भाडे, पगार आणि वीज यासारख्या व्यावसायिक खर्चांचे वर्गीकरण कसे करावे?

प्रत्येक व्यवसायाला आवश्यक आहे व्यवसाय खर्चाचे वर्गीकरण करा त्याचे पैसे कुठे जात आहेत हे योग्यरित्या समजून घेण्यासाठी. संपूर्ण महिनाभर, व्यवसायांना विविध खर्च करावे लागतात, यासह भाडे, पगार, वीज, वाहतूक, कार्यालयीन पुरवठा, देखभाल आणि इतर ऑपरेटिंग खर्च. तथापि, अनेक लहान व्यवसाय मालक हे खर्च एका सामान्य "खर्च" शीर्षकाखाली नोंदवतात किंवा वेगवेगळ्या नोटबुक आणि स्प्रेडशीटवर त्यांची देखभाल करतात. यामुळे कोणते क्षेत्र सर्वात जास्त पैसे वापरत आहे आणि कोणते खर्च कालांतराने वाढत आहेत हे ओळखणे कठीण होते.

योग्य खर्चाचे वर्गीकरण व्यवसायाच्या खर्चाच्या संरचनेचे स्पष्ट चित्र प्रदान करते. सामान्य खर्च म्हणून प्रत्येक देयकाची नोंद करण्याऐवजी, व्यवसाय भाडे, पगार आणि वेतन, उपयुक्तता, वाहतूक, कार्यालयीन पुरवठा, देखभाल, विपणन, व्यावसायिक शुल्क आणि विविध खर्च यासारख्या श्रेणींमध्ये खर्च आयोजित करू शकतात. प्रत्येक व्यवहार नंतर त्याचे स्वरूप आणि उद्देश उत्तम प्रकारे दर्शविणाऱ्या श्रेणी अंतर्गत रेकॉर्ड केला जाऊ शकतो.

हे विशेषतः उपयुक्त आहे एमएसएमई, किरकोळ विक्रेते, व्यापारी आणि सेवा प्रदाते ज्यांना दैनंदिन कामकाजाचे व्यवस्थापन करताना त्यांच्या मासिक खर्चाचे निरीक्षण करणे आवश्यक आहे. जेव्हा खर्चाचे योग्य प्रकारे वर्गीकरण केले जाते, तेव्हा मासिक अहवाल समजणे सोपे होते, नफा आणि तोट्याची गणना अधिक अर्थपूर्ण बनते आणि व्यवसाय एका कालावधीपासून दुसऱ्या कालावधीत खर्चाची तुलना करू शकतात.

एक सोपा दृष्टीकोन म्हणजे विस्तृत खर्चाच्या श्रेणींची व्यवस्थापित करण्यायोग्य यादी तयार करणे आणि जेव्हा व्यवहार होतो तेव्हा प्रत्येक खर्चाची योग्य श्रेणी अंतर्गत नोंद करणे. हे महिन्याच्या शेवटी अवर्गीकृत खर्चाच्या मोठ्या संकलनाचे पुनरावलोकन करण्याची आवश्यकता टाळते आणि आर्थिक पुनरावलोकन अधिक व्यवस्थित करते.

खर्चाचे वर्गीकरण महत्त्वाचे का आहे?

खर्चाचे वर्गीकरण फक्त आयोजन करण्यापेक्षा अधिक आहे लेखानोंदी हे व्यवसायाला त्याची आर्थिक स्थिती समजून घेण्यास आणि त्याचे पैसे कुठे खर्च केले जात आहे हे ओळखण्यास मदत करते.

योग्य वर्गीकरण व्यवसायांना मदत करू शकते:

• बजेटचा सर्वात मोठा भाग कोणते खर्च क्षेत्र वापरतात ते ओळखा
• अधिक अर्थपूर्ण मासिक आणि वार्षिक तयार करा आर्थिक अहवाल
• नफा आणि तोटा अधिक अचूकपणे मोजा
• कर भरणे आणि खर्च-संबंधित दाव्यांसाठी रेकॉर्ड आयोजित करा
• महिन्याच्या दर महिन्याच्या खर्चाची तुलना करा
• विशिष्ट खर्च श्रेणींमध्ये असामान्य वाढ ओळखा पेस्ट केलेले मार्कडाउन

उदाहरणार्थ, वाहतूक खर्च अनेक महिन्यांत लक्षणीयरीत्या वाढल्यास, श्रेणी-निहाय अहवाल ही वाढ दृश्यमान करू शकतो. वर्गीकरणाशिवाय, समान वाढ मोठ्या एकूण खर्चाच्या आकड्याचा भाग म्हणून दिसू शकते.

