எப்படி கற்றுக்கொள்வது வாடிக்கையாளர் நிலுவைத் தொகையை சரிபார்க்கவும் Vinimay கணக்கியல் மென்பொருளில் வாடிக்கையாளர் நிலுவைகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும், ரசீதுகளைக் கண்காணிக்கவும் மற்றும் செலுத்தப்படாத தொகைகளை அடையாளம் காணவும் உதவுகிறது. அதன் வாடிக்கையாளர் லெட்ஜர் மற்றும் பெறத்தக்க அம்சங்களுடன், பதிவேடுகள் அல்லது விரிதாள்கள் மூலம் கைமுறையாகத் தேடாமல் வாடிக்கையாளர் கட்டணத் தகவலை அணுகுவதை Vinimay எளிதாக்குகிறது.
நிலுவைத் தொகைகள் என்ன?
உங்கள் வணிகத்திற்கு வாங்கிய பொருட்கள் அல்லது சேவைகளுக்காக வாடிக்கையாளர்கள் இன்னும் செலுத்த வேண்டிய நிலுவைத் தொகைகள். கணக்கியலில், இந்த தொகைகள் அறியப்படுகின்றன பெறத்தக்க கணக்குகள் அல்லது பெறத்தக்கவை.
வாடிக்கையாளரின் நிலுவைத் தொகைகளைக் கண்காணிப்பது உங்களுக்கு உதவுகிறது:
வியாபாரத்தில் பணப்புழக்கம் மேம்படும்.
நிலுவையில் உள்ள வாடிக்கையாளர் கொடுப்பனவுகளைப் பின்தொடரவும்.
காலாவதியான நிலுவைகளின் அபாயத்தைக் குறைக்கவும்.
துல்லியமான கணக்கியல் பதிவுகளை பராமரிக்கவும்.
நல்லிணக்கத்திற்கான வாடிக்கையாளர் பரிவர்த்தனைகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
படி 1: உங்கள் Vinimay கணக்கில் உள்நுழையவும்
Vinimay கிளையண்ட் உள்நுழைவு பக்கத்தைத் திறக்கவும் https://vinimay.sharda.co.in/client-login உங்கள் உலாவியில்.
படி 2: வினிமயில் லெட்ஜரைத் திறக்கவும் → பெறத்தக்கவை
வினிமயில் உள்நுழைந்த பிறகு கணக்கியல் மென்பொருள், நீங்கள் டாஷ்போர்டில் இறங்குவீர்கள். மொத்த விற்பனை, கொள்முதல், செயலில் உள்ள பயனர்கள், நிறுவனங்கள் மற்றும் பங்குத் தகவல் உள்ளிட்ட வணிக நடவடிக்கைகளின் மேலோட்டத்தை இது வழங்குகிறது.
வாடிக்கையாளர் நிலுவைத் தொகையைச் சரிபார்க்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
கண்டறிக லெட்ஜர் இடது பக்கப்பட்டியில் மற்றும் மெனுவை விரிவாக்க அதை கிளிக் செய்யவும்.
தேர்ந்தெடு பெறத்தக்கவை வாடிக்கையாளர் லெட்ஜர் மேலோட்டத்தைத் திறக்க.
படி 3: வாடிக்கையாளர் லெட்ஜர் சுருக்கத்தை மதிப்பாய்வு செய்யவும்
வாடிக்கையாளர் லெட்ஜர் பக்கம் உங்கள் வாடிக்கையாளர் பெறத்தக்கவைகளின் மேலோட்டத்தை வழங்கும் ஐந்து சுருக்க அட்டைகளைக் காட்டுகிறது.
| சுருக்க அட்டை | அது என்ன அர்த்தம் |
|---|---|
| மொத்த வாடிக்கையாளர்கள் | தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நிறுவனத்தில் வாடிக்கையாளர்களின் எண்ணிக்கை |
| நிகர பெறத்தக்கது | வாடிக்கையாளர்கள் செலுத்த வேண்டிய மொத்த நிலுவைத் தொகை |
| மொத்த விற்பனை | தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட காலத்தில் பதிவு செய்யப்பட்ட மொத்த விற்பனை |
| மொத்த தள்ளுபடி | வாடிக்கையாளர் பரிவர்த்தனைகளுக்கு எதிராக பதிவுசெய்யப்பட்ட தள்ளுபடிகள் |
| மொத்த ரசீதுகள் | பணம் பெறப்பட்டு மென்பொருளில் பதிவு செய்யப்பட்டது |
எடுத்துக்காட்டு: மொத்த விற்பனை ₹3,550 ஆகவும், மொத்த ரசீதுகள் ₹2,950 ஆகவும் உள்ளன, எந்த தள்ளுபடியும் இல்லை. நிகர பெறத்தக்கது ₹600.
