नि:शुल्क योजना के बाद लेखांकन सॉफ़्टवेयर की लागत आमतौर पर कितनी होती है?
ऐसी कोई एक संख्या नहीं है जो यह उत्तर दे कि "मुफ़्त योजना के बाद अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर की लागत कितनी है" और अन्यथा दावा करने वाला कोई भी लेख अत्यधिक सरलीकरण है। प्रदाताओं, योजनाओं और व्यवसाय के आकार के बीच मूल्य निर्धारण में इतना अंतर होता है कि एक सपाट आंकड़ा उपयोगी होने के बजाय भ्रामक होगा।
जो बात अधिक उपयोगी है वह यह समझना है कि वास्तव में उस लागत को क्या प्रेरित करता है, इसलिए आप किसी ऐसे नंबर पर टिके रहने के बजाय अपने व्यवसाय के लिए एक यथार्थवादी सीमा का अनुमान लगा सकते हैं जो आपके लिए बिल्कुल भी लागू नहीं हो सकता है। लेखांकन सॉफ्टवेयर मूल्य निर्धारण आम तौर पर तीन चीजों पर निर्भर करता है - आप कितने चालान या लेनदेन संसाधित करते हैं, कितने लोगों को पहुंच की आवश्यकता है, और सुविधाएं कितनी उन्नत हैं, विशेष रूप से इन्वेंट्री, रिपोर्टिंग और मल्टी-कंपनी प्रबंधन के आसपास।
विनिमय इसी सामान्य आकार का अनुसरण करता है - शुरू करने के लिए कोर इनवॉइसिंग तक निःशुल्क पहुंच, जैसे-जैसे व्यवसाय की आवश्यकता बढ़ती है, पूर्ण कार्यक्षमता उपलब्ध होती है। यह मार्गदर्शिका बताती है कि आम तौर पर भुगतान किए गए लेखांकन सॉफ़्टवेयर की लागत किस कारण से चलती है, ताकि आप मुख्य मूल्य पर प्रतिक्रिया करने के बजाय स्पष्ट रूप से मूल्य का आकलन कर सकें।
वास्तव में कीमत किससे चलती है?
तीन कारक लगातार योजनाओं के बीच अधिकांश मूल्य अंतर को स्पष्ट करते हैं। लेन-देन या इनवॉइस वॉल्यूम सबसे आम ड्राइवर है - कभी-कभार बिलिंग लागत वाली योजनाएं दैनिक, उच्च-वॉल्यूम इनवॉइसिंग के लिए बनाई गई योजनाओं की तुलना में बहुत कम होती हैं। उपयोगकर्ताओं की संख्या भी लगभग उतनी ही मायने रखती है, क्योंकि कई स्टाफ सदस्यों या स्थानों को अपना लॉगिन देने से आम तौर पर व्यवसाय उच्च स्तर पर चला जाता है। और फ़ीचर गहराई-होम/मंचबिक्री से जुड़ी इन्वेंट्री ट्रैकिंग, विस्तृत वित्तीय रिपोर्ट, एकाधिक कंपनी प्रबंधन - लागत जोड़ता है क्योंकि इसे बनाने और बनाए रखने के लिए पर्दे के पीछे अधिक जटिलता की आवश्यकता होती है।
व्यवसायों के बीच लागत इतनी व्यापक रूप से भिन्न क्यों होती है?
