ફ્રી પ્લાન પછી એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેરનો સામાન્ય રીતે કેટલો ખર્ચ થાય છે?

ફ્રી પ્લાન પછી એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેરનો સામાન્ય રીતે કેટલો ખર્ચ થાય છે?

"મફત યોજના પછી એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેરનો કેટલો ખર્ચ થાય છે" નો જવાબ આપતો કોઈ એક નંબર નથી અને અન્યથા દાવો કરતો કોઈપણ લેખ વધુ સરળ છે. પ્રદાતાઓ, યોજનાઓ અને વ્યવસાયના કદ વચ્ચે કિંમતો એટલી બદલાય છે કે સપાટ આંકડો ઉપયોગી થવાને બદલે ભ્રામક હશે.

વધુ ઉપયોગી છે તે સમજવું કે ખરેખર તે ખર્ચને શું ચલાવે છે, જેથી તમે તમારા પોતાના વ્યવસાય માટે એક વાસ્તવિક શ્રેણીનો અંદાજ લગાવી શકો કે જે તમને બિલકુલ લાગુ ન હોય તેવા નંબર પર એન્કર કરવાને બદલે. એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેર કિંમતો સામાન્ય રીતે ત્રણ બાબતો સાથે માપવામાં આવે છે - તમે કેટલા ઇન્વૉઇસ અથવા વ્યવહારો પર પ્રક્રિયા કરો છો, કેટલા લોકોને ઍક્સેસની જરૂર છે અને વિશેષતાઓ કેટલી અદ્યતન છે, ખાસ કરીને ઇન્વેન્ટરી, રિપોર્ટિંગ અને મલ્ટિ-કંપની મેનેજમેન્ટની આસપાસ.

વિનિમય આ જ સામાન્ય આકારને અનુસરે છે — શરૂ કરવા માટે કોર ઇન્વૉઇસિંગની મફત ઍક્સેસ, સંપૂર્ણ કાર્યક્ષમતા ઉપલબ્ધ હોય છે કારણ કે વ્યવસાયમાં તેની જરૂરિયાત વધે છે. આ માર્ગદર્શિકા સમજાવે છે કે સામાન્ય રીતે પેઇડ એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેરની કિંમત શું ચલાવે છે, જેથી તમે હેડલાઇન કિંમત પર પ્રતિક્રિયા આપવાને બદલે સ્પષ્ટ રીતે મૂલ્યનો નિર્ણય કરી શકો.

શું ખરેખર કિંમત ચલાવે છે

ત્રણ પરિબળો યોજનાઓ વચ્ચેના મોટાભાગના ભાવ તફાવતને સતત સમજાવે છે. ટ્રાન્ઝેક્શન અથવા ઇન્વૉઇસ વૉલ્યૂમ એ સૌથી સામાન્ય ડ્રાઇવર છે - પ્રાસંગિક બિલિંગ ખર્ચની કિંમતની યોજનાઓ દૈનિક, ઉચ્ચ-વોલ્યુમ ઇન્વૉઇસિંગ માટે બાંધવામાં આવેલી યોજનાઓ કરતાં ઘણી ઓછી છે. વપરાશકર્તાઓની સંખ્યા લગભગ એટલી જ મહત્વપૂર્ણ છે, કારણ કે કેટલાક સ્ટાફ સભ્યો અથવા સ્થાનોને તેમનું પોતાનું લૉગિન આપવાથી સામાન્ય રીતે વ્યવસાયને ઉચ્ચ સ્તર પર લઈ જાય છે. અને લક્ષણ ઊંડાઈ-ઘર / પ્લેટફોર્મવેચાણ સાથે જોડાયેલ ઇન્વેન્ટરી ટ્રેકિંગ, વિગતવાર નાણાકીય અહેવાલો, બહુવિધ કંપની મેનેજમેન્ટ - ખર્ચ ઉમેરે છે કારણ કે તેને બનાવવા અને જાળવવા માટે પડદા પાછળની વધુ જટિલતાની જરૂર છે.

શા માટે ખર્ચ વ્યવસાયો વચ્ચે આટલા વ્યાપકપણે બદલાય છે

એક ફ્રીલાન્સર મહિનામાં પાંચ ક્લાયન્ટ્સનું બિલિંગ કરે છે અને એક ડિસ્ટ્રિબ્યુટર એક દિવસમાં પચાસ પાર્ટીઓને બિલિંગ કરે છે, તે ચોક્કસ સમાન સોફ્ટવેર પર પણ તુલનાત્મક ગ્રાહકો નથી. ફ્રીલાન્સરને ક્યારેય પેઇડ પ્લાનની જરૂર પડી શકે નહીં. ડિસ્ટ્રીબ્યુટરને સંભવતઃ પ્રથમ દિવસથી મલ્ટિ-યુઝર એક્સેસ, ઇન્વેન્ટરી લિન્કેજ અને ઉચ્ચ ઇન્વોઇસ વોલ્યુમની જરૂર છે - ત્રણ અલગ-અલગ ખર્ચ ડ્રાઇવરો એકબીજાની ઉપર સ્ટેક કરે છે.

