મુખ્ય વ્યવસાય અહેવાલો દરેક ઉદ્યોગસાહસિકને ટ્રૅક કરવાની જરૂર છે
સીધો જવાબ: જો મુખ્ય વ્યવસાય અહેવાલો જે તમે વ્યવસાય ધરાવો છો, પાંચ સૌથી મહત્વપૂર્ણ અહેવાલો છે વેચાણ, ખરીદી, ગ્રાહક/વિક્રેતા ઉત્કૃષ્ટબાકી, GST સારાંશ, GST સારાંશ અને stock.d સ્ટોક. તેઓ તમને જણાવે છે કે શું આવી રહ્યું છે, શું બહાર આવી રહ્યું છે, તમારી પાસે કોના પૈસા બાકી છે, તમારે કેટલું દેવું છે અને તમે પાલનમાં છો કે નહીં.
મોટાભાગના ઉદ્યોગસાહસિકો પાસે માહિતીનો અભાવ નથી; તેના બદલે, તેઓ પાસે પહેલેથી જ છે તે હકીકતોની સ્પષ્ટ સમજણનો અભાવ છે. ટ્રાન્ઝેક્શનનું બિલ આપવામાં આવે છે, ચુકવણી પછીથી પ્રાપ્ત થાય છે, અને માલને છાજલીઓમાંથી દૂર કરવામાં આવે છે, અને આ દરેક ઇવેન્ટ્સ ક્યાંક દસ્તાવેજીકૃત કરવામાં આવે છે, પરંતુ ભાગ્યે જ એવી રીતે કે જે તમને પાછા ઊભા રહેવાની અને એક જ સમયે સમગ્ર વ્યવસાયની તપાસ કરવાની મંજૂરી આપે. ગેપ રિપોર્ટ્સનો હેતુ આ જ છે: તમે હાલમાં રોજિંદા ધોરણે જનરેટ કરો છો તે ડેટાનો ઉપયોગ કરી શકાય તેવું ચિત્ર પ્રદાન કરો.
આ તે છે જ્યાં યોગ્ય સૉફ્ટવેર માત્ર અનુકૂળ સોફ્ટવેરને બદલે વાસ્તવિક, વ્યવહારુ તફાવત બનાવે છે. જ્યારે તમારા ઇન્વૉઇસેસ, ચુકવણીઓ, ખરીદીઓ અને સ્ટોક પહેલેથી જ કનેક્ટેડ સિસ્ટમમાં રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે - માર્ગ વિનિમય તેમને રેકોર્ડ કરે છે—એક રિપોર્ટ એવી નથી જે તમે મહિનાના અંતે શરૂઆતથી બનાવો છો. તે ફક્ત વ્યવહારોનો સારાંશ છે જે દાખલ થયાની ક્ષણ પહેલાથી જ સચોટ હતા. આ તફાવત તે છે જે વ્યવસાય માલિકને વિશ્વાસપૂર્વક પાંચ મિનિટમાં નંબરો તપાસવાથી અલગ કરે છે જે એક સાંજે તેમને નોટબુક અને ત્રણ સ્પ્રેડશીટ્સમાંથી પુનઃનિર્માણ કરવામાં વિતાવે છે.
શા માટે અહેવાલો આંતરડાની લાગણી કરતાં વધુ મહત્વ ધરાવે છે
રોજિંદા ધોરણે ધંધો ચલાવવામાં વ્યસ્તતા અનુભવાય છે, ભલે કંઈપણ શાંતિથી ખોટું થઈ રહ્યું હોય. ગ્રાહક સમયસર ચૂકવણી કરવામાં નિષ્ફળ રહે છે, સપ્લાય ઓછો થઈ રહ્યો છે અને ઈન્વોઈસ પછી ઈન્વોઈસ પર દેખાતી નાની GST મિસમેચ - આમાંથી કોઈ પણ બિલિંગ અને ગ્રાહકોને સેવા આપવાના રોજિંદા ધમાસાણમાં અલગ નથી. રિપોર્ટ્સ આ પેટર્નને બરાબર શોધી કાઢે છે કારણ કે તે રોજ-બ-રોજથી પાછળ જાય છે અને સમયાંતરે કુલ, વલણો અને સંતુલનનું પરીક્ષણ કરે છે, જે એક વ્યવહાર ક્યારેય પોતાની મેળે કરતું નથી.
પાંચ અહેવાલો જે ખરેખર મહત્વ ધરાવે છે
આમાંના દરેક એક અલગ પ્રશ્નનો જવાબ આપે છે, અને તેમાંથી કોઈ બીજાને બદલે નથી. નબળા ઉત્કૃષ્ટ અહેવાલ સાથેનો મજબૂત વેચાણ અહેવાલ હજુ પણ તમને રોકડ માટે અંધ બનાવે છે જે ખરેખર અસંગ્રહિત છે.
