ఎలా చేయాలో నేర్చుకుంటున్నాను కస్టమర్ బకాయిలను తనిఖీ చేయండి Vinimay అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో కస్టమర్ బ్యాలెన్స్‌లను సమీక్షించడం, రసీదులను ట్రాక్ చేయడం మరియు చెల్లించని మొత్తాలను గుర్తించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. దాని కస్టమర్ లెడ్జర్ మరియు స్వీకరించదగిన లక్షణాలతో, రిజిస్టర్‌లు లేదా స్ప్రెడ్‌షీట్‌ల ద్వారా మాన్యువల్‌గా శోధించకుండా కస్టమర్ చెల్లింపు సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేయడాన్ని Vinimay సులభతరం చేస్తుంది.
బకాయిలు ఏవి?
బకాయిలు అంటే కస్టమర్లు కొనుగోలు చేసిన వస్తువులు లేదా సేవల కోసం మీ వ్యాపారానికి ఇప్పటికీ చెల్లించాల్సిన మొత్తాలు. అకౌంటింగ్‌లో, ఈ మొత్తాలను అంటారు స్వీకరించదగిన ఖాతాలు లేదా స్వీకరించదగినవి.
కస్టమర్ బకాయిలను ట్రాక్ చేయడం మీకు సహాయపడుతుంది:
వ్యాపార నగదు ప్రవాహాన్ని మెరుగుపరచండి.
పెండింగ్‌లో ఉన్న కస్టమర్ చెల్లింపులను అనుసరించండి.
మీరిన బ్యాలెన్స్‌ల ప్రమాదాన్ని తగ్గించండి.
ఖచ్చితమైన అకౌంటింగ్ రికార్డులను నిర్వహించండి.
సయోధ్య కోసం కస్టమర్ లావాదేవీలను సమీక్షించండి.
దశ 1: మీ Vinimay ఖాతాకు లాగిన్ చేయండి
Vinimay క్లయింట్ లాగిన్ పేజీని ఇక్కడ తెరవండి https://vinimay.sharda.co.in/client-login మీ బ్రౌజర్‌లో.
దశ 2: వినిమయ్‌లో లెడ్జర్ → రిసీవబుల్స్ తెరవండి
Vinimay లోకి లాగిన్ అయిన తర్వాత అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్, మీరు డాష్‌బోర్డ్‌లో ల్యాండ్ అవుతారు. ఇది మొత్తం అమ్మకాలు, కొనుగోళ్లు, క్రియాశీల వినియోగదారులు, కంపెనీలు మరియు స్టాక్ సమాచారంతో సహా వ్యాపార కార్యకలాపాల యొక్క అవలోకనాన్ని అందిస్తుంది.
కస్టమర్ బకాయిలను తనిఖీ చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
గుర్తించండి లెడ్జర్ ఎడమ సైడ్‌బార్‌లో మరియు మెనుని విస్తరించడానికి దానిపై క్లిక్ చేయండి.
ఎంచుకోండి స్వీకరించదగినవి కస్టమర్ లెడ్జర్ అవలోకనాన్ని తెరవడానికి.
దశ 3: కస్టమర్ లెడ్జర్ సారాంశాన్ని సమీక్షించండి
కస్టమర్ లెడ్జర్ పేజీ ఐదు సారాంశ కార్డ్‌లను ప్రదర్శిస్తుంది, అది మీ కస్టమర్ స్వీకరించదగిన వాటి యొక్క అవలోకనాన్ని అందిస్తుంది.
| సారాంశం కార్డ్ | వాట్ ఇట్ మీన్స్ |
|---|---|
| మొత్తం కస్టమర్లు | ఎంచుకున్న కంపెనీలో కస్టమర్ల సంఖ్య |
| నికర స్వీకరించదగినది | కస్టమర్లు చెల్లించాల్సిన మొత్తం బకాయి మొత్తం |
| మొత్తం అమ్మకాలు | ఎంచుకున్న వ్యవధిలో నమోదు చేయబడిన మొత్తం అమ్మకాలు |
| మొత్తం తగ్గింపు | కస్టమర్ లావాదేవీలపై డిస్కౌంట్‌లు నమోదు చేయబడ్డాయి |
| మొత్తం రసీదులు | చెల్లింపులు స్వీకరించబడ్డాయి మరియు సాఫ్ట్‌వేర్‌లో నమోదు చేయబడ్డాయి |
ఉదాహరణ: తగ్గింపులు లేకుండా మొత్తం విక్రయాలు ₹3,550 మరియు మొత్తం రసీదులు ₹2,950 అని అనుకుందాం. నికర స్వీకరించదగినది ₹600.
