શું એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેર વેરહાઉસીસ વચ્ચે સ્ટોક ટ્રાન્સફરને ટ્રેક કરી શકે છે?

બહુવિધ વેરહાઉસીસથી કાર્યરત વ્યવસાયોને અલગ-અલગ સ્થાનો વચ્ચે સ્ટોકની હિલચાલનું ચોક્કસ ટ્રેકિંગ કરવાની જરૂર છે. વેરહાઉસ ટ્રાન્સફરને મેન્યુઅલી મેનેજ કરવાથી ઉત્પાદનો ક્યાં ઉપલબ્ધ છે તે જાણવું, યોગ્ય સ્ટોક લેવલ જાળવવું અને ભૌતિક ઇન્વેન્ટરી અને રેકોર્ડ્સ વચ્ચેના તફાવતોને ઓળખવું મુશ્કેલ બની શકે છે. ઈન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ ફીચર્સ સાથે એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેર વ્યવસાયોને સ્ટોક ટ્રાન્સફર રેકોર્ડ કરવામાં, વેરહાઉસ મુજબની ઈન્વેન્ટરી અપડેટ કરવામાં અને ઉત્પાદનની હિલચાલનો સ્પષ્ટ ઈતિહાસ જાળવવામાં મદદ કરી શકે છે. તે એકંદર ઇન્વેન્ટરી ચોકસાઈને અસર કર્યા વિના જ્યારે સ્ટોકને એક સ્થાનથી બીજા સ્થાને ખસેડવામાં આવે છે ત્યારે તે વ્યવસાયોને ટ્રેક કરવાની મંજૂરી આપે છે.

વિનિમય વ્યવસાયોને ઇન્વેન્ટરી રેકોર્ડ્સનું સંચાલન કરવામાં, સ્ટોકની હિલચાલનું નિરીક્ષણ કરવામાં અને વેચાણ, ખરીદી અને સ્ટોક ડેટાને એક સિસ્ટમમાં કનેક્ટ કરવામાં મદદ કરે છે. આ માર્ગદર્શિકા સમજાવે છે કે એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેર દ્વારા વેરહાઉસ સ્ટોક ટ્રાન્સફર કેવી રીતે કાર્ય કરે છે અને વ્યવસાયો બહુવિધ સ્થાનો પર ઇન્વેન્ટરી નિયંત્રણને કેવી રીતે સુધારી શકે છે.

ટ્રાન્સફર એ વેચાણ અથવા ખરીદી નથી

• વેચાણ સ્ટોક ઘટાડે છે: જ્યારે ઉત્પાદનો વેચવામાં આવે છે, ત્યારે વ્યવસાયની એકંદર ઇન્વેન્ટરી ઘટે છે.

• ખરીદી સ્ટોકમાં વધારો કરે છે: જ્યારે ઉત્પાદનો ખરીદવામાં આવે છે, ત્યારે એકંદર ઇન્વેન્ટરી વધે છે.

• સ્થાનાંતરણ માત્ર સ્થાન બદલે છે: વેરહાઉસ, શાખાઓ અથવા સ્થાનો વચ્ચે સ્ટોક ખસેડવાથી વ્યવસાયની માલિકીના કુલ જથ્થામાં ફેરફાર થતો નથી.

• અલગ ટ્રેકિંગ જરૂરી છે: સૉફ્ટવેર કે જે ફક્ત વેચાણ રેકોર્ડ કરે છે અને ખરીદી કરી શકે છે સ્થાનો વચ્ચે આંતરિક સ્ટોક હિલચાલને આપમેળે કેપ્ચર કરતું નથી.

