வாடகை, சம்பளம் மற்றும் மின்சாரம் போன்ற வணிகச் செலவுகளை நான் எவ்வாறு வகைப்படுத்துவது?

ஒவ்வொரு வணிகத்திற்கும் தேவை வணிக செலவுகளை வகைப்படுத்தவும் அதன் பணம் எங்கு செல்கிறது என்பதை சரியாக புரிந்து கொள்ள வேண்டும். மாதம் முழுவதும், வணிகங்கள் உட்பட பல்வேறு செலவுகளைச் செய்கின்றன வாடகை, சம்பளம், மின்சாரம், போக்குவரத்து, அலுவலக பொருட்கள், பராமரிப்பு மற்றும் பிற இயக்க செலவுகள். இருப்பினும், பல சிறு வணிக உரிமையாளர்கள் இந்த செலவினங்களை ஒரு பொதுவான "செலவு" தலைப்பின் கீழ் பதிவு செய்கிறார்கள் அல்லது வெவ்வேறு குறிப்பேடுகள் மற்றும் விரிதாள்களில் அவற்றைப் பராமரிக்கின்றனர். எந்தெந்தப் பகுதிகள் அதிகப் பணத்தைப் பயன்படுத்துகின்றன மற்றும் காலப்போக்கில் எந்தெந்தச் செலவுகள் அதிகரித்து வருகின்றன என்பதைக் கண்டறிவதை இது கடினமாக்குகிறது.

முறையான செலவு வகைப்பாடு வணிகத்தின் செலவு கட்டமைப்பின் தெளிவான படத்தை வழங்குகிறது. ஒவ்வொரு கட்டணத்தையும் பொதுச் செலவாகப் பதிவு செய்வதற்குப் பதிலாக, வணிகங்கள் வாடகை, சம்பளம் & ஊதியங்கள், பயன்பாடுகள், போக்குவரத்து, அலுவலகப் பொருட்கள், பராமரிப்பு, சந்தைப்படுத்தல், தொழில்சார் கட்டணம் மற்றும் இதர செலவுகள் போன்ற வகைகளில் செலவுகளை ஒழுங்கமைக்கலாம். ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் அதன் இயல்பு மற்றும் நோக்கத்தை சிறப்பாகப் பிரதிபலிக்கும் வகையின் கீழ் பதிவு செய்யப்படலாம்.

இது குறிப்பாக பயனுள்ளதாக இருக்கும் MSMEகள், சில்லறை விற்பனையாளர்கள், வர்த்தகர்கள் மற்றும் சேவை வழங்குநர்கள் தினசரி செயல்பாடுகளை நிர்வகிக்கும் போது அவர்களின் மாதாந்திர செலவினங்களைக் கண்காணிக்க வேண்டும். செலவுகள் சரியாக வகைப்படுத்தப்பட்டால், மாதாந்திர அறிக்கைகள் புரிந்துகொள்வது எளிதாகிறது, லாபம் மற்றும் இழப்புக் கணக்கீடுகள் மிகவும் அர்த்தமுள்ளதாக மாறும், மேலும் வணிகங்கள் செலவினங்களை ஒரு காலத்தில் இருந்து மற்றொரு காலத்திற்கு ஒப்பிடலாம்.

பரந்த செலவு வகைகளின் நிர்வகிக்கக்கூடிய பட்டியலை உருவாக்கி, பரிவர்த்தனை நிகழும்போது ஒவ்வொரு செலவையும் பொருத்தமான வகையின் கீழ் பதிவு செய்வது ஒரு எளிய அணுகுமுறை. இது மாத இறுதியில் வகைப்படுத்தப்படாத செலவினங்களின் பெரிய தொகுப்பை மதிப்பாய்வு செய்வதைத் தவிர்க்கிறது மற்றும் நிதி மதிப்பாய்வை மேலும் ஒழுங்கமைக்கிறது.

செலவின வகைப்பாடு ஏன் முக்கியமானது?

