ஒரு இலவச ஜிஎஸ்டி இன்வாய்சிங் திட்டம் உண்மையில் உங்கள் வணிகத்தை எவ்வளவு தூரம் கொண்டு செல்லும்?

"மிகவும் அம்சங்கள்" கொண்ட இலவசத் திட்டத்தைத் தேடுவது, நீங்கள் கடினமாகத் தெரிந்தால் மட்டுமே, மறைந்திருக்கும் அதிகபட்ச மதிப்பு விருப்பம் இருப்பதாகக் கருதுகிறது. உண்மையில், ஒவ்வொரு இலவச அடுக்கும் ஒரே வர்த்தகத்தை சுற்றியே கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது: மென்பொருள் செயல்படுவதை நிரூபிக்க போதுமான செயல்பாடு, வளர்ந்து வரும் வணிகத்திற்கு இறுதியில் என்ன தேவை என்பதைக் காட்டிலும் குறைவாக உள்ளது. உண்மையான, பயனுள்ள கேள்வி என்னவென்றால், எந்த இலவசத் திட்டம் அதிக அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது என்பது அல்ல - அந்த உச்சவரம்பு எங்கு அமர்ந்திருக்கிறது என்பதை இது சரியாகப் புரிந்துகொள்வதாகும், எனவே நீங்கள் அதைத் தாக்கும் போது நீங்கள் பாதுகாப்பாக இருக்க மாட்டீர்கள்.

இந்த வழிகாட்டி என்ன இலவச திட்டங்களை உடைக்கிறது தொடர்ந்து சலுகைகள், அவை ஒருபோதும் சேர்க்காதவை, மற்றும் இலவசம் போதுமானதாக இருக்கும் இடத்தை எவ்வாறு அங்கீகரிப்பது.

ஏன் "இலவசத்திற்கான பெரும்பாலான அம்சங்கள்" இதை வடிவமைக்க தவறான வழி

இலவசத் திட்டங்கள் கட்டண மென்பொருளின் செயல்பாட்டு முன்னோட்டமாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன, அதிகபட்ச மதிப்பு அடுக்கு அல்ல, எனவே அவற்றை "பெரும்பாலான அம்சங்கள்" மூலம் ஒப்பிட்டுப் பார்த்தால், அவை அனைத்தும் சிறிய மாறுபாடுகளுடன் ஒரே அடிப்படை உச்சவரம்பில் கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளன.

மென்பொருள் வழங்குநர்களுக்கு வணிகத்தைத் தக்கவைக்க கட்டணத் திட்டங்களுக்கு மாற்றுவதற்கு இலவச பயனர்கள் தேவைப்படுகிறார்கள், அதாவது இலவச அடுக்குகள் வேண்டுமென்றே மூடப்பட்டுள்ளன-அவற்றுக்கு இடையேயான வேறுபாடுகள் பொதுவாக இருக்கும். எங்கே தொப்பி அமர்ந்திருக்கிறது, ஒருவரிடம் மாயாஜாலமாக "அதிகம்" இருக்கிறதா என்று அல்ல.

இலவச திட்டங்களின் யதார்த்தமான அம்சம் உச்சவரம்பு

குறைந்த தினசரி அளவைக் கையாளும் ஒரு நபருக்கு இந்த உச்சவரம்பு பொதுவாகப் போதுமானது - இந்த பரிமாணங்களில் ஏதேனும் ஒன்று நீட்டிக்கப்படும் தருணத்தில், இலவசத் திட்டம் கட்டுப்பாடாக உணரத் தொடங்குகிறது.

எப்போதும் இலவசமாக இருக்க முடியாத அம்சங்கள்

எந்த இலவசக் கருவி தேர்வு செய்யப்பட்டாலும், குறிப்பிட்ட அம்சங்கள் கட்டண அடுக்குகளுக்குத் தொடர்ந்து ஒதுக்கப்பட்டுள்ளன:

1. பங்கு அடிப்படையிலான அனுமதிகளுடன் பல பயனர் அணுகல் — இலவச அடுக்குகள் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட உள்நுழைவை அரிதாகவே ஆதரிக்கின்றன

2. விரிவான, வடிகட்டக்கூடிய அறிக்கைகள் - விகித வாரியான ஜிஎஸ்டி முறிவுகள் அல்லது மெதுவாக நகரும் பங்கு அறிக்கைகள் போன்றவை

