ஒவ்வொரு வணிகமும் தேடுவதில்லை இலவச விலைப்பட்டியல் மென்பொருள் முழு GST பில்லிங், பங்கு கண்காணிப்பு அல்லது விற்பனையாளர் மேலாண்மை தேவை. ஒரு ஃப்ரீலான்ஸர் ஒரு சில வாடிக்கையாளர்களுக்கு பில்லிங் செய்கிறார், அல்லது மிகச் சிறியவர் சேவை GST வரம்புக்கு உட்பட்ட வழங்குநருக்கு, சுத்தமான, தொழில்முறை விலைப்பட்டியல் ஜெனரேட்டர் தேவைப்படலாம் - அதற்கு மேல் எதுவும் இல்லை. இந்த அடிப்படைத் தேவைக்காகக் கட்டமைக்கப்பட்ட கனமான பில்லிங் மென்பொருளுடன் கலக்கும்போது குழப்பம் தொடங்குகிறது ஜிஎஸ்டி-பதிவு, சரக்கு வைத்திருக்கும் வணிகங்கள்.

இந்த வழிகாட்டி இரண்டையும் பிரிக்கிறது: ஒரு எளிய இலவச விலைப்பட்டியல் கருவி எதை உள்ளடக்கியது மற்றும் ஒரு வணிகத்திற்கு உண்மையில் மிகவும் கட்டமைக்கப்பட்ட ஒன்று தேவை, அதாவது ஜிஎஸ்டி-ஒருங்கிணைந்த பில்லிங் பங்கு மற்றும் வாடிக்கையாளர் பதிவுகளுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது.

முழு ஜிஎஸ்டி பில்லிங் இல்லாமல் "வெறும்" இன்வாய்ஸ் கருவி யாருக்கு தேவை?

பிசினஸ் ஸ்டாக் இல்லாத, ஜிஎஸ்டி-பதிவு செய்யாத வணிகங்களுக்கு அல்லது வாங்குதல் அல்லது சரக்குக் கண்காணிப்பு தேவையில்லாமல் சிறிய, யூகிக்கக்கூடிய எண்ணிக்கையிலான வாடிக்கையாளர்களை பில் செய்ய அடிப்படை விலைப்பட்டியல் கருவி போதுமானது.

இது பொதுவாக அடங்கும்:

• ஃப்ரீலான்ஸர்கள் மற்றும் ஆலோசகர்கள் சேவைகளுக்கான பில்லிங், பொருட்கள் அல்ல

• ஜிஎஸ்டி பதிவு வரம்புக்கு உட்பட்ட மிகச் சிறிய சேவை வழங்குநர்கள்

• தினசரி அதிக அளவு பில்லிங் செய்வதற்குப் பதிலாக, அவ்வப்போது, ​​எளிமையான இன்வாய்ஸ்கள் தேவைப்படும் வணிகங்கள்

இவை எதுவும் உங்கள் வணிகத்தை விவரிக்கவில்லை என்றால் - உதாரணமாக, நீங்கள் கையிருப்பு வைத்திருந்தால் அல்லது ஜிஎஸ்டி-பதிவு செய்திருந்தால் - ஒரு அடிப்படை விலைப்பட்டியல் கருவி மட்டும் விரைவில் குறையும்.

என்ன அடிப்படை இலவச விலைப்பட்டியல் மென்பொருள் பொதுவாக வழங்குகிறது

நேரடியான பில்லிங் தேவைகளைக் கொண்ட ஒருவருக்கு, இந்த அம்சத் தொகுப்பு உண்மையிலேயே போதுமானது—மேலும் தேட வேண்டிய அவசியமில்லை.

.

ஒரு எளிய விலைப்பட்டியல் கருவி போதுமானதாக இல்லாதபோது

ஒரு அடிப்படை விலைப்பட்டியல் ஜெனரேட்டர் போதுமானதாக நிறுத்தப்படும் போது:

1. வணிகம் ஜிஎஸ்டி-பதிவு செய்யப்படுகிறது மேலும் அடிப்படை வரிப் புலங்கள் மட்டுமின்றி, முழு இணக்க வடிவமைப்பை பூர்த்தி செய்யும் இன்வாய்ஸ்கள் தேவை

2. உடல் பங்கு படத்தில் நுழைகிறது - சேவைகள் தனியாக சரக்கு கண்காணிப்பு தேவையில்லை, ஆனால் பொருட்களை விற்பனை செய்ய வேண்டும்