செலவு வகைப்பாடு என்பது வெறுமனே ஒழுங்கமைப்பதை விட அதிகம் கணக்கியல்உள்ளீடுகள். இது ஒரு வணிகத்தின் நிதி நிலையைப் புரிந்துகொள்ளவும் அதன் பணம் எங்கு செலவிடப்படுகிறது என்பதைக் கண்டறியவும் உதவுகிறது.

முறையான வகைப்படுத்தல் வணிகங்களுக்கு உதவும்:

• எந்தெந்த செலவினப் பகுதிகள் பட்ஜெட்டின் பெரும் பகுதியைப் பயன்படுத்துகின்றன என்பதைக் கண்டறியவும்
• மேலும் அர்த்தமுள்ள மாதாந்திர மற்றும் வருடந்தோறும் தயார் செய்யவும் நிதி அறிக்கைகள்
• லாபம் மற்றும் நஷ்டத்தை இன்னும் துல்லியமாக கணக்கிடுங்கள்
• வரி தாக்கல் மற்றும் செலவு தொடர்பான கோரிக்கைகளுக்கான பதிவுகளை ஒழுங்கமைக்கவும்
• மாதத்திற்கு மாதம் செலவுகளை ஒப்பிடுக
• குறிப்பிட்ட செலவு வகைகளில் அசாதாரண அதிகரிப்புகளை அடையாளம் காணவும் ஒட்டப்பட்ட மார்க் டவுன்

எடுத்துக்காட்டாக, போக்குவரத்துச் செலவுகள் பல மாதங்களில் கணிசமாக அதிகரித்தால், வகை வாரியான அறிக்கை அந்த அதிகரிப்பைக் காணக்கூடியதாக இருக்கும். வகைப்படுத்தல் இல்லாமல், அதே அதிகரிப்பு ஒரு பெரிய ஒட்டுமொத்த செலவினத்தின் ஒரு பகுதியாகத் தோன்றலாம்.

சிறு வணிகங்களுக்கான பொதுவான செலவு வகைகள்

பெரும்பாலான வணிகங்கள் பரந்த வகைகளைப் பயன்படுத்தி அடிப்படை செலவுக் கட்டமைப்பை உருவாக்க முடியும். வணிகத்தின் தன்மை மற்றும் அளவைப் பொறுத்து சரியான வகைகளை சரிசெய்யலாம்.

மார்க் டவுன் ஒட்டப்பட்டது

இந்த வகைகளை உருவாக்குவதன் நோக்கம் கணக்கியலை தேவையில்லாமல் சிக்கலாக்குவது அல்ல. அதற்குப் பதிலாக, நூற்றுக்கணக்கான தனித்தனி செலவுத் தலைகளை உருவாக்காமல், அறிக்கையிடலைப் பயனுள்ளதாக்கும் அளவுக்குப் பிரிவுகள் பரந்ததாக இருக்க வேண்டும்.

நிலையான மற்றும் மாறி வணிக செலவுகள்

வணிகச் செயல்பாடுகள் மாறும்போது வணிகங்கள் எவ்வாறு நடந்து கொள்கின்றன என்பதன் அடிப்படையில் செலவுகளையும் பார்க்க முடியும்.

நிலையான செலவுகள்

நிலையான செலவுகள் பொதுவாக விற்பனை அளவைப் பொருட்படுத்தாமல், மாதந்தோறும் ஒப்பீட்டளவில் சீராக இருக்கும்.

எடுத்துக்காட்டுகள் பின்வருமாறு:

• வாடகை
• சம்பளம்

மாறக்கூடிய செலவுகள்

வணிக நடவடிக்கைகளுக்கு ஏற்ப மாறி செலவுகள் மாறும்.