આથી જ એક "સામાન્ય કિંમત" ટાંકવી ગેરમાર્ગે દોરનારી છે. પ્રામાણિક જવાબ એ છે કે તમારી કિંમત તમારા પોતાના જથ્થા, ટીમના કદ અને વિશેષતાની જરૂરિયાતો પર આધારિત છે, સામાન્ય નાનો વ્યવસાય કથિત રીતે શું ચૂકવે છે તેના પર નહીં.

તમે સંભવિતપણે શું ચૂકવશો તેનો અંદાજ કેવી રીતે કરવો

પ્રતિબદ્ધતા પહેલા ખર્ચનો અંદાજ લગાવવાની વાજબી રીત એ છે કે અનુમાન લગાવવાને બદલે તમારા વાસ્તવિક માસિક ઇન્વૉઇસ વોલ્યુમની ગણતરી કરો, નોંધ કરો કે કેટલા લોકોને ખરેખર અલગ લૉગિન ઍક્સેસની જરૂર છે, અને ફક્ત તે સુવિધાઓની સૂચિ બનાવો જે તમે નિયમિતપણે ઉપયોગ કરશો — ઇન્વેન્ટરી, મલ્ટિ-કંપની, વિગતવાર રિપોર્ટ્સ — ઉપલબ્ધ દરેક વસ્તુને બદલે. માર્કેટિંગ ફીચર ગ્રીડને બદલે, આ ચોક્કસ સૂચિ સામેની યોજનાઓની સરખામણી સામાન્ય રીતે દર્શાવે છે કે મિડ-ટાયર પ્લાન વાસ્તવિક જરૂરિયાતોને આવરી લે છે, જ્યારે ઉચ્ચ-સ્તરની યોજનાઓ ઘણીવાર ઘણી સુવિધાઓને બંડલ કરે છે. નાના ઉદ્યોગોક્યારેય સ્પર્શ કરશો નહીં.

તમે અપગ્રેડ કરો તે પહેલાં પૂછવા માટેના પ્રશ્નો

કોઈપણ પેઇડ પ્લાન પર જતા પહેલા, અપગ્રેડ દરમિયાન તમારા વર્તમાન ફ્રી-ટાયર ડેટાનું શું થાય છે તે સીધું પૂછવું યોગ્ય છે, શું કિંમત વપરાશકર્તા દીઠ છે અથવા ફ્લેટ બિઝનેસ રેટ છે અને જો તમારા ઇન્વૉઇસ વોલ્યુમ મહિને મહિને બદલાય તો શું થાય છે — કેટલાક પ્રદાતાઓ પીક વપરાશના આધારે ચાર્જ કરે છે, અન્યો તેની સરેરાશ કરતાં. એકલા આ ત્રણ પ્રશ્નો સામાન્ય રીતે સ્પષ્ટ કરે છે કે શું અવતરિત કિંમત ખરેખર અનુમાનિત છે અથવા છુપાયેલ પરિવર્તનશીલતા છે.

વિનિમય આ સંક્રમણને કેવી રીતે પહોંચે છે

વિનિમયનું મફત ઇન્વૉઇસ ટૂલ તમને તરત જ શરૂ કરવા દે છે — આગળ વધવું કે નહીં તે નક્કી કરતાં પહેલાં 5 જેટલા GST ઇન્વૉઇસ મફત જનરેટ કરવા, કોઈ અપફ્રન્ટ ખર્ચ અથવા ઇન્સ્ટોલેશન વિના. જેમ જેમ તમારી બિલિંગ, ઇન્વેન્ટરી અને રિપોર્ટિંગની જરૂરિયાતો એક મફત ટૂલને આવરી લેવા માટે છે તેનાથી આગળ વધતી જાય છે, વિનિમયના સંપૂર્ણ કાર્યસ્થળ પર જવું એ ફરીથી શીખવા માટે એક અલગ સિસ્ટમને બદલે એક કુદરતી આગલું પગલું છે - ઇન્વૉઇસિંગ, વેચાણ અને ખરીદીના રેકોર્ડ્સ, ઇન્વેન્ટરી અને ચુકવણી ટ્રૅકિંગ તે જ માળખામાં રહે છે જેનો તમે પહેલેથી ઉપયોગ કર્યો છે.

ચોક્કસ વર્તમાન ભાવો માટે ઓn વિનિમયની ચૂકવેલ યોજનાઓ, સત્તાવાર સાઇટ પર સીધી તપાસ કરવી શ્રેષ્ઠ છે, કારણ કે યોજનાઓ અને કિંમતો સમયાંતરે અપડેટ થઈ શકે છે.