लहान व्यवसायांसाठी सामान्य खर्च श्रेणी

बहुतेक व्यवसाय व्यापक श्रेणी वापरून मूलभूत खर्चाची रचना तयार करू शकतात. व्यवसायाच्या स्वरूप आणि आकारानुसार अचूक श्रेणी समायोजित केल्या जाऊ शकतात.

मार्कडाउन पेस्ट केले

या श्रेण्या तयार करण्याचा उद्देश लेखा अकारण क्लिष्ट बनवणे हा नाही. त्याऐवजी, शेकडो स्वतंत्र खर्चाचे शीर्षक न बनवता अहवाल उपयुक्त बनवण्यासाठी श्रेणी पुरेशा विस्तृत असाव्यात.

स्थिर वि परिवर्तनीय व्यवसाय खर्च

व्यवसाय क्रियाकलाप बदलतात तेव्हा ते कसे वागतात यावर आधारित व्यवसाय देखील खर्च पाहू शकतात.

निश्चित खर्च

विक्रीचे प्रमाण कितीही असले तरी स्थिर खर्च साधारणपणे महिन्या-दर-महिना तुलनेने सुसंगत राहतात.

उदाहरणांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• भाड्याने
• पगार

परिवर्तनीय खर्च

बदलणारे खर्च व्यावसायिक क्रियाकलापांनुसार बदलतात.

उदाहरणांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• वाहतूक
• पॅकिंग साहित्य
• काही वितरण-संबंधित खर्च

निश्चित आणि परिवर्तनीय खर्चांमधील फरक समजून घेणे व्यवसायांना बजेटिंग आणि नियोजनात मदत करू शकते, विशेषत: जेव्हा विक्री कमी असते किंवा व्यावसायिक क्रियाकलाप बदलतात तेव्हा. मार्कडाउन पेस्ट केले

तुमच्या व्यवसायात खर्चाच्या श्रेणी कशा सेट करायच्या

1. श्रेणींची एक मानक सूची तयार करा

तुमच्या व्यवसायात नियमितपणे होणाऱ्या खर्चाचे प्रकार ओळखून सुरुवात करा.

उदाहरणार्थ, एक लहान किरकोळ व्यवसाय यासह सुरू होऊ शकतो:

• भाड्याने
• पगार आणि वेतन
• वीज
• वाहतूक
• कार्यालयीन पुरवठा
• देखभाल
• मार्केटिंग
• व्यावसायिक फी
• नानाविध

सुरुवातीला खूप जास्त श्रेणी तयार करणे टाळा. क्लिष्ट श्रेणी संरचना दैनंदिन डेटा एंट्री अधिक कठीण बनवू शकते. मार्कडाउन पेस्ट केले

2. प्रत्येक खर्च जेव्हा होतो तेव्हा त्याचे वर्गीकरण करा

जेव्हा जेव्हा खर्चाची नोंद केली जाते, तेव्हा ती त्वरित योग्य श्रेणीला द्या.

उदाहरणार्थ:

• वीज खरेदी करा → उपयुक्तता
• कर्मचारी पगार → पगार आणि वेतन
• डिलिव्हरी इंधन → वाहतूक आणि रसद
• प्रिंटर दुरुस्ती → देखभाल आणि दुरुस्ती
• वर्तमानपत्रातील जाहिरात → विपणन

व्यवहाराच्या वेळी श्रेणी रेकॉर्ड केल्याने जुन्या खर्चाची नंतर क्रमवारी लावण्याची गरज कमी होते. मार्कडाउन पेस्ट केले

3. विविध काळजीपूर्वक वापरा

प्रत्येक खर्च ताबडतोब विद्यमान श्रेणीमध्ये बसणार नाही. अशा परिस्थितीत, ए नानाविध श्रेणी उपयुक्त ठरू शकते.

तथापि, संकीर्ण अंतर्गत समान खर्च वारंवार दिसत असल्यास, त्यांच्यासाठी स्वतंत्र श्रेणी तयार करण्याचा विचार करा.