எடுத்துக்காட்டுகள் பின்வருமாறு:

• போக்குவரத்து
• பேக்கிங் பொருட்கள்
• டெலிவரி தொடர்பான சில செலவுகள்

நிலையான மற்றும் மாறக்கூடிய செலவுகளுக்கு இடையிலான வேறுபாட்டைப் புரிந்துகொள்வது, பட்ஜெட் மற்றும் திட்டமிடலுடன் வணிகங்களுக்கு உதவும், குறிப்பாக விற்பனை குறைவாக இருக்கும் அல்லது வணிகச் செயல்பாடு மாறும்போது. மார்க் டவுன் ஒட்டப்பட்டது

உங்கள் வணிகத்தில் செலவு வகைகளை எவ்வாறு அமைப்பது

1. வகைகளின் நிலையான பட்டியலை உருவாக்கவும்

உங்கள் வணிகத்தில் வழக்கமாக நிகழும் செலவுகளின் வகைகளைக் கண்டறிவதன் மூலம் தொடங்கவும்.

எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு சிறிய சில்லறை வணிகம் இதனுடன் தொடங்கலாம்:

• வாடகை
• சம்பளம் & கூலிகள்
• மின்சாரம்
• போக்குவரத்து
• அலுவலக பொருட்கள்
• பராமரிப்பு
• சந்தைப்படுத்தல்
• தொழில்முறை கட்டணம்
• இதர

ஆரம்பத்தில் பல வகைகளை உருவாக்குவதைத் தவிர்க்கவும். ஒரு சிக்கலான வகை அமைப்பு தினசரி தரவு உள்ளீட்டை மிகவும் கடினமாக்கும். மார்க் டவுன் ஒட்டப்பட்டது

2. ஒவ்வொரு செலவையும் அது நிகழும்போது வகைப்படுத்தவும்

ஒரு செலவு பதிவு செய்யப்பட்டால், அதை உடனடியாக பொருத்தமான வகைக்கு ஒதுக்குங்கள்.

உதாரணமாக:

• கடை மின்சாரம் → பயன்பாடுகள்
• பணியாளர் சம்பளம் → சம்பளம் மற்றும் ஊதியம்
• டெலிவரி எரிபொருள் → போக்குவரத்து மற்றும் தளவாடங்கள்
• பிரிண்டர் பழுது → பராமரிப்பு & பழுது
• செய்தித்தாள் விளம்பரம் → சந்தைப்படுத்தல்

பரிவர்த்தனையின் போது வகையைப் பதிவுசெய்வது பழைய செலவுகளை பின்னர் வரிசைப்படுத்த வேண்டிய அவசியத்தை குறைக்கிறது. மார்க் டவுன் ஒட்டப்பட்டது

3. இதரவற்றை கவனமாகப் பயன்படுத்தவும்

ஒவ்வொரு செலவும் ஏற்கனவே இருக்கும் வகைக்கு உடனடியாக பொருந்தாது. இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில், ஏ இதர வகை பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

எவ்வாறாயினும், இதே போன்ற செலவுகள் இதரவற்றின் கீழ் மீண்டும் மீண்டும் தோன்றினால், அவர்களுக்கென ஒரு தனி வகையை உருவாக்கவும்.

எடுத்துக்காட்டாக, "இதரமானது" மீண்டும் மீண்டும் மென்பொருள் சந்தா செலுத்துதல்களைக் கொண்டிருந்தால், பிரத்யேக "மென்பொருள் & சந்தாக்கள்" வகையை உருவாக்குவது அறிக்கைகள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். மார்க் டவுன் ஒட்டப்பட்டது

4. வகை வாரியான செலவினங்களை தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்யவும்

மொத்தத் தொகையை தொடர்ந்து மதிப்பாய்வு செய்யும் போது செலவின வகைப்பாடு மிகவும் மதிப்புமிக்கதாகிறது.

