ஜிஎஸ்டி தாக்கல் செய்ய கணக்கியல் மென்பொருள் எவ்வாறு உதவுகிறது?

ஜிஎஸ்டி தாக்கல் செய்ய கணக்கியல் மென்பொருள் எவ்வாறு உதவுகிறது?

பல சிறு வணிக உரிமையாளர்கள் கணக்கியல் மென்பொருளைப் பெற்றவுடன், ஜிஎஸ்டி தாக்கல் தானாகவே மாறும் என்று கருதுகின்றனர். அது ஓரளவு மட்டுமே உண்மை. மென்பொருளானது தரவுத் தாக்கல் தேவைகளைத் தயாரிக்கிறது - அது எப்போதும் வருமானத்தை சமர்ப்பிப்பதில்லை. வணிகங்களுக்கு ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியல், விற்பனை மற்றும் கொள்முதல் பதிவுகள் மற்றும் கட்டணக் கண்காணிப்பு ஆகியவற்றை ஒரே இடத்தில் நிர்வகிக்க Vinimay உதவுகிறது.

இந்த வழிகாட்டி சரியாக எந்த பகுதியை விளக்குகிறது ஜிஎஸ்டி தாக்கல் கணக்கியல் மென்பொருள்கையாளுகிறது, அது என்ன செய்யாது மற்றும் "ஜிஎஸ்டி-தயாரான பதிவுகள்" உண்மையில் எப்படி இருக்கும்.

கணக்கியல் மென்பொருள் உங்களுக்காக ஜிஎஸ்டியை தாக்கல் செய்கிறதா?

முன்னிருப்பாக இல்லை — பெரும்பாலான கணக்கியல் மென்பொருட்கள், ஜிஎஸ்டி வருமானத்திற்குத் தேவைப்படும் விற்பனை, கொள்முதல் மற்றும் வரித் தரவைத் தயாரிக்கின்றன, ஆனால் ஜிஎஸ்டி போர்ட்டலுக்கான உண்மையான சமர்ப்பிப்பு என்பது பெரும்பாலும் ஒரு தனிப் படியாகும், சில சமயங்களில் வணிகம், சில சமயங்களில் CA மற்றும் சில சமயங்களில் பிரத்யேக ரிட்டர்ன்-ஃபைலிங் மென்பொருள் மூலம் செய்யப்படுகிறது.

இந்த வேறுபாடு முக்கியமானது, ஏனெனில் "உதவும் ஜிஎஸ்டி தாக்கல்" மற்றும் "ஜிஎஸ்டி ரிட்டர்ன்களை தாக்கல் செய்கிறது" ஒரே உரிமைகோரல் அல்ல, மேலும் அவற்றைக் குழப்புவது ஒரு அம்சம் இல்லாதபோது இருப்பதாகக் கருதும் வணிகங்களுக்கு வழிவகுக்கிறது.

ஜிஎஸ்டி தாக்கல் செய்ய கணக்கியல் மென்பொருள் உண்மையில் எவ்வாறு உதவுகிறது

அதன் முக்கிய பங்களிப்பு துல்லியம் மற்றும் அமைப்பு ஆகும் - இது ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியல், வரி விகிதம் மற்றும் கட்சி விவரங்களை மாதம் முழுவதும் சீராக வைத்திருக்கிறது, எனவே திரும்பும் எண்கள் உண்மையில் என்ன நடந்தது என்பதைப் பொருத்தது.

