இவை ஒவ்வொன்றும் சிறியதாகத் தோன்றினாலும், ஒரு வணிக உரிமையாளர் அவர்களின் தலையில் மதிப்பிடும் "லாபம்" என்பது உண்மையான எண்ணிலிருந்து அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும் - பொதுவாக யதார்த்தத்தை விட அதிக நம்பிக்கையுடன் இருக்கலாம், ஏனெனில் செலுத்தப்படாத வாடிக்கையாளர் நிலுவைத் தொகைகள் ஏற்கனவே வசூலிக்கப்பட்டது போல் கணக்கிடப்படும்.

முதலில் அடித்தளத்தை சரியாகப் பெறுதல்

முறையான இலாப அறிக்கைகளைப் பற்றி கவலைப்படுவதற்கு முன், மூன்று விஷயங்களை துல்லியமாகப் பெறுவது மதிப்புக்குரியது, ஏனென்றால் மற்ற அனைத்தும் அவற்றின் மேல் கட்டமைக்கப்படுகின்றன.

1. ஒவ்வொரு விற்பனையும் நடந்தபடி பதிவு செய்யப்படுகிறது, நினைவகத்திலிருந்து பின்னர் புனரமைக்கப்படுவதற்குப் பதிலாக, வாடிக்கையாளர் மற்றும் சரியான GST தொகையுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது.

2. ஒவ்வொரு கொள்முதல் பதிவு, முறைசாரா அல்லது பண அடிப்படையிலானவை கூட, எனவே வணிகத்தை நடத்துவதற்கான உண்மையான செலவு தெரியும்.

3. கட்டணங்கள் அவை சேர்ந்த இன்வாய்ஸ் அல்லது பில்லுக்கு எதிராக கண்காணிக்கப்படும், எனவே "பணம்" மற்றும் "பணம் கொடுக்க வேண்டியவை" ஒன்றுடன் ஒன்று குழப்பமடைய வேண்டாம்.

இந்த மூன்றும் நம்பகத்தன்மையுடன் அமைந்தவுடன், தோராயமான லாபப் படத்தைக் கணக்கிடுவது நேரடியானதாகிவிடும் - மேலும் ஒரு முறையான, கணக்காளர்-தயாரிக்கப்பட்ட P&L பின்னர் கடன் அல்லது தாக்கல் செய்யத் தேவைப்பட்டால், அடிப்படைத் தரவுகள் நேர அழுத்தத்தின் கீழ் ஒன்றாக இணைக்கப்பட வேண்டிய அவசியமில்லை.

வினிமய் எங்கே பொருந்துகிறது

இங்கு வினிமயின் பங்கு குறிப்பாக உள்ளது மேலே விவரிக்கப்பட்ட அடித்தள மட்டத்தில், முறையான லாபம் மற்றும் இழப்பு அறிக்கையை உருவாக்கும் மட்டத்தில் அல்ல. ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலிலும் GST சரியாகப் பயன்படுத்தப்படும் (CGST, SGST அல்லது IGST பரிவர்த்தனையைப் பொறுத்து) பரிவர்த்தனைகள் நிகழும்போது உங்கள் வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் கணக்குகளுக்கு எதிராக விற்பனை, கொள்முதல், ரசீதுகள் மற்றும் கொடுப்பனவுகள் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. கட்டணங்கள் தனித்தனியாக இல்லாமல் அதே வாடிக்கையாளர் பதிவுகளுக்கு எதிராக கண்காணிக்கப்படுவதால், நிலுவையில் உள்ள நிலுவைகள் துல்லியமாக இருக்கும் - இது லாபத்தைக் கண்காணிப்பதற்கு நேரடியாக முக்கியமானது, ஏனெனில் செலுத்தப்படாத இன்வாய்ஸ்கள் உண்மையான வருமானமாக கணக்கிடப்படக்கூடாது.