સિંગલ-લોકેશન સ્ટોક ટ્રેકિંગ શું આવરી લે છે

સ્ટાન્ડર્ડ સ્ટોક ટ્રેકિંગ, જે પ્રકારનું સૌથી નાના બિઝનેસ બિલિંગ સોફ્ટવેરનો સમાવેશ થાય છે, સામાન્ય રીતે હેન્ડલ કરે છે:

• ઉત્પાદન દીઠ એકલ, સંયુક્ત સ્ટોક જથ્થો

• જ્યારે વેચાણ રેકોર્ડ કરવામાં આવે ત્યારે ઘટાડો

• જ્યારે ખરીદી રેકોર્ડ કરવામાં આવે ત્યારે વધે છે

આ એક સ્થાનથી કાર્યરત વ્યવસાય માટે સારી રીતે કાર્ય કરે છે, જ્યાં "મારી પાસે કેટલો સ્ટોક છે" નો એક સ્પષ્ટ જવાબ છે.

મલ્ટી-વેરહાઉસ ટ્રેકિંગ માટે વધુમાં શું જરૂરી છે

એકવાર વ્યવસાય એક કરતાં વધુ વેરહાઉસ, શાખા અથવા સ્ટોરેજ સ્થાનથી ચાલે છે, યોગ્ય ટ્રેકિંગને આગળ વધવાની જરૂર છે:

• સ્ટોક જથ્થો સ્થાન દીઠ અલગથી રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે, માત્ર એક સંયુક્ત કુલ તરીકે નહીં

• ચોક્કસ ટ્રાન્સફર ટ્રાન્ઝેક્શન પ્રકાર - વેચાણ અથવા ખરીદીઓથી અલગ - જે એક સ્થાનના કુલ જથ્થામાંથી બીજા સ્થાને જથ્થાને ખસેડે છે

• એક નજરમાં જોવાની ક્ષમતા, દરેક ચોક્કસ સ્થાન પર ઉત્પાદન કેટલું છે, એટલું જ નહીં કે સમગ્ર વ્યવસાયમાં કેટલું અસ્તિત્વમાં છે.

શા માટે આ ભિન્નતા ઘણા બધા વિકસતા વ્યવસાયોમાં વધારો કરે છે

એક વ્યવસાય કે જે એક સ્થાનથી શરૂ થાય છે અને પછીથી બીજી ખોલે છે તે એક જ સંયુક્ત સ્ટોક ટોટલની આસપાસ બનેલા સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવાનું ચાલુ રાખે છે, ફક્ત નવા સ્થાનની ઇન્વેન્ટરીને સમાન એકંદર સંખ્યામાં ઉમેરીને. આ ત્યાં સુધી કામ કરે છે જ્યાં સુધી કોઈને એ જાણવાની જરૂર ન પડે કે નવા સ્થાન પર મૂળની વિરુદ્ધ કેટલો સ્ટોક છે - તે સમયે સંયુક્ત કુલ ઉપયોગી થવાનું બંધ થઈ જાય છે અને યોગ્ય મલ્ટિ-વેરહાઉસ સપોર્ટમાં તફાવત સ્પષ્ટ થઈ જાય છે.

યોગ્ય ટ્રાન્સફર ટ્રેકિંગ વિના શું થાય છે

સ્થાનાંતરણને રેકોર્ડ કરવાની સમર્પિત રીત વિના, વ્યવસાયો ઘણીવાર વર્કઅરાઉન્ડનો આશરો લે છે—એક સ્થાનેથી "વેચાણ" રેકોર્ડ કરવું અને ટ્રાન્સફરનું અનુકરણ કરવા માટે બીજા સ્થાને "ખરીદી" રેકોર્ડ કરવી, જે વાસ્તવિક વેચાણ અને ખરીદીના આંકડાને વિકૃત કરે છે, અથવા દરેક સ્થાનના સ્ટોકને અલગ, ડિસ્કનેક્ટેડ સ્પ્રેડશીટમાં ટ્રૅક કરે છે, એક સિસ્ટમમાં બધું હોવાનો લાભ ગુમાવે છે.

