ஜிஎஸ்டியின் கீழ் பதிவுசெய்யப்பட்ட வணிகங்கள் ஒவ்வொரு விற்பனை விலைப்பட்டியலிலும் குறிப்பிட்ட கட்டாய விவரங்களைச் சேர்க்க வேண்டும். குறிப்பேடுகள் அல்லது அடிப்படை விரிதாள்கள் மூலம் கைமுறையாக விலைப்பட்டியலைத் தயாரிப்பது முக்கியமான புலங்கள், தவறான கணக்கீடுகள் அல்லது சீரற்ற வடிவங்கள் ஆகியவற்றைக் காணவில்லை. ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியல், கைமுறை முயற்சியைக் குறைக்கும் போது, தேவையான விவரங்களுடன் கட்டமைக்கப்பட்ட இன்வாய்ஸ்களை உருவாக்க வணிகங்களுக்கு பில்லிங் மென்பொருள் உதவுகிறது.
வினிமய் ஜிஎஸ்டி இன்வாய்ஸ்கள், பில்லிங் மற்றும் பரிவர்த்தனை பதிவுகளை ஒரே அமைப்பில் நிர்வகிக்க வணிகங்களுக்கு உதவுகிறது. ஜிஎஸ்டி-இணக்க விலைப்பட்டியலின் முக்கியத் தேவைகள், இலவச கணக்கியல் மென்பொருள் ஜிஎஸ்டி பில்லிங் தேவைகளை ஆதரிக்குமா மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் விலைப்பட்டியல் செயல்முறைக்கான இலவசத் திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு முன் மதிப்பீடு செய்ய வேண்டிய முக்கியமான காரணிகளை இந்த வழிகாட்டி விளக்குகிறது.
வணிகங்கள் ஏன் இந்தக் கேள்வியைக் கேட்கின்றன?
வணிக உரிமையாளர்கள் சில பொதுவான காரணங்களுக்காக இந்தக் கேள்வியை எழுப்புகின்றனர்:
அவர்கள் இலவசக் கருவியைப் பயன்படுத்தியுள்ளனர் மற்றும் விலைப்பட்டியல் வடிவம் உண்மையில் இணக்கமாக உள்ளதா என்பது உறுதியாகத் தெரியவில்லை
அவர்கள் இலவச விருப்பங்களை ஒப்பிட்டுப் பார்க்கிறார்கள், அதை அறிய விரும்புகிறார்கள் ஜிஎஸ்டி புலங்கள் ஒரு "அடிப்படை" அல்லது "கட்டண" அம்சமாகும்
விலைப்பட்டியல் வடிவமைப்பைப் பற்றிய அறிவிப்பு அல்லது வினவலை அவர்கள் பெற்றுள்ளனர், மேலும் தவறை மீண்டும் செய்வதைத் தவிர்க்க விரும்புகிறார்கள்
அவர்கள் முதல் முறையாக பில்லிங் அமைக்கிறார்கள், உண்மையில் ஜிஎஸ்டி இணக்கத்திற்கு என்ன தேவை என்று தெரியவில்லை
எந்தவொரு மென்பொருளையும் மதிப்பிடுவதற்கு முன், தேவையைப் புரிந்துகொள்வது முதல் படியாகும்.
விலைப்பட்டியலை ஜிஎஸ்டி-இணக்கமாக்குவது எது?
நேரடி பதில்: ஒரு GST-இணக்க விலைப்பட்டியல் சப்ளையர் மற்றும் வாங்குபவரின் GSTIN (பொருந்தக்கூடிய இடத்தில்), விலைப்பட்டியல் எண் மற்றும் தேதி, பொருட்கள் அல்லது சேவைகளுக்கான HSN/SAC குறியீடுகள், வரி விதிக்கக்கூடிய மதிப்பு மற்றும் GST விகிதம் மற்றும் மொத்த விலைப்பட்டியல் மதிப்பு ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
இந்தப் புலங்களில் ஏதேனும் விடுபட்ட விலைப்பட்டியல், அது எவ்வளவு தொழில்முறையாகத் தோற்றமளித்தாலும், GST-க்கு முழுமையாக இணங்கவில்லை.
இலவச திட்டங்கள் பொதுவாக ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியலை ஆதரிக்குமா?