एक फ्रीलांसर जो एक महीने में पांच ग्राहकों को बिल देता है और एक वितरक जो प्रतिदिन पचास पार्टियों को बिल देता है, बिल्कुल तुलनीय ग्राहक नहीं हैं, यहां तक कि बिल्कुल एक ही सॉफ्टवेयर पर भी। फ्रीलांसर को कभी भी सशुल्क योजना की आवश्यकता नहीं हो सकती है। वितरक को संभवतः पहले दिन से बहु-उपयोगकर्ता पहुंच, इन्वेंट्री लिंकेज और उच्च चालान मात्रा की आवश्यकता होती है - तीन अलग-अलग लागत ड्राइवर एक दूसरे के ऊपर ढेर हो जाते हैं।
यही कारण है कि एकल "सामान्य कीमत" उद्धृत करना भ्रामक है। ईमानदार उत्तर यह है कि आपकी कीमत आपकी अपनी मात्रा, टीम के आकार और सुविधा आवश्यकताओं पर निर्भर करती है, न कि इस पर कि एक सामान्य लघु व्यवसाय कथित तौर पर कितना भुगतान करता है।
आप कितना भुगतान करेंगे इसका अनुमान कैसे लगाएं
प्रतिबद्ध होने से पहले लागत का अनुमान लगाने का एक उचित तरीका यह है कि अनुमान लगाने के बजाय अपने वास्तविक मासिक चालान की मात्रा की गणना करें, ध्यान दें कि वास्तव में कितने लोगों को अलग लॉगिन एक्सेस की आवश्यकता है, और केवल उन सुविधाओं को सूचीबद्ध करें जिनका आप नियमित रूप से उपयोग करेंगे - इन्वेंट्री, मल्टी-कंपनी, विस्तृत रिपोर्ट - उपलब्ध सभी चीज़ों के बजाय। मार्केटिंग फीचर ग्रिड के बजाय इस विशिष्ट सूची के विरुद्ध योजनाओं की तुलना करने से आमतौर पर पता चलता है कि एक मध्य स्तरीय योजना वास्तविक जरूरतों को पूरा करती है, जबकि शीर्ष स्तरीय योजनाएं अक्सर कई सुविधाओं को बंडल करती हैं छोटे व्यवसायकभी मत छुओ.
अपग्रेड करने से पहले पूछे जाने वाले प्रश्न
किसी भी भुगतान योजना पर जाने से पहले, सीधे तौर पर यह पूछना उचित है कि अपग्रेड के दौरान आपके मौजूदा फ्री-टियर डेटा का क्या होता है, क्या कीमत प्रति उपयोगकर्ता है या एक फ्लैट व्यवसाय दर है, और यदि आपका चालान वॉल्यूम महीने-दर-महीने बदलता है तो क्या होता है - कुछ प्रदाता अधिकतम उपयोग के आधार पर शुल्क लेते हैं, अन्य इसका औसत निकालते हैं। अकेले ये तीन प्रश्न ही आमतौर पर स्पष्ट करते हैं कि क्या उद्धृत मूल्य वास्तव में अनुमानित है या इसमें छिपी हुई परिवर्तनशीलता है।
विनिमय इस परिवर्तन को कैसे स्वीकार करता है
विनिमय का निःशुल्क इनवॉइस टूल आपको तुरंत शुरू करने की सुविधा देता है - आगे बढ़ने का निर्णय लेने से पहले, बिना किसी अग्रिम लागत या इंस्टॉलेशन के 5 जीएसटी चालान निःशुल्क जेनरेट करना। जैसे-जैसे आपकी बिलिंग, इन्वेंट्री और रिपोर्टिंग की ज़रूरतें एक मुफ़्त टूल से अधिक हो जाती हैं, विनिमय के पूर्ण कार्यक्षेत्र में जाना फिर से सीखने के लिए एक अलग प्रणाली के बजाय एक स्वाभाविक अगला कदम है - चालान, बिक्री और खरीद रिकॉर्ड, इन्वेंट्री और भुगतान ट्रैकिंग उसी संरचना में रहते हैं जिसका आप पहले ही उपयोग कर चुके हैं।
सटीक वर्तमान मूल्य निर्धारण के लिए ओएन विनिमाय का सशुल्क योजनाएं, सीधे आधिकारिक साइट पर जांच करना सबसे अच्छा है, क्योंकि योजनाएं और मूल्य निर्धारण समय के साथ अपडेट किए जा सकते हैं।
निष्कर्ष
"मुफ़्त "योजना" के बाद अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर की लागत कितनी है, इसके लिए कोई ईमानदार एकल आंकड़ा नहीं है - वास्तविक उत्तर आपके चालान की मात्रा, टीम के आकार और आपको वास्तव में किन सुविधाओं की आवश्यकता है, इस पर निर्भर करता है। मुख्य कीमतों की तुलना करने के बजाय, पहले अपने स्वयं के उपयोग का अनुमान लगाएं, फिर इसका मिलान वास्तव में एक योजना की पेशकश के साथ करें।
विनिमय का दृष्टिकोण आपको कोर इनवॉइसिंग के साथ मुफ्त शुरुआत करने और पूर्ण योजना में विकसित होने की सुविधा देता है व्यवसाय को वास्तव में इसकी आवश्यकता है- वर्तमान मूल्य निर्धारण विवरण सीधे आधिकारिक साइट पर उपलब्ध है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों
1. क्या मुफ़्त योजना के बाद लेखांकन सॉफ़्टवेयर के लिए कोई मानक मूल्य है?