3. கொள்முதல் பக்க கண்காணிப்பு அவசியமாகிறது - வாங்குதல் விற்பனையுடன் சேர்த்து பதிவு செய்ய வேண்டிய பொருட்கள் அல்லது பொருட்கள்

4. ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட நபர்கள் பில் செய்ய வேண்டும்-எளிமையானது கருவிகள் பெரும்பாலும் வடிவமைப்பின்படி ஒரு பயனாளியாக இருக்கும்

5. பெறத்தக்கவைகளுக்கு செயலில் கண்காணிப்பு தேவை - அதற்கு அப்பால் ஒரு எளிய பணம்/பணம் செலுத்தப்படாத குறிச்சொல், வயதான அல்லது பின்தொடர்தல் கண்காணிப்பு

பிரச்சனை → காரணம் → உண்மையில் என்ன தேவை:

ஜிஎஸ்டி மற்றும் ஜிஎஸ்டி அல்லாத விலைப்பட்டியல்: உங்களுக்கு ஜிஎஸ்டி அம்சங்கள் தேவையா?

நேரடி பதில்: உங்கள் வணிகம் ஜிஎஸ்டியில் பதிவு செய்யப்பட்டிருந்தால் அல்லது கட்டாயப் பதிவு வரம்பை மீறினால் மட்டுமே ஜிஎஸ்டி அம்சங்கள் அவசியம்; இல்லையெனில், ஒரு அடிப்படை ஜிஎஸ்டி அல்லாத விலைப்பட்டியல் சட்டப்பூர்வமாக போதுமானது.

உங்களுக்கு ஜிஎஸ்டி இன்வாய்சிங் அம்சங்கள் தேவை என்று கருதும் முன், சரிபார்க்கவும்:

• உங்கள் மாநிலம் மற்றும் வணிக வகைக்கான ஜிஎஸ்டி பதிவு வரம்பை உங்கள் வருவாய் தாண்டுகிறதா

• உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் சொந்த வரி தாக்கல் செய்வதற்கு ஜிஎஸ்டி-இணக்க இன்வாய்ஸ்கள் தேவைப்படுகிறதா

• வரம்புக்குள் இருந்தாலும், நீங்கள் தானாக முன்வந்து ஜிஎஸ்டியில் பதிவு செய்திருக்கிறீர்களா

இவை எதுவும் பொருந்தவில்லை என்றால், ஜிஎஸ்டி சிக்கலானது இல்லாமல் ஒரு எளிய விலைப்பட்டியல் உண்மையில் உங்கள் தேவையை உள்ளடக்கும், மேலும் ஜிஎஸ்டி-கடுமையான மென்பொருளைத் தேடுவது உங்களுக்கு தற்போது இல்லாத சிக்கலைத் தீர்க்கும்.

தேவைகள் வளரும்போது வினிமய் எங்கே பொருந்துகிறது?

எளிமையான சேவை விலைப்பட்டியலைத் தாண்டி வளரும் வணிகங்களுக்கு-ஒருமுறை பங்கு, ஜிஎஸ்டி பதிவு அல்லது விற்பனையாளர் வாங்குதல்கள் படத்தை உள்ளிட்டு-வினிமே ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியல், விற்பனை மற்றும் கொள்முதல் பதிவுகளை ஆதரிக்கிறது, சரக்கு மற்றும் பங்கு கண்காணிப்பு, வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் மேலாண்மை, பெறத்தக்கவை மற்றும் செலுத்த வேண்டியவை, மற்றும் அறிக்கைகள் ஒன்றாக.

ஒரு அடிப்படை விலைப்பட்டியல் கருவியின் வரம்புகள் (பங்கு கண்காணிப்பு இல்லை, கொள்முதல் பக்க பதிவுகள் இல்லை, ஒற்றை-பயனர் அணுகல்) தினசரி செயல்பாடுகளை பாதிக்கத் தொடங்கும் கட்டத்தில் இது குறிப்பாக பொருத்தமானதாகிறது, இதற்கு முன் அல்ல.

முடிவுரை

ஒரு சிறு வணிகத்திற்கான இலவச விலைப்பட்டியல் மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுப்பது, கருவி இலவசமா என்பதை மட்டுமே அடிப்படையாகக் கொண்டிருக்கக்கூடாது. ஜிஎஸ்டி இன்வாய்சிங், வாடிக்கையாளர் மேலாண்மை, பணம் செலுத்துதல் கண்காணிப்பு, சரக்கு, அறிக்கைகள், பயன்பாட்டின் எளிமை மற்றும் உங்கள் வணிகம் வளரும்போது மென்பொருள் ஆதரிக்க முடியுமா போன்ற அத்தியாவசிய அம்சங்களைச் சரிபார்க்கவும்.