பல இலவச கணக்கியல் மற்றும் பில்லிங் கருவிகள் அடிப்படை ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியல் துறைகளை உள்ளடக்கியது, ஏனெனில் இது பெரும்பாலும் மேம்பட்ட ஒன்றைக் காட்டிலும் அடிப்படை அம்சமாகக் கருதப்படுகிறது. இருப்பினும், ஆதரவின் ஆழம் மாறுபடும்:
சில இலவச திட்டங்கள் காட்டப்படும் புலங்களில் கட்டுப்பாடு இல்லாமல் GST-இணக்க விலைப்பட்டியல்களை உருவாக்குகின்றன
மற்றவை சில இன்வாய்ஸ் டெம்ப்ளேட்டுகளில் மட்டுமே ஜிஎஸ்டி புலங்களை உள்ளடக்கும்
சிலர் ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியலை ஒரு மாதத்திற்கு குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான இன்வாய்ஸ்களுக்கு கட்டுப்படுத்துகிறார்கள், அதன் பிறகு மேம்படுத்தல் தேவைப்படுகிறது
பிரச்சனை: எந்தவொரு இலவசக் கருவியும் தானாக இணக்கமான விலைப்பட்டியல்களை உருவாக்கும் என்று வணிகம் கருதுகிறது.
காரணம்: ஜிஎஸ்டி கள ஆதரவு ஒவ்வொரு இலவச திட்டத்திலும் தரப்படுத்தப்படவில்லை - சில அடிப்படைகளை மட்டுமே உள்ளடக்கும்.
எஸ்தீர்வு: ஒரு மாதிரி விலைப்பட்டியல் உருவாக்கி, உண்மையான பில்லிங்கிற்கு அதை நம்புவதற்கு முன், தேவையான புலப் பட்டியலுக்கு எதிராக அதைச் சரிபார்க்கவும்.
தடுப்பு: உங்கள் வணிகத்தில் சேர்வதற்கு முன், வழங்குநரிடம் அல்லது அவர்களின் ஆவணங்களில் நேரடியாக GST புல ஆதரவை உறுதிப்படுத்தவும்.
ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியல் சேர்க்கப்படும்போதும் அடிக்கடி என்ன மிஸ்ஸிங்
அடிப்படை ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியல் உருவாக்கம் செயல்பட்டாலும், இலவச திட்டங்களில் பொதுவாக இல்லை:
மேம்பட்ட GST தொடர்பான அறிக்கைகள் அல்லது சுருக்கங்கள்
அளவில் ஒரே விலைப்பட்டியலில் பல வரி விகிதங்களுக்கான ஆதரவு
மொத்த விலைப்பட்டியல் உருவாக்கம்
இடையே ஒருங்கிணைப்பு ஜிஎஸ்டி இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் சரக்கு அல்லது லெட்ஜர் பதிவுகள்
இதன் பொருள் இன்வாய்ஸ்கள் தொழில்நுட்ப ரீதியாக செல்லுபடியாகும் ஆனால் வணிகத்தின் மீதமுள்ள பதிவுகளிலிருந்து துண்டிக்கப்படலாம், பின்னர் கைமுறையாக சமரசம் செய்ய வேண்டும்.
GST இன்வாய்ஸ்களில் வணிகங்கள் செய்யும் பொதுவான தவறுகள்
தற்போதைய கட்டாய புலங்களை உள்ளடக்காத காலாவதியான இன்வாய்ஸ் டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்துதல்
இன்வாய்ஸ்கள் முழுவதும் HSN/SAC குறியீடுகளை கைமுறையாக நகலெடுக்கிறது
தொடர் விலைப்பட்டியல் எண் இல்லை, இது இணக்கக் கேள்விகளை எழுப்பலாம்
அனைத்து வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் பரிவர்த்தனைகள் முழுவதும் நிலையான வடிவத்தை பராமரிக்கவில்லை
ஒவ்வொரு முறையும் விலைப்பட்டியல் உருவாக்கப்படும்போது வடிவமைப்பை தரப்படுத்துவதன் மூலம் மென்பொருள் இந்தப் பிழைகளைக் குறைக்க உதவுகிறது.
இலவச ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியலை நம்புவதற்கு முன் நீங்கள் என்ன சரிபார்க்க வேண்டும்?
உருவாக்கப்பட்ட விலைப்பட்டியலில் ஜிஎஸ்டிஐஎன், எச்எஸ்என்/எஸ்ஏசி மற்றும் வரி முறிவு ஆகியவை உள்ளதா?