नहीं - मूल्य निर्धारण काफी हद तक चालान की मात्रा, उपयोगकर्ताओं की संख्या और सुविधा की गहराई पर निर्भर करता है, इसलिए यह व्यवसायों के बीच काफी भिन्न होता है।
2. लेखांकन सॉफ्टवेयर की लागत सबसे अधिक किससे बढ़ती है?
आमतौर पर, उच्च चालान या लेनदेन की मात्रा और उपयोगकर्ता लॉगिन की संख्या की आवश्यकता होती है।
3. क्या इन्वेंट्री ट्रैकिंग पर आमतौर पर अतिरिक्त लागत आती है?
कई टूल में, हाँ - इन्वेंट्री को बिक्री से जोड़ना अक्सर भुगतान किए गए स्तरों के लिए आरक्षित एक सुविधा है।
4. क्या मुझे न्यूनतम कीमत के आधार पर कोई प्लान चुनना चाहिए?
आवश्यक रूप से नहीं। केवल कीमत के बजाय योजना का मिलान अपने वास्तविक चालान की मात्रा और आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली सुविधाओं से करें।
5. क्या निःशुल्क से सशुल्क में अपग्रेड करते समय मेरा डेटा खो जाएगा?
यह प्रदाता पर निर्भर करता है - अपग्रेड करने से पहले हमेशा पुष्टि करें कि आपके मौजूदा रिकॉर्ड कायम हैं।
6. क्या विनिमय के पास कोई सशुल्क योजना है?
विनिमय शुरू करने के लिए एक निःशुल्क चालान टूल प्रदान करता है; वर्तमान भुगतान योजना मूल्य निर्धारण के लिए, सीधे आधिकारिक विनिमय साइट देखें।
7. क्या लेखांकन सॉफ्टवेयर में प्रति-उपयोगकर्ता मूल्य निर्धारण आम बात है?
हां, कई प्रदाता उन उपयोगकर्ताओं की संख्या के आधार पर शुल्क लेते हैं जिन्हें अलग पहुंच की आवश्यकता होती है।
8. प्रतिबद्धता जताने से पहले मैं अपनी संभावित लागत का अनुमान कैसे लगा सकता हूं?
अपने वास्तविक मासिक चालान की मात्रा की गणना करें, नोट करें कि आपको कितने उपयोगकर्ताओं की आवश्यकता है, और केवल उन सुविधाओं को सूचीबद्ध करें जिनका आप नियमित रूप से उपयोग करेंगे।
9. क्या सभी भुगतान योजनाओं में जीएसटी अनुपालन सुविधाएँ शामिल हैं?
स्वचालित रूप से नहीं - पुष्टि करें कि जीएसटी-विशिष्ट फ़ील्ड और कर प्रबंधन उस विशिष्ट योजना में शामिल हैं जिस पर आप विचार कर रहे हैं।
10. कुछ लेखांकन उपकरण मासिक के बजाय वार्षिक शुल्क क्यों लेते हैं?
वार्षिक मूल्य निर्धारण का उपयोग अक्सर अग्रिम प्रतिबद्धता के बदले में कम प्रभावी मासिक दर की पेशकश करने के लिए किया जाता है - निर्णय लेने से पहले दोनों विकल्पों की जांच करें
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Published by Team Vinimay
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