வாராந்திர அல்லது மாதாந்திர மதிப்பாய்வு இது போன்ற கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க உதவும்:

• எந்த பிரிவில் அதிக செலவு உள்ளது?
• இந்த மாதம் என்ன செலவுகள் அதிகரித்தன?
• போக்குவரத்து செலவுகள் அதிகரிக்கிறதா?
• பராமரிப்பு செலவுகள் வழக்கத்திற்கு மாறாக அதிகமாக உள்ளதா?
• அலுவலக செயல்பாடுகளுக்கு எவ்வளவு செலவிடப்படுகிறது?

வழக்கமான மதிப்பாய்வுகள், எதிர்பாராத செலவின அதிகரிப்பைக் கட்டுப்படுத்த கடினமாக இருக்கும் முன் அவற்றைக் கண்டறிய உதவும். மார்க் டவுன் ஒட்டப்பட்டது

மாதாந்திர செலவு வகைப்பாட்டின் நடைமுறை உதாரணம்

பின்வரும் மாதாந்திர செலவுகளுடன் ஒரு சிறு வணிகத்தைக் கவனியுங்கள்:

மார்க் டவுன் ஒட்டப்பட்டது

இந்த முறிவு உடனடியாக அதைக் காட்டுகிறது சம்பளம் மற்றும் வாடகை ஆகியவை மிகப்பெரிய செலவு வகைகளைக் குறிக்கின்றன இந்த எடுத்துக்காட்டில். வரவு செலவுத் திட்டங்களை மதிப்பாய்வு செய்யும் போது மற்றும் எதிர்கால வணிகச் செலவுகளைத் திட்டமிடும்போது அந்தத் தகவல் பயனுள்ளதாக இருக்கும். மார்க் டவுன் ஒட்டப்பட்டது

செலவுகளை வகைப்படுத்தும் போது ஏற்படும் பொதுவான தவறுகள்

வணிகங்கள் சீரற்ற நடைமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் செலவு அறிக்கையை குறைவான உபயோகமாக மாற்றலாம்.

எல்லாவற்றையும் ஒரு செலவின் கீழ் பதிவு செய்தல்

வாடகை, சம்பளம், போக்குவரத்து மற்றும் மின்சாரம் அனைத்தும் "செலவுகள்" என்று வெறுமனே பதிவு செய்யப்பட்டால், தனிப்பட்ட செலவு பகுதிகளைப் புரிந்துகொள்வது கடினம்.

தனிப்பட்ட மற்றும் வணிக செலவுகளை கலத்தல்

தனிப்பட்ட செலவுகள் வணிக செலவினங்களுடன் கலக்கப்படக்கூடாது, ஏனெனில் அவ்வாறு செய்வது வணிகத்தின் உண்மையான செலவு கட்டமைப்பை சிதைத்துவிடும்.

ஒவ்வொரு மாதமும் வகைப் பெயர்களை மாற்றுதல்

ஒரே மாதிரியான செலவுக்கு வெவ்வேறு பெயர்களைப் பயன்படுத்துவது, மாதந்தோறும் ஒப்பிடுவது கடினமாகிவிடும்.

உதாரணமாக:

• "மின்சாரம்"
• "மின் கட்டணம்"
• "சக்தி செலவு"

ஒரே மாதிரியான செலவைக் குறிக்கலாம் ஆனால் பெயரிடுதல் சீரற்றதாக இருந்தால் தனி வகைகளாகத் தோன்றும்.

மிகவும் பின்னர் செலவுகளை வகைப்படுத்துதல்

மாத இறுதியில் அதிக எண்ணிக்கையிலான பரிவர்த்தனைகளை வகைப்படுத்த முயற்சிப்பது தவறுகள் அல்லது மறக்கப்பட்ட பரிவர்த்தனைகளின் சாத்தியத்தை அதிகரிக்கிறது.