આ અહેવાલો વિના શું થાય છે
બાકી ચૂકી જાય છે - a ગ્રાહકનું અવેતન ઇન્વૉઇસ મહિનાઓ સુધી ધ્યાન વિનાનું રહે છે, જેટલો લાંબો સમય સુધી તે અનચેક કરવામાં આવે છે તેટલું વધુ સમય સુધી એકત્રિત કરવું વધુ મુશ્કેલ બની જાય છે.
GST ભૂલો સંયોજન - નાની વ્યક્તિગત ઇન્વૉઇસેસ પરની કર-વિભાજનની ભૂલો ફાઇલ કરવાના સમય સુધી કોઈનું ધ્યાન જતું નથી, જ્યારે તેમને સુધારવું એ તેમને વહેલા પકડવા કરતાં વધુ કામ છે.
સ્ટોક નિર્ણયો અંધ બની જાય છે - પુનઃક્રમાંકન વાસ્તવિક હિલચાલના ડેટાને બદલે અનુમાન પર થાય છે, જે સ્ટોકઆઉટ અને ડેડ ઇન્વેન્ટરી બંને તરફ દોરી જાય છે.
રોકડ પ્રવાહના આશ્ચર્યને ભારે અસર થાય છે - પૈસા જ્યાં સુધી ચૂકવણી બાકી ન હોય ત્યાં સુધી સપ્લાયરોનું દેવું ભૂલી જવામાં આવે છે, સંબંધોમાં તાણ આવે છે જેને બનાવવામાં સમય લાગ્યો હતો.
શું અહેવાલ ખરેખર ઉપયોગી બનાવે છે
રિપોર્ટ એ ડેટા જેટલો જ સારો છે જે તેને સપોર્ટ કરે છે. જો વેચાણ, ખરીદી અને ચૂકવણીઓ પહેલેથી જ એક જોડાયેલ સિસ્ટમમાં રેકોર્ડ કરવામાં આવી હોય, તો રિપોર્ટ બનાવવો એ ફક્ત આંકડાઓમાંથી સારાંશ દોરવાનું છે જે તેઓ દાખલ થયાની ક્ષણથી સાચા હતા. જો તે જ રેકોર્ડને નોટબુક, પેમેન્ટ ડાયરી અને અલગ સ્ટોક કાઉન્ટ પર વિભાજિત કરવામાં આવે, તો ઉપર સૂચિબદ્ધ પાંચ રિપોર્ટ્સમાંથી કોઈપણ બનાવવા માટે પહેલા નંબરો જાતે જ એકત્ર કરવા અને સમાધાન કરવાની જરૂર પડે છે - તે સમયે રિપોર્ટ તેની રચનામાં ચાલતા શારીરિક શ્રમ જેટલો જ વિશ્વાસપાત્ર છે.
કેવી રીતે વિનિમય રોજિંદા બિલિંગને ઉપયોગી અહેવાલોમાં ફેરવે છે
આ ચોક્કસ મુદ્દો છે જે વિનિમયને સંબોધવા માટે રચાયેલ છે. કારણ કે વેચાણ, ખરીદીઓ, રસીદો અને ચૂકવણીઓ તમારા ગ્રાહક અને વિક્રેતા ખાતાઓ સામે લૉગ કરવામાં આવે છે કારણ કે તે પછીથી સંકલિત કરવાને બદલે થાય છે, ઉપર વર્ણવેલ બાકી ટ્રેકિંગ અને ટ્રાન્ઝેક્શન ઇતિહાસ સીધા જ વિનિમયના ચુકવણી ખાતા દ્વારા સમાન સંબંધિત ડેટામાંથી મેળવવામાં આવે છે. ગ્રાહકની બાકી બેલેન્સ અથવા સપ્લાયરની લેણી સ્વતંત્ર ગણતરીઓ નથી જે મહિનામાં એકવાર ચાલે છે;
જ્યારે પણ નવો વ્યવહાર રેકોર્ડ થાય છે ત્યારે તેઓ અપડેટ થાય છે. જો તમે નિર્ણય લેતા પહેલા તમારા માટે આનો અનુભવ કરવા માંગતા હોવ, તો વિનિમયનું મફત સાધન તમને જોડાયા વિના 5 જેટલા GST-સુસંગત ઇન્વૉઇસેસ જનરેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે- જે વ્યવહારો કનેક્ટેડ રેકોર્ડમાં કેવી રીતે વહે છે તે સમજવા માટે પૂરતું છે. આનાથી આગળના ચોક્કસ ઔપચારિક અહેવાલો, જેમ કે સંપૂર્ણ નફો અને નુકસાન નિવેદન અથવા બેલેન્સ શીટ, હાલમાં વિનિમય માટે પુષ્ટિ થયેલ નથી, તેથી જો તે નાણાકીય નિવેદન રિપોર્ટિંગનું સ્તર તમારી કંપની માટે નિર્ણાયક આવશ્યકતા છે, તો વર્તમાન ક્ષમતાને આવરી લેવાને બદલે સીધી તપાસ કરવી યોગ્ય છે.
