अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर जीएसटी फाइलिंग में कैसे मदद करता है?

अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर जीएसटी फाइलिंग में कैसे मदद करता है?

कई छोटे व्यवसाय मालिकों का मानना ​​है कि एक बार उनके पास अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर आ जाए, तो जीएसटी फाइलिंग स्वचालित हो जाती है। यह केवल आंशिक रूप से सच है। सॉफ़्टवेयर डेटा फ़ाइलिंग आवश्यकताओं को तैयार करता है—यह हमेशा रिटर्न ही सबमिट नहीं करता है। विनिमय व्यवसायों को एक ही स्थान पर जीएसटी चालान, बिक्री और खरीद रिकॉर्ड और भुगतान ट्रैकिंग प्रबंधित करने में मदद करता है।

यह मार्गदर्शिका सटीक रूप से बताती है कि इसका कौन सा भाग है जीएसटी फाइलिंग अकाउंटिंग सॉफ्टवेयरहैंडल, यह क्या नहीं है, और "जीएसटी-तैयार रिकॉर्ड" वास्तव में कैसा दिखता है।

क्या अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर आपके लिए जीएसटी रिटर्न दाखिल करता है?

डिफ़ॉल्ट रूप से नहीं - अधिकांश लेखांकन सॉफ़्टवेयर बिक्री, खरीद और कर डेटा तैयार करते हैं जिनकी जीएसटी रिटर्न को आवश्यकता होती है, लेकिन जीएसटी पोर्टल पर वास्तविक प्रस्तुतिकरण अक्सर एक अलग कदम होता है, कभी-कभी व्यवसाय द्वारा, कभी-कभी सीए द्वारा, और कभी-कभी समर्पित रिटर्न-फाइलिंग सॉफ़्टवेयर के माध्यम से किया जाता है।

यह भेद मायने रखता है क्योंकि "मदद करता है जीएसटी फाइलिंग" और "जीएसटी रिटर्न फाइल करें" समान दावे नहीं हैं, और उन्हें भ्रमित करने से व्यवसाय यह मान लेते हैं कि कोई सुविधा मौजूद है जबकि ऐसा नहीं है।

लेखांकन सॉफ्टवेयर वास्तव में जीएसटी फाइलिंग में कैसे मदद करता है

इसका मुख्य योगदान सटीकता और संगठन है - यह हर चालान, कर दर और पार्टी विवरण को पूरे महीने एक समान रखता है, इसलिए रिटर्न में जाने वाले नंबर वास्तव में क्या हुआ उससे मेल खाते हैं।

विशेष रूप से, यह इस प्रकार दिखता है:

• जीएसटी फ़ील्ड (सीजीएसटी, एसजीएसटी, आईजीएसटी) आपूर्ति के स्थान, चालान दर चालान के आधार पर सही ढंग से लागू किया गया

• एचएसएन या एसएसी कोड बाद में मेमोरी से जोड़े जाने के बजाय आइटम से जुड़े होते हैं

• अनुक्रमिक चालान क्रमांकन, ताकि कोई भी बिल गुम या डुप्लिकेट न हो

• ग्राहक और विक्रेता जीएसटीआईएन को एक बार सहेजते हैं और पुन: उपयोग करते हैं, जिससे बी2बी चालान पर टाइपिंग संबंधी त्रुटियां कम हो जाती हैं

• चुनी गई अवधि के लिए बिक्री और खरीद के योग हाथ से जोड़े जाने के बजाय उपलब्ध हैं

इनमें से कोई भी स्वयं फाइल नहीं कर रहा है - यह तैयारी है जो फाइलिंग को तेज और कम त्रुटि-प्रवण बनाती है, चाहे आप स्वयं फाइल करें या सीए को रिकॉर्ड सौंपें।

जीएसटी-तैयार रिकॉर्ड कैसा दिखता है?