பல வகைகளை உருவாக்குதல்

அதிகப்படியான விரிவான அமைப்பு அன்றாட கணக்கை தேவையில்லாமல் சிக்கலாக்கும். மார்க் டவுன் ஒட்டப்பட்டது

கைமுறை குறிப்புகளை விட கட்டமைக்கப்பட்ட செலவு அமைப்பு ஏன் சிறந்தது

ஒரு சில பரிவர்த்தனைகளை மட்டுமே கொண்ட ஒரு சிறு வணிகம் நோட்புக் அல்லது அடிப்படை விரிதாள் மூலம் செலவுகளை நிர்வகிக்க முடியும். இருப்பினும், பரிவர்த்தனை அளவு அதிகரிக்கும் போது, ​​நிலையான வகைகளை கைமுறையாக பராமரிப்பது மிகவும் கடினமாகிறது.

பொதுவான சிக்கல்கள் பின்வருமாறு:

• சீரற்ற வகைப் பெயர்கள்
• செலவு உள்ளீடுகள் இல்லை
• வகை மொத்தங்களின் கைமுறை கணக்கீடு
• வெவ்வேறு மாதங்களை ஒப்பிடுவதில் சிரமம்
• நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் நிதி மதிப்புரைகள்

ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட கணக்கியல் அமைப்பு முன் வரையறுக்கப்பட்ட வகைகளுக்கு எதிராக செலவுகளை பதிவு செய்ய அனுமதிக்கிறது மற்றும் ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையையும் கைமுறையாகச் சேர்க்காமல் வகை வாரியான மொத்தங்களை மதிப்பாய்வு செய்வதை எளிதாக்குகிறது. மார்க் டவுன் ஒட்டப்பட்டது

வினிமய் எப்படி செலவின வகைப்படுத்தலுக்கு உதவுகிறது

அதன் மூலம் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட செலவுப் பதிவுகளைப் பராமரிக்க வணிகங்களுக்கு வினிமய் உதவுகிறது லெட்ஜர் மற்றும் அறிக்கைகள் அம்சங்கள். வணிகங்கள் தொடர்புடைய லெட்ஜர் ஹெட்களின் கீழ் செலவுத் தகவலைப் பராமரிக்கலாம், பல்வேறு வகையான செலவுகள் ஒழுங்கமைக்கப்படுவதற்கும் எளிதாக மதிப்பாய்வு செய்வதற்கும் அனுமதிக்கிறது. மார்க் டவுன் ஒட்டப்பட்டது

ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட லெட்ஜர்கள்

வாடகை, சம்பளம், மின்சாரம், போக்குவரத்து மற்றும் பிற இயக்கச் செலவுகள் போன்ற செலவுகள் பொருத்தமான லெட்ஜர் ஹெட்களின் கீழ் பராமரிக்கப்படலாம்.

கொடுப்பனவுகள் மற்றும் ரசீதுகள்

வணிகக் கொடுப்பனவுகள் தொடர்புடைய கட்டணத் தகவலுடன் பதிவுசெய்யப்படலாம், இது தெளிவான பணம் மற்றும் வங்கிப் பதிவுகளைப் பராமரிக்க உதவுகிறது.

அறிக்கைகள்

வினிமேயின் அறிக்கையிடல் செயல்பாடு வணிகங்கள் செலவுத் தகவலை மதிப்பாய்வு செய்யவும், காலப்போக்கில் பணம் எங்கு செலவிடப்படுகிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்ளவும் உதவுகிறது.

டிஜிட்டல் பதிவுகள்

எதிர்கால குறிப்புக்காக செலவு தொடர்பான பில்கள் மற்றும் துணை பதிவுகள் டிஜிட்டல் முறையில் பராமரிக்கப்படலாம்.

இந்த கட்டமைக்கப்பட்ட லெட்ஜர் அடிப்படையிலான அணுகுமுறை வணிகங்கள் நிலையான செலவு வகைகளை பராமரிக்க உதவுகிறது மற்றும் நிதி மதிப்பாய்வு மற்றும் திட்டமிடலை எளிதாக்குகிறது. மார்க் டவுன் ஒட்டப்பட்டது

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

வாடகை, சம்பளம் மற்றும் மின்சாரம் போன்ற வணிகச் செலவுகளை எவ்வாறு வகைப்படுத்துவது?

