सीखना कि कैसे करना है ग्राहक की बकाया राशि की जाँच करें विनिमय अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर आपको ग्राहक शेष की समीक्षा करने, प्राप्तियों को ट्रैक करने और अवैतनिक राशियों की पहचान करने में मदद करता है। अपने ग्राहक लेजर और प्राप्य सुविधाओं के साथ, विनीमय रजिस्टरों या स्प्रेडशीट के माध्यम से मैन्युअल रूप से खोज किए बिना ग्राहक भुगतान जानकारी तक पहुंचना आसान बनाता है।
बकाया देय क्या हैं?
बकाया बकाया वह राशि है जो ग्राहकों द्वारा खरीदी गई वस्तुओं या सेवाओं के लिए आपके व्यवसाय पर अभी भी बकाया है। लेखांकन में, इन राशियों को कहा जाता है प्राप्य खाते या प्राप्य.
ग्राहकों की बकाया राशि पर नज़र रखने से आपको मदद मिलती है:
व्यवसायिक नकदी प्रवाह में सुधार करें।
लंबित ग्राहक भुगतानों पर नज़र रखें।
अतिदेय शेष के जोखिम को कम करें.
सटीक लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखें.
समाधान के लिए ग्राहक लेनदेन की समीक्षा करें।
चरण 1: अपने विनिमय खाते में लॉग इन करें
विनिमय क्लाइंट लॉगिन पेज यहां खोलें https://vinimay.sharda.co.in/client-login आपके ब्राउज़र में.
चरण 2: विनिमय में खाता बही → प्राप्य खोलें
विनिमय में लॉग इन करने के बाद लेखांकन सॉफ्टवेयर, आप डैशबोर्ड पर आ जायेंगे। यह कुल बिक्री, खरीदारी, सक्रिय उपयोगकर्ताओं, कंपनियों और स्टॉक जानकारी सहित व्यावसायिक गतिविधियों का अवलोकन प्रदान करता है।
ग्राहक की बकाया राशि की जांच करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
का पता लगाने खाता बही बाएँ साइडबार में और मेनू का विस्तार करने के लिए उस पर क्लिक करें।
चुनना प्राप्तियों ग्राहक बहीखाता अवलोकन खोलने के लिए.
चरण 3: ग्राहक खाता सारांश की समीक्षा करें
ग्राहक बहीखाता पृष्ठ पांच सारांश कार्ड प्रदर्शित करता है जो आपके ग्राहक प्राप्तियों का अवलोकन प्रदान करता है।
| सारांश कार्ड | इसका क्या मतलब है |
|---|---|
| कुल ग्राहक | चयनित कंपनी में ग्राहकों की संख्या |
| शुद्ध प्राप्य | ग्राहकों पर कुल बकाया राशि |
| कुल बिक्री | चयनित अवधि के लिए कुल दर्ज की गई बिक्री |
| कुल छूट | ग्राहक लेनदेन के विरुद्ध छूट दर्ज की गई |
| कुल प्राप्तियाँ | भुगतान प्राप्त हुआ और सॉफ्टवेयर में दर्ज किया गया |
उदाहरण: मान लीजिए कि कुल बिक्री ₹3,550 है और कुल प्राप्तियां ₹2,950 है, बिना किसी छूट के। शुद्ध प्राप्य ₹600 है।
गणना: ₹3,550 - ₹2,950 = ₹600 बकाया।
इन सारांश कार्डों की समीक्षा करने से आपको अपनी समग्र प्राप्य स्थिति को समझने और लंबित ग्राहक भुगतानों की पहचान करने में मदद मिलती है।
चरण 4: एक विशिष्ट ग्राहक की बकाया राशि का पता लगाएं
ग्राहक तालिका ग्राहक का नाम, संपर्क विवरण, कंपनी और बकाया शेष जैसी जानकारी प्रदर्शित करती है। उदाहरण के लिए, एक संतुलन के रूप में प्रदर्शित किया गया ₹300 (बकाया) इंगित करता है कि रिकॉर्ड किए गए बहीखाते के अनुसार ग्राहक पर ₹300 बकाया है।
किसी विशेष ग्राहक का शेष जानने के लिए, फ़िल्टर पैनल का उपयोग करें:
ग्राहक चुनें: ग्राहक को नाम से खोजें.