ஒரு நல்ல விலைப்பட்டியல் கருவி, கைமுறை வேலையைக் குறைக்க வேண்டும், உங்கள் பில்லிங் பதிவுகளை ஒழுங்கமைத்து வைத்திருக்க வேண்டும் மற்றும் அன்றாட வணிக நிர்வாகத்தை எளிதாக்க வேண்டும். உங்கள் தேர்வு செய்வதற்கு முன் பல்வேறு விருப்பங்களின் அம்சங்கள், வரம்புகள் மற்றும் பயன்பாட்டினை ஒப்பிடவும்.

விலைப்பட்டியல் மற்றும் வணிக நிர்வாகத்திற்கான முழுமையான தீர்வை நீங்கள் ஆராய விரும்பினால், இப்போது வினிமேயை முயற்சிக்கவும் அதன் GST இன்வாய்சிங், சரக்கு, லெட்ஜர், பணம் செலுத்துதல் மற்றும் அறிக்கையிடல் அம்சங்கள் உங்கள் வணிகத் தேவைகளுக்கு எவ்வாறு பொருந்தும் என்பதைப் பார்க்கவும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

1. நான் ஜிஎஸ்டியில் பதிவு செய்யவில்லை என்றால், ஜிஎஸ்டி இன்வாய்சிங் அம்சங்கள் தேவையா?
இல்லை—உங்கள் வணிகம் ஜிஎஸ்டி பதிவு வரம்பை தாண்டவில்லை மற்றும் தானாக முன்வந்து பதிவு செய்யவில்லை என்றால், உங்கள் பில்லிங் தேவைகளுக்கு அடிப்படை ஜிஎஸ்டி அல்லாத இன்வாய்ஸ் சட்டப்பூர்வமாக போதுமானது. உண்மையில் தேவைப்படுவதற்கு முன்பு உங்கள் விலைப்பட்டியலில் ஜிஎஸ்டி சிக்கலைச் சேர்ப்பது ஒரு செயல்முறைக்கு தேவையற்ற படிகளைச் சேர்க்கும், இல்லையெனில் எளிமையாக இருக்கும்.

2. ஃப்ரீலான்ஸர்கள் அடிப்படை இலவச விலைப்பட்டியல் மென்பொருளை நீண்ட காலத்திற்கு பயன்படுத்த முடியுமா?

ஆம், அவர்களின் பில்லிங் எளிமையாக இருந்தால்-நிர்வகிக்கக்கூடிய வாடிக்கையாளர்களின் எண்ணிக்கை, ஸ்டாக் இல்லாமல் சேவை சார்ந்த வேலை, மற்றும் கொள்முதல் அல்லது விற்பனையாளர் கண்காணிப்பு தேவையில்லை-ஒரு அடிப்படை கருவி காலவரையின்றி போதுமானதாக இருக்கும். இயற்பியல் தயாரிப்புகளைச் சேர்ப்பது அல்லது வாடிக்கையாளர்களுக்கு பில் செய்ய வேண்டிய உதவியைப் பணியமர்த்துவது போன்ற வேலையின் தன்மை மாறினால் மட்டுமே மேலும் ஏதாவது தேவை ஏற்படும்.

3. நான் உடல் பொருட்களை விற்க ஆரம்பித்தவுடன் அடிப்படை விலைப்பட்டியல் கருவியைப் பயன்படுத்துவதால் ஏற்படும் ஆபத்து என்ன?

அடிப்படை விலைப்பட்டியல் கருவிகள் பொதுவாக சரக்குகளைக் கண்காணிக்காது, எனவே பொருட்கள் சம்பந்தப்பட்டவுடன், பங்கு நிலைகள், கொள்முதல் வரலாறு மற்றும் பில் செய்யப்பட்டவை உண்மையில் விற்கப்பட்டவற்றுடன் பொருந்துமா என்பதை நீங்கள் தெரிவுசெய்வீர்கள். இது உங்களிடம் இல்லாத பொருட்களை அதிகமாக விற்பனை செய்ய வழிவகுக்கும் அல்லது அந்த பொருட்களுடன் இணைக்கப்பட்ட விற்பனையாளர் கட்டணங்களை இழக்க நேரிடும்.