जीएसटी-तैयार रिकॉर्ड का मतलब है कि प्रत्येक चालान में पहले से ही वही होता है जो रिटर्न अंततः मांगेगा - सही कर प्रकार, सही एचएसएन / एसएसी कोड, और एक वैध जीएसटीआईएन जहां लागू हो - दाखिल करने की अवधि शुरू होने से पहले ही।

एक व्यावहारिक जांच: पिछले महीने से कोई भी चालान चुनें और पुष्टि करें कि इसमें खरीदार का जीएसटीआईएन (बी2बी के लिए), सही कर विभाजन और प्रत्येक आइटम के खिलाफ एक एचएसएन कोड है। यदि ये तीनों पहले से ही मौजूद हैं, तो उस चालान को दाखिल करते समय दोबारा काम करने की आवश्यकता नहीं है।

सामान्य जीएसटी फाइलिंग समस्याएं जो बेहतर रिकॉर्ड को रोकती हैं

अधिकांश जीएसटी दाखिल करने में देरी देर से पता चलने वाले बेमेल के कारण होती है - एक लापता जीएसटीआईएन, एक गलत कर शीर्ष, या चालान संख्या में अंतर - इन सभी को दाखिल करने के समय की तुलना में बिलिंग के समय ठीक करना आसान होता है।

यह विशिष्ट समस्याओं को रोकता है:

• खरीदार के जीएसटीआईएन के बिना एक बी2बी चालान, जो उनके इनपुट टैक्स क्रेडिट को प्रभावित करता है

• अंतर-राज्य और अंतर-राज्य आपूर्ति पर गलत तरीके से कर लगाया गया, जिससे एक बेमेल स्थिति पैदा हो गई

• कई पुस्तकों या काउंटरों पर चालान नंबर छूट गए, जिससे मिलान के दौरान सवाल खड़े हो गए

• बिक्री के आंकड़े जो चालान रिकॉर्ड और अंततः रिपोर्ट किए गए के बीच मेल नहीं खाते हैं

माह समाप्त होने के बाद इन्हें ठीक करने में इनवॉइस दर इनवॉइस प्राप्त करने की तुलना में कहीं अधिक समय लगता है।

अभी भी मैन्युअल रूप से या सीए के माध्यम से क्या करने की आवश्यकता है

साफ-सुथरे रिकॉर्ड के साथ भी, किसी को अभी भी डेटा की समीक्षा करनी होगी, सही रिटर्न प्रारूप लागू करना होगा और इसे जीएसटी पोर्टल पर जमा करना होगा - यह कदम आम तौर पर मानक लेखांकन सॉफ्टवेयर के बाहर बैठता है।

इसमें इनपुट टैक्स क्रेडिट दावों का समाधान करना, बदलते रिटर्न प्रारूप और देय तिथियों के साथ अद्यतन रहना और सरकारी पोर्टल पर वास्तविक फाइलिंग कार्रवाई शामिल है। लेखांकन सॉफ़्टवेयर इस बिंदु तक पहुंचने वाले कार्य को कम कर देता है - यह अंतिम समीक्षा और सबमिशन को प्रतिस्थापित नहीं करता है।

विनिमाय कहाँ फिट बैठता है?

जीएसटी फाइलिंग में विनिमय की भूमिका विशेष रूप से रिकॉर्ड स्तर पर है - यह सुनिश्चित करते हुए कि प्रत्येक चालान में वह सब शामिल है जिसकी फाइलिंग को अंततः आवश्यकता होगी। यह लेनदेन के आधार पर सीजीएसटी, एसजीएसटी और आईजीएसटी लागू करता है, इनवॉइस नंबरिंग को अनुक्रमिक रखता है, ग्राहक और विक्रेता जीएसटीआईएन को संग्रहीत करता है, और बिक्री और खरीद रिकॉर्ड बनाए रखता है जिसे आप किसी भी अवधि के लिए खींच सकते हैं।

विनिमय जीएसटी पोर्टल पर जीएसटी रिटर्न दाखिल नहीं करता है - इसकी भूमिका आपके बिलिंग और लेनदेन डेटा को सटीक और व्यवस्थित रखना है, ताकि जो कोई भी आपकी वास्तविक फाइलिंग को संभाल सके, चाहे वह आप हों या आपके सीए, शुरू होता है उन्हें पुन: निर्मित करने के बजाय साफ़ रिकॉर्ड से।

