வணிகங்கள் டிபொதுவாக கையேடு கணக்கியலில் இருந்து மாறுவதில்லை, ஏனென்றால் யாரோ ஒருவர் அவர்களிடம் சொல்வதால் - அவர்கள் மாறுகிறார்கள், ஏனெனில் ஒரு குறிப்பிட்ட, தொடர்ச்சியான விரக்தி இறுதியாக பொறுத்துக்கொள்ள முடியாத அளவுக்கு விலை உயர்ந்தது. வாடிக்கையாளரைக் குழப்பும் நகல் விலைப்பட்டியல், தாக்கல் செய்வதற்கு முன்பே ஜிஎஸ்டி பொருத்தமின்மை கண்டறியப்பட்டது, உண்மையில் அலமாரியில் உள்ளவற்றுடன் பொருந்தாத பங்கு எண்ணிக்கை. இவை எதுவும் தனித்தனியாக ஒரு முடிவை கட்டாயப்படுத்தாது, ஆனால் அவை குவிந்துவிடும், மேலும் ஒரு கட்டத்தில் கையேடு அமைப்பு நிர்வகிக்கக்கூடிய உணர்வை நிறுத்துகிறது மற்றும் ஒரு பொறுப்பாக உணரத் தொடங்குகிறது.

இந்த மாறுதலுக்குப் பின்னால் உள்ள உண்மையான தூண்டுதல்களைப் புரிந்துகொள்வது - பொதுவான "மென்பொருள் சிறந்தது" என்ற வாதத்திற்குப் பதிலாக - உங்கள் சொந்த வணிகம் ஏற்கனவே அந்த நிலையை அடைந்துள்ளதா அல்லது உங்கள் தற்போதைய நிலைக்கு கையேடு முறைகள் இன்னும் சரியாக உள்ளதா என்பதைத் தெளிவுபடுத்த உதவுகிறது.

மாறுவதற்குப் பின்னால் உள்ள உண்மையான தூண்டுதல்கள்

பிழைகள் ஏற்படத் தொடங்குகின்றன, நிகழவில்லை. ஆரம்பத்தில், நோட்புக் அல்லது ஸ்ப்ரெட்ஷீட்டில் ஏற்பட்ட தவறு சில நிமிடங்களில் சரியாகிவிடும். பரிவர்த்தனை அளவு அதிகரிக்கும் போது, ​​அதே வகையான பிழை - தவறான ஜிஎஸ்டி விகிதம், தவறவிட்ட கட்டண நுழைவு - அடிக்கடி நிகழ்கிறது, மேலும் ஒவ்வொன்றும் மீண்டும் கண்டுபிடித்து சரிசெய்வதற்கு அதிக நேரம் எடுக்கும், ஏனெனில் கூடுதல் தரவு உள்ளது.

ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட நபர்கள் புத்தகங்களைத் தொடத் தொடங்குகிறார்கள். அபூரணமாக இருந்தாலும், ஒரே உரிமையாளர் பதிவுகளை வைத்திருப்பது இயற்கையாகவே சீரானது. இரண்டாவது நபர் வாங்குதல்களை பில்லிங் அல்லது பதிவு செய்யத் தொடங்கும் தருணத்தில், கையேடு அமைப்புகளில் முறிவு - இரண்டு விலைப்பட்டியல் புத்தகங்கள், இரண்டு எண் வரிசைகள், "இந்த வாரம் என்ன நடந்தது" என்பதன் இரண்டு சற்றே மாறுபட்ட பதிப்புகள்.

ஜிஎஸ்டி இணக்கம் எளிமையாக இருப்பதை நிறுத்துகிறது. குறைந்த அளவில், ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலிலும் CGST/SGST அல்லது IGSTயை கைமுறையாகக் கணக்கிடுவது கடினமானது ஆனால் சமாளிக்கக்கூடியது. விலைப்பட்டியல் எண்ணிக்கை அதிகரிக்கும்போது, ​​அல்லது ஒரு வணிகம் மாநில எல்லைகள் முழுவதும் விற்பனை செய்யத் தொடங்கும் போது, ​​கைமுறை வரிக் கணக்கீட்டில் பிழை விகிதம் அதிகரிக்கிறது, மேலும் அதை தவறாகப் பெறுவதற்கான செலவு-வருமானம் பொருந்தாதது, திருத்தம் தாக்கல் செய்வது - மென்பொருளைத் தவிர்ப்பதை நியாயப்படுத்துவது கடினமாகிறது.

