பதினைந்து வருடங்களாக உள்ளுணர்வு மற்றும் நோட்புக் மூலம் வணிகத்தை நடத்தி வரும் கடை உரிமையாளர்கள் மென்பொருளுக்கு மாறுவதற்கு திடீரென்று வணிகப் பட்டம் தேவையில்லை. வினிமய்எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு கடை உரிமையாளர் ஏற்கனவே புரிந்து கொண்ட சரியான பரிவர்த்தனைகளைச் சுற்றி கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது-விற்பனை, பணம் செலுத்துதல், பங்கு எண்ணிக்கை-கணக்கியல் சொற்கள் அல்ல. இந்தக் கேள்வியைச் சுற்றியுள்ள குழப்பம் பொதுவாக "கணக்கியல்" என்ற வார்த்தையிலிருந்தே வருகிறது, இது உண்மையான பணி இன்று என்ன நடந்தது என்பதை வெறுமனே பதிவு செய்யும் போது கூட கல்வி ரீதியாக ஒலிக்கிறது.
உண்மையான கேள்வி அறிவு அல்ல, அது பரிச்சயம்
கணக்கியல் மென்பொருளை யாரேனும் பயன்படுத்தலாமா என்பதை உண்மையில் தீர்மானிக்கிறது, அவர்கள் கணக்கியல் கோட்பாட்டை அறிந்திருக்கிறார்களா இல்லையா என்பதல்ல-அவர்கள் தங்கள் சொந்த வியாபாரத்தை அறிந்திருக்கிறார்களா என்பதுதான். ஒரு கடை உரிமையாளருக்கு அவர்கள் என்ன, யாருக்கு, எவ்வளவுக்கு விற்றார்கள் என்பது ஏற்கனவே தெரியும். அதுவே முழு உள்ளீட்டு மென்பொருள் தேவை. கணினி அதன் பின்னால் உள்ள கணக்கீடு மற்றும் அமைப்பைக் கையாளுகிறது.
மென்பொருள் உங்களுக்காக என்ன கையாள்கிறது
ஜிஎஸ்டி வரி கணக்கீடு, அமைத்தவுடன் தானாகவே பயன்படுத்தப்படும்
விலைப்பட்டியல் வடிவமைத்தல் மற்றும் எண்ணிடுதல்
இயங்கும் மொத்தங்கள் மற்றும் நிலுவையில் உள்ள நிலுவைகள்
வாடிக்கையாளர், தேதி அல்லது தயாரிப்பு மூலம் பதிவுகளை ஒழுங்கமைத்தல்
இவற்றில் எதற்கும் இரட்டை நுழைவு புத்தக பராமரிப்பு அல்லது லெட்ஜர் கோட்பாட்டைப் புரிந்து கொள்ள வேண்டிய அவசியமில்லை - எந்தவொரு கடை உரிமையாளரும் ஏற்கனவே மனதளவில் அல்லது காகிதத்தில் செய்யும் விற்பனையைப் பற்றிய துல்லியமான விவரங்களை உள்ளிட வேண்டும்.
முதல் முறை பயனர்கள் உண்மையில் சிக்கிக்கொள்ளும் இடம்
இது அரிதாகவே மக்களை ஈர்க்கும் கருத்து - இது சிறிய, குறிப்பிட்ட பழக்கம். மாநிலங்களுக்கு இடையேயான விற்பனைக்கு தவறான வரி வகையைத் தேர்ந்தெடுப்பது. வாடிக்கையாளரின் GSTIN ஐத் தவிர்ப்பது, ஏனெனில் அது விருப்பமானது. இரண்டு முறை ஒரே தயாரிப்புக்கு சற்று வித்தியாசமான பெயரை உருவாக்குதல். இவை எதுவும் தொழில்நுட்ப அர்த்தத்தில் கணக்குப் பிழைகள் அல்ல; அவை முதல் பத்து அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட உண்மையான விலைப்பட்டியல்களுக்குள் மென்மையாக்கும் பழக்கவழக்கங்கள்.
ஒரு யதார்த்தமான கற்றல் வளைவு
எந்தவொரு புதிய எதிர் கருவி அல்லது கணினி வரை கற்றலை இது பிரதிபலிக்கிறது - ஒரு கல்விப் பாடம் அல்ல.