கணக்கீடு: ₹3,550 - ₹2,950 = ₹600 நிலுவையில் உள்ளது.
இந்த சுருக்க அட்டைகளை மதிப்பாய்வு செய்வது உங்களின் ஒட்டுமொத்த பெறத்தக்கவைகளின் நிலையைப் புரிந்துகொள்வதற்கும் நிலுவையில் உள்ள வாடிக்கையாளரின் கொடுப்பனவுகளைக் கண்டறியவும் உதவுகிறது.
படி 4: ஒரு குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளரின் நிலுவைத் தொகையைக் கண்டறியவும்
வாடிக்கையாளர் அட்டவணை வாடிக்கையாளர் பெயர், தொடர்பு விவரங்கள், நிறுவனம் மற்றும் நிலுவையில் உள்ள இருப்பு போன்ற தகவல்களைக் காட்டுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு இருப்பு என காட்டப்படும் ₹300 (கடன்கள்) பதிவுசெய்யப்பட்ட லெட்ஜரின்படி வாடிக்கையாளர் ₹300 நிலுவையில் இருப்பதைக் குறிக்கிறது.
குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளரின் இருப்பைக் கண்டறிய, வடிப்பான்கள் பேனலைப் பயன்படுத்தவும்:
வாடிக்கையாளரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: பெயரால் வாடிக்கையாளரைத் தேடுங்கள்.
தேதி மற்றும் இன்றுவரை: குறிப்பிட்ட காலத்திற்கான பரிவர்த்தனைகளை மதிப்பாய்வு செய்ய தேதி வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தேவைப்படும்போது வடிப்பான்களை அழிக்க மீட்டமை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
இருப்பு: நிலுவைத் தொகையை அடையாளம் காண, வாடிக்கையாளரின் பெயருக்கு அருகில் காட்டப்படும் தொகையைச் சரிபார்க்கவும்.
லெட்ஜரைக் காண்க: வாடிக்கையாளரின் விரிவான கணக்கைத் திறக்கவும் தனிப்பட்ட பரிவர்த்தனைகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும் நடவடிக்கை நெடுவரிசையில் உள்ள இந்தப் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
படி 5: வாடிக்கையாளர் லெட்ஜர் தரவை ஏற்றுமதி செய்யவும்
Vinimay நீங்கள் அறிக்கையிடல் மற்றும் சமரசம் செய்ய கிடைக்கக்கூடிய வாடிக்கையாளர் லெட்ஜர் தகவலை ஏற்றுமதி செய்ய அனுமதிக்கிறது.
தரவை ஏற்றுமதி செய்ய, கிளிக் செய்யவும் ஏற்றுமதி CSV வாடிக்கையாளர் லெட்ஜர் பக்கத்தின் மேல் வலது மூலையில். பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்ட CSV கோப்பை மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் அல்லது கூகுள் ஷீட்ஸில் திறக்கவும், வாடிக்கையாளர் நிலுவைகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும், பேமெண்ட் ஃபாலோ-அப்களை ஒழுங்கமைக்கவும் அல்லது உங்கள் கணக்காளருடன் தகவலைப் பகிரவும்.
துல்லியமான நல்லிணக்கத்திற்காக, பதிவு செய்யப்பட்ட ரசீதுகளை தொடர்புடைய வங்கி அறிக்கைகள் அல்லது பணம் செலுத்துபவரின் பதிவுகளுடன் ஒப்பிடவும்.
விரைவான மறுபரிசீலனை: வாடிக்கையாளரின் நிலுவைத் தொகையை எவ்வாறு சரிபார்க்கலாம்
Vinimay இல் வாடிக்கையாளர் நிலுவைத் தொகையைச் சரிபார்க்க, இந்த எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:
உங்கள் Vinimay கிளையண்ட் கணக்கில் உள்நுழையவும்.
