ಹೇಗೆ ಎಂದು ಕಲಿಯುವುದು ಗ್ರಾಹಕರ ಬಾಕಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ವಿನಿಮಯ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಲ್ಲಿ ಗ್ರಾಹಕರ ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು, ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಸದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಅದರ ಗ್ರಾಹಕ ಲೆಡ್ಜರ್ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕೃತಿ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ, ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳ ಮೂಲಕ ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಹುಡುಕದೆಯೇ ಗ್ರಾಹಕ ಪಾವತಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು Vinimay ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
ಬಾಕಿ ಇರುವ ಬಾಕಿಗಳು ಯಾವುವು?
ಬಾಕಿ ಉಳಿದಿರುವ ಮೊತ್ತವೆಂದರೆ ಗ್ರಾಹಕರು ಖರೀದಿಸಿದ ಸರಕುಗಳು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕೆ ಇನ್ನೂ ನೀಡಬೇಕಾದ ಮೊತ್ತ. ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದಲ್ಲಿ, ಈ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ ಸ್ವೀಕರಿಸಬಹುದಾದ ಖಾತೆಗಳು ಅಥವಾ ಕರಾರುಗಳು.
ಗ್ರಾಹಕರ ಬಾಕಿ ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ:
ವ್ಯಾಪಾರ ನಗದು ಹರಿವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಿ.
ಬಾಕಿ ಉಳಿದಿರುವ ಗ್ರಾಹಕರ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.
ಮಿತಿಮೀರಿದ ಬಾಕಿಗಳ ಅಪಾಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ.
ನಿಖರವಾದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ.
ಸಮನ್ವಯಕ್ಕಾಗಿ ಗ್ರಾಹಕರ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಹಂತ 1: ನಿಮ್ಮ ವಿನಿಮಯ್ ಖಾತೆಗೆ ಲಾಗ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ
ವಿನಿಮಯ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಲಾಗಿನ್ ಪುಟವನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ https://vinimay.sharda.co.in/client-login ನಿಮ್ಮ ಬ್ರೌಸರ್‌ನಲ್ಲಿ.
ಹಂತ 2: ವಿನಿಮಯ್‌ನಲ್ಲಿ ಲೆಡ್ಜರ್ → ಕರಾರುಗಳನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ
Vinimay ಗೆ ಲಾಗಿನ್ ಆದ ನಂತರ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್, ನೀವು ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಇಳಿಯುತ್ತೀರಿ. ಇದು ಒಟ್ಟು ಮಾರಾಟ, ಖರೀದಿಗಳು, ಸಕ್ರಿಯ ಬಳಕೆದಾರರು, ಕಂಪನಿಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಟಾಕ್ ಮಾಹಿತಿ ಸೇರಿದಂತೆ ವ್ಯಾಪಾರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಅವಲೋಕನವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.
ಗ್ರಾಹಕರ ಬಾಕಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು, ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ:
ಪತ್ತೆ ಮಾಡಿ ಲೆಡ್ಜರ್ ಎಡ ಸೈಡ್‌ಬಾರ್‌ನಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಮೆನುವನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಲು ಅದನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಕರಾರುಗಳು ಗ್ರಾಹಕ ಲೆಡ್ಜರ್ ಅವಲೋಕನವನ್ನು ತೆರೆಯಲು.
ಹಂತ 3: ಗ್ರಾಹಕರ ಲೆಡ್ಜರ್ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
ಗ್ರಾಹಕ ಲೆಡ್ಜರ್ ಪುಟವು ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕ ಸ್ವೀಕೃತಿಗಳ ಅವಲೋಕನವನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಐದು ಸಾರಾಂಶ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತದೆ.