குறிப்பாக, இது போல் தெரிகிறது:

• GST புலங்கள் (CGST, SGST, IGST) வழங்கப்பட்ட இடம், விலைப்பட்டியல் மூலம் விலைப்பட்டியல் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் சரியாகப் பயன்படுத்தப்பட்டது

• HSN அல்லது SAC குறியீடுகள் நினைவகத்திலிருந்து பின்னர் சேர்க்கப்படுவதற்குப் பதிலாக உருப்படிகளுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளன

• தொடர் விலைப்பட்டியல் எண், எனவே எந்த பில்லும் காணவில்லை அல்லது நகலெடுக்கப்படவில்லை

• வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் GSTIN ஒருமுறை சேமிக்கப்பட்டு மீண்டும் பயன்படுத்தப்பட்டது, B2B இன்வாய்ஸ்களில் எழுத்துப் பிழைகளைக் குறைக்கிறது

• கையால் சேர்க்கப்படுவதற்குப் பதிலாக, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட காலத்திற்கு விற்பனை மற்றும் கொள்முதல் மொத்தங்கள் கிடைக்கும்

இவை எதுவுமே தானாக தாக்கல் செய்யவில்லை - நீங்கள் தாங்களாகவே தாக்கல் செய்தாலும் சரி அல்லது CA க்கு பதிவுகளை ஒப்புவித்தாலும் சரி, விரைவாகவும், பிழைகள் குறைவாகவும் தாக்கல் செய்வதை தயாரிப்பதுதான்.

ஜிஎஸ்டி-தயார் பதிவுகள் எப்படி இருக்கும்

ஜிஎஸ்டி-தயாரான பதிவுகள் என்பது ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலும் ஏற்கனவே வருமானம் கேட்கும் - சரியான வரி வகை, சரியான HSN/SAC குறியீடு மற்றும் பொருந்தக்கூடிய GSTIN ஆகியவற்றை - தாக்கல் செய்யும் காலம் தொடங்கும் முன்பே உள்ளது.

ஒரு நடைமுறைச் சரிபார்ப்பு: கடந்த மாதத்திலிருந்து ஏதேனும் விலைப்பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதில் வாங்குபவரின் GSTIN (B2B க்கு), சரியான வரிப் பிரிப்பு மற்றும் ஒவ்வொரு பொருளின் மீதும் HSN குறியீடு உள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். மூன்றுமே ஏற்கனவே இருந்தால், அந்த விலைப்பட்டியல் தாக்கல் நேரத்தில் மறுவேலை செய்ய வேண்டியதில்லை.

சிறந்த பதிவுகளைத் தடுக்கும் பொதுவான GST தாக்கல் சிக்கல்கள்

பெரும்பாலான ஜிஎஸ்டி தாக்கல் தாமதங்கள் தாமதமாக கண்டுபிடிக்கப்பட்ட பொருத்தமின்மையால் ஏற்படுகின்றன - காணாமல் போன ஜிஎஸ்டிஐஎன், தவறான வரித் தலையீடு அல்லது இன்வாய்ஸ் எண்ணில் உள்ள இடைவெளி - இவை அனைத்தையும் தாக்கல் செய்யும் நேரத்தை விட பில்லிங் நேரத்தில் சரிசெய்வது எளிது.

இது தடுக்கும் குறிப்பிட்ட சிக்கல்கள்:

• வாங்குபவரின் GSTIN இல்லாத B2B இன்வாய்ஸ், இது அவர்களின் உள்ளீட்டு வரிக் கிரெடிட்டைப் பாதிக்கிறது

• மாநிலங்களுக்குள் மற்றும் மாநிலங்களுக்கு இடையேயான விநியோகம் தவறான முறையில் வரி விதித்து, பொருந்தாத நிலையை உருவாக்குகிறது

• பல புத்தகங்கள் அல்லது கவுண்டர்கள் முழுவதும் இன்வாய்ஸ் எண்கள் தவிர்க்கப்பட்டு, சமரசத்தின் போது கேள்விகளை எழுப்புகிறது

• விலைப்பட்டியல் பதிவுகளுக்கும் இறுதியாக அறிவிக்கப்பட்டவற்றுக்கும் இடையில் பொருந்தாத விற்பனை புள்ளிவிவரங்கள்

விலைப்பட்டியல் மூலம் சரியான விலைப்பட்டியல் பெறுவதை விட, மாதம் முடிந்த பிறகு இவற்றைச் சரிசெய்வது அதிக நேரம் எடுக்கும்.