గణన: ₹3,550 - ₹2,950 = ₹600 బకాయి ఉంది.
ఈ సారాంశ కార్డ్‌లను సమీక్షించడం వలన మీ మొత్తం స్వీకరించదగిన వాటి స్థితిని అర్థం చేసుకోవడంలో మరియు పెండింగ్‌లో ఉన్న కస్టమర్ చెల్లింపులను గుర్తించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
దశ 4: నిర్దిష్ట కస్టమర్ యొక్క అత్యుత్తమ బ్యాలెన్స్‌ను కనుగొనండి
కస్టమర్ టేబుల్ కస్టమర్ పేరు, సంప్రదింపు వివరాలు, కంపెనీ మరియు బాకీ ఉన్న బ్యాలెన్స్ వంటి సమాచారాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది. ఉదాహరణకు, బ్యాలెన్స్ ఇలా ప్రదర్శించబడుతుంది ₹300 (బాకీలు) రికార్డ్ చేయబడిన లెడ్జర్ ప్రకారం కస్టమర్ వద్ద ₹300 బకాయి ఉందని సూచిస్తుంది.
నిర్దిష్ట కస్టమర్ బ్యాలెన్స్‌ని కనుగొనడానికి, ఫిల్టర్‌ల ప్యానెల్‌ని ఉపయోగించండి:
కస్టమర్‌ని ఎంచుకోండి: పేరు ద్వారా కస్టమర్ కోసం శోధించండి.
తేదీ మరియు తేదీ నుండి: నిర్దిష్ట వ్యవధి కోసం లావాదేవీలను సమీక్షించడానికి తేదీ పరిధిని ఎంచుకోండి. అవసరమైనప్పుడు ఫిల్టర్‌లను క్లియర్ చేయడానికి రీసెట్ క్లిక్ చేయండి.
బ్యాలెన్స్: బకాయిలను గుర్తించడానికి కస్టమర్ పేరు పక్కన ప్రదర్శించబడిన మొత్తాన్ని తనిఖీ చేయండి.
లెడ్జర్‌ని వీక్షించండి: కస్టమర్ యొక్క వివరణాత్మక ఖాతాను తెరవడానికి మరియు వ్యక్తిగత లావాదేవీలను సమీక్షించడానికి యాక్షన్ కాలమ్‌లోని ఈ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
దశ 5: కస్టమర్ లెడ్జర్ డేటాను ఎగుమతి చేయండి
రిపోర్టింగ్ మరియు సయోధ్య కోసం అందుబాటులో ఉన్న కస్టమర్ లెడ్జర్ సమాచారాన్ని ఎగుమతి చేయడానికి Vinimay మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
డేటాను ఎగుమతి చేయడానికి, క్లిక్ చేయండి CSVని ఎగుమతి చేయండి కస్టమర్ లెడ్జర్ పేజీ ఎగువ కుడి మూలలో. కస్టమర్ బ్యాలెన్స్‌లను సమీక్షించడానికి, చెల్లింపు ఫాలో-అప్‌లను నిర్వహించడానికి లేదా మీ అకౌంటెంట్‌తో సమాచారాన్ని పంచుకోవడానికి డౌన్‌లోడ్ చేసిన CSV ఫైల్‌ను Microsoft Excel లేదా Google షీట్‌లలో తెరవండి.
ఖచ్చితమైన సయోధ్య కోసం, సంబంధిత బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌లు లేదా చెల్లింపు ప్రదాత రికార్డులతో రికార్డ్ చేయబడిన రసీదులను సరిపోల్చండి.
త్వరిత రీక్యాప్: కస్టమర్ బకాయిలను ఎలా తనిఖీ చేయాలి
Vinimayలో కస్టమర్ బకాయిలను తనిఖీ చేయడానికి ఈ సాధారణ దశలను అనుసరించండి:
మీ Vinimay క్లయింట్ ఖాతాకు లాగిన్ చేయండి.