அதாவது, சிதறிய குறிப்பேடுகள் அல்லது துண்டிக்கப்பட்ட விரிதாள்களைக் காட்டிலும், வினிமேயின் இணைக்கப்பட்ட பதிவுகளில் இருந்து வரும் போது, ​​எந்த லாபக் கணக்கீட்டிற்குப் பின்னால் உள்ள விற்பனை மற்றும் கொள்முதல் தரவு நம்பகமானதாக இருக்கும். Vinimay தற்போது வழங்காதது மற்றும் இதிலிருந்து தெளிவாகப் பிரிக்கப்பட வேண்டியது, ஒரு முறையான லாபம் மற்றும் இழப்பு அறிக்கை அல்லது இருப்புநிலை தானாக இயங்குதளத்திற்குள் உருவாக்கப்படும் - நிதிநிலை அறிக்கை தயாரிப்பின் நிலை அதன் உறுதிப்படுத்தப்பட்ட அம்சத் தொகுப்பின் ஒரு பகுதியாக இல்லை. உங்கள் வணிகத்திற்கு அதே மென்பொருளுக்குள் தானாகவே உருவாக்கப்படும் P&L தேவைப்பட்டால், வினிமேயின் தற்போதைய திறன்களை நேரடியாகச் சரிபார்த்து, அது சேர்க்கப்பட்டுள்ளது என்று கருதுவதை விட; வினிமய் இன்று உறுதிப்படுத்துவது துல்லியமான, இணைக்கப்பட்ட பரிவர்த்தனை தரவு, எந்த லாபக் கணக்கீடும் - கைமுறையாக, கணக்காளரால் அல்லது விரிதாளில் செய்யப்பட்டாலும் - சார்ந்துள்ளது.

எதையும் தீர்மானிக்கும் முன் பணப் பரிமாற்றங்கள் எவ்வாறு பதிவு செய்யப்படுகின்றன என்பதைப் பார்க்க விரும்பினால், பதிவு செய்யாமலேயே 5 ஜிஎஸ்டி-இணக்கமான இன்வாய்ஸ்களை உருவாக்க வினிமேயின் இலவசக் கருவி உங்களை அனுமதிக்கிறது.

[வினிமேயுடன் உங்கள் முதல் விலைப்பட்டியலை இலவசமாக உருவாக்கவும்]

முடிவுரை

உங்கள் லாபத்தைப் புரிந்துகொள்வது நிதிநிலை அறிக்கையுடன் தொடங்குவதில்லை - அது என்ன வந்தது, என்ன வந்தது, இன்னும் என்ன கொடுக்க வேண்டும் என்பதைத் துல்லியமாக அறிந்துகொள்வதில் தொடங்குகிறது. சிறு வணிக உரிமையாளர்கள் "கண்காணிப்பு லாபம்" பற்றி உணரும் பெரும்பாலான குழப்பங்கள் உண்மையில் துண்டிக்கப்பட்ட பதிவுகளிலிருந்து வருகிறது, கணிதத்தில் இருந்து அல்ல. விற்பனை, கொள்முதல் மற்றும் கொடுப்பனவுகளை முறையாகப் பதிவுசெய்து, ஒன்றோடொன்று இணைப்பது சிக்கலின் கடினமான பாதியைத் தீர்க்கிறது; அதன் மேல் லாபக் கணக்கீடு ஒப்பீட்டளவில் எளிமையானது, அதை நீங்களே செய்தாலும் அல்லது ஒரு கணக்காளரிடம் சுத்தமான தரவைக் கொடுத்தாலும் சரி.

பில்லிங் மற்றும் பங்குகளை இணைக்கத் தயாரா? Vinimay ஐ இலவசமாக முயற்சிக்கவும்: 5 ஜிஎஸ்டி இன்வாய்ஸ்கள் வரை உருவாக்கவும், நிகழ்நேரத்தில் இருப்பைக் கண்காணிக்கவும் மற்றும் தொழில்முறை PDFகளை நொடிகளில் பதிவிறக்கவும். கேள்விகள் உள்ளதா? வாட்ஸ்அப்பில் எங்களுடன் அரட்டையடிக்கவும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

நான் லாபம் ஈட்டுகிறேனா என்பதை அறிய முழு கணக்கியல் மென்பொருள் தேவையா?