கைமுறையாக அல்லது CA மூலம் இன்னும் என்ன செய்ய வேண்டும்

சுத்தமான பதிவுகளுடன் கூட, யாரோ ஒருவர் தரவை மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும், சரியான ரிட்டர்ன் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்த வேண்டும் மற்றும் அதை ஜிஎஸ்டி போர்ட்டலில் சமர்ப்பிக்க வேண்டும் - இது பொதுவாக நிலையான கணக்கியல் மென்பொருளுக்கு வெளியே இருக்கும்.

உள்ளீட்டு வரிக் கடன் உரிமைகோரல்களை சமரசம் செய்தல், ரிட்டர்ன் வடிவங்கள் மற்றும் நிலுவைத் தேதிகளை மாற்றியமைத்தல் மற்றும் அரசாங்க போர்ட்டலில் உண்மையான தாக்கல் செய்யும் நடவடிக்கை ஆகியவை இதில் அடங்கும். கணக்கியல் மென்பொருளானது இந்த நிலைக்கு வழிவகுக்கும் வேலையை குறைக்கிறது - இது இறுதி மதிப்பாய்வு மற்றும் சமர்ப்பிப்பை மாற்றாது.

வினிமய் எங்கே பொருந்துகிறது?

ஜிஎஸ்டி தாக்கல் செய்வதில் வினிமயின் பங்கு குறிப்பாக பதிவு நிலையில் உள்ளது - ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலும் தாக்கல் செய்வதற்கு இறுதியில் என்ன தேவை என்பதை உறுதிசெய்தல். இது பரிவர்த்தனையின் அடிப்படையில் CGST, SGST மற்றும் IGST ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்துகிறது, விலைப்பட்டியல் எண்ணை வரிசையாக வைத்திருக்கிறது, வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் GSTIN ஐச் சேமிக்கிறது, மேலும் நீங்கள் எந்தக் காலகட்டத்திலும் விற்பனை மற்றும் கொள்முதல் பதிவுகளைப் பராமரிக்கிறது.

வினிமய் ஜிஎஸ்டி போர்ட்டலில் ஜிஎஸ்டி வருமானத்தை தாக்கல் செய்யவில்லை - உங்கள் பில்லிங் மற்றும் பரிவர்த்தனை தரவை துல்லியமாகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டதாகவும் வைத்திருப்பது அதன் பணியாகும், இதன் மூலம் உங்கள் உண்மையான தாக்கல் செய்வதை யார் கையாள்கிறார்களோ, அது நீங்கள் அல்லது உங்களுடையது. சி.ஏ., துவங்குகிறது அவற்றை மறுகட்டமைப்பதற்குப் பதிலாக சுத்தமான பதிவுகளிலிருந்து.

விலைப்பட்டியல் மட்டத்தில் இதைப் பார்க்க, Vinimay இன் இலவசக் கருவியானது 5 GST இன்வாய்ஸ்களை இலவசமாக உருவாக்கி, GST புலங்கள் சரியாகப் பயன்படுத்தப்பட்டு, PDF ஆகப் பதிவிறக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

1. கணக்கியல் சாஃப்ட்வேர் ஜிஎஸ்டியை தானாக தாக்கல் செய்யுமா?
இயல்பாக இல்லை. பெரும்பாலான கணக்கியல் மென்பொருள் துல்லியமான விற்பனை மற்றும் வரித் தரவைத் தயாரிக்கிறது; ஜிஎஸ்டி போர்ட்டலுக்கான உண்மையான சமர்ப்பிப்பு பொதுவாக ஒரு தனி படியாகும்.