ஒரு நிபுணரின் கண்ணில் இருந்து இன்னும் என்ன பயன்
மென்பொருள் ஒழுங்கமைக்கிறது மற்றும் கணக்கிடுகிறது; இது CA இன் தீர்ப்பை மாற்றாது வரி உத்தி, இணக்கம் நுணுக்கங்கள், அல்லது ஆண்டு இறுதி தாக்கல். தினசரி பில்லிங்கிற்கு நம்பிக்கையுடன் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தும் கடை உரிமையாளர் வருடத்திற்கு ஒருமுறை CA-ஐத் தாக்கல் செய்ய வேண்டும் - இவை இரண்டும் ஒன்றுக்கொன்று பிரத்தியேகமானவை அல்ல, மேலும் மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவது ஒரு நிபுணரை முழுவதுமாக நீக்குவது என்று அர்த்தமல்ல.
மிரட்டல் இல்லாமல் தொடங்குதல்
தயக்கத்தை சமாளிக்க மிகவும் பயனுள்ள வழி ஒரு கையேட்டைப் படிப்பது அல்ல - இது ஒரு உண்மையான விலைப்பட்டியலை உருவாக்கி அது உண்மையில் கேட்கும் துறைகளைப் பார்ப்பது. "கணக்கியல் அறிவு தேவை" பற்றிய பெரும்பாலான கவலைகள் இடைமுகம் தெரிந்த கேள்விகளைக் கேட்கும் தருணத்தில் கரைந்துவிடும்: இதை யார் வாங்கினார்கள், என்ன வாங்கினார்கள், எவ்வளவு பணம் கொடுத்தார்கள்?
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
1. கணக்கு தெரியாமல் ஒரு கடை உரிமையாளர் கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தலாமா?
ஆம். பல நவீன கணக்கியல் மற்றும் பில்லிங் அமைப்புகள் அன்றாட வணிக பயனர்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. கடை உரிமையாளர்கள் விலைப்பட்டியல்களை உருவாக்குதல், வாங்குதல்களைப் பதிவு செய்தல், பணம் செலுத்துதல்களைக் கண்காணித்தல் மற்றும் கையிருப்பைக் கண்காணிப்பது போன்ற அடிப்படைப் பணிகளைத் தொடங்கலாம். கணக்கியல் அறிவு.
2. கணக்கியல் மென்பொருளை ஆரம்பநிலையாளர்கள் கற்றுக்கொள்வது கடினமாக உள்ளதா?
பெரும்பாலான அடிப்படை பில்லிங் மற்றும் கணக்கியல் மென்பொருள் எளிய மெனுக்கள் மற்றும் பணிப்பாய்வுகளுடன் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. ஒரு கடை உரிமையாளர் பொதுவாக வழக்கமான பயன்பாடு மூலம் பொதுவான பணிகளைக் கற்றுக்கொள்ள முடியும், இருப்பினும் மேம்பட்ட கணக்கியல் செயல்பாடுகளுக்கு கூடுதல் அறிவு தேவைப்படலாம்.
3. கணக்கியல் கொள்கைகளை அறியாமல் நான் இன்வாய்ஸ்களை உருவாக்கலாமா?
ஆம். பொதுவாக, வாடிக்கையாளர், தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகள், அளவு, விலை மற்றும் பொருந்தக்கூடிய வரித் தகவல் போன்ற விவரங்களை மட்டுமே உள்ளிட வேண்டும். மென்பொருள் பின்னர் உள்ளிடப்பட்ட தகவலின் அடிப்படையில் விலைப்பட்டியல் உருவாக்க முடியும்.
4. கணக்கியல் மென்பொருள் தானாகவே ஜிஎஸ்டியை கணக்கிட முடியுமா?
பல கணக்கியல் அமைப்புகள் பரிவர்த்தனைக்காக கட்டமைக்கப்பட்ட வரி அமைப்புகளின் அடிப்படையில் ஜிஎஸ்டியை கணக்கிடலாம். இருப்பினும், தயாரிப்பு விவரங்கள், வரி விகிதங்கள் மற்றும் தேவையான பிற தகவல்கள் சரியாக உள்ளிடப்பட்டுள்ளதா என்பதை பயனர்கள் உறுதி செய்ய வேண்டும்.