3. பல நிறுவனம் அல்லது கிளை நிர்வாகம் - ஒரு கணக்கின் கீழ் ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட வணிக நிறுவனங்களைக் கையாளுதல்

4. அளவில் மேம்பட்ட ஆவண வகைகள் - ஒரு சிறிய தொப்பியைத் தாண்டி வரம்பற்ற டெலிவரி சலான்கள் அல்லது ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸ்கள்

5. முன்னுரிமை ஆதரவு அல்லது விரைவான சிக்கல் தீர்வு - இலவச அடுக்குகள் பொதுவாக சுய சேவை உதவியை நம்பியிருக்கும்

வழங்குநரைப் பொருட்படுத்தாமல், இலவசத் திட்டத்தில் இவற்றை எதிர்பார்ப்பது பொதுவாக ஏமாற்றத்திற்கு வழிவகுக்கிறது - இது ஒரு கருவிக்குக் குறிப்பிட்ட இடைவெளி அல்ல; தொழில்துறை முழுவதும் கட்டமைக்கப்பட்ட இலவச அடுக்குகள் எப்படி இருக்கிறது.

நீங்கள் உச்சவரம்பை அடைந்துவிட்டீர்கள் என்பதை எப்படி அறிவது

எப்போதாவது ஒரு வரம்பைக் கவனிப்பதற்குப் பதிலாக, நீங்கள் வழக்கமாகச் செயல்படும்போது உச்சவரம்பை அடைந்துவிட்டீர்கள் - எடுத்துக்காட்டாக, பழைய இன்வாய்ஸ்களை ஒரு தொப்பியின் கீழ் இருக்குமாறு நீக்குதல் அல்லது ஒரு உள்நுழைவைப் பகிருமாறு பணியாளர்களைக் கேட்பது.

கவனிக்க வேண்டிய அறிகுறிகள்:

• மாதாந்திர வரம்பை எட்டுவதைத் தவிர்க்க, இன்வாய்ஸ் எண்ணிக்கையை கைமுறையாகக் கண்காணிக்கிறீர்கள்

• ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு பில் செய்வதற்காக, உள்நுழைவை விடுவிக்க, உரிமையாளருக்காக பணியாளர் ஒருவர் காத்திருக்கிறார்

• மென்பொருள் வழங்காத பகுப்பாய்வை உருவாக்க, அடிப்படை அறிக்கைகளை விரிதாளில் ஏற்றுமதி செய்கிறீர்கள்

• கணக்கினால் பல நிறுவனங்களைக் கையாள முடியாது என்பதால், இரண்டாவது வணிகத்தின் பதிவுகளைத் தனியாகப் பராமரிக்கிறீர்கள்

• நீங்கள் சிலவற்றை தவிர்க்க ஆரம்பித்துவிட்டீர்கள் ஆவண வகைகள் (சலான்கள் போன்றவை) குறைந்த இலவச தொப்பியின் காரணமாக

நீங்கள் அந்த உச்சவரம்பைத் தாக்கியவுடன் வினிமய் எங்கே பொருந்தும்?

ஒரு வணிகமானது இலவசத் திட்ட வரம்புகளைச் சுற்றிப் பணிபுரியும் போது, ​​எப்போதாவது அவற்றில் மோதுவதை விட,

Vinimay GST இன்வாய்சிங், விற்பனை மற்றும் கொள்முதல் பதிவுகள், சரக்கு கண்காணிப்பு, வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் மேலாண்மை, லெட்ஜர் மேலாண்மை, பல நிறுவன நிர்வாகம், மற்றும் ஒரே அமைப்பில் ஒன்றாக அறிக்கைகள் - ஒரு வணிகத்திற்கு இவை தொடர்ந்து ஒன்றாக வேலை செய்ய வேண்டிய நிலைக்காக உருவாக்கப்பட்டுள்ளது, அவற்றின் மூடிய மாதிரிக்காட்சிக்காக அல்ல.

முடிவுரை

இலவச ஜிஎஸ்டி இன்வாய்சிங் திட்டம் ஒரு சிறு வணிகத்தை வெகுதூரம் அழைத்துச் செல்லும். இது GST-இணக்க விலைப்பட்டியல்களை உருவாக்கவும், வாடிக்கையாளர் விவரங்களை நிர்வகிக்கவும், பரிவர்த்தனைகளைக் கண்காணிக்கவும், மென்பொருள் செலவுகளைச் சேர்க்காமல் அடிப்படை வணிகப் பதிவுகளைப் பராமரிக்கவும் உதவும்.