ஜிஎஸ்டி-இணக்க இன்வாய்ஸ்களுக்கு மாதாந்திர வரம்பு உள்ளதா?
இன்வாய்ஸ்களை PDF ஆக பதிவிறக்கம் செய்து எளிதாகப் பகிர முடியுமா?
உள்ளன ஜிஎஸ்டி இன்வாய்ஸ்கள் பணம் செலுத்துதல் மற்றும் வாடிக்கையாளர் பதிவுகள் அல்லது தனித்தனியாக பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளதா?
இலவச ஜிஎஸ்டி இன்வாய்சிங் போது போதும், அது இல்லாத போதும்
பொதுவாக இது போதுமானது:
உங்கள் இன்வாய்ஸ் அளவு குறைவாக உள்ளது
ஒரே மாதிரியான இன்வாய்ஸ்களை மீண்டும் மீண்டும் வெளியிடுகிறீர்கள்
சரக்கு அல்லது விரிவான அறிக்கைகளுடன் இணைக்கப்பட்ட GST இன்வாய்ஸ்கள் உங்களுக்குத் தேவையில்லை
இது பெரும்பாலும் குறைகிறது:
பங்கு மற்றும் லெட்ஜர் பதிவுகளுடன் இணைக்கப்பட்ட இன்வாய்ஸ்கள் உங்களுக்குத் தேவை
இலவச தொப்பியை விட உங்கள் விலைப்பட்டியல் அளவு அதிகரிக்கிறது
வளர்ந்து வரும் வாடிக்கையாளர் தளத்தில் உங்களுக்கு நிலையான, தணிக்கை-தயார் வடிவமைப்பு தேவை
எங்கே வினிமய் முடிவெடுக்கிறார்
வணிகங்கள் பெரும்பாலும் தங்கள் விற்பனை, கொள்முதல் மற்றும் கட்டணப் பதிவுகளிலிருந்து தனித்தனியாக GST இன்வாய்ஸ்களை உருவாக்குகின்றன, இது பரிவர்த்தனைகளின் முழுமையான படத்தைப் பெறுவதை கடினமாக்குகிறது. பில்லிங், விற்பனைப் பதிவுகள், கொள்முதல் பதிவுகள் மற்றும் கட்டணக் கண்காணிப்பு ஆகியவற்றுடன் ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியலைப் பராமரிக்க Vinimay உதவுகிறது, எனவே இன்வாய்ஸ் தரவு வணிகத்தின் மற்ற பதிவுகளிலிருந்து துண்டிக்கப்படாது.
டெஸ்பாட்ச் மற்றும் ஸ்டாக் நகர்வைக் கண்காணிக்க வேண்டிய வணிகங்களுக்கு, லெட்ஜர் மேலாண்மை மற்றும் அறிக்கைகளுடன், ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியலுடன் கூடுதலாக ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் டெலிவரி சலான்களை Vinimay ஆதரிக்கிறது - விலைப்பட்டியல் தனித்து நிற்காமல், பரந்த பதிவுகளை வைத்திருக்கும் படத்துடன் இணைக்க வேண்டும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
Q1. இலவச கணக்கியல் மென்பொருள் GST-இணக்க விலைப்பட்டியல்களை உருவாக்க முடியுமா?
பல இலவச திட்டங்கள் GSTIN, HSN/SAC குறியீடுகள் மற்றும் வரி முறிப்பு போன்ற அடிப்படை GST இன்வாய்ஸ் துறைகளை ஆதரிக்கின்றன, ஆனால் ஆதரவின் ஆழம் மற்றும் எந்த மாதாந்திர வரம்புகளும் வழங்குநரைப் பொறுத்து மாறுபடும்.
Q2. ஜிஎஸ்டி இன்வாய்ஸில் என்னென்ன துறைகள் இருக்க வேண்டும்?
குறைந்தபட்சம், ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியலுக்கு ஜிஎஸ்டிஐஎன் விவரங்கள், இன்வாய்ஸ் எண் மற்றும் தேதி, எச்எஸ்என்/எஸ்ஏசி குறியீடுகள், வரி விதிக்கக்கூடிய மதிப்பு, ஜிஎஸ்டி விகிதம் மற்றும் வரி முறிவு ஆகியவை தேவை.