उदाहरणार्थ, जर "विविध" मध्ये वारंवार सॉफ्टवेअर सदस्यता देयके असतील तर, समर्पित "सॉफ्टवेअर आणि सदस्यता" श्रेणी तयार केल्याने अहवाल अधिक उपयुक्त होऊ शकतात. मार्कडाउन पेस्ट केले

4. वर्गवारीनुसार खर्चाचे नियमितपणे पुनरावलोकन करा

जेव्हा बेरीजचे नियमितपणे पुनरावलोकन केले जाते तेव्हा खर्चाचे वर्गीकरण अधिक मौल्यवान बनते.

साप्ताहिक किंवा मासिक पुनरावलोकन प्रश्नांची उत्तरे देण्यात मदत करू शकते जसे की:

• कोणत्या श्रेणीमध्ये सर्वाधिक खर्च होतो?
• या महिन्यात कोणते खर्च वाढले?
• वाहतूक खर्च वाढत आहे का?
• देखभाल खर्च असामान्यपणे जास्त आहे का?
• कार्यालयीन कामकाजावर किती खर्च होतो?

नियमित पुनरावलोकने अनपेक्षित खर्च वाढ ओळखण्यास मदत करू शकतात जे नियंत्रित करणे कठीण होण्याआधी. मार्कडाउन पेस्ट केले

मासिक खर्चाच्या वर्गीकरणाचे व्यावहारिक उदाहरण

खालील मासिक खर्चासह लहान व्यवसायाचा विचार करा:

मार्कडाउन पेस्ट केले

हे ब्रेकडाउन लगेच दर्शवते पगार आणि भाडे सर्वात मोठ्या खर्चाच्या श्रेणींचे प्रतिनिधित्व करतात या उदाहरणात. बजेटचे पुनरावलोकन करताना आणि भविष्यातील व्यावसायिक खर्चाचे नियोजन करताना ती माहिती उपयुक्त ठरू शकते. मार्कडाउन पेस्ट केले

खर्चाचे वर्गीकरण करताना सामान्य चुका

विसंगत पद्धतींचे पालन करून व्यवसाय खर्च अहवाल कमी उपयुक्त बनवू शकतात.

एका खर्चाच्या हेडखाली सर्वकाही रेकॉर्ड करणे

भाडे, पगार, वाहतूक आणि वीज या सर्व गोष्टी फक्त "खर्च" म्हणून नोंदवल्या गेल्यास, वैयक्तिक खर्चाचे क्षेत्र समजणे कठीण होते.

वैयक्तिक आणि व्यावसायिक खर्चाचे मिश्रण

वैयक्तिक खर्च व्यवसायाच्या खर्चात मिसळू नये कारण असे केल्याने व्यवसायाच्या वास्तविक खर्चाची रचना विकृत होऊ शकते.

दर महिन्याला श्रेणीची नावे बदलणे

एकाच प्रकारच्या खर्चासाठी वेगवेगळी नावे वापरल्याने महिन्या-दर-महिन्याची तुलना कठीण होऊ शकते.

उदाहरणार्थ:

• "वीज"
• "इलेक्ट्रिक बिल"
• "वीज खर्च"

समान प्रकारची किंमत दर्शवू शकते परंतु जर नामकरण विसंगत असेल तर ते स्वतंत्र श्रेणी म्हणून दिसून येईल.

खर्चाचे वर्गीकरण खूप नंतर

महिन्याच्या शेवटी मोठ्या प्रमाणात व्यवहारांचे वर्गीकरण करण्याचा प्रयत्न केल्यास चुका किंवा विसरलेले व्यवहार होण्याची शक्यता वाढते.

बऱ्याच श्रेणी तयार करणे

अत्याधिक तपशीलवार प्रणाली दैनंदिन लेखा अनावश्यकपणे क्लिष्ट बनवू शकते. मार्कडाउन पेस्ट केले

एक संरचित खर्च प्रणाली मॅन्युअल नोट्सपेक्षा चांगली का आहे

फक्त काही व्यवहार असलेला छोटा व्यवसाय नोटबुक किंवा मूलभूत स्प्रेडशीटद्वारे खर्च व्यवस्थापित करण्यास सक्षम असू शकतो. तथापि, जसजसे व्यवहाराचे प्रमाण वाढत जाते, तसतसे सातत्यपूर्ण श्रेणी मॅन्युअली राखणे अधिक कठीण होते.