இருப்பினும், உங்கள் வணிகம் வளரும்போது, ​​அடிப்படை விலைப்பட்டியலை விட உங்களுக்கு அதிகமாக தேவைப்படலாம். சரக்கு மேலாண்மை, பணம் செலுத்துதல் கண்காணிப்பு, லெட்ஜர்கள், அறிக்கைகள், வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் மேலாண்மை போன்ற அம்சங்கள் தினசரி செயல்பாடுகளை திறம்பட நிர்வகிப்பதற்கு முக்கியமானதாக மாறும்.

நீங்கள் இன்னும் முழுமையான தீர்வைத் தேடுகிறீர்களானால், நீங்கள் ஆராயலாம் வினிமய் ஒரே இடத்தில் GST இன்வாய்சிங் மற்றும் வணிக மேலாண்மை அம்சங்களுக்கு.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

1. சில இலவச ஜிஎஸ்டி மென்பொருள் திட்டங்கள் மற்றவற்றை விட அதிக அம்சங்களை வழங்குகின்றன என்பது உண்மையா?

இலவச திட்டங்களுக்கிடையேயான வேறுபாடுகள் பொதுவாக சிறியதாக இருக்கும் - பெரும்பாலானவை வரையறுக்கப்பட்ட விலைப்பட்டியல்கள், ஒரு பயனர் மற்றும் அடிப்படை அறிக்கையிடல் ஆகியவற்றின் அதே அடிப்படை உச்சவரம்பைச் சுற்றி கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளன, ஒவ்வொரு வழங்குநரும் அந்த வரியை வரையும் இடத்தில் சிறிய மாறுபாடுகளுடன். உங்கள் குறிப்பிட்ட பயன்பாட்டிற்கு எந்த இலவச திட்டத்தின் வரம்புகள் இறுதியில் காண்பிக்கப்படும் என்பதைப் புரிந்துகொள்வதைப் போலவே, ஓரளவு கூடுதல் அம்சங்களுடன் திட்டத்தைத் துரத்துவது அரிதாகவே முக்கியமானது.

2. இலவச திட்டத்தில் என்ன அம்சங்களை நான் எதிர்பார்க்கவே கூடாது?

வெவ்வேறு அனுமதி நிலைகளுடன் கூடிய பல பயனர் அணுகல், விரிவான வடிகட்டக்கூடிய அறிக்கைகள் மற்றும் ஒரு கணக்கின் கீழ் பல நிறுவனங்களை நிர்வகிப்பதற்கான ஆதரவு ஆகியவை குறிப்பிட்ட மென்பொருளைப் பொருட்படுத்தாமல், கட்டணம் செலுத்தும் அடுக்குகளுக்காக உலகளவில் ஒதுக்கப்பட்ட அம்சங்களாகும். இவற்றைச் சேர்க்க இலவசத் திட்டத்தை எதிர்பார்ப்பது யதார்த்தமானது அல்ல, ஏனெனில் அவற்றை இலவசமாக வழங்குவது வணிகங்கள் எப்போதும் மேம்படுத்துவதற்கான ஊக்கத்தை நீக்கிவிடும்.

3. எனது பிசினஸ் இலவசத் திட்டத்தின் அம்சங்களை விட அதிகமாகிவிட்டதை நான் எப்படி அறிவது?

ஒரு வரம்புக்கு உட்பட்டு செயல்படத் தொடங்கும் போது தெளிவான அறிகுறியாகும் - ஒரு தொப்பியின் கீழ் இருக்க பழைய இன்வாய்ஸ்களை நீக்குதல், ஊழியர்களிடையே ஒரு உள்நுழைவைப் பகிர்தல் அல்லது மென்பொருள் வழங்காத அறிக்கைகளை கைமுறையாக மீண்டும் உருவாக்குதல் - வரம்பு இருப்பதை வெறுமனே கவனிப்பதை விட. வரம்பு பற்றிய எப்போதாவது விழிப்புணர்வு சாதாரணமானது; உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை தவறாமல் சரிசெய்வதால், நீங்கள் உச்சவரம்பை அடைந்துவிட்டீர்கள் என்று அர்த்தம்.