Q3. இலவச திட்டங்களில் ஜிஎஸ்டி இன்வாய்ஸ்களுக்கு வரம்பு உள்ளதா?
பல இலவசத் திட்டங்கள் ஒரு மாதத்திற்கு அனுமதிக்கப்பட்ட விலைப்பட்டியல்களின் எண்ணிக்கையைக் கட்டுப்படுத்துகின்றன, இதில் குறிப்பாக ஜிஎஸ்டி இன்வாய்ஸ்கள் அடங்கும்.
Q4. ஜிஎஸ்டி இணக்கத்திற்கு பணம் செலுத்திய மென்பொருள் தேவையா?
அடிப்படை விலைப்பட்டியலுக்கு அவசியமில்லை, ஆனால் கட்டணத் திட்டங்கள் பெரும்பாலும் அதிக விலைப்பட்டியல் அளவு, விரிவான அறிக்கைகள் மற்றும் இலவசத் திட்டங்களில் பொதுவாக இல்லாத சரக்குகளுடன் ஒருங்கிணைப்பு போன்ற அம்சங்களைச் சேர்க்கின்றன.
Q5. இலவச மென்பொருள் ஒரு விலைப்பட்டியலில் வெவ்வேறு ஜிஎஸ்டி விகிதங்களைக் கையாள முடியுமா?
இது வழங்குநரைப் பொறுத்தது. சில இலவச திட்டங்கள் பலவற்றை ஆதரிக்கின்றன வெவ்வேறு விகிதங்களைக் கொண்ட வரி பொருட்கள்; மற்றவை மிகவும் மட்டுப்படுத்தப்பட்டவை.
Q6. எனது GST இன்வாய்ஸில் தேவையான புலம் இல்லை என்றால் என்ன நடக்கும்?
இன்வாய்ஸ் விடுபட்ட கட்டாயப் புலங்கள் முழுமையாக ஜிஎஸ்டி-இணக்கமாக கருதப்படுவதில்லை, இது வரி தாக்கல் அல்லது தணிக்கையின் போது சிக்கல்களை உருவாக்கலாம்.
Q7. இலவச ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியலில் தானாகவே HSN/SAC குறியீடுகள் உள்ளதா?
ஒரு தயாரிப்பு அல்லது சேவைக்கு இவற்றை கைமுறையாக உள்ளிட அல்லது தேர்ந்தெடுக்க சில கருவிகள் தேவைப்படுகின்றன; கட்டணத் திட்டங்களில் தானியங்கி மேப்பிங் மிகவும் பொதுவானது.
Q8. இலவச திட்டத்தில் நான் GST இன்வாய்ஸ்களை PDF ஆக பதிவிறக்கம் செய்து பகிரலாமா?
அடிப்படை திட்டங்கள் உட்பட பெரும்பாலான இலவச திட்டங்கள் பொதுவாக PDF பதிவிறக்கம் மற்றும் உருவாக்கப்பட்ட இன்வாய்ஸ்களைப் பகிர அனுமதிக்கின்றன.
Q9. ஜிஎஸ்டி இன்வாய்ஸ் என்பது ஜிஎஸ்டி ரிட்டர்ன் தாக்கல் செய்வது ஒன்றா?
இல்லை. ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியல் என்பது இணக்கமான விற்பனை விலைப்பட்டியல்களை உருவாக்குவதைக் குறிக்கிறது, அதே சமயம் ரிட்டர்ன் தாக்கல் என்பது அதிகாரிகளுக்கு வரித் தரவைச் சமர்ப்பிப்பதற்கான ஒரு தனி செயல்முறையாகும்.
Q10. எனது தற்போதைய மென்பொருளின் இன்வாய்ஸ்கள் ஜிஎஸ்டி-இணக்கமாக உள்ளதா என்பதை நான் எவ்வாறு சரிபார்க்க வேண்டும்?
மாதிரி உருவாக்கப்பட்ட விலைப்பட்டியலை தேவையான புலப் பட்டியலுக்கு எதிராக ஒப்பிடவும் - ஜிஎஸ்டிஐஎன், விலைப்பட்டியல் எண், எச்எஸ்என்/எஸ்ஏசி, வரி விதிக்கக்கூடிய மதிப்பு மற்றும் வரி முறிப்பு - எதுவும் விடுபடவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
Related Topics
Published by admin
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