सामान्य समस्यांचा समावेश आहे:

• विसंगत श्रेणी नावे
• गहाळ खर्च नोंदी
• श्रेणी बेरीजची मॅन्युअल गणना
• वेगवेगळ्या महिन्यांची तुलना करण्यात अडचण
• वेळ घेणारी आर्थिक पुनरावलोकने

संरचित लेखा प्रणाली पूर्वनिर्धारित श्रेण्यांमध्ये खर्च नोंदवण्याची परवानगी देते आणि प्रत्येक व्यवहार मॅन्युअली न जोडता श्रेणीनुसार बेरीजचे पुनरावलोकन करणे सोपे करते. मार्कडाउन पेस्ट केले

विनिमय खर्चाच्या वर्गीकरणात कशी मदत करतो

विनिमय त्याच्या माध्यमातून व्यवसायांना संघटित खर्चाच्या नोंदी ठेवण्यास मदत करतो खातेवही आणि अहवाल वैशिष्ट्ये व्यवसाय संबंधित लेजर हेड अंतर्गत खर्चाची माहिती राखू शकतात, ज्यामुळे विविध प्रकारचे खर्च व्यवस्थित राहतील आणि पुनरावलोकन करणे सोपे होईल. मार्कडाउन पेस्ट केले

संघटित लेजर

भाडे, पगार, वीज, वाहतूक आणि इतर ऑपरेटिंग खर्च यासारखे खर्च योग्य लेजर हेड अंतर्गत राखले जाऊ शकतात.

देयके आणि पावत्या

संबंधित देयक माहितीसह व्यवसाय देयके रेकॉर्ड केली जाऊ शकतात, स्पष्ट रोख आणि बँक रेकॉर्ड राखण्यात मदत करतात.

अहवाल

विनिमयची रिपोर्टिंग कार्यक्षमता व्यवसायांना खर्च माहितीचे पुनरावलोकन करण्यात आणि वेळोवेळी पैसे कुठे खर्च केले जात आहेत हे समजण्यास मदत करते.

डिजिटल रेकॉर्ड

भविष्यातील संदर्भासाठी खर्चाशी संबंधित बिले आणि सहाय्यक नोंदी डिजिटल पद्धतीने ठेवल्या जाऊ शकतात.

हा संरचित खातेवही-आधारित दृष्टीकोन व्यवसायांना सातत्यपूर्ण खर्च श्रेणी राखण्यास मदत करतो आणि आर्थिक पुनरावलोकन आणि नियोजन सुलभ करतो. मार्कडाउन पेस्ट केले

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

भाडे, पगार आणि वीज यासारख्या व्यावसायिक खर्चांचे वर्गीकरण कसे करावे?

उत्तर:
प्रत्येक खर्चाच्या स्वरूपावर आधारित विस्तृत श्रेणी तयार करा. भाडे भाडे, पगार आणि वेतन अंतर्गत कर्मचाऱ्यांची देयके आणि युटिलिटीज अंतर्गत वीज रेकॉर्ड केली जाऊ शकते. प्रत्येक व्यवहार रेकॉर्ड केल्यावर तो संबंधित श्रेणीला नियुक्त केला जावा.

विनिमय कशी मदत करतो:
विनिमयच्या लेजर कार्यक्षमतेमुळे व्यवसायांना संघटित श्रेण्यांमध्ये खर्च राखता येतो. मार्कडाउन पेस्ट केले

निश्चित आणि परिवर्तनीय खर्चामध्ये काय फरक आहे?

उत्तर:
स्थिर खर्च सामान्यतः तुलनेने सुसंगत राहतात, जसे की भाडे आणि पगार, तर परिवर्तनीय खर्च व्यावसायिक क्रियाकलापांवर अवलंबून बदलतात, जसे की वाहतूक आणि पॅकिंग खर्च. मार्कडाउन पेस्ट केले

लहान व्यवसायात किती खर्चाच्या श्रेणी असाव्यात?

उत्तर:
संख्या व्यवसायावर अवलंबून असते, परंतु श्रेण्या व्यवस्थापित केल्या पाहिजेत. बऱ्याच लहान व्यवसायांसाठी, सुमारे 6 ते 10 विस्तृत श्रेणी खर्चाचा मागोवा घेणे अनावश्यकपणे क्लिष्ट न बनवता एक व्यावहारिक प्रारंभिक संरचना प्रदान करू शकतात. मार्कडाउन पेस्ट केले

कोणत्याही श्रेणीत बसत नसलेल्या खर्चाचे मी काय करावे?