2. "ஜிஎஸ்டி-தயார் பதிவுகள்" என்றால் என்ன?
ஏற்கனவே சரியான வரி வகை, எச்எஸ்என்/எஸ்ஏசி குறியீடுகள் மற்றும் ஜிஎஸ்டிஐஎன் விவரங்கள் உள்ள இன்வாய்ஸ்கள், தாக்கல் செய்வதற்கு முன் எதையும் மறுவேலை செய்ய வேண்டியதில்லை.

3. கணக்கியல் மென்பொருள் GST தாக்கல் பிழைகளை குறைக்க முடியுமா?
ஆம், முக்கியமாக வரி விதிகளை தொடர்ச்சியாகப் பயன்படுத்துவதன் மூலமும், பில்லிங் கட்டத்தில் GSTINகள் அல்லது இன்வாய்ஸ் எண்கள் தவிர்க்கப்படுவதைத் தடுப்பதன் மூலமும்.

4. வினிமய் ஜிஎஸ்டி வருமானத்தை தாக்கல் செய்கிறாரா?
இல்லை ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியலை வினிமய் பராமரிக்கிறார்மற்றும் சரியான வரி விவரங்களுடன் விற்பனை மற்றும் கொள்முதல் பதிவுகள், ஆனால் ஜிஎஸ்டி போர்ட்டலில் வருமானத்தை சமர்ப்பிக்காது.

5. நான் கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தினால் எனக்கு இன்னும் CA தேவையா?
பெரும்பாலும் ஆம், குறிப்பாக ரிட்டர்ன் மதிப்பாய்வு, உள்ளீட்டு வரிக் கடன் சமரசம் மற்றும் தாக்கல் செய்யும் விதிகளுடன் தற்போதைய நிலையில் இருப்பது.

6. மிகவும் பொதுவான ஜிஎஸ்டி தாக்கல் தவறு மென்பொருள் எது தடுக்க உதவுகிறது?
B2B இன்வாய்ஸ்களில் காணவில்லை அல்லது தவறான GSTIN, வாங்குபவரின் உள்ளீட்டு வரிக் கிரெடிட்டை நேரடியாகப் பாதிக்கிறது.

7. கணக்கியல் மென்பொருளில் ஜிஎஸ்டி கணக்கீடு தானாகவே உள்ளதா?
பெரும்பாலான கருவிகளில், ஆம் — சரியான வரித் தலைப்பு (சிஜிஎஸ்டி/எஸ்ஜிஎஸ்டி அல்லது ஐஜிஎஸ்டி) சரியாக அமைக்கப்பட்டவுடன் விநியோக இடத்தின் அடிப்படையில் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

8. நான் ஜிஎஸ்டி-பதிவு செய்யவில்லை என்றால் கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தலாமா?
ஆம், GST-குறிப்பிட்ட புலங்கள் பயன்படுத்தப்படாவிட்டாலும் விற்பனை, கொள்முதல் மற்றும் வாடிக்கையாளர் பதிவுகளை ஒழுங்கமைக்க இது உதவுகிறது.

9. வினிமேயில் எத்தனை இலவச ஜிஎஸ்டி இன்வாய்ஸ்களை உருவாக்க முடியும்?
Vinimay இன் இலவச விலைப்பட்டியல் கருவி 5 GST இன்வாய்ஸ்கள் வரை இலவசமாக, PDF ஆக பதிவிறக்கம் செய்ய அனுமதிக்கிறது.

10. ஜிஎஸ்டி தாக்கல் செய்வதை மென்பொருள் "கைப்பிடிக்கிறது" என்று கருதும் முன் நான் என்ன சரிபார்க்க வேண்டும்?
இது விலைப்பட்டியல்-நிலை வரி துல்லியம், அல்லது உண்மையான வருமானம் தயாரித்தல் மற்றும் சமர்ப்பித்தல் என்பதை குறிப்பாக உறுதிப்படுத்தவும் - இரண்டும் மிகவும் வேறுபட்ட கோரிக்கைகள்.