செல்லவும் லெட்ஜர் → பெறத்தக்கவை.
நிகர பெறத்தக்க சுருக்க அட்டையை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
வாடிக்கையாளரைத் தேடவும் அல்லது தேதி வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தவும்.
வாடிக்கையாளரின் இருப்பைச் சரிபார்த்து, பரிவர்த்தனை விவரங்களுக்கு வியூ லெட்ஜரைக் கிளிக் செய்யவும்.
கிடைக்கும் லெட்ஜர் தரவின் நகல் தேவைப்பட்டால், ஏற்றுமதி CSV என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
1. வினிமயில் ஒரு வாடிக்கையாளர் எனக்கு எவ்வளவு கடன்பட்டிருக்கிறார் என்பதை நான் எப்படிச் சரிபார்ப்பது?
லெட்ஜர் → பெறத்தக்கவைகளைத் திறந்து, வாடிக்கையாளரைக் கண்டுபிடித்து, இருப்பு நெடுவரிசையைச் சரிபார்க்கவும். வாடிக்கையாளரின் விரிவான பரிவர்த்தனைகளை மதிப்பாய்வு செய்ய வியூ லெட்ஜரைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. பெறத்தக்கவைகளுக்கும் செலுத்த வேண்டியவைகளுக்கும் என்ன வித்தியாசம்?
பெறத்தக்கவை என்பது வாடிக்கையாளர்கள் உங்கள் வணிகத்திற்கு செலுத்த வேண்டிய தொகையாகும், அதே சமயம் உங்கள் வணிகமானது சப்ளையர்கள் அல்லது பிற கடனாளிகளுக்கு செலுத்த வேண்டிய தொகையாகும்.
3. குறிப்பிட்ட தேதி வரம்பிற்கான வாடிக்கையாளர் நிலுவைத் தொகையைச் சரிபார்க்க முடியுமா?
ஆம். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட காலத்தை மதிப்பாய்வு செய்ய, வாடிக்கையாளர் லெட்ஜர் பக்கத்தில் உள்ள தேதி மற்றும் தேதி வரையிலான வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தவும்.
4. வாடிக்கையாளர் லெட்ஜரை நான் பதிவிறக்கம் செய்யலாமா?
ஆம். மதிப்பாய்வு மற்றும் நல்லிணக்கத்திற்கான கிடைக்கக்கூடிய தகவலை ஏற்றுமதி செய்ய வாடிக்கையாளர் லெட்ஜர் பக்கத்தில் CSV ஏற்றுமதி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
5. இந்திய வணிகங்களுக்கு வினிமய் பொருத்தமானதா?
விலைப்பட்டியல் மற்றும் லெட்ஜர் மேலாண்மை உட்பட வணிக கணக்கியல் பணிப்பாய்வுகளை ஆதரிக்கும் வகையில் Vinimay வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. குறிப்பிட்ட ஜிஎஸ்டி மற்றும் பிளாட்ஃபார்மில் இருக்கும் அம்சங்களைச் சரிபார்க்கவும் வரி உங்கள் வணிகத்திற்கு தேவையான செயல்பாடுகள்.
முடிவுரை
வாடிக்கையாளரின் நிலுவைத் தொகைகளைக் கண்காணிப்பது சிக்கலானதாக இருக்க வேண்டியதில்லை. Vinimay இன் வாடிக்கையாளர் லெட்ஜர், மொத்த வரவுகள், தனிப்பட்ட வாடிக்கையாளர் நிலுவைகள் மற்றும் பதிவுசெய்யப்பட்ட பரிவர்த்தனை விவரங்களை ஒரே இடத்தில் மதிப்பாய்வு செய்ய உதவுகிறது. வெறுமனே திறக்கவும் லெட்ஜர் → பெறத்தக்கவை, நிகர பெறத்தக்க தொகையை சரிபார்த்து, தனிப்பட்ட நிலுவைகளை விசாரிக்க வியூ லெட்ஜரைப் பயன்படுத்தவும். நிலுவையில் உள்ள பேமெண்ட்டுகளைப் பின்தொடரவும், வணிகப் பணப்புழக்கத்தை மிகவும் திறம்பட நிர்வகிக்கவும் வழக்கமான மதிப்புரைகள் உங்களுக்கு உதவுகின்றன.
Related Topics
Published by admin
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