5. கணக்காளர் இல்லாமல் விற்பனை மற்றும் செலவுகளைக் கண்காணிக்க முடியுமா?
ஆம். விற்பனை, கொள்முதல், செலவுகள், பணம் செலுத்துதல் மற்றும் ரசீதுகளைப் பதிவு செய்ய கடை உரிமையாளர்கள் கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தலாம். இது வழக்கமானதாக இருக்கலாம் நிதி பதிவு வைத்தல் சிக்கலான கணக்கியல் அல்லது இணக்க விஷயங்களுக்கு தொழில்முறை கணக்கியல் ஆதரவு இன்னும் பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்றாலும் எளிதானது.
6. கணக்கியல் மென்பொருள் சரக்கு மற்றும் பங்குகளை தானாக நிர்வகிக்க முடியுமா?
கொள்முதல் மற்றும் விற்பனை பதிவு செய்யப்படும் போது பல அமைப்புகள் பங்குகளை புதுப்பிக்க முடியும். தனியான கையேடு பங்குப் பதிவேட்டைப் பராமரிக்காமல், கடை உரிமையாளர்கள் கிடைக்கும் அளவுகளைக் கண்காணிக்க இது அனுமதிக்கிறது. வழங்கப்படும் பரிவர்த்தனைகள் துல்லியமாக உள்ளிடப்படுகின்றன.
7. வாடிக்கையாளர் மற்றும் சப்ளையர் கொடுப்பனவுகளை எளிதாக பதிவு செய்ய முடியுமா?
ஆம். கணக்கியல் மென்பொருளானது வாடிக்கையாளர் ரசீதுகள், சப்ளையர் கொடுப்பனவுகள், நிலுவையில் உள்ள நிலுவைகள் மற்றும் பரிவர்த்தனை வரலாறு ஆகியவற்றை பதிவு செய்வதற்கான விருப்பங்களை வழங்க முடியும், கடை உரிமையாளர்களுக்கு பணம் செலுத்தும் பதிவுகளை ஒழுங்கமைக்க உதவுகிறது.
8. சிறு கடை உரிமையாளர்கள் கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தினால் கணக்காளர் தேவையா?
மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவது தொழில்முறை கணக்கியல் ஆதரவின் தேவையை அகற்ற வேண்டிய அவசியமில்லை. எளிமையான தினசரி பில்லிங் பெரும்பாலும் கடை உரிமையாளரால் கையாளப்படலாம், அதே நேரத்தில் ஒரு கணக்காளர் அல்லது வரி நிபுணர் வரி இணக்கம், நிதி அறிக்கைகள், சமரசம் மற்றும் பிற சிக்கலான தேவைகளுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
9. கணக்கியல் மென்பொருள் தானாக லாபம் மற்றும் இழப்பு அறிக்கைகளை உருவாக்க முடியுமா?
கணினியில் பதிவுசெய்யப்பட்ட பரிவர்த்தனைகளின் அடிப்படையில் பல கணக்கியல் அமைப்புகள் அறிக்கைகளை உருவாக்க முடியும். இந்த அறிக்கைகளின் துல்லியம் முழுமையான மற்றும் சரியாக உள்ளிடப்பட்ட விற்பனை, கொள்முதல், செலவு மற்றும் கட்டணத் தகவலைப் பொறுத்தது.
10. கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன்பு கடை உரிமையாளர் என்ன கற்றுக்கொள்ள வேண்டும்?
விற்பனை, கொள்முதல், செலவுகள், கொடுப்பனவுகள், வாடிக்கையாளர் நிலுவைகள், சப்ளையர் நிலுவைகள் மற்றும் பொருந்தக்கூடிய வரிகள் போன்ற அடிப்படைக் கருத்துகளை கடை உரிமையாளர் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். வழக்கமான பில்லிங் செய்ய அவர்களுக்கு மேம்பட்ட கணக்கியல் அறிவு தேவையில்லை பதிவு செய்யும் பணிகள்.
Related Topics
Published by admin
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