பதில்:
ஒவ்வொரு செலவின் தன்மையின் அடிப்படையில் பரந்த வகைகளை உருவாக்கவும். வாடகையை வாடகையின் கீழ் பதிவு செய்யலாம், பணியாளர் கொடுப்பனவுகளை சம்பளம் மற்றும் ஊதியத்தின் கீழ் மற்றும் மின்சாரம் பயன்பாடுகளின் கீழ் பதிவு செய்யலாம். ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் பதிவு செய்யப்படும்போது தொடர்புடைய வகைக்கு ஒதுக்கப்பட வேண்டும்.

Vinimay எப்படி உதவுகிறது:
வினிமேயின் லெட்ஜர் செயல்பாடு வணிகங்களை ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட வகைகளின் கீழ் செலவுகளை பராமரிக்க அனுமதிக்கிறது. மார்க் டவுன் ஒட்டப்பட்டது

நிலையான மற்றும் மாறி செலவுகளுக்கு என்ன வித்தியாசம்?

பதில்:
நிலையான செலவுகள் பொதுவாக வாடகை மற்றும் சம்பளம் போன்ற ஒப்பீட்டளவில் சீரானதாக இருக்கும், அதே சமயம் போக்குவரத்து மற்றும் பேக்கிங் செலவுகள் போன்ற வணிக நடவடிக்கைகளைப் பொறுத்து மாறுபடும் செலவுகள் மாறும். மார்க் டவுன் ஒட்டப்பட்டது

ஒரு சிறு வணிகத்தில் எத்தனை செலவு வகைகள் இருக்க வேண்டும்?

பதில்:
எண்ணிக்கை வணிகத்தைப் பொறுத்தது, ஆனால் வகைகள் நிர்வகிக்கக்கூடியதாக இருக்க வேண்டும். பல சிறு வணிகங்களுக்கு, 6 ​​முதல் 10 பரந்த பிரிவுகள் செலவு கண்காணிப்பை தேவையில்லாமல் சிக்கலாக்காமல் ஒரு நடைமுறை தொடக்க கட்டமைப்பை வழங்க முடியும். மார்க் டவுன் ஒட்டப்பட்டது

எந்த வகையிலும் பொருந்தாத செலவை நான் என்ன செய்ய வேண்டும்?

பதில்:
நீங்கள் அதை தற்காலிகமாக மற்றவற்றின் கீழ் பதிவு செய்யலாம். ஒரே மாதிரியான செலவுகள் மீண்டும் மீண்டும் ஏற்பட்டால், அவர்களுக்காக ஒரு பிரத்யேக வகையை உருவாக்கவும். மார்க் டவுன் ஒட்டப்பட்டது

செலவு வகைப்பாடு வரி தாக்கல் செய்ய உதவுமா?

பதில்:
ஆம். தெளிவாக வகைப்படுத்தப்பட்ட செலவுகள், வரி தாக்கல் அல்லது நிதி மதிப்பாய்வின் போது வணிகச் செலவுப் பதிவுகளைக் கண்டறிந்து ஆதரிப்பதை எளிதாக்குகிறது. மார்க் டவுன் ஒட்டப்பட்டது

செலவு வகைப்படுத்தல் வணிக செலவுகளை குறைக்க உதவுமா?

பதில்:
செலவினங்களை வகைப்படுத்துவது தானாகவே செலவுகளைக் குறைக்காது, ஆனால் வகை வாரியான மொத்தங்களை மதிப்பாய்வு செய்வது எதிர்பார்த்ததை விட அதிகமாக செலவாகும் பகுதிகளைக் கண்டறிய உதவும். இந்தத் தகவல் சிறந்த செலவுக் கட்டுப்பாட்டு முடிவுகளை ஆதரிக்கும். மார்க் டவுன் ஒட்டப்பட்டது

சிறிய செலவுகளையும் வகைப்படுத்த வேண்டுமா?