4. எனது விலைப்பட்டியல் தேவைகள் ஒரு எளிய கருவியை விட அதிகமாகிவிட்டதா என்பதை நான் எப்படி அறிவது?

பில்லிங் உடன் பங்குகளைக் கண்காணிக்க வேண்டும், ஜிஎஸ்டி-பதிவு செய்தல் மற்றும் மிகவும் இணக்கமான விலைப்பட்டியல் வடிவமைப்பு தேவை, விலைப்பட்டியல்களை உருவாக்க ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட நபர்கள் தேவை, அல்லது எளிமையான பணம்/செலுத்தப்படாத குறிச்சொல்லைக் காட்டிலும் பல நிலுவையில் உள்ள கொடுப்பனவுகளை தீவிரமாகப் பின்தொடர வேண்டிய அவசியம் ஆகியவை பொதுவான அறிகுறிகளாகும். அடிப்படை ஜெனரேட்டரைக் காட்டிலும் மிகவும் கட்டமைக்கப்பட்ட பில்லிங் அமைப்பு வணிகத்திற்குச் சிறப்பாகச் சேவை செய்யும் என்பதை இவற்றில் ஏதேனும் ஒன்று சமிக்ஞை செய்கிறது.

5. ஒரு அடிப்படை இலவச விலைப்பட்டியல் கருவியானது தொழில்முறை வாடிக்கையாளர் பில்லிங்கிற்குப் பயன்படுத்த பாதுகாப்பானதா?

பொதுவாக ஆம், நேரடியான சேவை பில்லிங்கிற்கு—பெரும்பாலான அடிப்படைக் கருவிகள் சுத்தமான, தொழில்முறை தோற்றமுடைய PDF இன்வாய்ஸ்களை உருவாக்குகின்றன, அவை வாடிக்கையாளர் எதிர்கொள்ளும் பயன்பாட்டிற்கு மிகவும் பொருத்தமானவை. கவலை இன்வாய்ஸின் தொழில்முறை அல்ல, ஆனால் வணிக அளவுகோலாக உங்கள் வளர்ந்து வரும் ரெக்கார்ட்கீப்பிங் தேவைகளை இந்த கருவி கையாள முடியுமா என்பதுதான்.

6. ஜிஎஸ்டி-ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட மென்பொருளை எனக்குத் தேவை இல்லாவிட்டாலும் அதைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டுமா?

அவசியமில்லை—உங்கள் வணிகத்திற்கு தற்போது ஜிஎஸ்டி பதிவு தேவையில்லை என்றால், ஜிஎஸ்டி-கனமான மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுப்பது உங்களுக்குத் தேவையில்லாத சிக்கலைச் சேர்க்கிறது, மேலும் அது மாறும் வரை எளிய விலைப்பட்டியல் கருவி மிகவும் நடைமுறைத் தேர்வாக இருக்கும். தேவையற்ற புலங்கள் மற்றும் செயல்முறைகளை முன்னரே நிர்வகிப்பதை விட, நீங்கள் உண்மையில் பதிவு செய்யும் புள்ளியில் ஜிஎஸ்டி-ஒருங்கிணைந்த பில்லிங்கிற்கு மாறுவது மிகவும் திறமையானது.

7. அடிப்படை விலைப்பட்டியல் கருவியிலிருந்து முழுமையான பில்லிங் முறைக்கு மாறுவதற்கு முன் நான் என்ன சரிபார்க்க வேண்டும்?

நீங்கள் இப்போது பதிவுசெய்திருந்தால், புதிய அமைப்பு GST இன்வாய்சிங்கை ஆதரிக்கிறதா, நீங்கள் பொருட்களை விற்கத் தொடங்கியிருந்தால், அது பங்குகளைக் கண்காணிக்கிறதா, உங்கள் பில்லிங் பொறுப்புகள் ஒருவரைத் தாண்டி விரிவடைந்திருந்தால், பல பயனர்களை அனுமதிக்கிறதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும். இந்த குறிப்பிட்ட இடைவெளிகளை முதலில் உறுதிப்படுத்துவது, பெரிய மென்பொருள் தானாகவே சிறப்பாக இருக்கும் என்று கருதாமல், உண்மையான தேவையின் காரணமாக நீங்கள் மாறுவதை உறுதிசெய்கிறது.