| ಸಾರಾಂಶ ಕಾರ್ಡ್ | ಇದರ ಅರ್ಥವೇನು |
|---|---|
| ಒಟ್ಟು ಗ್ರಾಹಕರು | ಆಯ್ದ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿನ ಗ್ರಾಹಕರ ಸಂಖ್ಯೆ |
| ನಿವ್ವಳ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ | ಗ್ರಾಹಕರು ನೀಡಬೇಕಾದ ಒಟ್ಟು ಬಾಕಿ ಮೊತ್ತ |
| ಒಟ್ಟು ಮಾರಾಟ | ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಅವಧಿಗೆ ಒಟ್ಟು ದಾಖಲಾದ ಮಾರಾಟಗಳು |
| ಒಟ್ಟು ರಿಯಾಯಿತಿ | ಗ್ರಾಹಕರ ವಹಿವಾಟುಗಳ ವಿರುದ್ಧ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿದ ರಿಯಾಯಿತಿಗಳು |
| ಒಟ್ಟು ರಸೀದಿಗಳು | ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ |
ಉದಾಹರಣೆ: ಯಾವುದೇ ರಿಯಾಯಿತಿಗಳಿಲ್ಲದೆ ಒಟ್ಟು ಮಾರಾಟವು ₹3,550 ಮತ್ತು ಒಟ್ಟು ರಶೀದಿಗಳು ₹2,950 ಎಂದು ಭಾವಿಸೋಣ. ನಿವ್ವಳ ಸ್ವೀಕೃತಿಯು ₹ 600 ಆಗಿದೆ.
ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ: ₹3,550 - ₹2,950 = ₹600 ಬಾಕಿ.
ಈ ಸಾರಾಂಶ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಒಟ್ಟಾರೆ ಸ್ವೀಕೃತಿಯ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಬಾಕಿ ಉಳಿದಿರುವ ಗ್ರಾಹಕರ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಹಂತ 4: ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಗ್ರಾಹಕರ ಬಾಕಿ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಹುಡುಕಿ
ಗ್ರಾಹಕರ ಕೋಷ್ಟಕವು ಗ್ರಾಹಕರ ಹೆಸರು, ಸಂಪರ್ಕ ವಿವರಗಳು, ಕಂಪನಿ ಮತ್ತು ಬಾಕಿ ಉಳಿದಿರುವಂತಹ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಂದು ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ₹300 (ಸಾಲಗಳು) ದಾಖಲಾದ ಲೆಡ್ಜರ್ ಪ್ರಕಾರ ಗ್ರಾಹಕರು ₹300 ಬಾಕಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.
ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಗ್ರಾಹಕರ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು, ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳ ಫಲಕವನ್ನು ಬಳಸಿ:
ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ: ಹೆಸರಿನ ಮೂಲಕ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಹುಡುಕಿ.
ದಿನಾಂಕದಿಂದ ಮತ್ತು ಇಲ್ಲಿಯವರೆಗೆ: ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಧಿಗೆ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ದಿನಾಂಕ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸಲು ಮರುಹೊಂದಿಸಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್: ಬಾಕಿ ಇರುವ ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಗ್ರಾಹಕರ ಹೆಸರಿನ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಲೆಡ್ಜರ್ ವೀಕ್ಷಿಸಿ: ಗ್ರಾಹಕರ ವಿವರವಾದ ಖಾತೆಯನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಆಕ್ಷನ್ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಈ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಹಂತ 5: ಗ್ರಾಹಕರ ಲೆಡ್ಜರ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡಿ
ವರದಿ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸಲು ಲಭ್ಯವಿರುವ ಗ್ರಾಹಕ ಲೆಡ್ಜರ್ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡಲು Vinimay ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
ಡೇಟಾವನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡಲು, ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ CSV ರಫ್ತು ಮಾಡಿ ಗ್ರಾಹಕ ಲೆಡ್ಜರ್ ಪುಟದ ಮೇಲಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ. ಗ್ರಾಹಕರ ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು, ಪಾವತಿ ಅನುಸರಣೆಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಲು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು Microsoft Excel ಅಥವಾ Google Sheets ನಲ್ಲಿ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿದ CSV ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ.
ನಿಖರವಾದ ಸಮನ್ವಯಕ್ಕಾಗಿ, ಸಂಬಂಧಿತ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಹೇಳಿಕೆಗಳು ಅಥವಾ ಪಾವತಿ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿದ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಕೆ ಮಾಡಿ.
ಕ್ವಿಕ್ ರಿಕ್ಯಾಪ್: ಗ್ರಾಹಕರ ಬಾಕಿ ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಹೇಗೆ
Vinimay ನಲ್ಲಿ ಗ್ರಾಹಕರ ಬಾಕಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಈ ಸರಳ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ:
ನಿಮ್ಮ ವಿನಿಮಯ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಖಾತೆಗೆ ಲಾಗ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ.