4. இலவச திட்டத்தில் அதிக விலைப்பட்டியல் வரம்பு இருந்தால் அது ஒட்டுமொத்தமாக சிறந்த தேர்வாக உள்ளதா?

அவசியமில்லை—அதிக விலைப்பட்டியல் தொப்பி ஒலியளவிற்கு உதவுகிறது, ஆனால் இது ஒற்றை-பயனர் அணுகல் அல்லது அடிப்படை அறிக்கையிடல் போன்ற பிற பொதுவான உச்சவரம்புகளை நிவர்த்தி செய்யாது, எனவே ஒரு எண்ணை மட்டும் அடிப்படையாகக் கொண்டு எடுக்காமல் தொடர்புடைய அனைத்து வரம்புகளையும் ஒன்றாகச் சரிபார்ப்பது மதிப்பு. தாராளமான விலைப்பட்டியல் வரம்பைக் கொண்ட ஒரு திட்டம், ஆனால் பல பயனர் ஆதரவு இல்லாததால், ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட பில்லிங் ஊழியர்களைக் கொண்ட வணிகத்திற்கு இன்னும் குறைவாக இருக்கலாம்.

5. பல நிறுவன நிர்வாகத்தை வழங்குவதை இலவச திட்டங்கள் ஏன் தவிர்க்கின்றன?

மல்டி-கம்பெனி நிர்வாகம் பொதுவாக கட்டண அடுக்குகளுக்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது, ஏனெனில் இது ஒரு அளவிடப்பட்ட பயன்பாட்டு வழக்கை பிரதிநிதித்துவப்படுத்துகிறது - ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட நிறுவனங்களை இயக்கும் அளவுக்கு பெரிய வணிகம் பொதுவாக அந்த கூடுதல் சிக்கலுக்கு பணம் செலுத்த தயாராக கருதப்படுகிறது. இது இலவச அடுக்கை அதன் நோக்கம் கொண்ட பார்வையாளர்களின் மீது கவனம் செலுத்துகிறது: ஒற்றை, சிறிய செயல்பாடுகள் இப்போது தொடங்குகின்றன.

6. இலவச திட்டங்கள் டெலிவரி சலான்கள் மற்றும் ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸ்கள் போன்ற மேம்பட்ட ஆவணங்களை ஆதரிக்க முடியுமா?

சில இலவச திட்டங்களில் இந்த ஆவணங்களின் அடிப்படை பதிப்புகள் அடங்கும், ஆனால் வழக்கமாக குறைந்த மாதாந்திர தொப்பியுடன், வழக்கமான இன்வாய்ஸ்கள் எவ்வாறு வரையறுக்கப்பட்டுள்ளன என்பதைப் போன்றே, அதிக எண்ணிக்கையிலான சலான்கள் அல்லது ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸ்கள் அந்தத் தொப்பியை விரைவாகத் தாக்கும். உங்கள் வணிகத்திற்கு எப்போதாவது பயன்பாட்டிற்கு அப்பால் இந்த ஆவண வகைகள் தொடர்ந்து தேவைப்பட்டால், இலவசத் திட்டத்தை நம்புவதற்கு முன் குறிப்பிட்ட வரம்பைச் சரிபார்க்க வேண்டியது அவசியம்.

7. பல வரம்புகளைத் தாண்டிய பிறகும், பணம் செலுத்துவதைத் தவிர்ப்பதற்காக இலவசத் திட்டத்தில் இருப்பது மதிப்புள்ளதா?

பல வரம்புகளைச் சுற்றி தொடர்ந்து வேலை செய்யும் போது இலவசத் திட்டத்தில் தங்கியிருப்பது, சேமித்த பணத்தை விட அதிக நேரத்தைச் செலவழிக்கிறது, ஏனெனில் கைமுறையான வேலைகள் - பகிரப்பட்ட உள்நுழைவுகள் அல்லது கைமுறையாக அறிக்கைகளை மறுகட்டமைத்தல் போன்றவை - ஒவ்வொரு நாளும் முயற்சியைச் சேர்க்கும். அந்த நேரத்தில், இலவச திட்டம் உண்மையில் செலவைச் சேமிக்காது; இது செலவை நேரம் மற்றும் கைமுறை முயற்சியாக மாற்றுகிறது.