[વિનિમય સાથે તમારું પ્રથમ ઇન્વૉઇસ મફત બનાવો]
નિષ્કર્ષ
રિપોર્ટ્સ એ વ્યવસાય ચલાવવાની ટોચ પર સ્તરવાળી વધારાની કામગીરી નથી-તેઓ મોટા થયા પછી સમસ્યાઓ પર પ્રતિક્રિયા આપવા અને જ્યારે તેઓ હજી નાના હોય ત્યારે તેમને પકડવા વચ્ચેનો તફાવત છે. વેચાણ, ખરીદી, બાકી, GST અને સ્ટોક કોઈપણ ઉદ્યોગસાહસિકને ટોચ પર રહેવાની જરૂર છે તેના મુખ્ય ભાગને આવરી લે છે, અને જો અંતર્ગત વ્યવહારો પહેલેથી જ યોગ્ય રીતે નોંધાયેલા હોય તો તેમાંથી કોઈ પણ બોજ બનવાની જરૂર નથી.
વાસ્તવિક નિર્ણય એ નથી કે રિપોર્ટ્સ તપાસવા - તે છે શું તમારું રોજનું બિલિંગ છે તમને જરૂર પડે તે ક્ષણે તે અહેવાલોને વિશ્વાસપાત્ર બનાવવા માટે સેટઅપ કરવામાં આવ્યું છે., વ્યાપર બિલિંગ સોફ્ટવેર
બિલિંગ અને સ્ટોકને કનેક્ટ કરવા માટે તૈયાર છો? વિનિમયને મફતમાં અજમાવો: 5 જેટલા GST ઇન્વૉઇસ બનાવો, રીઅલ ટાઇમમાં ઇન્વેન્ટરી ટ્રૅક કરો અને સેકન્ડોમાં વ્યાવસાયિક PDF ડાઉનલોડ કરો. પ્રશ્નો છે? અમારી સાથે વોટ્સએપ પર ચેટ કરો.
FAQs
નાના વ્યવસાય માટે સૌથી મહત્વપૂર્ણ રિપોર્ટ શું છે?
ત્યાં એક નથી-વેચાણ, બાકી, અને GST સારાંશ બધા જુદા જુદા કારણોસર મહત્વ ધરાવે છે, અને તેમાંથી કોઈપણને છોડવાથી વ્યવસાય ખરેખર કેવી રીતે પરફોર્મ કરી રહ્યો છે તે એક વાસ્તવિક અંધ સ્થાન છોડી દે છે.
મારે કેટલી વાર મારો બાકી રિપોર્ટ તપાસવો જોઈએ?
મોટા ભાગના નાના વ્યવસાયો માટે સાપ્તાહિક વાજબી છે — માસિકનો અર્થ એ થાય છે કે ચુકવણીની સમસ્યાને તમે ધ્યાન આપો તે પહેલાં એક મહિનો વધ્યો છે.
શું મારે ઔપચારિક નફો અને નુકસાન નિવેદનની જરૂર છે, અથવા મૂળભૂત અહેવાલો પૂરતા છે?
રોજબરોજના કારોબાર ચલાવવા માટે, વેચાણ, ખરીદી, બાકી, GST અને સ્ટોક રિપોર્ટ મોટાભાગના નિર્ણયોને આવરી લે છે. લોન અરજી, રોકાણકારની વાતચીત અથવા તમારા CA સાથે વર્ષના અંતે ફાઇલિંગની તૈયારી કરતી વખતે ઔપચારિક P&L જરૂરી બની જાય છે.
શું રિપોર્ટ્સ આપમેળે જનરેટ થઈ શકે છે, અથવા મારે તેને જાતે કમ્પાઈલ કરવાની જરૂર છે?
જો તમારા વ્યવહારો પહેલાથી જ એક કનેક્ટેડ સિસ્ટમમાં રેકોર્ડ કરવામાં આવ્યા હોય, તો રિપોર્ટ્સ તે ડેટામાંથી સીધા જ ખેંચી શકાય છે. જો રેકોર્ડ અલગ-અલગ જગ્યાએ વિખરાયેલા હોય, તો તમારે પહેલા તેને મેન્યુઅલી કમ્પાઈલ કરવાની જરૂર પડશે, અને રિપોર્ટ તે મેન્યુઅલ વર્ક જેટલો જ સચોટ છે.
શું વિનિમય બેલેન્સ શીટ અથવા નફા-નુકશાન રિપોર્ટ જનરેટ કરે છે?
હાલમાં પુષ્ટિ નથી. વિનિમયની પુષ્ટિ થયેલ અવકાશ આવરી લે છે GST-સુસંગત ઇન્વોઇસિંગ, ટ્રાન્ઝેક્શન રેકોર્ડિંગ, તેના પેમેન્ટ લેજર દ્વારા ગ્રાહક/વિક્રેતાનું બાકી ટ્રેકિંગ અને ઇન્વેન્ટરી સિંક - રોજિંદા ડેટા કે જેમાંથી મોટા ભાગના આ પાંચ રિપોર્ટ્સ બનાવવામાં આવ્યા છે.
Related Topics
Published by admin
Our editorial and compliance specialists create practical guides, tax calculation rules, and operational strategies to empower Indian small business owners and accountants.