నావిగేట్ చేయండి లెడ్జర్ → స్వీకరించదగినవి.
నికర స్వీకరించదగిన సారాంశం కార్డ్‌ని సమీక్షించండి.
కస్టమర్ కోసం శోధించండి లేదా తేదీ ఫిల్టర్‌లను వర్తింపజేయండి.
కస్టమర్ యొక్క బ్యాలెన్స్‌ని తనిఖీ చేయండి మరియు లావాదేవీ వివరాల కోసం వ్యూ లెడ్జర్‌ని క్లిక్ చేయండి.
మీకు అందుబాటులో ఉన్న లెడ్జర్ డేటా కాపీ కావాలంటే CSVని ఎగుమతి చేయి క్లిక్ చేయండి.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
1. Vinimayలో కస్టమర్ నాకు ఎంత బాకీ ఉందో నేను ఎలా చెక్ చేయాలి?
లెడ్జర్ → స్వీకరించదగినవి తెరవండి, కస్టమర్‌ని కనుగొని, బ్యాలెన్స్ కాలమ్‌ను తనిఖీ చేయండి. కస్టమర్ యొక్క వివరణాత్మక లావాదేవీలను సమీక్షించడానికి లెడ్జర్‌ని వీక్షించండి క్లిక్ చేయండి.
2. స్వీకరించదగినవి మరియు చెల్లించవలసిన వాటి మధ్య తేడా ఏమిటి?
స్వీకరించదగినవి మీ వ్యాపారానికి కస్టమర్లు చెల్లించాల్సిన మొత్తాలు, అయితే చెల్లించవలసినవి మీ వ్యాపారం సరఫరాదారులు లేదా ఇతర రుణదాతలకు చెల్లించాల్సిన మొత్తాలు.
3. నేను నిర్దిష్ట తేదీ పరిధి కోసం కస్టమర్ బకాయిలను తనిఖీ చేయవచ్చా?
అవును. ఎంచుకున్న వ్యవధిని సమీక్షించడానికి కస్టమర్ లెడ్జర్ పేజీలో తేదీ నుండి మరియు తేదీ వరకు ఫిల్టర్‌లను ఉపయోగించండి.
4. నేను కస్టమర్ లెడ్జర్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయవచ్చా?
అవును. సమీక్ష మరియు సయోధ్య కోసం అందుబాటులో ఉన్న సమాచారాన్ని ఎగుమతి చేయడానికి కస్టమర్ లెడ్జర్ పేజీలో CSVని ఎగుమతి చేయి క్లిక్ చేయండి.
5. వినిమయ్ భారతీయ వ్యాపారాలకు అనుకూలమా?
ఇన్‌వాయిస్ మరియు లెడ్జర్ మేనేజ్‌మెంట్‌తో సహా వ్యాపార అకౌంటింగ్ వర్క్‌ఫ్లోలకు మద్దతు ఇవ్వడానికి Vinimay రూపొందించబడింది. నిర్దిష్ట GST కోసం ప్లాట్‌ఫారమ్ అందుబాటులో ఉన్న ఫీచర్‌లను తనిఖీ చేయండి మరియు పన్ను మీ వ్యాపారానికి అవసరమైన విధులు.
తీర్మానం
కస్టమర్ బకాయిలను ట్రాక్ చేయడం సంక్లిష్టంగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు. Vinimay యొక్క కస్టమర్ లెడ్జర్ మొత్తం స్వీకరించదగినవి, వ్యక్తిగత కస్టమర్ బ్యాలెన్స్‌లు మరియు రికార్డ్ చేయబడిన లావాదేవీ వివరాలను ఒకే చోట సమీక్షించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. కేవలం తెరవండి లెడ్జర్ → స్వీకరించదగినవి, నికర స్వీకరించదగిన మొత్తాన్ని తనిఖీ చేయండి మరియు వ్యక్తిగత నిల్వలను పరిశోధించడానికి వీక్షణ లెడ్జర్‌ని ఉపయోగించండి. రెగ్యులర్ రివ్యూలు పెండింగ్‌లో ఉన్న చెల్లింపులను అనుసరించడంలో మరియు వ్యాపార నగదు ప్రవాహాన్ని మరింత సమర్థవంతంగా నిర్వహించడంలో మీకు సహాయపడతాయి.
Related Topics
Published by admin
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