வாடிக்கையாளரின் நிலுவைத் தன்மையைக் கண்காணிப்பது மிகவும் கடினமாகிறது. ஒரு சில வாடிக்கையாளர்களுடன், யார் பணம் செலுத்தினார்கள் என்பதை நினைவில் கொள்வது சாத்தியமாகும். ஒரு குறிப்பிட்ட எண்ணைக் கடந்தால், கைமுறை கண்காணிப்பு செயலில் யூகமாக மாறும், மற்றும் வணிகங்கள் இணைக்கப்பட்ட பதிவு எதுவும் தெளிவாகக் காட்டப்படாததால், வசூலிக்கப்படாமல் உட்கார்ந்திருக்கும் உண்மையான பணத்தை இழக்கத் தொடங்குங்கள்.

பங்கு மற்றும் விற்பனை கருத்து வேறுபாடு தொடங்கும். கைமுறையாக பில் செய்து பங்குகளை தனித்தனியாக கணக்கிடும் வணிகம் இறுதியில் இரண்டும் பொருந்தவில்லை - திருட்டு அல்லது பெரிய பிழை காரணமாக அல்ல, ஆனால் இரண்டு தனித்தனி இடங்களில் இரண்டு தொடர்புடைய விஷயங்களை கைமுறையாக பதிவு செய்வது காலப்போக்கில் இயற்கையாகவே விலகிச் செல்வதால்.

மாறிய பிறகு உண்மையில் என்ன மாறுகிறது

கைமுறை முறைகள் இன்னும் உண்மையாக நன்றாக இருக்கும் போது

ஒவ்வொரு வணிகமும் உடனடியாக மாற வேண்டிய அவசியமில்லை என்பதில் நேர்மையாக இருப்பது மதிப்பு. மிகக் குறைந்த விலைப்பட்டியல் அளவு, ஒரு நபர் எல்லாவற்றையும் கையாள்வது மற்றும் மாநிலங்களுக்கு இடையேயான விற்பனைகள் இல்லாதது கையேடு முறைகள் சிறிது காலம் செயல்படக்கூடியதாக இருக்கும். மேலே உள்ள இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட தூண்டுதல்கள் வழக்கமாகக் காட்டத் தொடங்கியவுடன் சுவிட்ச் அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும், கணம் a அல்ல வணிகம் நிறுவப்பட்டது.

இந்த மாற்றத்தில் வினிமய் எவ்வாறு பொருந்துகிறது

வழக்கமாக சுவிட்சை இயக்கும் குறிப்பிட்ட வலி புள்ளிகளை வினிமய் குறிப்பிடுகிறார். ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலுக்கும் ஜிஎஸ்டி தானாகப் பயன்படுத்தப்படும் - CGST, SGST அல்லது IGST பரிவர்த்தனையைப் பொறுத்து - அதிக அளவுகளில் பிழை ஏற்படக்கூடிய கைமுறை கணக்கீடு படியை நீக்குகிறது. பகிரப்பட்ட வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் கணக்குகளுக்கு எதிராக விற்பனை, கொள்முதல், ரசீதுகள் மற்றும் கொடுப்பனவுகள் பதிவு செய்யப்படுகின்றன, எனவே நிலுவையில் உள்ள நிலுவைகள் தனித்தனி சமரசம் இல்லாமல் துல்லியமாக இருக்கும், மேலும் இன்வாய்ஸ்கள் உருவாக்கப்படும்போது சரக்கு சரிசெய்து, பதிவுசெய்யப்பட்ட பங்குக்கும் உண்மையான விற்பனைக்கும் இடையிலான இடைவெளியை மூடும்.

உங்கள் வணிகம் மாறும் நிலையை அடைந்துவிட்டதா என்பதை நீங்கள் எடைபோடுகிறீர்கள் என்றால், உண்மையான இன்வாய்ஸ்களைக் கொண்டு சோதனை செய்வது ஒரு நியாயமான வழியாகும் — Vinimay இன் இலவசக் கருவி 5 ஜிஎஸ்டி-இணக்கமான இன்வாய்ஸ்கள் வரை பதிவு தேவையில்லாமல் உருவாக்குகிறது.

