அல்ல. அதற்கு ஒரு தனி CRM தேவைப்படும்.

வினிமேயின் இலவச கருவி பங்கு மற்றும் சரக்குகளையும் உள்ளடக்குமா?
இலவச விலைப்பட்டியல் கருவியே விலைப்பட்டியல் உருவாக்கத்தில் கவனம் செலுத்துகிறது; இன்வாய்ஸ்கள் உருவாக்கப்படும்போது சரக்கு ஒத்திசைவு முழுமையான வினிமே தளத்தின் ஒரு பகுதியாகும்.

இலவச கணக்கியல் மென்பொருள் போதுமானதா அல்லது எனக்கு கூடுதல் கருவிகள் தேவையா என்பதை நான் எப்படி அறிவது?
உங்கள் முக்கிய வலி புள்ளிகள் பில்லிங் இருந்தால், ஜிஎஸ்டி துல்லியம், மற்றும் வாடிக்கையாளர்/விற்பனையாளர் கண்காணிப்பு, ஒரு நல்ல இலவச அல்லது கட்டண பில்லிங் கருவி அதை உள்ளடக்கியது. உங்களுக்கு விற்பனை கண்காணிப்பு, பணியாளர் மேலாண்மை அல்லது பணி ஒருங்கிணைப்பு தேவைப்பட்டால், அவற்றுடன் தனித்தனி, நோக்கத்துடன் கட்டமைக்கப்பட்ட கருவிகள் தேவை.