નિષ્કર્ષ

"મફત "પ્લાન" પછી એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેરનો કેટલો ખર્ચ થાય છે તે માટે કોઈ પ્રામાણિક સિંગલ આંકડો નથી—વાસ્તવિક જવાબ તમારા ઇન્વૉઇસ વોલ્યુમ, ટીમના કદ અને તમને ખરેખર કઈ સુવિધાઓની જરૂર છે તેના પર નિર્ભર કરે છે. હેડલાઇન કિંમતોની સરખામણી કરવાને બદલે, પહેલા તમારા પોતાના ઉપયોગનો અંદાજ કાઢો, પછી પ્લાન વાસ્તવમાં શું ઑફર કરે છે તેની સાથે મેળ કરો.

વિનિમયનો અભિગમ તમને કોર ઇન્વૉઇસિંગ સાથે મફત પ્રારંભ કરવા દે છે અને સંપૂર્ણ યોજનામાં વિકાસ કરી શકે છે જ્યારે તમે વ્યવસાયને ખરેખર તેની જરૂર છે- વર્તમાન કિંમતની વિગતો સીધી સત્તાવાર સાઇટ પર ઉપલબ્ધ છે.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

1. શું ફ્રી પ્લાન પછી એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેર માટે કોઈ પ્રમાણભૂત કિંમત છે?
ના — કિંમતો ઇન્વોઇસ વોલ્યુમ, વપરાશકર્તાઓની સંખ્યા અને વિશેષતાની ઊંડાઈ પર ખૂબ આધાર રાખે છે, તેથી તે વ્યવસાયો વચ્ચે નોંધપાત્ર રીતે બદલાય છે.

2. એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેરની કિંમત સૌથી વધુ શું વધારે છે?
સામાન્ય રીતે, ઉચ્ચ ઇન્વૉઇસ અથવા ટ્રાન્ઝેક્શન વોલ્યુમ અને જરૂરી વપરાશકર્તા લોગિન્સની સંખ્યા.

3. શું ઈન્વેન્ટરી ટ્રેકિંગ સામાન્ય રીતે વધારાનો ખર્ચ કરે છે?
ઘણા ટૂલ્સમાં, હા — ઇન્વેન્ટરીને વેચાણ સાથે જોડવી એ ઘણીવાર પેઇડ ટિયર્સ માટે આરક્ષિત વિશેષતા છે.

4. શું મારે સૌથી ઓછી કિંમતના આધારે પ્લાન પસંદ કરવો જોઈએ?
જરૂરી નથી. પ્લાનને તમારા વાસ્તવિક ઇન્વૉઇસ વૉલ્યૂમ અને સુવિધાઓ સાથે મેળ કરો, જેનો તમે ઉપયોગ કરશો, માત્ર કિંમતને બદલે.

5. ફ્રીમાંથી પેઇડમાં અપગ્રેડ કરતી વખતે શું હું મારો ડેટા ગુમાવીશ?
આ પ્રદાતા પર આધાર રાખે છે — અપગ્રેડ કરતા પહેલા હંમેશા પુષ્ટિ કરો કે તમારા હાલના રેકોર્ડ્સ વહન કરે છે.

6. શું વિનિમય પાસે પેઇડ પ્લાન છે?
વિનિમય શરૂ કરવા માટે મફત ઇન્વોઇસ ટૂલ ઓફર કરે છે; વર્તમાન પેઇડ પ્લાનની કિંમત માટે, સત્તાવાર વિનિમય સાઇટ સીધી તપાસો.

7. શું એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેરમાં વપરાશકર્તા દીઠ કિંમત સામાન્ય છે?
હા, ઘણા પ્રદાતાઓ એવા વપરાશકર્તાઓની સંખ્યાના આધારે શુલ્ક લે છે જેમને અલગ ઍક્સેસની જરૂર હોય છે.

8. પ્રતિબદ્ધતા પહેલા હું મારા સંભવિત ખર્ચનો અંદાજ કેવી રીતે લગાવી શકું?
તમારા વાસ્તવિક માસિક ઇન્વૉઇસ વોલ્યુમની ગણતરી કરો, તમને કેટલા વપરાશકર્તાઓની જરૂર છે તે નોંધો અને તમે નિયમિતપણે ઉપયોગ કરશો તે જ સુવિધાઓની સૂચિ બનાવો.

9. શું તમામ પેઇડ પ્લાનમાં GST અનુપાલન સુવિધાઓનો સમાવેશ થાય છે?
ઑટોમૅટિક રીતે નહીં—પુષ્ટિ કરો કે GST-વિશિષ્ટ ફીલ્ડ અને ટેક્સ હેન્ડલિંગ તમે જે ચોક્કસ પ્લાન પર વિચાર કરી રહ્યાં છો તેમાં શામેલ છે.

10. શા માટે કેટલાક એકાઉન્ટિંગ સાધનો માસિકને બદલે વાર્ષિક ચાર્જ કરે છે?
વાર્ષિક કિંમતનો ઉપયોગ ઘણીવાર અપફ્રન્ટ પ્રતિબદ્ધતાના બદલામાં ઓછા અસરકારક માસિક દર ઓફર કરવા માટે થાય છે - નિર્ણય લેતા પહેલા બંને વિકલ્પો તપાસો