उत्तर:
तुम्ही तात्पुरते ते विविध अंतर्गत रेकॉर्ड करू शकता. समान खर्च वारंवार होत असल्यास, त्यांच्यासाठी समर्पित श्रेणी तयार करण्याचा विचार करा. मार्कडाउन पेस्ट केले

खर्चाचे वर्गीकरण कर भरण्यास मदत करते का?

उत्तर:
होय. स्पष्टपणे वर्गीकृत खर्च कर भरणे किंवा आर्थिक पुनरावलोकनादरम्यान व्यावसायिक खर्चाच्या नोंदी ओळखणे आणि त्यांचे समर्थन करणे सोपे करतात. मार्कडाउन पेस्ट केले

खर्चाचे वर्गीकरण व्यवसायातील खर्च कमी करण्यास मदत करू शकते का?

उत्तर:
खर्चाचे वर्गीकरण केल्याने खर्च आपोआप कमी होत नाही, परंतु वर्गवारीनुसार बेरीजचे पुनरावलोकन केल्याने खर्च अपेक्षेपेक्षा जास्त असलेल्या क्षेत्रांना ओळखण्यात मदत होऊ शकते. ही माहिती चांगल्या खर्च-नियंत्रण निर्णयांना समर्थन देऊ शकते. मार्कडाउन पेस्ट केले

लहान खर्चाचेही वर्गीकरण करावे का?

उत्तर:
होय. लहान खर्च कालांतराने जमा होऊ शकतात आणि त्यांना अवर्गीकृत ठेवल्याने व्यवसायाचे एकूण खर्चाचे चित्र कमी अचूक होऊ शकते. मार्कडाउन पेस्ट केले

वैयक्तिक आणि व्यावसायिक खर्च वेगळे ठेवावेत का?

उत्तर:
होय. वैयक्तिक आणि व्यावसायिक खर्च वेगळे ठेवल्याने व्यवसाय चालवण्याच्या वास्तविक खर्चाचे स्पष्ट चित्र राखण्यात मदत होते आणि व्यावसायिक खर्चाचे अहवाल विकृत करणे टाळले जाते.

मी किती वेळा वर्गीकृत खर्चाचे पुनरावलोकन करावे?

उत्तर:
साप्ताहिक किंवा मासिक पुनरावलोकन असामान्य वाढ ओळखण्यात आणि व्यवसायाला त्याच्या खर्चाच्या नमुन्यांबद्दल अधिक स्पष्ट समज देण्यात मदत करू शकते. स्रोत सामग्री विशेषत: नियतकालिक श्रेणी-वार पुनरावलोकनाची शिफारस करते. मार्कडाउन पेस्ट केले

अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर खर्चाचे वर्गीकरण सोपे करू शकते का?

उत्तर:
होय. संरचित लेखा प्रणाली व्यवसायांना प्रत्येक खर्चाची व्यक्तिचलितपणे गणना न करता पूर्वनिर्धारित खातेवही श्रेण्यांतर्गत व्यवहार रेकॉर्ड करण्यास आणि श्रेणीनुसार बेरीजचे पुनरावलोकन करण्यास अनुमती देऊ शकते. मार्कडाउन पेस्ट केले

निष्कर्ष

खर्चाचे वर्गीकरण जसे की भाडे, पगार, वीज, वाहतूक, देखभाल आणि कार्यालयीन पुरवठा व्यवसायांना त्यांचे पैसे कोठे जात आहेत याची स्पष्ट समज देते. एक मोठा, असंरचित खर्चाचा आकडा राखण्याऐवजी, व्यवसाय अर्थपूर्ण श्रेणींमध्ये व्यवहार आयोजित करू शकतात आणि कालांतराने त्यांच्या खर्चाच्या पद्धतींचे पुनरावलोकन करू शकतात.

चांगली खर्च वर्गीकरण प्रणाली सोपी, सातत्यपूर्ण आणि व्यवसायाशी संबंधित असली पाहिजे. प्रत्येक खर्च जेव्हा योग्य श्रेणीमध्ये येतो तेव्हा त्याची नोंद करणे, वैयक्तिक आणि व्यावसायिक खर्च वेगळे ठेवणे आणि श्रेणीनिहाय बेरीजचे नियमितपणे पुनरावलोकन केल्याने आर्थिक अहवाल आणि नियोजन अधिक सोपे होऊ शकते.