જો સમર્પિત ટ્રાન્સફર ટ્રેકિંગ ઉપલબ્ધ ન હોય તો આનું સંચાલન કેવી રીતે કરવું

1. ઔપચારિક સુવિધા વિના પણ સ્થાનાંતરણની નોંધ લેવાની સુસંગત રીત નક્કી કરો - એક સ્પષ્ટ લેબલવાળી એન્ટ્રી જે તેને વાસ્તવિક વેચાણ અથવા ખરીદીથી અલગ પાડે છે

2. સ્થાનો વચ્ચે શું ખસેડવામાં આવ્યું છે અને ક્યારે, તે અસ્થાયી રૂપે મુખ્ય સ્ટોક રેકોર્ડની બહાર રહેતું હોય તો પણ તેની સરળ ચાલતી નોંધ રાખો

3. સમયાંતરે તમે જે પણ રેકોર્ડ્સ રાખો છો તેની સામે દરેક સ્થાન પર ભૌતિક સ્ટોકનું સમાધાન કરો, કારણ કે આ સમર્પિત સમર્થન વિના વધુ ભૂલ-સંભવિત છે.

4. જો મલ્ટિ-લોકેશન ઑપરેશન્સ વ્યવસાયનો કાયમી, વધતો જતો ભાગ હોય, તો યોગ્ય મલ્ટિ-વેરહાઉસ ટ્રૅકિંગને અનિશ્ચિત સમય સુધી કામ કરવાનું ચાલુ રાખવાને બદલે જોવાની વાસ્તવિક જરૂરિયાત તરીકે ગણો.

વિનિમય આજે શું સપોર્ટ કરે છે

વિનિમયની પુષ્ટિ થયેલ વિશેષતાઓમાં ઉત્પાદન સંચાલન અને સ્ટોક ટ્રેકિંગનો સમાવેશ થાય છે, જે વેચાણ અને ખરીદી સાથે જોડાયેલા સચોટ, કનેક્ટેડ સ્ટોક સ્તરોને આવરી લે છે. બહુવિધ અલગ-અલગ વેરહાઉસ અથવા સ્થાનો વચ્ચે સ્ટોક ટ્રાન્સફરનું સમર્પિત, ઔપચારિક ટ્રેકિંગ હાલમાં વિનિમયના કન્ફર્મ કરેલ ફીચર સેટનો ભાગ નથી. એક જ સ્થાનથી ઓપરેટ થતા અથવા તમામ સ્થાનોને એક સંયુક્ત સ્ટોક પૂલ તરીકે ગણતા વ્યવસાય માટે, આ પ્રમાણભૂત સ્ટોક ટ્રેકિંગ મુખ્ય જરૂરિયાતને આવરી લે છે. એવા વ્યવસાય માટે કે જેને ખાસ કરીને પ્રતિ-સ્થાન સ્ટોક દૃશ્યતા અને ઔપચારિક આંતર-વેરહાઉસ ટ્રાન્સફર રેકોર્ડિંગની જરૂર હોય, તે એક અલગ આવશ્યકતા છે સીધી પુષ્ટિ કરે છે, કારણ કે તે સિંગલ-પૂલ સ્ટોક ટ્રેકિંગ કરતાં વધુ વિશિષ્ટ ક્ષમતા છે.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

1. શું સ્ટોક ટ્રાન્સફર એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેરમાં વેચાણ અથવા ખરીદી સમાન છે?

ના—એક ટ્રાન્સફર વેચાણ અથવા ખરીદીથી વિપરીત માલિકીની કુલ રકમ બદલ્યા વિના હાલના સ્ટોકને સ્થાનો વચ્ચે ખસેડે છે.

2. શું પ્રમાણભૂત ઇન્વેન્ટરી ટ્રેકિંગ બહુવિધ વેરહાઉસ સ્થાનોને હેન્ડલ કરે છે?