பதில்:
ஆம். சிறிய செலவுகள் காலப்போக்கில் குவிந்துவிடும், மேலும் அவற்றை வகைப்படுத்தாமல் விட்டுவிடுவது வணிகத்தின் ஒட்டுமொத்த செலவினப் படத்தை துல்லியமாக குறைக்கும். மார்க் டவுன் ஒட்டப்பட்டது

தனிப்பட்ட மற்றும் வணிக செலவுகள் தனித்தனியாக வைக்கப்பட வேண்டுமா?

பதில்:
ஆம். தனிப்பட்ட மற்றும் வணிகச் செலவுகளைத் தனித்தனியாக வைத்திருப்பது வணிகத்தை நடத்துவதற்கான உண்மையான செலவைப் பற்றிய தெளிவான படத்தைப் பராமரிக்க உதவுகிறது மற்றும் வணிகச் செலவு அறிக்கைகளை சிதைப்பதைத் தவிர்க்கிறது.

வகைப்படுத்தப்பட்ட செலவுகளை நான் எவ்வளவு அடிக்கடி மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும்?

பதில்:
வாராந்திர அல்லது மாதாந்திர மதிப்பாய்வு வழக்கத்திற்கு மாறான அதிகரிப்புகளைக் கண்டறியவும், வணிகத்தின் செலவு முறைகளைப் பற்றிய தெளிவான புரிதலை வழங்கவும் உதவும். மூலப்பொருள் குறிப்பிட்ட கால இடைவெளியில் வகை வாரியான மதிப்பாய்வை பரிந்துரைக்கிறது. மார்க் டவுன் ஒட்டப்பட்டது

கணக்கியல் மென்பொருள் செலவு வகைப்படுத்தலை எளிதாக்க முடியுமா?

பதில்:
ஆம். ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட கணக்கியல் அமைப்பு, வணிகங்கள் முன் வரையறுக்கப்பட்ட லெட்ஜர் வகைகளின் கீழ் பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவுசெய்ய அனுமதிக்கும் மற்றும் ஒவ்வொரு செலவையும் கைமுறையாகக் கணக்கிடாமல் வகை வாரியான மொத்தங்களை மதிப்பாய்வு செய்யலாம். மார்க் டவுன் ஒட்டப்பட்டது

முடிவுரை

போன்ற செலவுகளை வகைப்படுத்துதல் வாடகை, சம்பளம், மின்சாரம், போக்குவரத்து, பராமரிப்பு மற்றும் அலுவலக பொருட்கள் வணிகங்களுக்கு அவர்களின் பணம் எங்கு செல்கிறது என்பது பற்றிய தெளிவான புரிதலை வழங்குகிறது. ஒரு பெரிய, கட்டமைக்கப்படாத செலவு எண்ணிக்கையை பராமரிப்பதற்குப் பதிலாக, வணிகங்கள் பரிவர்த்தனைகளை அர்த்தமுள்ள வகைகளாக ஒழுங்கமைக்கலாம் மற்றும் காலப்போக்கில் அவற்றின் செலவு முறைகளை மதிப்பாய்வு செய்யலாம்.

ஒரு நல்ல செலவு வகைப்படுத்தல் முறையானது வணிகத்திற்கு எளிமையாகவும், சீராகவும், பொருத்தமானதாகவும் இருக்க வேண்டும். ஒவ்வொரு செலவும் நிகழும்போது பொருத்தமான வகையின் கீழ் பதிவு செய்வது, தனிப்பட்ட மற்றும் வணிகச் செலவுகளைத் தனித்தனியாக வைத்திருப்பது மற்றும் வகை வாரியான மொத்தங்களைத் தொடர்ந்து மதிப்பாய்வு செய்வது நிதி அறிக்கையையும் திட்டமிடலையும் மிகவும் எளிதாக்கும்.