அவசியம் இல்லை. விற்பனை, கொள்முதல் மற்றும் கொடுப்பனவுகள் பற்றிய துல்லியமான, இணைக்கப்பட்ட பதிவுகள் பொதுவாக வேலை செய்யும் லாபத்தைப் பெற போதுமானவை. கடன் அல்லது முதலீட்டாளருக்கு முறையான, தணிக்கை செய்யப்பட்ட லாபம் மற்றும் இழப்பு அறிக்கை தேவைப்படும்போது முழு கணக்கியல் அமைப்பு மிகவும் பொருத்தமானதாகிறது.

எனது மதிப்பிடப்பட்ட லாபம் ஏன் யதார்த்தத்துடன் பொருந்தவில்லை?

வழக்கமாக பணம் செலுத்தப்படாத வாடிக்கையாளர் இன்வாய்ஸ்கள் உண்மையில் சேகரிக்கப்படுவதற்கு முன்பே வருமானமாக எண்ணப்படுவதால் அல்லது பண கொள்முதல் மற்றும் செலவுகள் முழுமையாக பதிவு செய்யப்படாததால், செலவுகள் உண்மையில் இருப்பதை விட குறைவாக இருக்கும்.

லாபத்தைக் கண்காணிப்பதற்கும் பி&எல் அறிக்கையை உருவாக்குவதற்கும் என்ன வித்தியாசம்?

தினசரி லாபத்தைக் கண்காணிப்பது என்பது உங்கள் சொந்தப் பதிவுகளைப் பயன்படுத்தி, கொள்முதல் மற்றும் செலவுகளைக் கழித்தல் விற்பனையை அறிந்துகொள்வதைக் குறிக்கிறது. ஒரு முறையான பி&எல் அறிக்கை என்பது, பொதுவாகக் கடன்கள் அல்லது தாக்கல்கள் போன்ற வெளிப்புற நோக்கங்களுக்காகத் தேவைப்படும் நிலையான கணக்கியல் வடிவங்களைப் பின்பற்றி கட்டமைக்கப்பட்ட, பெரும்பாலும் கணக்காளர்-தயாரிக்கப்பட்ட ஆவணமாகும்.

பில்லிங் மென்பொருளானது பி&எல் உருவாக்கவில்லை என்றால், லாபத்தைக் கண்காணிப்பதில் உதவ முடியுமா?

ஆம் — மதிப்பானது அடிப்படை தரவுகளின் துல்லியத்தில் உள்ளது. விற்பனை, கொள்முதல் மற்றும் கொடுப்பனவுகள் சரியாக பதிவு செய்யப்பட்டு இணைக்கப்பட்டிருந்தால், சிதறிய பதிவுகளிலிருந்து எண்களை மறுகட்டமைப்பதை விட லாபத்தை (கைமுறையாக அல்லது கணக்காளருடன்) கணக்கிடுவது மிகவும் நம்பகமானதாக இருக்கும்.

லாப நஷ்டத்தை வினிமை தானாகக் கணக்கிடுகிறதா?

தற்போது உறுதி செய்யப்படவில்லை. வினிமெய் விற்பனை, கொள்முதல், ரசீதுகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்/விற்பனையாளர் கணக்குகளுக்கு எதிரான ஜிஎஸ்டியை சரியாகப் பயன்படுத்துதல் ஆகியவற்றைப் பதிவுசெய்கிறது, இது நம்பகமான அடிப்படை தரவு லாபக் கணக்கீடுகள் சார்ந்து இருக்கும் — ஆனால் தானியங்கி P&L அறிக்கை உருவாக்கம் அதன் உறுதிப்படுத்தப்பட்ட அம்சத் தொகுப்பின் ஒரு பகுதியாக இல்லை.