મૂળભૂત સ્ટોક ટ્રેકિંગ ઘણીવાર એક સંયુક્ત જથ્થાને નિયંત્રિત કરે છે; ચોક્કસ સ્થાન દ્વારા સ્ટોકને અલગથી ટ્રેક કરવો એ વધુ વિશિષ્ટ જરૂરિયાત છે.

3. જો મારી પાસે સમર્પિત ટ્રાન્સફર ટ્રેકિંગ ન હોય તો શું થશે?

વ્યવસાયો ઘણીવાર વેચાણ અને ખરીદીનું અનુકરણ કરવા જેવા ઉકેલોનો આશરો લે છે, જે વાસ્તવિક વેચાણ અને ખરીદીના આંકડાને વિકૃત કરી શકે છે.

4. મને મલ્ટી-વેરહાઉસ સ્ટોક ટ્રેકિંગની જરૂર હોય તો હું કેવી રીતે જાણી શકું?

જો તમે વધુ થી કામ કરો છો એક કરતાં વધુ સંગ્રહ સ્થાન અને દરેક ચોક્કસ જગ્યાએ કેટલો સ્ટોક છે તે જાણવાની જરૂર છે, આ એક વાસ્તવિક જરૂરિયાત બની જાય છે.

5. શું હું સમર્પિત સોફ્ટવેર સપોર્ટ વિના મેન્યુઅલી ટ્રાન્સફર ટ્રૅક કરી શકું?

હા, એક સુસંગત, સ્પષ્ટ રીતે લેબલવાળી પ્રક્રિયા સાથે-જોકે આ યોગ્ય બિલ્ટ-ઇન સુવિધા કરતાં વધુ ભૂલ-સંભવિત છે.

6. શું સ્ટોક ટ્રાન્સફર કુલ ઈન્વેન્ટરી નંબરોને અસર કરે છે?

ના - કુલ સ્ટોક સમાન રહે છે; ફક્ત તે સ્ટોકનું સ્થાન બદલાય છે.

7. ટ્રાન્સફરનું અનુકરણ કરવા માટે "નકલી" વેચાણ અને ખરીદીનો ઉપયોગ કરવાનું જોખમ શું છે?

તે તમારા વાસ્તવિક વેચાણ અને ખરીદીના રેકોર્ડને વિકૃત કરે છે, તે ડેટાના આધારે અહેવાલો અને વિશ્લેષણ અચોક્કસ બનાવે છે.

8. શું મલ્ટિ-વેરહાઉસ ટ્રેકિંગ માત્ર મોટા વ્યવસાયો માટે જ સુસંગત છે?

ના - કોઈપણ વ્યવસાય વધુ થી ઓપરેટ એક કરતાં વધુ સ્થાન, કદને ધ્યાનમાં લીધા વિના, આ પ્રકારના ટ્રેકિંગથી ફાયદો થઈ શકે છે.

9. કેટલી વાર મારે બહુવિધ સ્થળોએ સ્ટોકનું સમાધાન કરવું જોઈએ?

તમારા રેકોર્ડ્સ સામે સમયાંતરે ભૌતિક તપાસો વિસંગતતાઓને પકડવામાં મદદ કરે છે, ખાસ કરીને જો ટ્રાન્સફર મેન્યુઅલી ટ્રૅક કરવામાં આવી રહી હોય તો તે મહત્વપૂર્ણ છે.

10. ઈન્વેન્ટરી સોફ્ટવેરમાં વધતા મલ્ટી-લોકેશન બિઝનેસને શું જોવું જોઈએ?

ખાસ કરીને પુષ્ટિ કરો કે શું સોફ્ટવેર પ્રતિ-સ્થાન સ્ટોક દૃશ્યતા અને સમર્પિત ટ્રાન્સફર ટ્રાન્ઝેક્શન પ્રકારને સમર્થન આપે છે, માનક સ્ટોક ટ્રેકિંગ આને આવરી લે છે એમ માનીને બદલે.