ಗೆ ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡಿ ಲೆಡ್ಜರ್ → ಸ್ವೀಕೃತಿಗಳು.
ನಿವ್ವಳ ಸ್ವೀಕರಿಸಬಹುದಾದ ಸಾರಾಂಶ ಕಾರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಗ್ರಾಹಕರಿಗಾಗಿ ಹುಡುಕಿ ಅಥವಾ ದಿನಾಂಕ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿ.
ಗ್ರಾಹಕರ ಬಾಕಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ವಹಿವಾಟಿನ ವಿವರಗಳಿಗಾಗಿ ವೀಕ್ಷಿಸಿ ಲೆಡ್ಜರ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಲಭ್ಯವಿರುವ ಲೆಡ್ಜರ್ ಡೇಟಾದ ನಕಲು ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದಲ್ಲಿ CSV ರಫ್ತು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
1. ವಿನಿಮಯ್‌ನಲ್ಲಿ ಗ್ರಾಹಕರು ನನಗೆ ಎಷ್ಟು ಋಣಿಯಾಗಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಾನು ಹೇಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು?
ಲೆಡ್ಜರ್ → ಕರಾರುಗಳನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ, ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಹುಡುಕಿ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಗ್ರಾಹಕರ ವಿವರವಾದ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಲೆಡ್ಜರ್ ವೀಕ್ಷಿಸಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. ಕರಾರುಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಗಳ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವೇನು?
ಕರಾರುಗಳು ಗ್ರಾಹಕರು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕೆ ನೀಡಬೇಕಾದ ಮೊತ್ತಗಳಾಗಿವೆ, ಆದರೆ ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದವುಗಳು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರವು ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಅಥವಾ ಇತರ ಸಾಲಗಾರರಿಗೆ ನೀಡಬೇಕಾದ ಮೊತ್ತವಾಗಿದೆ.
3. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಿನಾಂಕ ಶ್ರೇಣಿಗಾಗಿ ನಾನು ಗ್ರಾಹಕರ ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದೇ?
ಹೌದು. ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಅವಧಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಗ್ರಾಹಕ ಲೆಡ್ಜರ್ ಪುಟದಲ್ಲಿ ದಿನಾಂಕದಿಂದ ಮತ್ತು ಇಂದಿನವರೆಗೆ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
4. ನಾನು ಗ್ರಾಹಕರ ಲೆಡ್ಜರ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದೇ?
ಹೌದು. ವಿಮರ್ಶೆ ಮತ್ತು ಸಮನ್ವಯಕ್ಕಾಗಿ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡಲು ಗ್ರಾಹಕ ಲೆಡ್ಜರ್ ಪುಟದಲ್ಲಿ ರಫ್ತು CSV ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
5. ಭಾರತೀಯ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ವಿನಿಮಯ್ ಸೂಕ್ತವೇ?
ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮತ್ತು ಲೆಡ್ಜರ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಸೇರಿದಂತೆ ವ್ಯಾಪಾರ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಲು Vinimay ಅನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ GST ಗಾಗಿ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ನ ಲಭ್ಯವಿರುವ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕಾರ್ಯಗಳು.
ತೀರ್ಮಾನ
ಗ್ರಾಹಕರ ಬಾಕಿ ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದು ಸಂಕೀರ್ಣವಾಗಿರಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. Vinimay ನ ಗ್ರಾಹಕ ಲೆಡ್ಜರ್ ನಿಮಗೆ ಒಟ್ಟು ಸ್ವೀಕೃತಿಗಳು, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಗ್ರಾಹಕ ಬಾಕಿಗಳು ಮತ್ತು ದಾಖಲಾದ ವಹಿವಾಟಿನ ವಿವರಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಸರಳವಾಗಿ ತೆರೆಯಿರಿ ಲೆಡ್ಜರ್ → ಸ್ವೀಕೃತಿಗಳು, ನಿವ್ವಳ ಸ್ವೀಕರಿಸಬಹುದಾದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ತನಿಖೆ ಮಾಡಲು ವ್ಯೂ ಲೆಡ್ಜರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ. ನಿಯಮಿತ ವಿಮರ್ಶೆಗಳು ಬಾಕಿ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲು ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರದ ನಗದು ಹರಿವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
Related Topics
Published by admin
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