इनवॉइस स्तर पर इसे देखने के लिए, विनिमय का निःशुल्क टूल आपको जीएसटी फ़ील्ड सही ढंग से लागू करने के साथ 5 जीएसटी चालान मुफ्त में जेनरेट करने और उन्हें पीडीएफ के रूप में डाउनलोड करने की सुविधा देता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

1. क्या अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर स्वचालित रूप से जीएसटी रिटर्न दाखिल करता है?
डिफ़ॉल्ट रूप से नहीं. अधिकांश लेखांकन सॉफ़्टवेयर सटीक बिक्री और कर डेटा तैयार करते हैं; जीएसटी पोर्टल पर वास्तविक जमा करना आमतौर पर एक अलग कदम है।

2. "जीएसटी-तैयार रिकॉर्ड" का क्या मतलब है?
ऐसे चालान जिनमें पहले से ही सही कर प्रकार, एचएसएन/एसएसी कोड और जीएसटीआईएन विवरण हैं, इसलिए दाखिल करने से पहले कुछ भी दोबारा काम करने की आवश्यकता नहीं है।

3. क्या अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर जीएसटी फाइलिंग त्रुटियों को कम कर सकता है?
हां, मुख्य रूप से कर नियमों को लगातार लागू करके और बिलिंग चरण में गुम जीएसटीआईएन या छोड़े गए चालान नंबरों को रोककर।

4. क्या विनिमय जीएसटी रिटर्न दाखिल करता है?
नहीं। विनिमय जीएसटी चालान बनाए रखता हैऔर सही कर विवरण के साथ बिक्री और खरीद रिकॉर्ड, लेकिन जीएसटी पोर्टल पर रिटर्न जमा नहीं करता है।

5. यदि मैं अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करता हूं तो क्या मुझे अभी भी सीए की आवश्यकता है?
अक्सर हाँ, विशेष रूप से रिटर्न समीक्षा, इनपुट टैक्स क्रेडिट समाधान, और फाइलिंग नियमों के साथ अद्यतन रहने के लिए।

6. सबसे आम जीएसटी फाइलिंग गलती क्या है जिसे रोकने में सॉफ्टवेयर मदद करता है?
B2B चालान पर गुम या गलत जीएसटीआईएन, जो सीधे खरीदार के इनपुट टैक्स क्रेडिट को प्रभावित करता है।

7. क्या लेखांकन सॉफ्टवेयर में जीएसटी गणना स्वचालित है?
अधिकांश उपकरणों में, हाँ - सही कर शीर्ष (सीजीएसटी/एसजीएसटी या आईजीएसटी) एक बार सही ढंग से स्थापित होने पर आपूर्ति के स्थान के आधार पर लागू किया जाता है।

8. यदि मैं जीएसटी-पंजीकृत नहीं हूं तो क्या मैं लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग कर सकता हूं?
हाँ, यह अभी भी जीएसटी-विशिष्ट फ़ील्ड का उपयोग किए बिना भी बिक्री, खरीद और ग्राहक रिकॉर्ड को व्यवस्थित करने में मदद करता है।

9. मैं विनिमय पर कितने निःशुल्क जीएसटी चालान बना सकता हूं?
विनिमय का निःशुल्क इनवॉइस टूल 5 जीएसटी चालान निःशुल्क उपलब्ध कराता है, जिसे पीडीएफ के रूप में डाउनलोड किया जा सकता है।

10. यह मानने से पहले कि सॉफ्टवेयर जीएसटी फाइलिंग को "संभालता है" मुझे क्या जांचना चाहिए?
विशेष रूप से पुष्टि करें कि क्या इसका मतलब चालान-स्तरीय कर सटीकता है, या वास्तविक रिटर्न तैयार करना और जमा करना - दोनों बहुत अलग दावे हैं।