[வினிமேயுடன் உங்கள் முதல் விலைப்பட்டியலை இலவசமாக உருவாக்கவும்]

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

கையேடு கணக்கியலில் இருந்து இறுதியாக மாறுவதற்கு பொதுவாக ஒரு வணிகத்தைத் தூண்டுவது எது?
குவியும் பிழைகள், பல ஊழியர்கள் சீரற்ற பதிவுகளை உருவாக்குதல், ஜிஎஸ்டி வரி பிரிப்பு தவறுகள், மற்றும் வாடிக்கையாளர் நிலுவையில் இருப்பதைக் கண்காணிப்பதில் சிரமம் — அரிதாக ஒரு வியத்தகு நிகழ்வு.

ஒரு சிறு வணிகத்திற்கு கையேடு கணக்கியல் எப்போதும் ஒரு மோசமான யோசனையா?
அவசியமில்லை — மிகக் குறைந்த விலைப்பட்டியல் அளவுகளில், ஒரு நபர் எல்லாவற்றையும் கையாளுகிறார், கைமுறை முறைகள் செயல்படக்கூடியதாக இருக்கும். வால்யூம், பணியாளர்கள் அல்லது ஜிஎஸ்டி சிக்கலானது அதிகரிக்கும் போது சுவிட்ச் மிகவும் மதிப்புமிக்கதாகிறது.

GST கணக்கீடு காலப்போக்கில் கைமுறையாக நிர்வகிப்பது ஏன் கடினமாகிறது?
ஏனெனில் திவரிப் பிரிப்பு (CGST/SGST vs IGST) பரிவர்த்தனையைப் பொறுத்தது, மேலும் ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலிலும் சரியானதை கைமுறையாகப் பயன்படுத்துவது விலைப்பட்டியல் எண்ணிக்கை அதிகரிக்கும் போது பிழை அதிகமாகும்.

மென்பொருள் உண்மையில் வாடிக்கையாளரின் நிலுவையில் உள்ள பொருத்தமின்மைகளை எவ்வாறு குறைக்கிறது?
தனித்தனியாகக் கண்காணிப்பதற்குப் பதிலாக, ஒரே விலைப்பட்டியல் அல்லது வாடிக்கையாளர் பதிவிற்கு எதிராகப் பேமெண்ட்களைப் பதிவுசெய்வதன் மூலம், இரண்டிற்கும் இடையே கைமுறையாக நல்லிணக்கத்திற்கான தேவையை நீக்குகிறது.

கவனமாக கைமுறையாகப் பதிவு செய்தாலும் பங்கு பொருத்தமின்மை ஏற்படுமா?
ஆம் — ஒரே பரிவர்த்தனையுடன் இணைக்கப்படுவதற்குப் பதிலாக இரண்டு தனித்தனி இடங்களில் விற்பனை மற்றும் பங்கு எண்ணிக்கைகள் பதிவு செய்யப்படும்போது கவனமாக கைமுறையாகக் கண்காணிப்பது கூட நகர்கிறது.

பணியாளர்களைச் சேர்ப்பது கைமுறையாகக் கணக்கியலைப் பராமரிப்பதை கடினமாக்குகிறதா?
பொதுவாக ஆம்-பல்வேறு நபர்கள் தனித்தனி பதிவுகள் அல்லது குறிப்பேடுகளை வைத்திருப்பதால், சீரற்ற எண்கள் மற்றும் நகல் அல்லது தவறவிட்ட உள்ளீடுகளை காலப்போக்கில் உருவாக்குகின்றனர்.

மென்பொருளுக்கு மாறுவது ஒரு முறை தீர்வாகுமா அல்லது அதற்கு தொடர்ந்து பழக்கவழக்க மாற்றங்கள் தேவையா?
இரண்டும் — மென்பொருள் கணக்கீடு அடிப்படையிலான பிழைகளை நீக்குகிறது, ஆனால் துல்லியமான முடிவுகள் ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையையும் தொடர்ந்து மற்றும் உடனடியாக உள்ளிடுவதைப் பொறுத்தது.