दिनांक से और दिनांक तक: किसी विशिष्ट अवधि के लिए लेनदेन की समीक्षा करने के लिए एक तिथि सीमा का चयन करें। आवश्यकता पड़ने पर फ़िल्टर साफ़ करने के लिए रीसेट पर क्लिक करें।
संतुलन: बकाया राशि की पहचान करने के लिए ग्राहक के नाम के आगे प्रदर्शित राशि की जाँच करें।
बहीखाता देखें: ग्राहक का विस्तृत खाता खोलने और व्यक्तिगत लेनदेन की समीक्षा करने के लिए एक्शन कॉलम में इस बटन पर क्लिक करें।
चरण 5: ग्राहक खाता डेटा निर्यात करें
विनिमय आपको रिपोर्टिंग और समाधान के लिए उपलब्ध ग्राहक खाता जानकारी निर्यात करने की अनुमति देता है।
डेटा निर्यात करने के लिए क्लिक करें सीएसवी निर्यात करें ग्राहक बहीखाता पृष्ठ के शीर्ष-दाएँ कोने पर। ग्राहक शेष की समीक्षा करने, भुगतान अनुवर्ती व्यवस्थित करने या अपने अकाउंटेंट के साथ जानकारी साझा करने के लिए डाउनलोड की गई CSV फ़ाइल को Microsoft Excel या Google शीट में खोलें।
सटीक मिलान के लिए, रिकॉर्ड की गई रसीदों की तुलना प्रासंगिक बैंक विवरण या भुगतान प्रदाता रिकॉर्ड से करें।
त्वरित पुनर्कथन: ग्राहक की बकाया राशि की जांच कैसे करें
विनिमय में ग्राहकों की बकाया राशि की जांच करने के लिए इन सरल चरणों का पालन करें:
अपने विनिमय क्लाइंट खाते में लॉग इन करें।
पर नेविगेट करें खाता-बही → प्राप्य.
नेट प्राप्य सारांश कार्ड की समीक्षा करें.
ग्राहक खोजें या दिनांक फ़िल्टर लागू करें।
ग्राहक के शेष की जांच करें और लेनदेन विवरण के लिए लेजर देखें पर क्लिक करें।
यदि आपको उपलब्ध लेज़र डेटा की एक प्रति की आवश्यकता है तो निर्यात सीएसवी पर क्लिक करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों
1. मैं कैसे जांचूं कि विनीमय में किसी ग्राहक का मुझ पर कितना बकाया है?
खाता बही → प्राप्य खोलें, ग्राहक ढूंढें, और शेष कॉलम की जांच करें। ग्राहक के विस्तृत लेनदेन की समीक्षा करने के लिए लेजर देखें पर क्लिक करें।
2. प्राप्य और देय के बीच क्या अंतर है?
प्राप्य वह राशि है जो ग्राहकों पर आपके व्यवसाय पर बकाया है, जबकि देय राशि वह राशि है जो आपके व्यवसाय पर आपूर्तिकर्ताओं या अन्य लेनदारों को बकाया है।
3. क्या मैं किसी विशिष्ट तिथि सीमा के लिए ग्राहक की बकाया राशि की जांच कर सकता हूं?
हाँ। चयनित अवधि की समीक्षा करने के लिए ग्राहक बहीखाता पृष्ठ पर दिनांक से और दिनांक तक फ़िल्टर का उपयोग करें।
4. क्या मैं ग्राहक खाता बही डाउनलोड कर सकता हूँ?
हाँ। समीक्षा और समाधान के लिए उपलब्ध जानकारी को निर्यात करने के लिए ग्राहक लेजर पृष्ठ पर निर्यात सीएसवी पर क्लिक करें।
5. क्या विनिमय भारतीय व्यवसायों के लिए उपयुक्त है?
विनिमय को इनवॉइसिंग और खाता बही प्रबंधन सहित व्यवसाय लेखांकन वर्कफ़्लो का समर्थन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। विशिष्ट जीएसटी के लिए प्लेटफ़ॉर्म की उपलब्ध सुविधाओं की जाँच करें कर आपके व्यवसाय के लिए आवश्यक कार्य।
निष्कर्ष
ग्राहकों की बकाया राशि को ट्रैक करना जटिल नहीं है। विनिमय का ग्राहक खाता आपको एक ही स्थान पर कुल प्राप्य, व्यक्तिगत ग्राहक शेष और रिकॉर्ड किए गए लेनदेन विवरण की समीक्षा करने में मदद करता है। बस खोलो खाता-बही → प्राप्य, शुद्ध प्राप्य राशि की जांच करें, और व्यक्तिगत शेष राशि की जांच के लिए व्यू लेजर का उपयोग करें। नियमित समीक्षा से आपको लंबित भुगतानों पर नज़र रखने और व्यावसायिक नकदी प्रवाह को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद मिलती है।
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